# Cómo prepararte para una reunión de mentoría

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/como-prepararte-para-una-reunion-de-mentoria/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-prepare-for-a-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-gorusmesine-nasil-hazirlanilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-preparer-une-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/sich-auf-ein-mentoring-gespraech-vorbereiten/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-prepararsi-a-un-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-se-preparar-para-uma-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-voorbereiden-op-een-mentorgesprek/llms.txt).

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Guía para mentorados: la nota de tres líneas para el día antes, qué llevar a la reunión de mentoría, cómo aprovechar la hora y qué hacer después.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**Lo que sacas de una reunión de mentoría depende sobre todo de lo que llevas.** Esta guía es para el mentorado. Explica la nota que debes enviar el día antes, qué llevar, cómo aprovechar la hora y qué hacer después. Prepararte lleva unos veinte minutos.

**Figure: Una reunión de mentoría, de principio a fin**
1. El día antes: Envía la nota de tres líneas
2. Lleva una cosa: El correo, el borrador o las cifras
3. Puesta al día: Qué has hecho desde la última vez
4. Trabaja el tema: Pide historias y repregunta
5. Cierre: Idea clave, acción, próxima fecha
6. En menos de un día: Nota, acción, formulario posterior

## Por qué la preparación te toca a ti

La reunión trata de tu situación, y solo tú la conoces. Tu mentor no puede saber que el martes tu jefe te rehízo las diapositivas. Sin ese contexto, los diez primeros minutos se van en adivinar de qué hablar.

Un mentor no te busca trabajo, no arregla a tu jefe ni decide por ti. Te ayuda a pensar con más claridad en las tres cosas.

Compara dos comienzos. "Todo bien, bastante liado." O bien: "Me han dado feedback sobre mi presentación y hay una frase que me da vueltas. ¿La miramos?". La segunda reunión ya es útil en el minuto cinco.

## La nota de tres líneas

Envíala el día antes, en menos de cien palabras:

- **Qué ha pasado desde la última vez.** Incluida la acción acordada, y si la hiciste.
- **De qué quieres hablar.** Un tema, a veces dos. El que de verdad te preocupa.
- **Con qué quieres salir.** Una decisión, un enfoque para una conversación, una segunda opinión, una lista de opciones.

Un ejemplo:

> "Desde la última vez: tuve con mi jefa la conversación sobre el alcance de mi puesto. Fue mejor de lo que esperaba, aunque todavía no ha cambiado nada. Esta vez me gustaría hablar de la vacante interna que publicaron el lunes; no sé si presentarme. Me gustaría salir con una idea clara de si intentarlo y de qué decirle a mi jefa."

Tu mentor tiene un día para pensarlo y la reunión empieza directamente en el tema.

## Qué llevar

Lleva la cosa real, no una descripción. "Mi evaluación fue regular" invita a que te consuelen. La evaluación real en pantalla invita a leer qué frase es justa.

- **El correo** que no sabes cómo contestar.
- **Las cifras** con las que se juzga a tu equipo.
- **El feedback por escrito**, con sus palabras exactas.
- **La descripción del puesto**, la oferta, el plan de estudios o la presentación para inversores.
- **Tu propio borrador** del mensaje que estás a punto de enviar.

Basta con una cosa por reunión. Si es confidencial, comparte solo la parte relevante o resúmela con fidelidad.

## Cómo aprovechar la hora

- **Empieza con la puesta al día.** Dos o tres minutos sobre qué ha pasado y si hiciste lo que dijiste.
- **Pide historias, no respuestas.** "¿Qué harías tú?" da una suposición. "¿Has estado en algo parecido y qué pasó?" da experiencia que puedes valorar. Pregunta también por sus errores.
- **Repregunta.** "¿Qué te hizo decidirte?". La segunda respuesta suele ser mejor que la primera.
- **Toma notas** en un sitio que vayas a volver a mirar. Sus palabras para lo que dijo; las tuyas para lo que vas a hacer.
- **Vigila el reloj.** Diez minutos antes del final, cierra con tu mentor la idea clave, la acción y la próxima fecha.

