# Das erste Mentoring-Gespräch führen: Leitfaden für Mentoren

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/das-erste-mentoring-gespraech-fuehren/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-run-your-first-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ilk-mentorluk-gorusmesi-nasil-yapilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-mener-votre-premiere-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-dirigir-tu-primera-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-condurre-il-primo-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-conduzir-sua-primeira-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-eerste-mentorgesprek-voeren/llms.txt).

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## What this page says

Der Plan für das erste Mentoring-Gespräch: ein Ablauf über 60 Minuten, gute Fragen, vier Ergebnisse, typische Fehler und die Nachbereitung.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

Das **erste Mentoring-Gespräch** hat eine Aufgabe: dafür zu sorgen, dass es ein zweites gibt. Die Gewohnheiten, die Sie jetzt etablieren, zählen mehr als Ihre Ratschläge. Gehen Sie mit einem schriftlichen Ziel und einem festen Termin auseinander, dann hat das Tandem eine Grundlage.

Dieser Leitfaden ist für neue Mentorinnen und Mentoren und für alle, die einen verlässlicheren Plan wollen. Er enthält einen Zeitplan, Fragen, die funktionieren, vier Ergebnisse und die Nachbereitung.

## Warum das erste Gespräch zählt

Mentoring-Tandems enden selten mit einer Entscheidung. Sie enden mit einem abgesagten Termin, der nie neu angesetzt wird. Weiß der Mentee beim Abschied, wann Sie sich wiedersehen, woran Sie arbeiten und wie er Sie erreicht, ist das zweite Treffen leicht. Bleibt es bei „Wir finden bald einen Termin“, schreibt niemand die erste Nachricht.

Je länger ein Tandem schweigt, desto unwahrscheinlicher wird ein weiteres Treffen. Bei 78.318 Tandems auf Mentornity hat ein Tandem nach 60 Tagen Funkstille noch etwa eine Chance von eins zu drei, sich wieder zu treffen. Nach 90 Tagen ist es eins zu zehn.

**Figure: Chance, dass sich ein stilles Tandem wieder trifft**
- 60 Tage still: 33 % (etwa 1 von 3)
- 90 Tage still: 10 % (etwa 1 von 10)
Source: Mentornity-Daten, 78.318 Tandems

Das erste Gespräch legt auch fest, wie offen Sie miteinander reden. Ein Mentee, der eine Stunde lang Ihre Karrieregeschichte gehört hat, lernt zuzuhören. Ein Mentee, dem gute Fragen gestellt wurden, lernt, laut zu denken. Genau dort hilft Mentoring.

## So bereiten Sie sich vor

Zehn Minuten reichen.

- **Lesen Sie, was das Programm Ihnen gegeben hat.** Profil, Bewerbung oder Matching-Formular. Notieren Sie zwei oder drei Punkte zum Nachfragen: einen Rollenwechsel, eine Lücke, ein Ziel, das übernommen klingt.
- **Klären Sie Ihre Rolle.** Sie helfen beim Denken. Sie suchen keinen Job, reparieren keine Führungskraft und entscheiden nicht für den Mentee.
- **Regeln Sie das Praktische.** Ein ruhiger Raum, ein getesteter Videolink, ein Notizbuch.
- **Bringen Sie eine Agenda mit drei Zeilen mit.** Kennenlernen, Situation verstehen, Zusammenarbeit vereinbaren. Sprechen Sie sie zu Beginn aus.

## Ein Ablauf über 60 Minuten

Halten Sie die Struktur locker, aber halten Sie sie. Bei 45 Minuten kürzen Sie jeden Block.

