# Mentornity AI: Ein Assistent, der Ihr Mentoring-Programm führt

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/mentornity-ai/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentornity-ai/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentornity-ai/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/mentornity-ai/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/mentornity-ai/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/mentornity-ai/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/mentornity-ai/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentornity-ai/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Er behält Bewerbungen, Tandems und Treffen im Blick, erledigt die Arbeit für Sie und bringt jede Änderung als Karte. Sie geben sie mit einem Klick frei.

### So funktioniert es

- **Er hat das Programm im Blick**: Bewerbungen, Tandems, Treffen, Zeiten der Mentoren und Anfragen, live.
- **Er erledigt die Arbeit**: Tandems, Mails, Regeln, Zeiten, Berichte und Zertifikate, fertig vorbereitet.
- **Sie geben frei**: Jede Änderung ist eine Karte. Freigeben oder ablehnen; ohne Sie passiert nichts.

### Was Mentornity AI heute kann

All das steht schon im Admin-Bereich bereit, in Programmen mit Tandems und in Pool-Programmen, in denen Mentees ihre Mentoren selbst buchen.

#### Neues Programm: Ein Programm mit ein paar Antworten aufsetzen

Unter Neues Programm fragt er eins nach dem anderen: wer teilnimmt, wie lange, wer die Tandems bildet. Den Rest richtet danach der Assistent des Programms ein.

- Eine Frage nach der anderen, am Ende einmal Senden
- Profilfragen, Formulare und Inhalte passend zur Art des Programms
- Mehrere Programme Ihres Kontos unter Meine Programme führen

#### Matching: Tandem-Vorschläge mit Begründung

Fragen Sie nach den besten Mentoren für einen Mentee oder ein Team. Er bewertet sie nach Ihren Matching-Regeln und nennt, welche Regeln jeder erfüllt und welche nicht.

- Drei Kandidaten pro Mentee oder Team, jeweils mit Wert
- Jedes Tandem kommt als Karte zur Freigabe
- Eine neue Matching-Regel, in Ihren Worten vorgeschlagen

#### Pool-Programme: Wen jedes Startup oder jeder Mentee treffen sollte

Wo es keine Tandems gibt und Mentees ihre Mentoren selbst buchen, wählt er pro Startup zwei oder drei Mentoren: nach Profil, freien Zeiten, früheren Treffen und Ihren Tag-Regeln.

- Als Tabelle: Startup, Mentor, Grund, freie Zeiten
- Eine kurze Mail ans Team mit den Mentoren zum Buchen
- Ein Mentor ohne freie Zeit wird genannt, nicht vorgeschlagen

#### Tag-Regeln für Treffen: Festlegen, welche Teams welche Mentoren buchen

Sagen Sie es in einem Satz, etwa „nur Fintech-Teams sollen bei Julia buchen“. Er liest Tags und Regeln, schlägt die Regel vor und nennt, welche Teams Zugang gewinnen oder verlieren.

- Erwartete und ausgeschlossene Tags, pro Mentor oder fürs ganze Programm
- Tags an Teams vergeben oder entfernen, per Karte
- Ein Hinweis, wenn kein Team eine Regel erfüllen würde

#### Zeit der Mentoren: Zeiten der Mentoren offen halten und für sie eintragen

Er zeigt Mentoren, die nie Zeiten eingetragen haben, keine mehr haben oder ausgebucht sind, und schreibt jeder Gruppe die passende Bitte. Fügen Sie die Antwort eines Mentors ein, er trägt die Zeiten in dessen Kalender ein.

- Für die nächsten 14 Tage: nie eingetragen, keine mehr, ausgebucht oder knapp
- Eine Karte pro Zeitblock, mit der Zahl der Treffen
- Eine Dankesmail an den Mentor, sobald die Zeiten stehen

#### Anfragen der Teilnehmenden: Anfragen, die auf Ihre Antwort warten, über dem Chat

Warten Supportanfragen auf das Programm, listet ein Feld über dem Chat die ältesten auf. Lösen Sie eine oder geben Sie alle auf einmal an den Assistenten.

- Name, Thema, Datum und der Anfang jeder Nachricht
- „Diese lösen“ oder „Gemeinsam lösen“
- Für jede ein Antwortentwurf zur Freigabe

#### Nachfassen: Stille Tandems erkannt, ein Anstoß formuliert

Er findet Tandems, die sich nie getroffen haben, nicht mehr treffen oder nichts gebucht haben, die stillsten zuerst, und schreibt die Mail, die sie wieder in Gang bringt.

