# Mentoring-Software, die Ihr Programm lebendig hält

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Eine Mentoring-Plattform für Ihr ganzes Programm: Mentoren und Mentees matchen, jedes Treffen verfolgen und sehen, welche Paare still geworden sind.

### Eine Plattform, jedes Mentoring-Modell

- **Mentoring-Software für Unternehmen**: Für HR- und L&D-Teams, die Onboarding-, Karriere- und Leadership-Programme durchführen. (https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-unternehmen/)
- **Mentoring-Software für Startups & Acceleratoren**: Für Inkubatoren und Acceleratoren, die Gründerinnen und Gründer mit Mentoren zusammenbringen. (https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/)
- **Mentoring-Software für Hochschulen & Alumni**: Für Hochschulen, die Studierende mit Alumni zusammenbringen, die deren Weg schon gegangen sind. (https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/)
- **Mentoring-Plattform für Communities**: Für Verbände und Netzwerke, die Mitgliederwissen in Mitgliedernutzen verwandeln. (https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-communities/)
- **Mentoring-Programme für Frauen**: Für Frauenorganisationen, die Leadership und dauerhafte gegenseitige Unterstützung aufbauen. (https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-frauen/)

### Vom ersten Match bis zum Abschlussbericht

#### Matching-Algorithmus: Sehen Sie, warum jedes Paar passt

Legen Sie Regeln für Profilfelder wie Abteilung, Kompetenzen oder Erfahrung fest und gewichten Sie jede Regel. Mentornity berechnet für jedes mögliche Paar einen Score. Dieselben Daten führen immer zum selben Ergebnis.

- Überlassen Sie das Matching Ihren Regeln statt Handarbeit
- Unpassende Paare werden aussortiert, bevor Sie sie sehen
- KI liest Ziele in Freitext und findet die passende Expertise
- Jedes Match kommt mit Begründung, leicht nach oben zu erklären

#### Strukturiertes Mentoring: Ein klarer Ablauf für jedes Treffen

Planen Sie Ihr Programm als Abfolge von Sessions. Jede hat ein Thema, einen Zeitraum, ein Briefing für jede Rolle sowie Fragen vor und nach dem Treffen.

- Mentoren wissen vor jedem Treffen, worum es geht
- Mentees bereiten sich vor; Antworten kommen als Formular
- Gesprächsnotizen gehen automatisch an beide; private bleiben privat
- Flexible Programme kommen ohne Sitzungen aus: Paare treffen sich frei

#### Terminplanung & Verfügbarkeit: Mentees buchen die freien Zeiten der Mentoren

Mentoren geben ihre freien Zeiten frei, einmalig oder wöchentlich, und Mentees buchen sie. Belegte Zeiten in verbundenen Kalendern werden blockiert, und jedes Treffen erhält einen Videolink.

- Schluss mit dem Hin und Her bei der Terminsuche
- Zoom, Meet, Teams oder integriertes Video: der Link entsteht von selbst
- Keine Doppelbuchungen mit Google- oder Outlook-Kalendern
- Wochenlimits und Stornoregeln schützen die Zeit der Mentoren

#### Automatische Erinnerungen: Das System hakt nach, nicht Sie

Erinnerungen erreichen die richtigen Personen: alle, die sich nie angemeldet haben, Paare, die bei Sessions zurückliegen, sowie alle mit offenem Formular oder fehlendem Feedback. Zeitpunkt und Text legen Sie einmal fest.

- Niemandem hinterherlaufen: die Erinnerung erledigt das
- Erinnerungen zu Login, Sitzungen, Formularen und Feedback laufen von selbst
- Jede Person erhält die Nachricht in ihrer Sprache, in Ihrem Ton
- Sie sehen, dass Einladungen ankommen und geöffnet werden

#### Support integriert: Alle Support-Anfragen an einem Ort

Teilnehmende lesen Leitfäden für ihre Rolle und senden Support-Anfragen direkt in der App. Ihr Admin-Team teilt sich ein Support-Board, und Antworten gehen im Namen des Programms hinaus.