- **0–5 Min.: ankommen und Rahmen setzen.** Eine Minute Smalltalk, dann die Agenda: „Am Ende wollen wir ein klares Bild Ihrer Lage haben, ein oder zwei Ziele und einen Termin für das nächste Mal.“
- **5–10 Min.: kurz zu Ihnen.** Vier oder fünf Sätze zu Ihrem Werdegang und warum Sie mitmachen. Erzählen Sie auch etwas, das schiefging. Das erlaubt dem Mentee, ehrlich zu sein.
- **10–30 Min.: seine Situation.** Der Kern des Gesprächs. Fragen, zuhören, nachfragen. Antworten Sie nicht auf den ersten interessanten Punkt mit Ihrer eigenen Geschichte.
- **30–45 Min.: Ziele.** Fragen Sie, was in sechs Monaten anders wäre, wenn es gut läuft. Schreiben Sie ein oder zwei Ziele in seinen Worten auf und lesen Sie sie vor.
- **45–55 Min.: Vereinbarung zur Zusammenarbeit.** Rhythmus, Terminplanung, Absagen, Nachrichten, Vertraulichkeit.
- **55–60 Min.: nächster Termin und Zusammenfassung.** Buchen Sie das nächste Treffen gemeinsam. Wiederholen Sie die Ziele und die eine Sache, die jede Seite bis dahin erledigt.

**Figure: Das erste Gespräch, Minute für Minute**
- Ankommen, Rahmen: Minute 1–5
- Kurz zu Ihnen: Minute 6–10
- Ihre Situation: Minute 11–30
- Ziele: Minute 31–45
- Vereinbarung: Minute 46–55
- Nächster Termin: Minute 56–60

Ein Mentee beginnt vielleicht mit „Ich will mich einfach weiterentwickeln“. In Minute 25 erzählt er dann, dass er bei einer Teamleitung übergangen wurde. Das ist der eigentliche Ausgangspunkt. Sie erreichen ihn, weil Sie die Mitte des Gesprächs mit Fragen verbringen.

## Vier Ergebnisse, mit denen Sie auseinandergehen

**1. Seine tatsächliche Situation.** Nicht die Stellenbezeichnung, sondern woran er festhängt, was er versucht hat, wer noch beteiligt ist und warum er gerade jetzt mitmacht. Können Sie das nicht in drei Sätzen wiedergeben, fragen Sie weiter.

**2. Ein oder zwei schriftliche Ziele.** In seinen Worten, danach geteilt. „Selbstbewusster werden“ ist ein Wunsch. „Das nächste Quartalsreview leiten und schriftliches Feedback dazu einholen“ ist ein Ziel. Hören Sie bei zwei auf. [Ziele mit dem Mentor setzen](https://www.mentornity.com/de/ziele-mit-dem-mentor-setzen/) erklärt das aus Sicht des Mentees. Schicken Sie ihm den Link.

**3. Eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit.** Sprechen Sie das Praktische aus, denn jede Seite nimmt etwas anderes an:

- **Rhythmus.** Alle zwei, drei oder vier Wochen, und wie lange. Mindestens einmal im Monat ist ein gutes Ziel.
- **Wer plant.** Meist der Mentee. Sagen Sie es, damit niemand höflich wartet.
- **Absagen.** Welche Vorlaufzeit fair ist und dass ein abgesagter Termin immer neu angesetzt wird.
- **Nachrichten zwischen den Treffen.** Ob sie willkommen sind, auf welchem Kanal und wie schnell Sie antworten.
- **Vertraulichkeit.** Was gesagt wird, bleibt im Gespräch, in beide Richtungen, außer Sie vereinbaren etwas anderes.

**4. Der nächste Termin, gebucht.** Nicht grundsätzlich vereinbart, sondern in beiden Kalendern.

## Fragen, die funktionieren

Offene Fragen, eine nach der anderen, mit Raum für die Antwort:

- „Was hat Sie bewogen, sich jetzt anzumelden und nicht vor einem Jahr?“
- „Beschreiben Sie mir eine normale Woche bei Ihnen im Moment.“
- „Worüber denken Sie auf dem Heimweg immer wieder nach?“
- „Was haben Sie schon versucht? Was ist passiert?“
- „Wer hat noch eine Meinung dazu, und was würde diese Person sagen?“
- „Wenn das hier gut läuft, was wäre in sechs Monaten anders?“
- „Welche Hilfe nützt Ihnen am meisten: jemand zum Mitdenken, jemand, der Sie herausfordert, oder jemand, der das schon gemacht hat?“

Stellen Sie die letzte Frage jedes Mal. Die Antwort zeigt, wie der Mentee begleitet werden möchte. Eine längere Liste finden Sie unter [Fragen, die Mentoren stellen](https://www.mentornity.com/de/fragen-die-mentoren-stellen/).

