# Mentoring-Plattform für Communities: Mentoring für Mitglieder, ohne Aufwand

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-communities/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/community-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/topluluk-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-communautes/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-comunidades/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-community/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-comunidades/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-communities/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Für Verbände und Netzwerke, mit eingebautem KI-Agenten: Mentornity AI übernimmt Erinnerungen, Veranstaltungen und Berichte, während Mitglieder einen Mentor wählen und aus freien Zeiten buchen.

Mentornity ist eine Mentoring-Plattform für Verbände, Berufsnetzwerke, Kammern und Alumni-Gruppen. Mitglieder wählen einen Mentor oder werden gematcht, Treffen buchen sich aus geteilter Verfügbarkeit, und Organisatoren sehen alle Aktivitäten, ohne sie von Hand nachzuhalten. Ihr KI-Agent, Mentornity AI, übernimmt die Koordination für die Organisatoren und wartet bei jedem Schritt auf Freigabe; ehrenamtliche Mentoren und Mitglieder buchen Treffen aus Claude oder ChatGPT.

### Was Community-Mentoring schwer macht

- **Niemand macht das hauptberuflich**: Mitglieder buchen ihre Treffen selbst, Erinnerungen gehen automatisch raus, und Fragen landen auf einem gemeinsamen Support-Board.
- **Sie wissen nicht, wer sich trifft**: Der Aktivitäts-Feed und die Programmgesundheitskarte zeigen auf einen Blick, welche Teilnehmenden sich treffen.
- **Ihr Vorstand will Ergebnisse sehen**: Durchgeführte Treffen und betreute Mitglieder werden automatisch gezählt, bereit für Ihre nächste Vorstandssitzung.

### Alles, was ein Mentoring-Programm für Communities braucht

Mitglieder bewegen sich selbstständig, und Sie sehen alles.

- **Mitglieder wählen ihren Mentor**: Mitglieder durchsuchen Mentor-Profile und senden eine Anfrage. Sie können ein Limit pro Mentor festlegen.
- **Gruppen-Mentoring**: Ein erfahrenes Mitglied trifft sich mit einer kleinen Gruppe. Tags entscheiden, wer welcher Gruppe beitritt.
- **Ankündigungen an Mitglieder**: Veröffentlichen Sie Neuigkeiten für Mentoren, Mentees oder alle. Sie gehen auch per E-Mail hinaus.
- **Ein einfacher Start für alle**: Anmeldung mit Google, Microsoft oder einem einmaligen Link, mit Leitfäden direkt in der App.
- **Unter Ihrer eigenen Marke**: Ihre eigene Domain, Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Absenderadresse, als Zusatzoption.
- **Terminplanung, die die Zeit von Ehrenamtlichen respektiert**: Mentoren öffnen wöchentlich freie Zeiten, und Zeiten, die mit ihrem Kalender kollidieren, werden blockiert.

### Neu für Verbände und gemeinnützige Organisationen: geplante Termine, Übungen, messbare Entwicklung

Ehrenamtliche Mentoren planen ihre Termine in einem Schritt, schicken fertige Übungen, und Sie zeigen Vorstand oder Förderern, was die Mitglieder gewonnen haben.

#### Super Meeting Planner: Alle Treffen auf einmal geplant

Ehrenamtliche Mentoren planen alle restlichen Termine mit wenigen Klicks, zu Zeiten, in denen beide frei sind. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/super-meeting-planner/)

- **Sie bestimmen den Rhythmus**: Programmdauer, Häufigkeit und Zeitraum wählen Sie in den Einstellungen.
- **Mitglieder wählen Partner und Vorlieben**: Sie wählen Häufigkeit, Tage, Tageszeit und Dauer der Treffen.
- **Zuerst wird der Plan gezeigt**: Beide Kalender werden gelesen, Treffen entstehen erst nach der Bestätigung.

#### Mentoring-Tools: Tools, die Mentoren zwischen Treffen schicken

Ehrenamtliche Mentoren wählen fertige Übungen mit eigenem Leitfaden, sodass jeder Termin eine Struktur hat. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/mentoring-tools/)

- **Eine Bibliothek mit 26 Tools**: Ziele, Werte, Karriere und Reflexion; jedes lässt sich vorher ausprobieren.
- **Mentees füllen Tools Schritt für Schritt**: Eine Aufgabe pro Bildschirm; der Mentor bekommt eine E-Mail mit den Antworten.
- **Gemeinsam besprochen**: Nur die beiden sehen die Antworten; sie kommentieren und vereinbaren nächste Schritte.

#### Entwicklung und Wirkung: Messen, was Teilnehmende wirklich gewinnen

Geben Sie Vorstand oder Förderern mehr als eine Zufriedenheitsnote: Zielerreichung und die Veränderung in jedem Entwicklungsbereich. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/entwicklung-und-wirkung/)

- **Aussagen passend zu Ihrem Programm**: 45 Vorschlagssets, gefiltert nach Organisationsart, Zielgruppe und Ziel.
- **Teilnehmende setzen Ziele und zeigen Fortschritt**: Zu Beginn, zur Mitte, am Ende und danach, auf fünf Stufen.
- **Ergebnisse neben der Sicht der Mentoren**: Übersicht mit Personenzahlen, Excel-Export und Zeilen auf der Startseite.