- Fragen landen auf einem gemeinsamen Board, nicht in Ihrem Postfach
- Jede Anfrage mit sichtbarem Status: offen, in Arbeit, erledigt
- Antworten gehen im Namen des Programms, nie von Ihrer Adresse
- Bei technischen Fragen ist das Mentornity-Team einen Klick entfernt

#### Koordinatoren: Großes Programm? Koordinatoren hinzufügen

Weisen Sie Koordinatoren bestimmten Paaren zu. Jeder Koordinator sieht nur die eigenen Paare und Treffen. Sie behalten jedes Match, jede Session und jede Notiz in einer Tabelle im Blick.

- Wachsen Sie und teilen Sie die Arbeit mit Koordinatoren
- Koordinatoren sehen nur ihre eigenen Paare
- Programm-Gesundheit markiert Paare, die sich nicht mehr treffen
- Alle Matches, Treffen und Notizen bleiben für Sie in einer Tabelle

### Ihr Mentoring-Programm in drei Schritten live

Die meisten Programme kommen an einem Tag von der Registrierung bis zu den Einladungen.

- **Programm einrichten**: Modell wählen, Formulare anlegen, Teilnehmende einladen.
- **Mit Sicherheit matchen**: Regeln bewerten jedes Paar, Sie bestätigen mit einem Klick.
- **Zusehen, wie es läuft**: Treffen werden gebucht, Erinnerungen verschickt, Berichte stehen bereit.

### Wer früh startet, bleibt am Ball

Was über 78.000 Mentoring-Paare auf Mentornity zeigen.

- **2,7 vs. 1,8**: Durchschnittliche Treffen im ersten Jahr. (Erstes Treffen in Woche 1 / Erstes Treffen nach 2 Monaten). Mentornity bringt das erste Treffen schnell in den Kalender.
- **1 von 3 → 1 von 10**: Chance, dass sich ein stilles Paar wieder trifft. (Tag 60 / Tag 90). Mentornity markiert stille Paare, solange noch Zeit ist.
- 4,7/5 auf Capterra, 98 Rezensionen
- Seit 2015 laufen hier Mentoring-Programme

### Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools

Teilnehmende verbinden ihre Konten einmal. Mentornity erstellt danach Links, Einladungen und Kalendereinträge.

- **Zoom**: Meeting-Links werden automatisch erstellt
- **Google Meet + Kalender**: Links, Einladungen und bidirektionaler Frei-Belegt-Abgleich
- **Microsoft Teams + Outlook**: Teams-Links und Outlook-Kalender-Sync
- **Jitsi**: Integriertes Video ohne Einrichtung und ohne Konten
- **SAML SSO**: Azure AD, OneLogin und jeder SAML-2.0-IdP
- **Excel / CSV**: Nutzer und Matches per Massenimport; alles exportierbar

### Sicherheit und Datenschutz

- **DSGVO**: Personenbezogene Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Teilnehmende können auf ihre Daten zugreifen, sie korrigieren, exportieren und löschen lassen.
- **SAML Single Sign-on**: Entra ID (Azure AD), OneLogin oder jeder SAML-2.0-Anbieter, mit erzwungenem SSO, falls Sie es brauchen. Als Zusatzoption verfügbar.
- **Löschen und Exportieren**: Löschen anonymisiert die Daten einer Person dauerhaft, und Sie können jederzeit einen vollständigen Export Ihrer Programmdaten anfordern.
- **Zugriff nach Rolle**: Sie entscheiden, welche Rollen Kontaktdaten und Notizen sehen. Private Notizen bleiben privat.
- **Verschlüsselung und Zugriff**: Der Datenverkehr ist TLS-verschlüsselt, Passwörter werden gehasht gespeichert, und der Zugriff auf Produktionsdaten ist eingeschränkt.
- **Sicherheitsprüfung und AVV**: Sicherheitsfragebögen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Fragen zum Speicherort der Daten werden im Rahmen Ihres Angebots geklärt.

### Questions and answers

**Was ist Mentornity?**
Mentornity ist Mentoring-Software für Unternehmen, Hochschulen, Acceleratoren und Communities. Programm-Admins matchen damit Mentoren und Mentees, planen Treffen, strukturieren Sessions mit Agenden und Formularen, versenden automatische Erinnerungen und werten Teilnahme und Feedback aus. Mentornity begleitet Mentoring-Programme seit 2015.

