# Mentoring in Accelerators und Inkubatoren: Praxisleitfaden

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/leitfaden-mentoring-inkubatoren-akzeleratoren/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/accelerator-incubator-mentoring-guide/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-merkezlerinde-mentorluk-rehberi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/guide-mentorat-incubateurs-accelerateurs/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/guida-mentoring-incubatori-acceleratori/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/gids-mentoring-incubators-accelerators/llms.txt).

## How to read this file

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## What this page says

So läuft Mentoring im Accelerator: 2–4 Mentoren pro Startup gewinnen, Sprechstunden mit Hauptmentor verbinden, Mentorenzeit schützen, je Startup berichten.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Mentoring im Accelerator funktioniert, wenn jedes Startup einen Hauptmentor hat und für Sprechstunden Fachleute buchen kann. Verfolgen Sie jedes Team, damit keines allein durch den Jahrgang treibt. Planen Sie einen Pool von zwei bis vier Mentoren pro Startup.

Dieser Leitfaden behandelt den Aufbau des Pools, die beiden Formate, den Rhythmus eines Jahrgangs, den Schutz der Mentorenzeit, Berichte und die Wiederverwendung des Setups. Sie fangen bei null an? Lesen Sie zuerst [Mentoring-Programm starten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-starten/).

## Warum ist das Mentorennetzwerk so wichtig?

Kapital und Arbeitsplätze sind leicht zu finden. Praktiker, die genau das Problem einer Gründerin schon gelöst haben, nicht. Im Wochenalltag besteht ein Jahrgang vor allem aus Gesprächen mit Mentoren: eine Prüfung der Preise, die Vorstellung beim ersten Kunden, das Gespräch unter Mitgründern, das sonst niemand anstößt.

Das Netzwerk wächst außerdem. Jeder Jahrgang bringt Alumni-Gründer hervor, die als Mentoren zurückkommen können. Pflegen Sie den Pool wie einen Vermögenswert: gut matchen, die Zeit der Mentoren schützen, mit Zahlen danken.

Wie andere Programme aufgestellt sind, zeigt die [Liste von Accelerators und Inkubatoren nach Ländern](https://www.mentornity.com/de/leitfaeden/accelerator-inkubatoren/).

## Wie viele Mentoren brauchen Sie, und wo finden Sie sie?

Planen Sie das Zwei- bis Vierfache der Zahl Ihrer Startups ein: 20–40 aktive Mentoren für einen Jahrgang mit 10 Startups. Die meisten Mentoren geben ein, zwei Stunden im Monat. Drei Teams brauchen oft in derselben Woche Hilfe bei der Preisgestaltung. Und manche Mentoren tauchen mitten im Jahrgang ab.

Gewinnen Sie Mentoren in dieser Reihenfolge:

1. **Alumni-Gründer.** Sie kennen das Programm und sagen am ehesten zu.
2. **Praktiker aus dem Fach.** Menschen aus Wachstum, Produkt, Vertrieb, Personalgewinnung, Recht und Finanzierung. Lesen Sie zuerst die Bewerbungen des Jahrgangs und suchen Sie dann gezielt für die Lücken.
3. **Investoren, sparsam.** Hilfreich bei der Vorbereitung auf Finanzierungsrunden, weniger bei operativen Alltagsfragen. Gründer neigen außerdem dazu, vor Investoren zu präsentieren, statt sich ihnen anzuvertrauen.

Formulieren Sie die Bitte konkret: zwei oder drei Sprechstundentermine pro Monat, jeweils für einen Jahrgang. Versehen Sie jeden Mentor mit Schlagwörtern zu seinem Fachgebiet (Finanzierung, B2B-Vertrieb, ML-Infrastruktur, Lieferkette für Hardware). Erst Schlagwörter machen einen Pool von 30 Personen durchsuchbar. Prüfen Sie neben dem Lebenslauf auch die Fähigkeit zum Mentoring; [Was macht einen guten Mentor aus](https://www.mentornity.com/de/was-macht-einen-guten-mentor-aus/) ist ein fairer Maßstab.

