# Tu primera reunión de mentoría: guía para mentores

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/como-dirigir-tu-primera-reunion-de-mentoria/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-run-your-first-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ilk-mentorluk-gorusmesi-nasil-yapilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-mener-votre-premiere-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/das-erste-mentoring-gespraech-fuehren/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-condurre-il-primo-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-conduzir-sua-primeira-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-eerste-mentorgesprek-voeren/llms.txt).

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El plan del mentor para la primera reunión: un guion de 60 minutos, qué preguntar, las cuatro cosas con las que salir, errores habituales y el seguimiento.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

Tu **primera reunión de mentoría** tiene una sola tarea: asegurar que habrá una segunda. Los hábitos que fijes importan más que los consejos que des. Si salís con un objetivo escrito y una fecha reservada, la pareja tiene una base sobre la que construir.

Esta guía es para mentores nuevos y para quienes quieren un plan más firme. Incluye un guion con tiempos, preguntas que funcionan, cuatro cosas con las que salir y el seguimiento.

## Por qué importa la primera reunión

Las parejas de mentoría rara vez terminan con una decisión. Terminan con una reunión cancelada que nadie vuelve a programar. Si el mentorado sale sabiendo cuándo volverá a verte, en qué está trabajando y cómo contactarte, la segunda reunión es fácil. Si sale con un “a ver si buscamos un hueco pronto”, nadie envía el primer mensaje.

Cuanto más tiempo pasa una pareja sin reunirse, menos probable es que vuelva a hacerlo. En 78.318 parejas de Mentornity, una pareja que lleva 60 días sin verse tiene aproximadamente una posibilidad entre tres de volver a reunirse. A los 90 días, una entre diez.

**Figure: Probabilidad de que una pareja inactiva vuelva a reunirse**
- 60 días sin reunirse: 33 % (aprox. 1 de cada 3)
- 90 días sin reunirse: 10 % (aprox. 1 de cada 10)
Source: Datos de Mentornity, 78.318 parejas

La primera reunión también marca el grado de franqueza. Un mentorado que pasa la hora escuchando tu trayectoria aprende a escuchar. Uno al que le haces buenas preguntas aprende a pensar en voz alta, y ahí es donde la mentoría ayuda.

## Cómo prepararte

Bastan diez minutos.

- **Lee lo que te dio el programa.** Perfil, solicitud o formulario de emparejamiento. Anota dos o tres cosas por las que preguntar: un cambio de puesto, un hueco en el currículum, un objetivo que suena prestado.
- **Decide tu papel.** Estás ahí para ayudarle a pensar, no para buscarle trabajo, arreglar la relación con su responsable ni decidir por él.
- **Resuelve lo práctico.** Un sitio tranquilo, un enlace de vídeo probado, una libreta.
- **Lleva una agenda de tres líneas.** Conocernos, entender su situación, acordar cómo vamos a trabajar. Dilo en voz alta al empezar.

## Un guion de 60 minutos

Sostén la estructura sin rigidez, pero sostenla. Si tienes 45 minutos, acorta cada bloque.

- **0–5 min: arranque y encuadre.** Un minuto de charla y luego la agenda: “Me gustaría que saliéramos con una idea clara de dónde estás, uno o dos objetivos y una fecha para la próxima vez”.
- **5–10 min: quién eres, en breve.** Cuatro o cinco frases sobre tu trayectoria y por qué te ofreciste. Incluye algo que te salió mal. Eso le da permiso para ser sincero.
- **10–30 min: su situación.** El centro de la reunión. Pregunta, escucha, repregunta. No respondas a lo primero interesante con tu propia historia.
- **30–45 min: objetivos.** Pregunta qué sería distinto dentro de seis meses si esto sale bien. Escribe uno o dos objetivos con sus palabras y léeselos en voz alta.
- **45–55 min: acuerdo de trabajo.** Frecuencia, quién agenda, cancelaciones, mensajes, confidencialidad.
- **55–60 min: próxima fecha y resumen.** Reserva la siguiente reunión con tu mentorado. Repite los objetivos y lo que cada uno hará antes de entonces.

**Figure: La primera reunión, minuto a minuto**
- Arranque y encuadre: Minuto 1–5
- Tu historia, en breve: Minuto 6–10
- Su situación: Minuto 11–30
- Objetivos: Minuto 31–45
- Acuerdo de trabajo: Minuto 46–55
- Reservar la próxima: Minuto 56–60

Puede que el mentorado empiece con un “solo quiero crecer”. Hacia el minuto 25 quizá te cuente que no le dieron un puesto de jefe de equipo. Ese es el verdadero punto de partida. Llegas a él dedicando el centro de la reunión a preguntar.

## Cuatro cosas con las que salir

**1. Su situación real.** No su cargo, sino dónde está atascado, qué ha probado, quién más está implicado y por qué se apuntó ahora. Si no puedes resumirlo en tres frases, sigue preguntando.