**Wie funktioniert das Mentor-Mentee-Matching in Mentornity?**
Sie definieren Regeln, die Profilfelder von Mentoren und Mentees vergleichen (gleiche Abteilung, ähnliche Kompetenzen, mehr Erfahrung), jede mit einer Gewichtung. Mentornity berechnet für jedes Paar einen Score, entfernt Paare, die an einer Pflichtregel scheitern, und schlägt die besten Matches vor. Jeden Vorschlag prüfen Sie Seite an Seite und bestätigen einzeln oder alle auf einmal. Dieselben Daten führen immer zum selben Ergebnis.

**Gibt es kostenlose Mentoring-Software?**
Ja. Mentornity ist für Programme mit bis zu 10 Nutzern kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Zeitlimit. Keine Kreditkarte nötig. Größere Programme wechseln zu einem veröffentlichten Monatspreis für 50 aktive Nutzer.

**Was kostet Mentoring-Software?**
Mentornity ist für Programme mit bis zu 10 Nutzern kostenlos. Darüber wird der Preis je Land veröffentlicht statt im Gespräch genannt: 249 € im Monat für 50 aktive Nutzer im Euroraum, und eine eigene Zahl in der Türkei, in Brasilien und einem Dutzend weiterer Länder. Ohne Einrichtungsgebühren, mit 10% Rabatt bei jährlicher Zahlung. White Labeling und SAML Single Sign-on werden getrennt berechnet.

**Kann ich Mentoring-Treffen nachverfolgen?**
Ja. Jedes über Mentornity gebuchte Treffen wird mit Datum, Teilnehmenden und Session erfasst. Admins sehen, welche Paare sich getroffen haben, welche mit ihren Sessions im Rückstand sind und welche still geworden sind, dazu die Formulare und das Feedback nach jeder Session, und können alles als Excel oder PDF exportieren.

**Wie schnell lässt sich ein Mentoring-Programm mit Mentornity starten?**
Die meisten Programme sind innerhalb eines Tages live. Sie erstellen das Programm, folgen der integrierten Checkliste (Profilfelder, Sessions, Bewerbungsformulare), importieren Teilnehmende aus Excel oder teilen einen öffentlichen Bewerbungslink und versenden die Einladungen. Bei der ersten Einrichtung hilft ein Mensch aus dem Mentornity-Team, kostenlos.

**Mit welchen Tools lässt sich Mentornity verbinden?**
Zoom, Google Meet und Microsoft Teams für Video (Links werden automatisch erstellt), Google Kalender und Outlook für bidirektionale Kalender-Synchronisation mit Konflikterkennung, Jitsi für integriertes Video ohne Einrichtung, SAML-2.0-Identity-Provider wie Azure AD und OneLogin für SSO sowie Excel/CSV für Massenimport und -export.

**Können wir Mentornity unter eigener Marke und Domain betreiben?**
Ja. White Labeling gibt Ihrem Programm eine eigene Domain, ein eigenes Logo, eigene Farben, einen eigenen E-Mail-Absender und eigene Rechtsseiten. Die Theming-Engine sichert automatisch den Textkontrast, und SAML SSO lässt sich erzwingen, sodass sich Mitglieder ausschließlich über Ihren Identity-Provider anmelden.

**Welche Sprachen unterstützt Mentornity?**
Die Mentornity-Plattform läuft derzeit auf Englisch, Türkisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch, und weitere Sprachen kommen dazu, wenn Programme sie brauchen. Jede der über 35 Benachrichtigungs-E-Mails wird in der Sprache der jeweiligen Person versendet. Diese Website gibt es zusätzlich auf Französisch und Deutsch.

**Welche Arten von Mentoring-Programmen kann Mentornity abbilden?**
1:1-Mentoring, Gruppen-Mentoring (ein Mentor mit einer Gruppe), gruppiert-individuelle Programme, Selbstauswahl durch Mentees sowie freie oder voll strukturierte Formate. Rollen lassen sich umbenennen, zu Coach, Advisor, Expertin oder Alumni, damit die Plattform die Sprache Ihrer Community spricht.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com