- Still, nie getroffen, eingeschlafen oder nichts gebucht
- Eine Mail zum Neustart, die Sie vor dem Versand lesen
- Bis zu fünf geplante Prüfungen pro Programm, mit Karten

#### Berichte: Zahlen und Grafiken, klar erklärt

Fragen Sie in eigenen Worten nach dem Programm; er antwortet aus den laufenden Daten mit Zahlen und Grafiken. In jedem Bericht liefert „Mit KI deuten“ die Erkenntnisse.

- Beteiligung, Treffen, Umfragen und Ziele
- Ein Berichtsentwurf für Vorstand oder HR
- Zertifikate für alle, die die Bedingungen erfüllen, auf einer Karte

#### Arten von Mentoring: Anleitung für die Art Ihres Programms

Er kennt ein Playbook für sieben Arten von Mentoring: die passenden Profilfragen, sinnvolle Beiträge, Formulare und Umfragen, was gemessen wird und typische Fehler.

- Er schlägt nur vor, was Ihrem Programm fehlt
- Inhalte kommen als Entwürfe zur Freigabe
- Ihr Programmprofil und Ihre Worte gehen vor

- Startup-Programme
- Mentoring im Unternehmen
- Studierende
- Alumni
- Frauen
- Berufsnetzwerke
- Communitys

### Wo Sie ihn finden

- **Das Seitenpanel**: Fragen Sie in eigenen Worten; er liest das laufende Programm.
- **KI-Buttons**: Bei Bewerbungen, stillen Tandems, Gesundheit, Berichten und Formularen.
- **Mit KI schreiben**: Entwürfe für Mails, Beiträge, Events und Vereinbarungen in den Editoren.
- **Geplante Aufgaben**: Wöchentliche oder tägliche Prüfungen, deren Vorschläge als Karten kommen.

### Ihr Programm, Ihre Entscheidung

- **Sie geben jede Änderung frei**: Tandems, Mails, Regeln und Zeiten warten auf einer Karte, bis Sie entscheiden.
- **Namen bleiben bei Ihnen**: Das Modell sieht Teilnehmende unter Aliasnamen, nie ihre Kontaktdaten.
- **Credits oder eigener Schlüssel**: Nutzen Sie Credits oder Ihren eigenen Anthropic-API-Schlüssel; dann rechnet Anthropic ab.

### Für Mentoren und Mentees: Mentornity im eigenen Assistenten

Teilnehmende können Mentornity per MCP mit Claude und anderen KI-Assistenten verbinden, um Mentoren zu finden, Treffen zu planen und Formulare auszufüllen. Standardmäßig wird nur gelesen, vor jeder Änderung erscheint eine Vorschau. (https://www.mentornity.com/developers/mcp/)

### Questions and answers

**Was ist Mentornity AI?**
Mentornity AI ist der Assistent im Admin-Bereich von Mentornity. Er behält ein Mentoring-Programm im Blick, erledigt die Arbeit (Tandems, Vorschläge für Treffen, Mails, Regeln, Zeiten der Mentoren, Berichte und Zertifikate) und bringt jede Änderung als Karte, die die Administration freigibt.

**Ändert er etwas ohne mich?**
Nein. Jede Änderung, vom Tandem bis zur Mail oder den Zeiten eines Mentors, wartet auf einer Karte, bis jemand aus der Administration sie freigibt oder ablehnt. Geplante Aufgaben bringen ihre Vorschläge genauso.

**Funktioniert er in Pool-Programmen, in denen Mentees selbst buchen?**
Ja. Dort schlägt er keine Tandems vor, sondern nennt, welche Mentoren jeder Mentee oder jedes Startup treffen sollte, nach Profil, freien Zeiten, früheren Treffen und Tag-Regeln. Er hält Zeiten der Mentoren offen und setzt die Tag-Regeln, die festlegen, wer wen buchen kann.

**Was sieht das KI-Modell von den Teilnehmenden?**
Das Modell sieht Teilnehmende unter Aliasnamen und nie ihre Kontaktdaten. Die echten Namen setzt Mentornity wieder ein, wenn Sie die Antwort lesen.

**Wie wird Mentornity AI bezahlt?**
Mit Credits oder mit Ihrem eigenen Anthropic-API-Schlüssel; dann rechnet Anthropic direkt mit Ihnen ab und es werden keine Credits verbraucht. Ein KI-Button kostet nichts, bis Sie seine Bitte senden.

**Können auch Mentoren und Mentees KI nutzen?**
Ja, über den Mentornity-Connector: Sie verbinden Mentornity per MCP mit Claude oder einem anderen Assistenten und nutzen ihn mit dem eigenen Konto, mit einer Vorschau vor jeder Änderung.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com