# Was ist Mentornity? Die Mentoring-Plattform im Überblick

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/de/was-ist-mentornity/. Page language: Deutsch. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/what-is-mentornity/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentornity-nedir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-que-mentornity/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/que-es-mentornity/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/che-cos-e-mentornity/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-e-mentornity/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/wat-is-mentornity/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Mentornity ist Mentoring-Software für Unternehmen, Hochschulen, Akzeleratoren und Communities: Matching, Terminplanung, Sitzungen und Berichte seit 2015.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

**Mentornity** ist Mentoring-Software für Unternehmen, Hochschulen, Akzeleratoren und Communities. Matching, Terminplanung, strukturierte Sitzungen und Berichte liegen an einem Ort. Die Plattform wurde 2015 gegründet und betreibt Programme für Organisationen von Toyota und TIM bis zu UNDP und der Universität Basel. Auf Capterra ist sie mit 4,7/5 bewertet.

## Was Mentornity leistet

Mentornity deckt den gesamten Verlauf eines Programms ab:

**Figure: Ein Programm in Mentornity von Anfang bis Ende**
1. Aufnehmen: Excel-Import oder Bewerbungsformulare
2. Matchen: Regelbasierte Punktwerte, Freigabe durch Admins
3. Termine planen: Mentees buchen Zeitfenster der Mentoren
4. Sitzungen führen: Briefings und Formulare je Treffen
5. Nachfassen: Erinnerungen und Program Health
6. Berichten: Berichte und Zertifikate

- **Aufnahme.** Teilnehmende aus Excel importieren oder Bewerbungsformulare für Mentoren und Mentees veröffentlichen, mit automatischer Annahme oder manueller Prüfung. Einladungen werden nachverfolgt: gesendet, zugestellt, geöffnet.
- **Matching.** Ein regelbasierter Algorithmus vergleicht Profilfelder mit Gewichtungen und Pflichtfiltern und bewertet jedes mögliche Match mit 0 bis 100 Punkten. Admins prüfen jedes Match in einer Gegenüberstellung, jede Regel als erfüllt oder nicht erfüllt markiert, und geben einzeln oder alle auf einmal frei. Dieselben Daten führen immer zum selben Ergebnis.
- **Terminplanung.** Mentoren veröffentlichen einmalige oder wöchentlich wiederkehrende Zeitfenster, Mentees buchen sie. Links für Zoom, Google Meet und Teams entstehen automatisch, Jitsi-Video ist eingebaut, und Google- und Outlook-Kalender synchronisieren sich in beide Richtungen, mit Erkennung von Überschneidungen.
- **Struktur.** Programme legen **Sitzungen** fest: Gesprächsthemen mit getrennten Briefings für Mentor und Mentee, Zeitfenstern und Fragen vor und nach jedem Treffen. Lieber weniger Vorgaben? Der freie Modus mit Feedback nach jedem Treffen funktioniert ebenfalls.
- **Aktivierung.** Super Reminders erreichen die richtigen Personen: Nutzer, die sich nie angemeldet haben, Matches im Rückstand mit Sitzungen, offene Formulare. Ankündigungen gehen an Mentoren, Mentees oder alle, mit offenen, geschlossenen, moderierten oder nur für Admins sichtbaren Kommentaren.
- **Überblick.** Guide & Dashboard bewertet die Program Health in elf Dimensionen, etwa Abdeckung, Dynamik und stockende Matches. Die Hinweise sind klar formuliert, zum Beispiel: „4 Mentees warten noch auf ein Matching.“ In großen Programmen weist das Coordination Center jedem Matching eine Koordinationsperson zu.
- **Support.** Teilnehmende lesen rollenspezifische Leitfäden in der App und schicken Anfragen an ein Board, das alle Admins teilen. Antworten erreichen die Mitglieder im Namen des Programms.
- **Anerkennung und Berichte.** Regelbasierte Zertifikate mit öffentlichen Verifizierungsseiten und Teilen auf LinkedIn. Acht Berichtsarten lassen sich als CSV oder Excel exportieren oder als PDF mit Diagrammen.