## Sprechstunden oder Hauptmentoren?

Beides. Jedes Format gleicht die Schwäche des anderen aus.

| | Sprechstunden | Hauptmentor |
| --- | --- | --- |
| Format | Termine von 30 Minuten, von den Gründern gebucht | Ein Mentor pro Startup für den Jahrgang |
| Rhythmus | Nach Bedarf | Fest, alle zwei Wochen |
| Am stärksten bei | Konkreten Fragen an Fachleute | Kontinuität, Verbindlichkeit, schwierigen Gesprächen |
| Aufwand für Mentoren | 2–3 Termine pro Monat | 1–2 Startups pro Jahrgang |
| Schwäche, wenn allein | Oberflächlicher Rat, niemand ist für das Startup zuständig | Ein schwaches Matching hält monatelang |

Nur Sprechstunden werden zum Meinungensammeln. Nur Hauptmentoren laden alles auf eine Beziehung. Zusammen gibt der Hauptmentor den roten Faden und die Sprechstunden die Bandbreite.

## Wie sieht der Rhythmus eines Jahrgangs aus?

Teilen Sie die Hauptmentoren in Woche eins zu, halten Sie die Sprechstunden durchgehend offen und prüfen Sie das Matching zur Halbzeit.

**Figure: Mentoring in einem Accelerator-Jahrgang**
1. Woche 1: Hauptmentoren matchen: Kurze Runden, beide Seiten bewerten, Zuteilung bis Freitag
2. Ab Woche 2: Sprechstunden: Gründer buchen Fachleute nach echter Verfügbarkeit
3. Halbzeitgespräch: Fortschritt bei den Zielen, passt das Matching?
4. Letzte 2 Wochen: Demo-Day-Vorbereitung: Pitch-Feedback von 2–3 Mentoren pro Startup
5. Abschluss: Feedback: Gründer bewerten Sitzungen, Mentoren bekommen ihre Zahlen

1. **Woche 1, Auftakt-Matching.** Jedes Startup trifft in kurzen Runden vier bis sechs mögliche Hauptmentoren. Beide Seiten geben eine Rangfolge ab, und Sie teilen die Hauptmentoren bis Ende der Woche zu. Erstellen Sie die Vorauswahl aus Schlagwörtern und genanntem Bedarf, nicht nach den größten Namen. Siehe [Mentoren und Mentees matchen](https://www.mentornity.com/de/mentoren-und-mentees-matchen/).
2. **Ab Woche 2, Sprechstunden.** Gründer buchen nach echter Verfügbarkeit.
3. **Halbzeit, Meilensteingespräch.** Hauptmentor und Programmteam, 45 Minuten pro Startup. Prüfen Sie den Fortschritt bei den Zielen aus Woche eins und ob das Matching funktioniert. Das ist der beste Moment, ein schwaches Matching unauffällig zu korrigieren.
4. **Letzte zwei Wochen, Vorbereitung auf den Demo Day.** Pitch-Feedback von zwei oder drei Mentoren, darunter einer, der selbst Kapital eingeworben hat.
5. **Abschluss, Feedback in beide Richtungen.** Gründer bewerten die Sitzungen. Mentoren bekommen einen Dank mit ihren eigenen Zahlen: Sitzungen, unterstützte Startups, ein Zitat einer Gründerin.

## Wie schützen Sie die Zeit der Mentoren?

Lassen Sie das Buchungstool die Regeln durchsetzen, nicht höfliche E-Mails.

- **Obergrenzen.** Vereinbaren Sie, wie viele Termine jeder Mentor pro Monat anbietet und wie viele Sitzungen ein Gründer pro Woche buchen kann.
- **Mindestvorlauf.** Zum Beispiel 48 Stunden für Sprechstunden. Das beendet die Gewohnheit des „kurzen dringenden Anrufs“.
- **Eine Regel für Nichterscheinen.** Wer zweimal fehlt, verliert den Vorrang bei Buchungen. Setzen Sie das einmal sichtbar durch.
- **Keine Organisation für Mentoren.** Mentoren veröffentlichen ihre Verfügbarkeit einmal. Jede Buchung erzeugt den Kalendereintrag und den Link für Zoom, Google Meet oder Teams.

In Mentornity veröffentlichen Mentoren freie Zeitfenster. Das Programm kann einen Mindestvorlauf festlegen, bevor ein Treffen angelegt wird, und eine wöchentliche Obergrenze an Treffen pro Gründer. Die Links kommen aus dem verbundenen Zoom-, Google- oder Microsoft-Konto des Mentors.