Si tu mentor se extiende demasiado, reconduce con suavidad: "Esto me sirve. ¿Puedo volver un momento a mi situación?".

## Después de la reunión

Haz tres cosas en menos de un día:

- **Escribe una idea clave.** Una frase sobre qué ha cambiado en tu forma de verlo.
- **Comprométete con una acción, con fecha.** Envía la candidatura. Reserva la charla con tu jefe. Una acción es un plan; cinco son una lista de remordimientos.
- **Rellena el formulario posterior.** La mayoría de programas estructurados piden a los dos unas líneas después de cada reunión. En Mentornity lo rellenas desde la propia reunión. Registra tu avance y muestra a la coordinación que la pareja funciona.

Un breve agradecimiento con la idea clave y la acción es opcional, y le da a tu mentor algo por lo que preguntarte la próxima vez. Después, haz la acción.

## Cuando las reuniones no funcionan

Una reunión floja es normal. Tres seguidas son un patrón que conviene nombrar.

- **Ajusta lo que pides.** Lleva un tema más concreto y algo que mirar antes de juzgar el emparejamiento.
- **Dilo claramente.** "Las últimas conversaciones se han quedado en lo general. Esta vez me gustaría trabajar una situación concreta."
- **Revisa el encaje.** Si tus objetivos no tienen que ver con la experiencia de tu mentor, o cancela una y otra vez, es un problema de emparejamiento. [Qué hace a un buen mentor](https://www.mentornity.com/es/que-hace-a-un-buen-mentor/) describe qué puedes esperar.
- **Habla con la coordinación.** Cambiar de pareja es algo habitual. Plantearlo tras dos o tres reuniones es mejor que seis meses de horas educadas e improductivas.

## Llevar la relación sin agobiar

El mentorado agenda, prepara y hace el seguimiento. Bien hecho, se percibe como fiabilidad.

- **Reserva las reuniones.** Propón dos o tres horarios. Reserva la siguiente antes de terminar la actual.
- **Haz seguimiento con moderación.** Un recordatorio amable tras una semana de silencio está bien. Uno al día, no.
- **Respeta el canal acordado.** Usa los mensajes entre reuniones solo como se haya pactado.
- **Cuenta cómo fue.** Dile a tu mentor cómo salió la conversación que te ayudó a preparar. Son dos líneas.
- **Guarda las confidencias.** Lo que tu mentor comparte sobre su carrera se queda contigo.

Agobiar es hacer peticiones vagas y esperar respuestas inmediatas. Llevar la relación es una nota clara, una fecha reservada y un breve resumen después.

### Questions and answers

**¿Cuánta preparación necesita una reunión de mentoría?**
Unos veinte minutos el día anterior. Escribe la nota de tres líneas, elige una cosa que enseñar y relee tus notas de la última vez.

**¿Qué le envío a mi mentor antes de una reunión?**
Tres líneas: qué ha pasado desde la última vez, de qué quieres hablar y con qué quieres salir. Envíala el día anterior y que no pase de cien palabras.

**¿Es de mala educación escribir a mi mentor entre reuniones?**
No, si lo acordaron entre los dos. Un mensaje breve con una pregunta concreta o una novedad suele ser bienvenido. Una ristra de preguntas vagas esperando respuesta inmediata, no.

**¿Y si no hice lo que dije que haría?**
Dilo en el primer minuto, junto con lo que te lo impidió. Lo que te frenó suele ser el tema más útil. No canceles por sentirte poco preparado.

**¿Cómo le digo a mi mentor que una reunión no me sirvió?**
Al empezar la siguiente, dile que la anterior se quedó en lo general y que quieres trabajar una situación concreta. Si se repite, habla con la persona que coordina el programa.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com