# Nachrichten im Namen einer Gruppe: Ein Start-up ist ein Team, keine einzelne Person

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/gruppen-nachrichten/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/whats-new/group-messaging/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/yenilikler/grup-adina-mesajlasma/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/messagerie-de-groupe/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/novedades/mensajes-de-grupo/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/novita/messaggi-di-gruppo/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/mensagens-de-grupo/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/nieuw/groepsberichten/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Released 2026-08-25. Wenn das Team seiner Mentorin oder seinem Mentor schreibt, sieht es das ganze Team, und wer geschrieben hat, geht nie verloren.

In Gruppenprogrammen lief die Kommunikation bisher von Person zu Person: Schrieb ein Mitglied eines Start-ups an seinen Mentor, erfuhren die Teamkolleginnen und Teamkollegen davon möglicherweise nichts. Auch Admins hatten keine einzige Stelle, an der sie ein ganzes Start-up ansprechen konnten. Jetzt kann eine Seite eines Gesprächs die GRUPPE selbst sein: Jedes Mitglied der Gruppe sieht die Nachricht, jedes von ihnen kann im selben Verlauf antworten, und an jeder Nachricht steht, wer sie geschrieben hat. Die Gruppenzugehörigkeit wird jedes Mal neu gelesen: Wer dem Team heute beitritt, sieht den gesamten Verlauf, wer es verlässt, sieht ihn sofort nicht mehr.

- **Im Namen der Gruppe an den Mentor schreiben**: Beim Schreiben an einen Mentor gibt es jetzt eine Wahl: im Namen Ihres Start-ups oder in Ihrem eigenen Namen. Im Namen der Gruppe gesendet, gehört das Gespräch dem Team; in Ihrem eigenen Namen gesendet, bleibt es privat wie bisher. Es sind zwei getrennte Gespräche, die sich nie vermischen.
- **Mentoren schreiben dem ganzen Start-up**: Von der Seite des Start-ups aus erreicht ein Mentor mit einer Nachricht das gesamte Team. Niemand muss dasselbe dreimal schreiben; wer Zeit hat, antwortet im selben Verlauf.
- **Admins schreiben einer Gruppe im Namen des Programms**: „Nachricht senden“ auf der Gruppenseite im Admin-Panel. Sie geht im Namen des Programms hinaus, die Gruppe sieht also den Namen des Programms und nicht Ihren, und alle Admins des Programms teilen sich den Verlauf, genau wie beim Programmkanal für Einzelpersonen.
- **Wer geschrieben hat, bleibt sichtbar**: Auch bei einer Nachricht im Namen der Gruppe bleiben Name und Foto der Verfasserin oder des Verfassers stehen. Teamkollegen, Mentor und Admins sehen, wer geschrieben hat. Die einzige Ausnahme ist die Programmseite selbst: Dort sieht die Gruppe „das Programm“ und nicht den Admin dahinter.
- **Im Posteingang nie verwechselt**: Sie können mit demselben Mentor sowohl ein privates als auch ein Gruppengespräch führen; beide stehen in eigenen Zeilen. Ein Gruppenverlauf trägt ein eigenes Symbol und die Kennzeichnung „im Namen von <Gruppe> · <Programm>“ und ist damit auf einen Blick zu erkennen.
- **Benachrichtigungen erreichen das ganze Team**: Die E-Mail über eine neue Nachricht geht an alle aktuellen Mitglieder der Gruppe und an die Gegenseite. Die Antwort des Mentors erreicht das ganze Team und nicht nur die Person, die zuletzt geschrieben hat.
- **Die Zugehörigkeit wird live gelesen**: Wer einen Verlauf sehen darf, wird nie am Verlauf gespeichert, sondern jedes Mal aus der aktuellen Mitgliederliste der Gruppe berechnet. Ein heute aufgenommenes Mitglied sieht den Verlauf, ein entferntes Mitglied sofort nicht mehr, ganz ohne Nacharbeit.
- **Anhänge gehören dem Team**: Dateien und Bilder in einem Gruppenverlauf können alle Mitglieder der Gruppe herunterladen, und sonst niemand.
- **Der Bericht nennt das Start-up und zählt richtig**: Die Tabelle Person und Nachrichten zeigt jetzt den Namen des Start-ups neben dem der Person. Die Zahl in „7 Start-ups, 12 Nachrichtenwechsel“ ist nun die Zahl UNTERSCHIEDLICHER START-UPS: Mit drei Personen desselben Start-ups zu sprechen zählt nicht mehr dreifach. Auch die Gruppenverläufe eines Mentors gehen in die Summen ein.

### Wofür das gut ist

- **Dieselbe Frage wird nicht dreimal gestellt:** Ein Mitgründer fragt den Mentor, und das ganze Team sieht die Antwort.
- **Der Mentor schreibt einmal, das Team liest mit:** „Schauen wir uns nächste Woche diese drei Punkte an“ geht an das gesamte Start-up.
- **Ankündigungen des Admins an ein Start-up:** eine Frist, ein fehlendes Dokument, der Demo Day, im Namen des Programms und in einem Verlauf.
- **Kein „Wer hat das geschickt?“ mehr:** An jeder Nachricht steht der Name der Verfasserin oder des Verfassers.
- **Neue Teammitglieder sind sofort im Bild:** Wer dazukommt, sieht den gesamten Verlauf, ohne dass jemand etwas weiterleiten muss.

Where: Mitglieder: Nachricht auf der Mentorenseite · Mentoren: Nachricht auf der Seite des Start-ups · Admins: Admin-Panel → Gruppenseite → Nachricht senden

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com