#### Mentornity Academy: Mentornity Academy für Mentoren und Mentees

Ehrenamtliche Mentoren finden ihren Rollenleitfaden, Präsentationen zu jedem Tool und Badge-Kurse in der Mentornity Academy. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/leitfaeden-und-praesentationen-im-support/)

- **Forschungsbasierte Leitfäden je Rolle**: Kurze Leitfäden für Mentoren und Mentees, Präsentationen passend zum Programm.
- **Eine Präsentation zu jedem Tool**: Jedes der 26 Tools hat eine Präsentation für Mentoren und eine für Mentees.
- **Badge-Kurse für Mentoren**: Sieben Kompetenzen, kurze Übungen und eine Prüfung; das Badge kommt auf LinkedIn.

### Community-Mentoring in vier Schritten

- **Mentoren mit einem Link gewinnen**: Ein öffentliches Formular erfasst Expertise und Motivation.
- **Matching-Art festlegen**: Automatisches Matching, Selbstauswahl oder Zirkel, kombiniert, wie es passt.
- **Laufen lassen**: Buchungen und Erinnerungen laufen automatisch. Support-Anfragen kommen an einem Ort an.
- **Die Ergebnisse zeigen**: Exportieren Sie Treffen, betreute Mitglieder und Feedback für Ihren Vorstand.

### Questions and answers

**Was ist eine Mentoring-Plattform für Communities?**
Es ist eine Plattform, mit der Verbände, Berufsnetzwerke und Alumni-Gruppen ihren Mitgliedern Mentoring anbieten. Bei Mentornity wählen Mitglieder einen Mentor oder werden gematcht, buchen Treffen aus den freien Zeiten der Mentoren, und Organisatoren sehen alle Aktivität, ohne sie von Hand nachzuhalten.

**Wie nutzen Communities Mentornity?**
Sie gewinnen Mentoren über einen öffentlichen Bewerbungslink, lassen Mitglieder einen Mentor wählen oder automatisch matchen, und führen 1:1-Treffen oder Gruppen aus geteilter Verfügbarkeit durch. Organisatoren steuern alles aus einem Panel.

**Kann ein gemeinnütziger Verein ehrenamtliches Mentoring mit Mentornity durchführen?**
Ja. Ehrenamtliche Mentoren bewerben sich über ein öffentliches Formular und legen ihre wöchentlichen freien Zeiten und die Zahl der Menschen, die sie begleiten, selbst fest. Die Menschen, die Ihr Verein unterstützt, wählen einen Mentor oder werden gematcht, und Sie sehen jedes Treffen und exportieren die Ergebnisse für Vorstand und Fördergeber.

**Können Mitglieder ihren eigenen Mentor wählen?**
Ja. Mitglieder durchsuchen Profile und senden Anfragen, mit einem Limit pro Mentor und optionaler Freigabe durch den Mentor. Admin-Matching kann parallel im selben Programm laufen.

**Unterstützen Sie Gruppen- oder Zirkel-Mentoring?**
Ja. Ein Mentor mit einem kleinen Zirkel. Die Gruppe teilt Treffen und Historie, Tags entscheiden, wer welchem Zirkel beitritt.

**Wie viel Verwaltungsaufwand kostet das?**
Nach der Einrichtung bleibt kaum Aufwand. Terminplanung, Erinnerungen, Videolinks und Support-Anfragen laufen automatisch. Sie geben vor allem Matches frei und veröffentlichen Neuigkeiten.

**Kann es unter unserer eigenen Marke laufen?**
Ja. White Labeling bringt das Programm auf Ihre Domain mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Absenderadresse. Es wird separat berechnet.

**Was kostet es für einen gemeinnützigen Verein oder Verband?**
Kostenlos bis 10 Nutzer. Darüber ein monatlicher Preis für 50 aktive Teilnehmende, angezeigt in Ihrer eigenen Währung auf der Preisseite. Keine Einrichtungsgebühr und kein Vertriebsgespräch nötig.

### Leitfäden für Community-Programme

- [Mentoring-Programm starten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-starten/): Ein Mentoring-Programm in 8 Schritten aufbauen: Ziel, Format, Mentoren gewinnen, Matching, Sitzungsplan, Vereinbarung, Start und Messung, der Reihe nach.
- [Mentoring-Programm verwalten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-verwalten/): Ein laufendes Mentoring-Programm in etwa einer Stunde pro Woche steuern: sechs Kennzahlen, Erinnerungen, Umfrage zur Halbzeit und sauberer Abschluss.
- [Mentoren & Mentees matchen](https://www.mentornity.com/de/mentoren-und-mentees-matchen/): Mentor-Mentee-Matching im Vergleich: Regeln, Selbstauswahl und Hybrid. Welche Kriterien Sie nutzen, wie Regel-Scoring funktioniert und typische Fehler.
- [Was macht einen guten Mentor aus](https://www.mentornity.com/de/was-macht-einen-guten-mentor-aus/): Ein guter Mentor hört zuerst zu, teilt passende Erfahrung und ist verlässlich da. Sechs Eigenschaften, typische Fehler, Auswahl im Programm.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

FIG, NSPS, Generation Success, PMI Türkiye, AmCham Türkiye, TÜRKONFED, PERYÖN, PAGDER, Galatasaraylılar Derneği, ODTÜMİST, İTÜ Mezunları Derneği, GSÜMED. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com