# Auf ein Mentoring-Gespräch vorbereiten: Leitfaden für Mentees

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/sich-auf-ein-mentoring-gespraech-vorbereiten/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-prepare-for-a-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-gorusmesine-nasil-hazirlanilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-preparer-une-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-prepararte-para-una-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-prepararsi-a-un-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-se-preparar-para-uma-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-voorbereiden-op-een-mentorgesprek/llms.txt).

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## What this page says

Leitfaden für Mentees: die Notiz in drei Zeilen für den Vortag, was Sie mitbringen, wie Sie die Stunde nutzen und was Sie danach tun.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**Was Ihnen ein Mentoring-Gespräch bringt, hängt vor allem davon ab, was Sie mitbringen.** Dieser Leitfaden richtet sich an Mentees. Er behandelt die Notiz am Vortag, was Sie mitbringen, wie Sie die Stunde nutzen und was danach kommt. Die Vorbereitung dauert etwa zwanzig Minuten.

**Figure: Ein Mentoring-Gespräch von Anfang bis Ende**
1. Am Vortag: Notiz in drei Zeilen schicken
2. Eine Sache mitbringen: Die E-Mail, den Entwurf oder die Zahlen
3. Kurzer Rückblick: Was Sie seit dem letzten Mal getan haben
4. Thema bearbeiten: Nach Erfahrungen fragen, dann nachhaken
5. Abschluss: Erkenntnis, Vorhaben, nächster Termin
6. Innerhalb eines Tages: Notiz, Vorhaben, Formular nach dem Treffen

## Warum die Vorbereitung beim Mentee liegt

Im Gespräch geht es um Ihre Situation, und die kennen nur Sie. Ihr Mentor kann nicht wissen, dass Ihre Führungskraft am Dienstag Ihre Folien umgeschrieben hat. Ohne diesen Kontext vergehen die ersten zehn Minuten mit der Suche nach einem Thema.

Ein Mentor findet Ihnen keinen Job, ändert nicht Ihre Führungskraft und trifft keine Entscheidungen für Sie. Er hilft Ihnen, über alle drei klarer nachzudenken.

Vergleichen Sie zwei Einstiege. „Alles gut, viel zu tun.“ Oder: „Ich habe Feedback zu meiner Präsentation bekommen, und ein Satz beschäftigt mich. Können wir ihn uns ansehen?“ Das zweite Gespräch ist nach fünf Minuten nützlich.

## Die Notiz in drei Zeilen

Schicken Sie sie am Vortag, mit weniger als hundert Wörtern:

- **Was seit dem letzten Mal passiert ist.** Auch das vereinbarte Vorhaben und ob Sie es umgesetzt haben.
- **Worüber Sie sprechen wollen.** Ein Thema, gelegentlich zwei. Das, was Sie wirklich beschäftigt.
- **Womit Sie hinausgehen möchten.** Eine Entscheidung, ein Vorgehen für ein Gespräch, eine zweite Meinung, eine Liste von Möglichkeiten.

Ein Beispiel:

> „Seit dem letzten Mal: Ich habe mit meiner Führungskraft über den Umfang meiner Aufgaben gesprochen. Es lief besser als erwartet, geändert hat sich aber noch nichts. Diesmal möchte ich über die interne Stelle sprechen, die am Montag ausgeschrieben wurde. Ich weiß nicht, ob ich mich bewerben soll. Ich möchte mit einer Einschätzung hinausgehen, ob ich es versuche und was ich meiner Führungskraft sage.“

Ihr Mentor hat einen Tag zum Nachdenken, und das Gespräch beginnt direkt beim Thema.

## Was Sie mitbringen

Bringen Sie die Sache selbst mit, nicht eine Beschreibung davon. „Mein Feedback war gemischt“ lädt zu Beruhigung ein. Das echte Feedback auf dem Bildschirm lädt zu einer genauen Einschätzung ein, welcher Satz berechtigt ist.

- **Die E-Mail**, bei der Sie nicht wissen, wie Sie antworten sollen.
- **Die Zahlen**, an denen Ihr Team gemessen wird.
- **Das schriftliche Feedback**, im genauen Wortlaut.
- **Die Stellenbeschreibung**, das Angebot, den Lehrplan oder die Pitch-Präsentation.
- **Ihren eigenen Entwurf** der Nachricht, die Sie gleich abschicken wollen.

Eine Sache pro Treffen genügt. Ist sie vertraulich, zeigen Sie nur den relevanten Teil oder geben Sie ihn sinngemäß wieder.

## So nutzen Sie die Stunde

- **Beginnen Sie mit dem Rückblick.** Zwei, drei Minuten dazu, was passiert ist und ob Sie Ihr Vorhaben umgesetzt haben.
- **Fragen Sie nach Erfahrungen, nicht nach Antworten.** „Was würden Sie tun?“ bringt eine Vermutung. „Waren Sie schon einmal in so einer Lage, und wie ging es aus?“ bringt Erfahrung, die Sie abwägen können. Fragen Sie auch nach Fehlern.
- **Haken Sie nach.** „Was hat Sie zu dieser Entscheidung gebracht?“ Die zweite Antwort ist meist besser als die erste.
- **Machen Sie Notizen** an einem Ort, an dem Sie wieder nachsehen. Die Worte Ihres Mentors für das, was er gesagt hat, Ihre eigenen für das, was Sie tun werden.
- **Behalten Sie die Uhr im Blick.** Zehn Minuten vor Schluss vereinbaren Sie Erkenntnis, Vorhaben und nächsten Termin.

