# Cómo iniciar un programa de mentoría en 8 pasos

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/como-iniciar-un-programa-de-mentoria/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-start-a-mentoring-program/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-programi-nasil-baslatilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-starten/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-avviare-un-programma-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-iniciar-um-programa-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/llms.txt).

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## What this page says

Inicia un programa de mentoría en 8 pasos, por este orden: objetivo, formato, captación de mentores, emparejamiento, sesiones, acuerdo, lanzamiento y medición.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Iniciar un programa de mentoría consiste en tomar ocho decisiones por orden. Casi todos los equipos empiezan por la captación, pero el objetivo y el formato van antes, porque deciden a quién captas.

**Figure: Ocho decisiones, por orden**
1. Objetivo: Una frase con una cifra
2. Formato: 1:1, grupo, elección, cohorte
3. Mentores: Captarlos antes que a los mentorados
4. Emparejamiento: Reglas, elección o mixto
5. Estructura: 4–8 sesiones con temas
6. Documentos: Acuerdo, guías por rol
7. Lanzamiento: Abrir reservas pronto
8. Medición: Seguimiento desde el primer día

## Paso 1: Escribe para qué existe el programa

Escribe una frase, con una cifra si puedes: “Reducir la rotación del primer año entre los nuevos analistas.” Esa frase decide a quién captas, cómo emparejas y qué mides. “Apoyar el crecimiento” no es un objetivo, porque nadie puede saber si se ha cumplido.

## Paso 2: Elige el formato

| Formato | Cómo funciona | Ideal para |
|---|---|---|
| Mentoría 1:1 | Un mentor, un mentorado, reuniones periódicas | Desarrollo profesional, onboarding |
| Mentoría grupal | Un mentor con 4–8 mentorados | Expertos escasos, startups |
| Elección del mentorado | Los mentorados consultan perfiles de mentores y envían solicitudes | Comunidades, programas voluntarios |
| Cohorte estructurada | Todos siguen las mismas sesiones según un calendario | Universidades, aceleradoras |
| Formato libre | Los matches se reúnen como quieran y valoran cada reunión | Perfiles sénior |

Puedes combinar formatos, por ejemplo un mentor principal por startup más horas de oficina abiertas. El formato condiciona tu [forma de emparejar](https://www.mentornity.com/es/como-emparejar-mentores-y-mentees/) y el plan de sesiones.

## Paso 3: Capta mentores antes que mentorados

Mentorados hay de sobra; el límite son los mentores.

1. **Pide poco.** “Seis sesiones de 45 minutos entre octubre y marzo, dos mentorados como máximo” se acepta mejor que “hazte mentor”.
2. **Recoge lo que necesita el emparejamiento:** especialidad, departamento o sector, idiomas y disponibilidad, con un formulario de solicitud.
3. **Protege su tiempo** con límites de reservas, un preaviso mínimo y una disponibilidad publicada. Comparte [qué hace a un buen mentor](https://www.mentornity.com/es/que-hace-a-un-buen-mentor/) antes de empezar.

## Paso 4: Decide cómo será el emparejamiento

- **Emparejamiento por reglas, a cargo del administrador:** puntúa cada match según criterios ponderados y revisa los mejores sugerencias.
- **Autoselección del mentorado:** fija un límite por mentor para que los más solicitados no se saturen.
- **Mixto:** las reglas proponen matches y las personas las confirman.

Si algo es de verdad eliminatorio, como compartir idioma, conviértelo en regla obligatoria. Da voz a los participantes siempre que puedas. En un estudio sobre programas formales, quienes sentían que habían participado en el emparejamiento valoraron mejor la mentoría. También quienes valoraban bien su formación ([Allen, Eby y Lentz, Journal of Applied Psychology, 2006](https://digitalcommons.usf.edu/psy_facpub/30)). Los detalles están en la [guía de emparejamiento](https://www.mentornity.com/es/como-emparejar-mentores-y-mentees/).

