# Mentoring-Programm für Studierende an Hochschulen gestalten

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-fuer-studierende-gestalten/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-program-guide/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorluk-programi-tasarimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/concevoir-un-programme-de-mentorat-etudiant/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/disenar-un-programa-de-mentoria-para-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/progettare-un-programma-di-mentoring-per-studenti/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-desenhar-um-programa-de-mentoria-para-estudantes/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-voor-studenten-ontwerpen/llms.txt).

## How to read this file

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## What this page says

Ein Mentoring-Programm für Studierende gestalten: drei Modelle, begrenzter Aufwand für Alumni, gewichtetes Matching, sechs Sitzungen, Zertifikate.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Ein Mentoring-Programm für Studierende bringt Studierende mit Alumni oder älteren Kommilitonen für eine feste Reihe strukturierter Sitzungen zusammen. Ein bewährter Standard sind sechs Sitzungen in einem Semester bei einem Aufwand von etwa fünf Stunden für die Alumni. Matchen Sie nach Studienfach und Zielbranche, mit einer gemeinsamen Sprache als harter Regel.

## Ein Modell wählen

Wählen Sie eines und setzen Sie es gut um, bevor Sie ein zweites ergänzen.

- **Karriere-Mentoring mit Alumni.** Studierende im letzten Studienjahr werden mit Alumni aus ihrem Zielbereich zusammengebracht. Ziel sind Klarheit über den Berufsweg, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche. Die Hauptarbeit ist die Gewinnung der Alumni.
- **Peer-Mentoring unter Studierenden.** Studierende im zweiten und dritten Jahr begleiten Erstsemester, mit dem Ziel, Studienabbrüche zu senken und Zugehörigkeit zu stärken. Personell günstig, aber die Mentoren brauchen mehr Schulung und Begleitung.
- **Mentoring im Stipendienprogramm.** Mentoring als Teil eines Stipendiums. Die Kohorten sind klein und bekannt, und Geldgeber wollen den Abschluss dokumentiert sehen. Arbeiten Sie deshalb mit festem Sitzungsplan und sauberen Berichten.

Die Schritte zum Start sind dieselben wie bei jedem Programm, siehe [ein Mentoring-Programm starten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-starten/). Dieser Leitfaden behandelt, was bei Studierenden dazukommt.

## Alumni zur Zusage bewegen

Halten Sie die Bitte klein und begrenzt: sechs Videositzungen à 45 Minuten zwischen Oktober und Januar, eine Studentin oder ein Student aus Ihrem Fach, die Terminplanung übernehmen wir. Das sind etwa fünf Stunden pro Semester. „Werden Sie Mentor“ klingt nach einer Verpflichtung ohne Ende.

1. **Beginnen Sie bei Alumni, die Sie schon kennen:** Gäste von Veranstaltungen, Spender, die LinkedIn-Gruppe der Alumni, frühere Gastreferenten.
2. **Nennen Sie Zeitaufwand und Enddatum** im ersten Absatz.
3. **Erfragen Sie ein kurzes Profil:** Branche, Funktion, Sprachen, Kapazität für ein oder zwei Mentees.
4. **Fassen Sie die Erwartungen auf einer Seite zusammen:** Sitzungsplan, Antwortzeiten, Ansprechperson. Geben Sie [was einen guten Mentor ausmacht](https://www.mentornity.com/de/was-macht-einen-guten-mentor-aus/) zur Vorbereitung mit.

Bedanken Sie sich gut bei den Mentoren: ein unterschriebener Brief der Dekanin, am Ende die Zahl der Sitzungen jedes Mentors, ein Zertifikat. Das kostet wenig und gibt Ihnen einen Anlass, sie erneut zu fragen.

## Bewerbung und Matching

Halten Sie die Bewerbung der Studierenden kurz. Fragen Sie nach Studiengang und Semester, Zielbranche, Sprachen und zwei oder drei Zielen aus einer festen Liste (erster Job, Masterstudium, Portfolio-Feedback). Ergänzen Sie eine Zeile dazu, was sie sich von einem Mentor wünschen. Diese Zeile zeigt auch, wer sich Gedanken gemacht hat.