Redet Ihr Mentor zu lange, lenken Sie freundlich zurück: „Das ist hilfreich. Darf ich kurz zu meiner Situation zurückkommen?“

## Nach dem Treffen

Erledigen Sie innerhalb eines Tages drei Dinge:

- **Schreiben Sie eine Erkenntnis auf.** Einen Satz dazu, was sich in Ihrem Denken verändert hat.
- **Nehmen Sie sich ein Vorhaben mit Datum vor.** Die Bewerbung abschicken. Das Gespräch mit Ihrer Führungskraft vereinbaren. Ein Vorhaben ist ein Plan, fünf sind eine Liste für das schlechte Gewissen.
- **Füllen Sie das Formular nach dem Treffen aus.** Die meisten strukturierten Programme bitten beide Seiten nach jedem Treffen um ein paar Zeilen. In Mentornity füllen Sie es direkt im Treffen aus. Es hält Ihren Fortschritt fest und zeigt der Koordination, dass das Tandem funktioniert.

Ein kurzes Dankeschön mit Erkenntnis und Vorhaben ist freiwillig. Es gibt Ihrem Mentor etwas, wonach er beim nächsten Mal fragen kann. Dann setzen Sie das Vorhaben um.

## Wenn die Treffen nicht funktionieren

Ein mattes Treffen ist normal. Drei hintereinander sind ein Muster, das Sie ansprechen sollten.

- **Ändern Sie Ihr Anliegen.** Bringen Sie ein genaueres Thema und etwas zum Ansehen mit, bevor Sie das Matching beurteilen.
- **Sagen Sie es offen.** „Unsere letzten Gespräche blieben allgemein. Diesmal möchte ich eine konkrete Situation durchgehen.“
- **Prüfen Sie die Passung.** Berühren Ihre Ziele die Erfahrung Ihres Mentors nicht oder sagt er immer wieder ab, liegt es am Matching. [Was macht einen guten Mentor aus](https://www.mentornity.com/de/was-macht-einen-guten-mentor-aus/) beschreibt, was Sie erwarten können.
- **Sprechen Sie mit der Koordination.** Ein neues Matching ist Routine. Es nach zwei oder drei Treffen anzusprechen ist besser als sechs Monate höflicher, ergebnisloser Stunden.

## Die Beziehung steuern, ohne aufdringlich zu sein

Der Mentee plant die Termine, bereitet vor und fasst nach. Gut gemacht wirkt das einfach zuverlässig.

- **Buchen Sie die Termine.** Schlagen Sie zwei oder drei Zeiten vor. Vereinbaren Sie den nächsten Termin, bevor das aktuelle Treffen endet.
- **Fassen Sie sparsam nach.** Eine höfliche Erinnerung nach einer Woche Funkstille ist in Ordnung. Tägliche Erinnerungen sind es nicht.
- **Halten Sie sich an den vereinbarten Kanal.** Schreiben Sie zwischen den Treffen nur so, wie Sie es abgesprochen haben.
- **Berichten Sie zurück.** Erzählen Sie Ihrem Mentor, wie das Gespräch lief, auf das er Sie vorbereitet hat. Das kostet zwei Zeilen.
- **Wahren Sie Vertraulichkeit.** Was Ihr Mentor über seine Laufbahn erzählt, bleibt bei Ihnen.

Aufdringlich sind vage Bitten und die Erwartung sofortiger Antworten. Verantwortung übernehmen heißt: eine klare Notiz, ein gebuchter Termin und danach ein kurzer Bericht.

### Questions and answers

**Wie viel Vorbereitung braucht ein Mentoring-Gespräch?**
Etwa zwanzig Minuten am Vortag. Schreiben Sie die Notiz in drei Zeilen, wählen Sie eine Sache zum Zeigen aus und lesen Sie Ihre Notizen vom letzten Mal.

**Was sollte ich meinem Mentor vor einem Treffen schicken?**
Drei Zeilen: was seit dem letzten Mal passiert ist, worüber Sie sprechen wollen und womit Sie hinausgehen möchten. Schicken Sie die Notiz am Vortag, mit weniger als hundert Wörtern.

**Ist es unhöflich, meinem Mentor zwischen den Treffen zu schreiben?**
Nicht, wenn Sie das vereinbart haben. Eine kurze Nachricht mit einer konkreten Frage oder einem Zwischenstand ist meist willkommen. Eine Flut vager Fragen, auf die Sie schnelle Antworten erwarten, nicht.

**Was, wenn ich mein Vorhaben nicht umgesetzt habe?**
Sagen Sie es in der ersten Minute, zusammen mit dem, was dazwischenkam. Was Sie aufgehalten hat, ist oft das ergiebigste Thema. Sagen Sie nicht ab, nur weil Sie sich unvorbereitet fühlen.

**Wie sage ich meinem Mentor, dass ein Treffen nichts gebracht hat?**
Sagen Sie zu Beginn des nächsten Treffens, dass das letzte allgemein blieb und Sie diesmal eine konkrete Situation durchgehen möchten. Bleibt es dabei, sprechen Sie mit der Programmkoordination.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com