## Paso 5: Da una estructura a cada match

Define 4–8 sesiones, cada una con un tema, unas indicaciones breves por rol y una o dos preguntas antes y después. Un recorrido sencillo: expectativas, objetivos, competencias, revisión del avance y cierre. Una reunión mensual de 45–60 minutos es una opción segura por defecto.

## Paso 6: Prepara documentos breves

- **Acuerdo del programa:** confidencialidad, compromiso, código de conducta. Se acepta antes de entrar y se versiona cuando cambia.
- **Una guía de una página por rol:** qué hacen mentores y mentorados y dónde pedir ayuda.
- **Anuncio de arranque**, firmado por un directivo con nombre y apellidos.

## Paso 7: Lanza en menos de dos semanas

Con un [software de mentoría](https://www.mentornity.com/es/software-de-mentoria/), la puesta en marcha cabe en una semana: crear el programa, inscribir a las personas, revisar los emparejamientos y abrir las reservas. Anuncia el programa solo cuando las reservas vayan a abrirse pronto, para que los voluntarios no pierdan el interés.

Después vigila el tiempo hasta la primera reunión. En 78.318 matches de Mentornity, los que se reunieron por primera vez en la primera semana tuvieron una media de 2,7 reuniones durante el año siguiente. Las que se reunieron por primera vez pasados dos meses, 1,8.

**Figure: Reuniones en el año siguiente, según la primera reunión**
- Primera semana: 2,7
- Tras dos meses: 1,8
Source: Mentornity, 78.318 matches

Contacta con cualquier match que no se haya reunido el día 14. En los mismos datos, el 52 % de esos matches acabó reuniéndose, pero la probabilidad baja de una entre diez hacia el día 65.

## Paso 8: Mide desde el primer día

La vista de salud del programa de Mentornity usa estos umbrales. La activación debería ser del 70 % o más; por debajo del 50 % hay riesgo. Apunta a que el 90 % de los mentorados tenga match, a una primera reunión en 14 días y a que el 60 % de los matches se reúna cada mes. Los matches que llevan 60 días o más sin reunirse se consideran estancadas. Añade una pregunta de antes y después ligada al objetivo del paso 1. La guía para [gestionar un programa en marcha](https://www.mentornity.com/es/como-gestionar-un-programa-de-mentoria/) explica la rutina semanal.

## Tres errores habituales del primer año

1. **No hay plan de sesiones.** Los matches salen del arranque sin nada de qué hablar.
2. **El emparejamiento se deja para el final.** Los matches al azar acaban en reuniones incómodas.
3. **No hay responsable.** Nombra a un administrador, aunque sea con dos horas a la semana.

Para seguir estos pasos con software, [crea un programa gratis en Mentornity](https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/). Es gratis hasta 10 usuarios, su checklist sigue estos pasos y una persona de nuestro equipo te ayuda con la primera configuración.

### Questions and answers

**¿Cuánto se tarda en iniciar un programa de mentoría?**
Calcula de dos a cuatro semanas desde la decisión hasta las primeras reuniones. El diseño lleva unos días, la captación de mentores una o dos semanas, y el emparejamiento y el lanzamiento unos días.

**¿Cuántos mentores necesitamos?**
En programas 1:1, apunta a un mentor por cada uno o dos mentorados, más algunos de reserva. En mentoría grupal, un mentor puede llevar a 4–8 mentorados.

**¿La mentoría debe ser voluntaria u obligatoria?**
Voluntaria para los mentorados y con selección para los mentores. La excepción habitual son los programas buddy de onboarding: cada nueva incorporación tiene un buddy por defecto.

**¿Hace falta software para gestionar un programa de mentoría?**
Con unas diez personas basta una hoja de cálculo. A partir de ahí, emparejar, agendar y saber quién se ha reunido se come casi todo el tiempo de quien lo gestiona, y eso es lo que automatiza el software.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com