# Was ist Mentoring-Software? Funktionen und Auswahl (2026)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/mentoring-software/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-de-mentorat/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Mentoring-Software matcht Mentoren und Mentees, plant Treffen, strukturiert Sitzungen und liefert Berichte. Was sie leistet, kostet und wie Sie wählen.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

**Mentoring-Software** ist eine Plattform, mit der Sie Mentoring-Programme von Anfang bis Ende betreiben: Menschen aufnehmen, Mentoren und Mentees matchen, Treffen planen, Sitzungen strukturieren, Matches erinnern, die zurückfallen, und berichten. Unternehmen nutzen sie für die Personalentwicklung, Hochschulen für Alumni-Programme, Akzeleratoren für Gründer-Mentoring und Communities für das Lernen unter Mitgliedern.

Dieser Leitfaden stammt vom Team, das [Mentornity](https://www.mentornity.com/de/was-ist-mentornity/) seit 2015 entwickelt. Wenn Sie schon wissen, was Sie brauchen, sehen Sie sich unsere [Mentoring-Software](https://www.mentornity.com/de/) und die [Preise](https://www.mentornity.com/de/preise/) an.

## Was Mentoring-Software leistet

Sie übernimmt vier Aufgaben: Matching, Terminplanung, Struktur und Berichte.

**Matching.** Die Software bewertet jedes mögliche Match aus Mentor und Mentee nach Regeln, die Sie festlegen. Achten Sie auf gewichtete Regeln, Pflichtfilter, Gegenüberstellung der Profile und Freigabe in einem Schritt. Siehe [So funktioniert das Matching von Mentoren und Mentees](https://www.mentornity.com/de/mentoren-und-mentees-matchen/).

**Terminplanung.** Mentoren veröffentlichen ihre Verfügbarkeit, Mentees buchen. Links für Zoom, Google Meet oder Teams entstehen automatisch, Kalender synchronisieren sich in beide Richtungen, und Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

**Struktur.** Strukturierte Programme legen **Sitzungen** fest: jedes Mal ein Thema, getrennte Briefings für Mentor und Mentee und kurze Formulare vor und nach dem Treffen. Notizen bleiben beim Treffen und nicht in irgendeinem Postfach.

**Berichte.** Alles läuft über die Plattform, also liegen die Daten vor, ohne dass jemand sie sammelt: wer sich getroffen hat, wie oft, welche Sitzungen abgeschlossen sind, was das Feedback sagt. Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren.

## Wann Sie sie brauchen

Ab etwa 10 bis 20 Teilnehmenden kommt eine Tabelle an ihre Grenzen. Drei Dinge brechen weg:

1. **Das Matching stockt.** Zwanzig Mentoren und dreißig Mentees ergeben 600 mögliche Matches. Niemand vergleicht 600 Matches mehr als einmal von Hand.
2. **Erste Treffen verzögern sich.** Ein langsamer Start ist nicht tödlich. Bei 78.318 Matches auf Mentornity trafen sich 52 % der Matches, die sich bis Tag 14 nicht getroffen hatten, später doch noch. Um Tag 65 fiel die Chance unter eins zu zehn. Ein früher Start zahlt sich aber aus: Matches mit dem ersten Treffen in Woche eins kamen im folgenden Jahr im Schnitt auf 2,7 Treffen, Matches mit dem ersten Treffen nach zwei Monaten auf 1,8.
3. **Niemand weiß, was passiert.** Niemand kann sagen, ob sich Match 23 seit März getroffen hat. Auf Mentornity hat ein Match nach 60 Tagen Funkstille noch etwa eine Chance von eins zu drei auf ein weiteres Treffen, nach 90 Tagen von eins zu zehn. Wer spät nachsieht, macht aus einem stillen Match ein verlorenes.

**Figure: Treffen im Folgejahr nach Zeitpunkt des ersten Treffens**
- Erstes Treffen in Woche eins: 2,7
- Erstes Treffen nach zwei Monaten: 1,8
Source: Mentornity-Daten, 78.318 Matches

Kommt Ihnen das bekannt vor, ist die Tabelle zu klein geworden. [Ein Mentoring-Programm starten](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-starten/) beschreibt den Start selbst.

## Funktionen im Vergleich

| Funktionsbereich | Woran Sie gute Lösungen erkennen |
|---|---|
| Matching | Gewichtete Regeln auf eigenen Feldern, Pflichtfilter, sichtbare Punktwerte, Gegenüberstellung, Freigabe in einem Schritt, Option zur Selbstauswahl |
| Terminplanung | Verfügbarkeit veröffentlichen (auch wöchentlich wiederkehrend), automatische Videolinks, beidseitige Synchronisation mit Google und Outlook, Buchungsgrenzen |
| Struktur | Vordefinierte Sitzungen mit Inhalten je Rolle, Formulare vor und nach dem Treffen, Notizen per Mail geteilt, freie Treffen als Alternative |
| Programmmodelle | 1:1, Gruppenmentoring, Selbstauswahl durch Mentees, je Programm umschaltbar |
| Aktivierung | Erinnerungen nach Verhalten (nie angemeldet, kein Treffen, Formular offen), Ankündigungen mit Moderation von Kommentaren |
| Aufwand für Admins | Dashboard zur Programmgesundheit mit Schwellenwerten und Hinweisen, Support im Programm, Koordinationsrollen für große Programme |
| Anforderungen großer Organisationen | SAML-SSO (Azure AD, OneLogin), White Labeling auf Ihrer Domain, DSGVO-Konformität mit Löschung |
| Berichte | Teilnahme, Treffen, Abschluss, Feedback, als Diagramme und Exporte nach Excel und PDF |
| Sprachen | Vollständige Plattformsprachen und Benachrichtigungen in der Sprache jeder Person |

Zwei Tipps für Demos. Lassen Sie sich den **Arbeitstag einer Admin-Person** zeigen, nicht nur die Sicht der Teilnehmenden. Und fragen Sie, was mit einem Match passiert, das verstummt. Lautet die Antwort „Das sehen Sie in einem Bericht“, bleibt das Nachfassen Ihre Aufgabe.