## Typische Fehler

- **Zu früh die eigene Geschichte erzählen.** Er erwähnt eine schwierige Führungskraft, und Sie reden fünfzehn Minuten über Ihre. Erst fragen, dann teilen, was relevant ist.
- **Zu viel zusagen.** Lebenslauf prüfen, drei Kontakte vermitteln, wöchentliche Treffen. Die Begeisterung aus Treffen eins wird bis Treffen drei zum gebrochenen Versprechen. Sagen Sie eine Sache zu und erledigen Sie sie.
- **Ergebnisse versprechen, die Sie nicht in der Hand haben.** Die Beförderung können Sie nicht besorgen und die Führungskraft nicht ändern. Sie können helfen, über beides klar nachzudenken.
- **Für den Mentee entscheiden.** „Sie sollten kündigen“ ist schnell gesagt und schwer zurückzunehmen. Sagen Sie, was Sie abwägen würden, und lassen Sie die Entscheidung bei ihm.
- **Ein Verhör führen.** Schnelle Fragen ohne Nachdenken fühlen sich wie eine Prüfung an. Gehen Sie auf Antworten ein, bevor Sie weitermachen.
- **Ohne Termin auseinandergehen.** Noch immer der häufigste Grund, warum ein vielversprechendes Tandem endet.

## Nach dem Gespräch

Erledigen Sie innerhalb eines Tages drei Dinge.

- **Schicken Sie eine kurze Zusammenfassung.** Ziele in seinen Worten, die Vereinbarung und den nächsten Termin, in vier oder fünf Zeilen.
- **Erledigen Sie die eine Zusage.** Wenn Sie einen Artikel oder einen Kontakt versprochen haben, schicken Sie ihn jetzt.
- **Füllen Sie das Formular des Programms aus, falls es eines gibt.** Auf Mentornity öffnet sich ein Formular, das Ihr Programm an Treffen hängt, auf der Seite des Treffens. Eine Minute, solange das Gespräch frisch ist, hilft der Koordination und Ihnen, beim nächsten Mal anzuknüpfen.

Lassen Sie den Mentee danach bis zum nächsten Treffen in Ruhe, außer Sie haben etwas anderes vereinbart. Ab jetzt liegt die Verantwortung für die Beziehung bei ihm. Ihre Aufgabe ist, zum Termin zu erscheinen, den Sie beide notiert haben.

### Questions and answers

**Wie lange sollte das erste Mentoring-Gespräch dauern?**
Planen Sie 45 bis 60 Minuten ein. Kürzer kommen Sie selten über die Vorstellung hinaus. Läuft das Gespräch nach einer Stunde noch, vereinbaren Sie das zweite Treffen, statt zu überziehen.

**Wer legt die Agenda für das erste Gespräch fest, Mentor oder Mentee?**
Im ersten Gespräch gibt der Mentor die Struktur vor, und der Mentee bringt die Inhalte. Ab dem zweiten Treffen schickt der Mentee die Agenda, und Sie folgen ihr.

**Was tun, wenn der Mentee nicht weiß, was er vom Mentoring will?**
Fragen Sie nach der Situation statt nach dem Ziel: Was ist gerade los, warum hat er sich angemeldet, was soll in sechs Monaten anders sein? Meist zeigt sich ein grobes Ziel, das Sie beim nächsten Mal schärfen.

**Was tun, wenn das erste Gespräch schlecht läuft?**
Unterscheiden Sie zwischen holprig und falsch. Ein steifes erstes Gespräch ist normal. Berühren die Ziele nach zwei Treffen Ihre Erfahrung nicht, oder fallen Termine immer wieder aus, sprechen Sie die Programmkoordination an. Ein frühes Neu-Matching ist Routine.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com