## Was Mentornity unterscheidet

**Eine Plattform für jede Art von Programm.** Sie betreibt [Mentoring im Unternehmen](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-unternehmen/) mit SAML-SSO und [Mentorennetzwerke für Akzeleratoren](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/) mit buchbaren Sprechstunden. Sie betreibt auch [Alumni-Programme an Hochschulen](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/), [Community-Mentoring](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-communities/) mit Selbstauswahl und [Führungsprogramme für Frauen](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-frauen/) mit Gruppen. Rollen lassen sich umbenennen (Coach, Berater, Experte, Alumnus), passend zu Ihrer Community.

**Matching, das Sie erklären können.** Jede Regel, jede Gewichtung und jedes Ergebnis ist in der Gegenüberstellung sichtbar, und der Algorithmus ist deterministisch. Fragt jemand, warum zwei Menschen gematcht wurden, können Sie es zeigen.

**Echte Lokalisierung.** Die Oberfläche ist lokalisiert, und alle mehr als 35 Arten von Benachrichtigungsmails gehen in der Sprache der jeweiligen Person hinaus. Ein Programm kann Menschen in Berlin, Amsterdam und São Paulo zugleich betreuen.

**Veröffentlichte Preise.** Kostenlos bis 10 Nutzer, danach im Euroraum 249 € im Monat für 50 aktive Nutzer. Für jedes Land ist ein Preis veröffentlicht, ohne Einrichtungsgebühren. Wie Plattformen sich unterscheiden, lesen Sie unter [Was ist Mentoring-Software?](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software/).

## Für wen Mentornity gedacht ist

Zuerst für Programmverantwortliche: HR- und Personalentwicklungsteams, Programmleitungen in Akzeleratoren, Alumni-Teams, Community-Organisatoren und Leitungen von Frauennetzwerken. Mentoren und Mentees bekommen eine geführte Oberfläche, Admins die Steuerung.

Am schnellsten urteilen Sie mit einem echten Pilot. [Erstellen Sie ein kostenloses Programm](https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/) mit bis zu 10 Nutzern und folgen Sie der eingebauten Checkliste. Eine Person aus dem Mentornity-Team hilft kostenlos bei der ersten Einrichtung.

### Questions and answers

**Wofür wird Mentornity genutzt?**
Für Mentoring-Programme: regelbasiertes Matching, Terminplanung nach gemeinsamer Verfügbarkeit, strukturierte Sitzungen, automatische Erinnerungen und Berichte. Genutzt wird es von Unternehmen, Hochschulen, Akzeleratoren, Communities und Frauenorganisationen.

**Wem gehört Mentornity und seit wann gibt es die Plattform?**
Mentornity wurde 2015 gegründet und wird von der Mentornity LLC betrieben. Die Plattform betreibt Programme für Organisationen wie Toyota, TIM, UNDP und die Universität Basel und ist auf Capterra mit 4,7/5 bewertet.

**Ist Mentornity kostenlos?**
Ja, für Programme mit bis zu 10 Nutzern, mit allen Funktionen und ohne Zeitlimit. Darüber wird der Preis je Land veröffentlicht: im Euroraum 249 € im Monat für 50 aktive Nutzer, ohne Einrichtungsgebühren, mit 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. White Labeling und SAML-SSO werden getrennt berechnet.

**Welche Sprachen unterstützt Mentornity?**
Die Plattform läuft auf Englisch, Türkisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch und Französisch. Alle mehr als 35 Arten von Benachrichtigungsmails gehen in der Sprache der jeweiligen Person hinaus.

**Unterstützt Mentornity Gruppenmentoring?**
Ja. Neben 1:1-Matching betreibt Mentornity Gruppenmentoring (ein Mentor mit einer Gruppe, etwa einem Gründungsteam oder einem Führungskreis) und gruppiert-individuelle Modelle. Tag-Regeln steuern, welche Gruppen welche Mentoren treffen können.

**Kann Mentornity unter unserer eigenen Marke laufen?**
Ja. Mit White Labeling bekommt Ihr Programm eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben, Favicon und Mailabsender, und die Theming-Engine hält Texte auf Ihren Farben lesbar. SAML-SSO lässt sich erzwingen, sodass sich Mitglieder nur über Ihren Identitätsanbieter anmelden.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Germany, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2.688 € a year). Zuzüglich Umsatzsteuer. Unternehmen in der EU rechnen sie im Reverse-Charge-Verfahren selbst ab.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/de/preise/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/de/kunden/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/de/kostenlos-testen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/de/demo-buchen/
- How matching works: https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/de/preise/
- Contact: info@mentornity.com