## Sollten Gründerteams gemeinsam betreut werden?

Bei Sitzungen mit dem Hauptmentor ja: Bringen Sie das ganze Gründerteam mit. Sprechstunden können zu zweit bleiben. Ein Mentor, der beide Gründer zusammen erlebt, bemerkt Spannungen, die keiner allein ansprechen würde. Gemeinsame Sitzungen verhindern auch, dass Ratschläge verloren gehen, wenn ein Gründer sie dem anderen weitererzählt.

Beschränken Sie diese Sitzungen auf die Gründer. Ab drei oder vier Personen werden sie zur Statusbesprechung.

## Wie berichten Sie Partnern und Geldgebern über das Engagement?

Berichten Sie pro Startup, nicht in Programmsummen. „240 Sitzungen durchgeführt“ sagt wenig. „Neun von zehn Startups hatten vier oder mehr Sitzungen im Monat; hier ist das eine, bei dem es nicht so war, und was wir getan haben“ ist glaubwürdig.

Verfolgen Sie laufend:

- Sitzungen pro Startup und Monat
- Zahl verschiedener Mentoren pro Startup
- Anteil der Startups unter Ihrer Untergrenze (zum Beispiel unter zwei Sitzungen im Monat)
- Anteil der Mentoren, die von Jahrgang zu Jahrgang wiederkommen

Die Routine aus [Mentoring-Programm verwalten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-verwalten/) gilt auch hier. Exportieren Sie den Bericht zum Jahrgang als Excel oder PDF und hängen Sie ihn unverändert an die Mitteilung für Ihre Partner.

## Wie übertragen Sie das Setup auf den nächsten Jahrgang?

Kopieren Sie es, statt es neu aufzubauen. Mentornity kann das nächste Programm als Kopie des aktuellen anlegen, mit Matching-Regeln, Vereinbarungen, Aufgabenlisten und Zertifikatseinstellungen.

Pflegen Sie den Pool zwischen den Jahrgängen:

1. Schicken Sie jedem Mentor eine persönliche Bilanz: Sitzungen, Startups, ein Zitat einer Gründerin.
2. Stellen Sie eine Frage: Sind Sie beim nächsten Jahrgang dabei?
3. Danken Sie stillen Mentoren und lassen Sie sie gehen. Suchen Sie gezielt für die Lücken des nächsten Jahrgangs.

Fragen Sie die Gründer, die gerade abgeschlossen haben, innerhalb von zwei Wochen nach dem Demo Day, ob sie Mentor werden. Wenn Sie noch mit Tabelle und geteiltem Kalender arbeiten, sehen Sie sich die [Mentoring-Software für Startups](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/) an. Sie ist bis 10 Nutzer kostenlos, Sie können also [mit einigen Mentoren testen](https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/), bevor der Jahrgang beginnt.

### Questions and answers

**Wie finden Accelerators Mentoren?**
Beginnen Sie mit Alumni-Gründern. Gewinnen Sie dann Praktiker aus Wachstum, Vertrieb, Produkt, Personalgewinnung und Finanzierung, passend zum Bedarf des neuen Jahrgangs, und nehmen Sie Investoren sparsam dazu. Halten Sie die Bitte klein: zwei oder drei Sprechstundentermine pro Monat für einen Jahrgang.

**Wie viele Mentoren braucht ein Accelerator?**
Planen Sie das Zwei- bis Vierfache der Zahl der Startups ein, also 20–40 aktive Mentoren für einen Jahrgang mit 10 Startups. Mentoren geben einige Stunden im Monat, und der Bedarf kommt schubweise. Bei einem dünnen Pool stehen die Gründer bei denselben Personen Schlange.

**Werden Mentoren im Accelerator bezahlt?**
Meist nicht. Legen Sie Ihre Regelung fest, bevor Sie Mentoren ansprechen, und nennen Sie sie in der Einladung. Respektieren Sie in jedem Fall die Zeit der Mentoren: straffe Terminplanung, eine persönliche Bilanz nach jedem Jahrgang und öffentlicher Dank.

**Was ist der Unterschied zwischen Sprechstunden und einem Hauptmentor?**
Sprechstunden sind kurze Termine, die Gründer bei jedem Mentor im Pool für eine konkrete Frage buchen. Ein Hauptmentor ist einem Startup für den ganzen Jahrgang zugeteilt und sorgt für Kontinuität und die schwierigen Gespräche. Bieten Sie beides an.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com