# Mentoring-Software für Startups: Die richtigen Mentoren für jedes Startup

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/startup-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-startups/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-startup/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-startups/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Für Inkubatoren und Acceleratoren, mit eingebautem KI-Agenten: Mentornity AI sichtet Bewerbungen, schlägt jedem Startup Mentoren vor und verfolgt jedes Treffen, jeder Schritt nach Ihrer Freigabe.

Mentornity ist Mentoring-Software für Inkubatoren, Acceleratoren und Gründungszentren. Sie verwaltet Ihren Mentoren-Pool, lässt Gründerinnen und Gründer Mentoring-Termine buchen, matcht Mentoren mit Startups und erfasst jedes Treffen je Startup. Ihr KI-Agent, Mentornity AI, übernimmt die Koordination für das Programmteam und wartet bei jedem Schritt auf Freigabe; Mentoren und Startups buchen Treffen aus Claude oder ChatGPT.

### Wo Startup-Mentoring ins Stocken gerät

- **Terminplanung mit Mentoren dauert zu lange**: Mentoren öffnen ihre Slots einmal und Gründerinnen und Gründer buchen selbst, ganz ohne E-Mail-Ketten.
- **Sie sehen nicht, wer wen getroffen hat**: Sehen Sie, welche Startups schon einen Mentor getroffen haben und welche nicht, solange das Programm noch läuft.
- **Jedes Programm startet bei null**: Kopieren Sie Ihr letztes Programm mit Sessions, Regeln und Formularen, und starten Sie das nächste.

### Alles, was ein Mentoring-Programm für Startups braucht

Im Einsatz bei İTÜ Çekirdek, Tenity und Startup Virginia.

- **Gründerinnen und Gründer buchen Mentoren**: Mentoren geben ihre freien Zeiten frei, Gründerinnen und Gründer buchen sie. Wochenlimits schützen die Zeit der Mentoren.
- **Das ganze Gründungsteam zusammen**: Jedes Startup wird als Gruppe angelegt, deshalb erhält jede Gründerin und jeder Gründer die Einladung und sieht die Treffen-Historie.
- **Der passende Mentor für jedes Startup**: Legen Sie Tag-Regeln fest, etwa „Fintech-Startups buchen Fintech-Mentoren“.
- **Berichte für Sponsoren und Fördergeber**: Treffen je Startup, aktive Mentoren und Feedback, in Excel oder PDF.
- **Ihr Setup wiederverwenden**: Kopieren Sie ein Programm mit Sessions, Regeln und Vereinbarung.
- **Einfach für Mentoren**: Mentoren melden sich mit Google, Microsoft oder einem einmaligen Link an, ganz ohne Passwort.

### Neu für Startup-Programme: geplante Termine, Übungen, messbarer Fortschritt

Mentoren planen ihre Termine mit jedem Startup in einem Schritt, schicken Übungen wie die Experimentkarte, und Sie sehen, was die Gründerteams gewonnen haben.

#### Super Meeting Planner: Alle Treffen auf einmal geplant

Mentoren planen alle restlichen Termine mit einem Startup in einem Schritt, passend zu den Kalendern und freigegebenen Zeiten der Gründer. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/super-meeting-planner/)

- **Sie bestimmen den Rhythmus**: Programmdauer, Häufigkeit und Zeitraum wählen Sie in den Einstellungen.
- **Mitglieder wählen Partner und Vorlieben**: Sie wählen Häufigkeit, Tage, Tageszeit und Dauer der Treffen.
- **Zuerst wird der Plan gezeigt**: Beide Kalender werden gelesen, Treffen entstehen erst nach der Bestätigung.

#### Mentoring-Tools: Tools, die Mentoren zwischen Treffen schicken

Mentoren schicken Gründern Übungen wie die Experimentkarte, Unit Economics oder Cash-Runway und besprechen dann die Antworten. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/mentoring-tools/)

- **Eine Bibliothek mit 26 Tools**: Sieben Start-up-Tools, von Kundeninterviews bis zum Monatsupdate.
- **Gründer füllen Tools Schritt für Schritt**: Eine Aufgabe pro Bildschirm; der Mentor bekommt eine E-Mail mit den Antworten.
- **Gemeinsam besprochen**: Nur Mentor und Gründerteam sehen die Antworten; sie vereinbaren nächste Schritte.

#### Entwicklung und Wirkung: Messen, was Teilnehmende wirklich gewinnen

Gründer setzen zu Beginn Ziele, und Sie berichten über die Veränderung mit Aussagen, die für Startup-Programme ausgewählt sind. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/entwicklung-und-wirkung/)

- **Aussagen passend zu Ihrem Programm**: 45 Vorschlagssets, gefiltert nach Organisationsart, Zielgruppe und Ziel.
- **Teilnehmende setzen Ziele und zeigen Fortschritt**: Zu Beginn, zur Mitte, am Ende und danach, auf fünf Stufen.
- **Ergebnisse neben der Sicht der Mentoren**: Übersicht mit Personenzahlen, Excel-Export und Zeilen auf der Startseite.

#### Mentornity Academy: Mentornity Academy für Mentoren und Mentees

Ein Mentor in einem Gründungsprogramm findet in der Academy die Präsentation, erst zu verstehen und dann zu raten, und das Badge Unternehmerisches Denken. (https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/leitfaeden-und-praesentationen-im-support/)

- **Forschungsbasierte Leitfäden je Rolle**: Kurze Leitfäden für Mentoren und Mentees, Präsentationen passend zum Programm.
- **Eine Präsentation zu jedem Tool**: Jedes der 26 Tools hat eine Präsentation für Mentoren und eine für Mentees.
- **Badge-Kurse für Mentoren**: Sieben Kompetenzen, kurze Übungen und eine Prüfung; das Badge kommt auf LinkedIn.