**2. Uno o dos objetivos escritos.** Con sus palabras, y compartidos después. “Tener más seguridad” es un deseo. “Presentar la próxima revisión trimestral y recibir comentarios por escrito” es un objetivo. No pases de dos. [Cómo fijar objetivos con tu mentor](https://www.mentornity.com/es/como-fijar-objetivos-con-tu-mentor/) lo explica desde el lado del mentorado: envíaselo.

**3. Un acuerdo de trabajo.** Di lo práctico en voz alta, porque cada uno da por hecho algo distinto:

- **Frecuencia.** Cada dos, tres o cuatro semanas, y durante cuánto tiempo. Procura reunirte con tu mentorado al menos una vez al mes.
- **Quién agenda.** Normalmente el mentorado. Dilo, para que nadie se quede esperando por cortesía.
- **Cancelaciones.** Con cuánta antelación es razonable avisar, y que una reunión cancelada siempre se reprograma.
- **Mensajes entre reuniones.** Si son bienvenidos, por qué canal y en cuánto tiempo sueles responder.
- **Confidencialidad.** Lo que se dice queda en la reunión, en ambos sentidos, salvo que los dos acuerden otra cosa.

**4. La próxima fecha, reservada.** No acordada en principio: en los dos calendarios.

## Preguntas que funcionan

Preguntas abiertas, de una en una, dejando espacio para responder:

- “¿Qué te llevó a apuntarte ahora y no hace un año?”
- “Cuéntame cómo es una semana normal para ti ahora mismo.”
- “¿En qué te quedas pensando de camino a casa?”
- “¿Qué has probado ya? ¿Qué pasó?”
- “¿Quién más tiene una opinión sobre esto y qué diría?”
- “Si esto sale bien, ¿qué sería distinto dentro de seis meses?”
- “¿Qué tipo de ayuda te resulta más útil: alguien con quien pensar, alguien que te rete o alguien que ya haya pasado por esto?”

Haz siempre la última. La respuesta te dice cómo quiere que le acompañes. Tienes una lista más larga en [preguntas que hacen los mentores](https://www.mentornity.com/es/preguntas-que-hacen-los-mentores/).

## Errores habituales

- **Contar tu historia demasiado pronto.** Menciona a un responsable difícil y te pasas quince minutos hablando del tuyo. Pregunta primero y comparte después lo que sea pertinente.
- **Comprometerte a demasiado.** Revisar el currículum, tres presentaciones, reuniones semanales. El entusiasmo de la primera reunión se convierte en una promesa incumplida en la tercera. Comprométete a una cosa y cúmplela.
- **Prometer resultados que no controlas.** No puedes conseguirle el ascenso ni cambiar a su responsable. Sí puedes ayudarle a pensar con claridad sobre ambas cosas.
- **Decidir por él.** “Deberías irte” es fácil de decir y difícil de retirar. Di qué valorarías tú y deja la decisión en sus manos.
- **Convertirlo en una entrevista.** Una pregunta tras otra sin pausa parece una evaluación. Repregunta antes de pasar a otro tema.
- **Despedirse sin fecha.** Sigue siendo la forma más común en que termina una pareja prometedora.

## Después de la reunión

Haz tres cosas en las 24 horas siguientes.

- **Envía un resumen breve.** Los objetivos con sus palabras, el acuerdo de trabajo y la próxima fecha, en cuatro o cinco líneas.
- **Haz lo que prometiste.** Si dijiste que enviarías un artículo o un contacto, envíalo ya.
- **Rellena el formulario del programa, si lo hay.** En Mentornity, el formulario posterior a la reunión que tu programa haya añadido se abre desde la página de la reunión. Un minuto con la conversación fresca ayuda a la coordinación y te ayuda a recordar dónde quedó la conversación.

Después, deja tranquilo al mentorado hasta la siguiente reunión, salvo que los dos hayan acordado otra cosa. A partir de aquí, llevar la relación es tarea suya. La tuya es presentarte en la fecha que apuntaron juntos.

### Questions and answers

**¿Cuánto debe durar una primera reunión de mentoría?**
Planifica entre 45 y 60 minutos. Con menos, rara vez se pasa de las presentaciones. Si al cumplirse la hora la conversación sigue, reserva la segunda reunión en lugar de alargarte.

**¿Quién fija la agenda de la primera reunión, el mentor o el mentorado?**
En la primera reunión, el mentor sostiene la estructura y el mentorado aporta el contenido. A partir de la segunda, el mentorado envía la agenda y tú la sigues.

**¿Y si el mentorado no sabe qué quiere de la mentoría?**
Pregunta por su situación en lugar de por el objetivo: qué está pasando, por qué se inscribió, qué le gustaría que fuera distinto dentro de seis meses. Suele aparecer un objetivo aproximado, y se puede afinar en la siguiente reunión.

**¿Qué hago si la primera reunión sale mal?**
Distingue lo incómodo de lo equivocado. Que la primera reunión sea algo rígida es normal. Si tras dos reuniones sus objetivos no tienen relación con tu experiencia, o las reuniones se cancelan una y otra vez, avisa a la coordinación del programa: un nuevo emparejamiento temprano es algo rutinario.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com