## Was sie kostet

Chronus und Together nennen Preise auf Anfrage. MentorcliQ führt ein Einstiegspaket ab 9.900 $ pro Jahr und höhere Stufen nur auf Angebot (Preisseiten der Anbieter, geprüft im Oktober 2026).

[Mentornity](https://www.mentornity.com/de/was-ist-mentornity/) ist **für bis zu 10 Nutzer kostenlos**, danach kostet es im Euroraum **249 € im Monat für 50 aktive Nutzer**. **Für jedes Land ist ein Preis veröffentlicht**, ohne Einrichtungsgebühren. White Labeling und SAML-SSO werden getrennt berechnet.

## Die erste Woche der Einführung

Ein Vorschlag:

1. **Tag 1:** Programm anlegen, Profilfelder festlegen, 1:1 oder [Gruppenmentoring](https://www.mentornity.com/de/was-ist-mentoring/) wählen, Sitzungen entwerfen.
2. **Tag 2:** Teilnehmende aus Excel importieren oder Bewerbungsformulare veröffentlichen. Einladungen verschicken und sehen, welche zugestellt und geöffnet wurden.
3. **Tag 3–5:** Matching laufen lassen, bewertete Matches prüfen, freigeben. Das Programm ankündigen.
4. **Ab Woche 2:** Matches buchen nach Verfügbarkeit, Erinnerungen holen Nachzügler ab, und Sie beobachten das Dashboard und [greifen nur bei Abweichungen ein](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-verwalten/).

Vermeiden Sie die umgekehrte Reihenfolge: ein Programm ankündigen, bevor Matching-Regeln, Sitzungen und Terminplanung stehen.

## Selbst bauen, kaufen oder Tabelle?

Tabellen kosten nichts, wachsen aber nicht mit. Selbst bauen heißt, Matching, Kalenderanbindungen, Benachrichtigungen und Berichte dauerhaft selbst zu betreiben. Das lohnt sich nur, wenn Mentoring Teil Ihres Produkts ist. Den vollständigen Vergleich finden Sie unter [Mentoring-Plattform selbst bauen oder kaufen](https://www.mentornity.com/de/leitfaeden/mentoring-plattform-selbst-bauen-oder-kaufen/).

Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif, führen Sie einen echten Durchgang durch und urteilen Sie nach den Ergebnissen. [Testen Sie Mentornity kostenlos](https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/): bis zu 10 Nutzer, keine Kreditkarte, und eine Person aus dem Mentornity-Team hilft bei der ersten Einrichtung.

### Questions and answers

**Was ist Mentoring-Software?**
Eine Plattform, mit der Organisationen Mentoring-Programme betreiben. Sie nimmt Mentoren und Mentees auf, matcht sie, plant Treffen, strukturiert Sitzungen, verschickt Erinnerungen und berichtet über die Teilnahme. Sie ersetzt Tabellen, Mailketten und das Hin und Her bei Terminen.

**Was kostet Mentoring-Software?**
Viele Plattformen für Großunternehmen nennen Preise nur auf Anfrage. Mentornity ist für Programme mit bis zu 10 Nutzern kostenlos. Darüber wird der Preis je Land veröffentlicht: im Euroraum 249 € im Monat für 50 aktive Nutzer, ohne Einrichtungsgebühren.

**Funktioniert Mentoring-Software mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams?**
In Mentornity verbinden Teilnehmende einmal ihr Zoom-, Google- oder Microsoft-Konto. Danach bekommt jedes Treffen automatisch seinen Link, Kalender synchronisieren sich in beide Richtungen, und belegte Zeiten werden berücksichtigt. Für alle, die nichts verbinden, ist Jitsi-Video eingebaut.

**Wie funktioniert das Matching in Mentoring-Software?**
Sie legen Regeln fest, die Profilfelder von Mentoren und Mentees vergleichen, jede mit einer Gewichtung, und können Regeln als Pflicht markieren. Die Software bewertet jedes mögliche Match, verwirft Matches, die eine Pflichtregel nicht erfüllen, und schlägt Matchings vor, die Sie freigeben. Die übliche Alternative ist die Selbstauswahl: Mentees wählen ihre Mentoren.

**Brauchen wir White Labeling und SSO?**
Bei internen Unternehmensprogrammen verlangt die IT oft SAML-SSO (Azure AD, OneLogin oder ein anderer Identitätsanbieter). Klären Sie das früh. White Labeling ist für öffentliche Programme wichtig: Ihre Domain, Ihr Logo, Ihre Farben und Ihr Mailabsender.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com