**Figure: Studierende und Alumni matchen**
1. Filtern: Gemeinsame Sprache; keine aktuellen Lehrenden
2. Stark gewichten: Studienfach, Zielbranche
3. Danach gewichten: Ziele, dann Verfügbarkeit
4. Prüfen: Ähnliche Kandidaten vergleichen
5. Freigeben: Dann Buchung öffnen

Gewichten Sie Studienfach und Zielbranche am stärksten, dann die Ziele, dann die Überschneidung der Verfügbarkeit. Behandeln Sie die gemeinsame Sprache als Filter, nicht als Gewicht: Wer sich nicht entspannt unterhalten kann, ist kein Match. Regeln der Hochschule fügen Sie genauso hinzu, etwa nie eine Studentin mit jemandem zu matchen, der sie gerade unterrichtet oder bewertet.

Bei vielen Teilnehmenden lohnt sich die Automatisierung. Mentornity bewertet jedes mögliche Match nach Ihren Gewichten, entfernt Matches, die eine Pflichtregel verletzen, und zeigt die Vorschläge zum Vergleich nebeneinander. Die ganze Methode steht in [Mentoren und Mentees matchen](https://www.mentornity.com/de/mentoren-und-mentees-matchen/).

## Ein Semester mit Sitzungen

Sechs Sitzungen à 45 Minuten alle zwei Wochen passen in ein Semester von 12–14 Wochen und lassen Raum für Prüfungen. Veröffentlichen Sie den Plan vorab, damit jedes Match weiß, wozu das nächste Treffen dient.

| Sitzung | Schwerpunkt | Ergebnis |
| --- | --- | --- |
| 1 | Kennenlernen und Ziele | Eine kurze Zielnotiz, die beide aufbewahren |
| 2 | Lebenslauf und LinkedIn | Überarbeiteter Lebenslauf, aktualisiertes Profil |
| 3 | Einblick ins Berufsfeld | Überblick über Funktionen, Einstiegswege und Berufsalltag |
| 4 | Plan für fehlende Kompetenzen | Liste mit Kursen, Projekten, Zertifizierungen |
| 5 | Probe-Vorstellungsgespräch | Kompletter Durchlauf mit schriftlichem Feedback |
| 6 | Abschluss und nächste Schritte | Ein 90-Tage-Plan; Kontakte, falls angeboten |

**Figure: Sechs Sitzungen in einem Semester von 14 Wochen**
- Matching: Woche 1–1
- 1 Ziele: Woche 2–2
- 2 Lebenslauf: Woche 4–4
- 3 Berufsfeld: Woche 6–6
- 4 Kompetenzplan: Woche 8–8
- 5 Probegespräch: Woche 10–10
- 6 Abschluss: Woche 12–12
- Puffer für Prüfungen: Woche 13–14

Der Plan ist ein Standard, kein Zwang. Ein Match mit Blick auf ein Masterstudium kann das Probegespräch durch eine Durchsicht der Bewerbung ersetzen. In jedem Fall sollte jedes Match mit einem Lebenslauf, einem Plan und einem geübten Vorstellungsgespräch abschließen.

## Schutz und Aufsicht

Arbeiten Sie mit drei Ebenen: unterschriebene Vereinbarungen, sichtbare Treffen und eine besetzte Anlaufstelle für Probleme.

- **Vereinbarung vor der ersten Sitzung.** Ein kurzes Dokument zu Verhaltensregeln: berufliche Themen, Regeln für Treffen, Antwortzeiten und wie man vorzeitig beendet.
- **Treffen innerhalb des Programms.** Planen und erfassen Sie die Sitzungen auf der Plattform, standardmäßig per Video. So sieht das Hochschulteam, dass Treffen stattfinden, und erkennt stille Matches. Koordinatoren sollten die Aktivität sehen, nicht private Gespräche.
- **Eine namentlich genannte Ansprechperson**, die innerhalb eines Arbeitstags antwortet und beiden Seiten bekannt ist.
- **Strengere Regeln für Minderjährige** in Schulprogrammen: Einwilligung der Erziehungsberechtigten, nur freigegebene Kanäle, keine privaten Nachrichten über soziale Netzwerke, Führungszeugnisse, wo vorgeschrieben.