### Ein Programm, von Anfang bis Ende

- **Mentoren-Pool aufbauen**: Importieren Sie Mentoren aus Excel oder öffnen Sie ein Bewerbungsformular.
- **Die Startups aufnehmen**: Legen Sie jedes Startup als Gruppe mit seinen Gründerinnen und Gründern an.
- **Mentoren matchen, Buchung öffnen**: Weisen Sie jedem Startup einen Mentor zu, lassen Sie Gründerinnen und Gründer beliebige Mentoren buchen, oder kombinieren Sie beides.
- **Auswerten und wiederholen**: Exportieren Sie die Aktivität je Startup und kopieren Sie das Programm für die nächste Runde.

### Questions and answers

**Was ist Mentoring-Software für Startups?**
Es ist eine Plattform, mit der Inkubatoren und Acceleratoren ihren Mentoren-Pool, die Treffen zwischen Gründerinnen, Gründern und Mentoren sowie die Berichte des Programms verwalten. Bei Mentornity öffnen Mentoren ihre freien Zeiten, Gründerinnen und Gründer buchen sie, und Sie verfolgen die Treffen jedes Startups aus einem Panel.

**Wie nutzen Acceleratoren Mentornity?**
Sie pflegen einen Mentoren-Pool, matchen jedem Startup einen Mentor und lassen Gründerinnen und Gründer zusätzliche Treffen buchen. Jedes Treffen wird je Startup erfasst. Am Ende des Programms exportieren sie Berichte und kopieren es für die nächste Runde.

**Ist Mentornity eine Software für das Inkubator- oder Accelerator-Management?**
Sie deckt die Mentoring-Seite des Inkubator- und Accelerator-Managements ab: Bewerbungsformulare für Startups und Mentoren, den Mentoren-Pool, das Matching von Mentoren mit Startups, Buchungen durch die Gründerinnen und Gründer und Berichte je Startup für Sponsoren und Fördergeber. Jedes neue Programm kann als Kopie des letzten starten.

**Kann ein Startup als Team mentoriert werden?**
Ja. Jedes Startup ist eine Gruppe. Das ganze Gründungsteam wird mit dem Mentor gematcht, erhält die Einladungen und teilt die Treffen-Historie.

**Wie buchen Gründerinnen und Gründer Mentoren?**
Mentoren veröffentlichen Zeitfenster, einmalig oder wöchentlich, bis etwa zwei Monate im Voraus. Eine Gründerin oder ein Gründer bucht ein Zeitfenster, der Videolink entsteht automatisch, beide Kalender werden aktualisiert. Wöchentliche Limits und eine Mindestvorlaufzeit verhindern Überbuchung.

**Können wir steuern, welche Startups welche Mentoren treffen?**
Ja, mit Tags. Taggen Sie Startups nach Branche, Phase oder Programm und legen Sie fest, welche Tags jeder Mentor akzeptiert. Zum Beispiel können nur Fintech-Startups Fintech-Mentoren buchen.

**Brauchen Mentoren ein weiteres Konto mit Passwort?**
Kein Passwort zu merken. Sie melden sich mit Google, Microsoft oder einem einmaligen Link an. Die meisten richten Profil und freie Zeiten in wenigen Minuten ein.

**Was kostet es für einen Inkubator?**
Kostenlos bis 10 Nutzer. Darüber ein monatlicher Preis für 50 aktive Teilnehmende, angezeigt in Ihrer eigenen Währung auf der Preisseite. Keine Einrichtungsgebühr. Viele Inkubatoren starten kostenlos mit einem kleinen Pilotprojekt.

### Leitfäden für Startup-Programme

- [Leitfaden Accelerator-Mentoring](https://www.mentornity.com/de/leitfaden-mentoring-inkubatoren-akzeleratoren/): So läuft Mentoring im Accelerator: 2–4 Mentoren pro Startup gewinnen, Sprechstunden mit Hauptmentor verbinden, Mentorenzeit schützen, je Startup berichten.
- [Mentoren & Mentees matchen](https://www.mentornity.com/de/mentoren-und-mentees-matchen/): Mentor-Mentee-Matching im Vergleich: Regeln, Selbstauswahl und Hybrid. Welche Kriterien Sie nutzen, wie Regel-Scoring funktioniert und typische Fehler.
- [Mentoring-Programm starten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-starten/): Ein Mentoring-Programm in 8 Schritten aufbauen: Ziel, Format, Mentoren gewinnen, Matching, Sitzungsplan, Vereinbarung, Start und Messung, der Reihe nach.
- [Was macht einen guten Mentor aus](https://www.mentornity.com/de/was-macht-einen-guten-mentor-aus/): Ein guter Mentor hört zuerst zu, teilt passende Erfahrung und ist verlässlich da. Sechs Eigenschaften, typische Fehler, Auswahl im Programm.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Startup Virginia, Tenity, Brave Generation, İTÜ Çekirdek, Bilişim Vadisi, BTM, KWORKS, Yıldız Teknopark, ODTÜ Teknokent, InnoPark, Galata Business Angels, GİRVAK, T3 Vakfı, TTGV, Türk Telekom PİLOT. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com