Erfasste Treffen dienen in erster Linie dem Schutz. Wie Hochschulen das einrichten, zeigt [Mentoring-Software für Studierende](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/).

## Zertifikate

Für Studierende, die ihren ersten Lebenslauf schreiben, ist ein Zertifikat ein günstiger Anreiz, das Programm abzuschließen. Knüpfen Sie es an Kriterien, etwa fünf von sechs Sitzungen plus die Abschlussbefragung. Die Verknüpfung mit der Befragung erhöht auch Ihre Rücklaufquote.

Zertifikate von Mentornity haben einen öffentlichen Prüflink, den Arbeitgeber oder Masterprogramme aufrufen können. Damit lohnt es sich, sie auf LinkedIn zu zeigen. Stellen Sie auch Zertifikate für Mentoren aus.

## Bericht an Dekanat oder Hochschulleitung

Zeigen Sie Abschluss, Aktivität, Zufriedenheit und zwei Beispiele:

1. **Nachfrage:** Bewerbungen im Verhältnis zu den Plätzen.
2. **Abdeckung und Abschluss:** Anteil der gematchten Bewerbungen; Anteil der Matches mit fünf oder mehr Sitzungen.
3. **Aktivität:** stattgefundene Sitzungen und der Durchschnitt pro Match.
4. **Zufriedenheit:** Bewertungen von Studierenden und Mentoren, Anteil derer, die das Programm weiterempfehlen würden.
5. **Ergebnisse:** Praktika, Jobangebote und Zulassungen zum Master, die zum Semesterende gemeldet wurden. Stellen Sie sie als Ergebnisse unter den Teilnehmenden dar, nicht als Wirkung des Programms.
6. **Zwei Zitate**, eines von einer Studentin oder einem Studenten und eines von einem Alumni-Mentor, mit Erlaubnis verwendet.

Die wöchentliche Routine (Regelmäßigkeit, stille Matches, Erinnerungen) beschreibt [ein Mentoring-Programm verwalten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-verwalten/). Mentornity ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, genug, um in diesem Semester [eine Pilotkohorte durchzuführen](https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/).

### Questions and answers

**Wie viele Mentees sollte ein Alumni-Mentor übernehmen?**
Standardmäßig einen pro Semester, höchstens zwei. Alumni engagieren sich neben anspruchsvollen Jobs, und eine kleine, klar begrenzte Bitte sagt man leichter zu.

**Wie lange sollte ein Mentoring-Programm für Studierende laufen?**
Ein Semester: sechs Sitzungen von etwa 45 Minuten alle zwei Wochen über 12–14 Wochen. Starten Sie lieber eine Kohorte im Winter- und eine im Sommersemester als ein Programm ohne Ende.

**Sollten die Sitzungen online oder vor Ort stattfinden?**
Standardmäßig online, denn Alumni leben in vielen Städten. Ergänzen Sie eine freiwillige Auftakt- oder Abschlussveranstaltung vor Ort, machen Sie die Teilnahme aber nicht zur Bedingung für das Matching.

**Sollte Mentoring für Studierende verpflichtend sein?**
Beim Karriere-Mentoring nicht: Studierende melden sich selbst an und beantworten eine kurze Frage zur Motivation. Ausnahme sind Stipendienprogramme, wenn der Geldgeber es verlangt. Dann veröffentlichen Sie den Sitzungsplan und haken bei stillen Matches nach.

**Werden Mentoren an der Hochschule bezahlt?**
Alumni-Mentoren sind meist ehrenamtlich und erhalten Anerkennung und ein Zertifikat. Studentische Peer-Mentoren bekommen manchmal eine Vergütung oder Leistungspunkte, weil die Rolle Schulung und Berichte erfordert. Entscheiden Sie das vor der Gewinnung und nennen Sie es in der Einladung.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com