# Software de mentoría que mantiene tu programa vivo

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Una sola plataforma de mentoría para gestionar tu programa: empareja mentores y mentees, sigue cada reunión y ve qué parejas se han quedado en silencio.

### Una Plataforma, Cualquier Modelo de Mentoría

- **Software de mentoría para empleados**: Para equipos de RR. HH. y L&D que gestionan programas de onboarding, carrera y liderazgo. (https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-empleados/)
- **Software de mentoría para startups y aceleradoras**: Para incubadoras y aceleradoras que conectan a fundadores con mentores. (https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-startups/)
- **Software de mentoría para universidades y alumni**: Para universidades que conectan a estudiantes con alumni que ya recorrieron ese camino. (https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-estudiantes/)
- **Plataforma de mentoría para comunidades**: Para asociaciones y redes que convierten el conocimiento de sus miembros en valor para ellos. (https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-comunidades/)
- **Programas de mentoría para mujeres**: Para organizaciones de mujeres que construyen liderazgo y apoyo entre pares duradero. (https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-mujeres/)

### Del Primer Match al Informe Final

#### Algoritmo de matching: Ve por qué se formó cada pareja

Define reglas sobre los campos del perfil, como departamento, habilidades o experiencia, y asigna un peso a cada regla. Mentornity puntúa todas las parejas posibles. Los mismos datos dan siempre el mismo resultado.

- Deja el emparejamiento a tus reglas en lugar de hacerlo a mano
- Las parejas que no encajan se descartan antes de que las veas
- La IA lee objetivos en texto libre y encuentra la experiencia adecuada
- Cada emparejamiento llega con sus motivos, fácil de explicar

#### Mentoría estructurada: Un plan claro para cada reunión

Planifica tu programa como una serie de sesiones. Cada una tiene un tema, un rango de fechas, instrucciones para cada rol y preguntas antes y después de la reunión.

- Los mentores llegan a cada reunión sabiendo de qué hablar
- Los mentees se preparan antes; las respuestas llegan como formulario
- Las notas llegan a ambas partes solas; las privadas siguen privadas
- En programas flexibles no hacen falta sesiones: las parejas se reúnen libremente

#### Agenda y disponibilidad: Los mentees reservan los horarios libres del mentor

Los mentores comparten sus horarios libres, una vez o cada semana, y los mentees los reservan. Las horas ocupadas en los calendarios conectados se bloquean, y cada reunión recibe un enlace de vídeo.

- Se acabó el ir y venir para encontrar un hueco
- Zoom, Meet, Teams o vídeo integrado: el enlace se crea solo
- Sin reservas dobles con Google u Outlook Calendar
- Límites semanales y reglas de cancelación protegen el tiempo de los mentores

#### Recordatorios automáticos: De perseguir se encarga el sistema

Los recordatorios llegan a quien corresponde: quienes nunca iniciaron sesión, parejas atrasadas con sus sesiones y cualquiera con un formulario pendiente o feedback sin enviar. Defines el momento y el texto una sola vez.

- No buscas a quién se queda atrás; el recordatorio lo encuentra
- Los recordatorios de acceso, sesiones, formularios y feedback salen solos
- Cada persona recibe el mensaje en su idioma y con tu tono
- Ves que las invitaciones llegan y se abren, sin adivinar

#### Soporte integrado: Todas las solicitudes de soporte en un solo lugar

Los participantes leen guías para su rol y envían solicitudes de soporte dentro de la aplicación. Tu equipo de administración comparte un único tablero de soporte, y las respuestas salen a nombre del programa.

- Las preguntas llegan a un tablero compartido, no a tu bandeja
- Cada solicitud con su estado: pendiente, en curso, resuelta
- Las respuestas salen con el nombre del programa, nunca tu correo personal
- El equipo de Mentornity está a un clic para temas técnicos

#### Coordinadores: ¿Programa grande? Añade coordinadores

Asigna coordinadores a parejas concretas. Cada coordinador ve solo sus parejas y reuniones. Tú sigues viendo cada match, sesión y nota en una sola tabla.

- Haz crecer el programa y reparte el trabajo con coordinadores
- Cada coordinador ve solo sus propias parejas
- Salud del programa señala por ti las parejas que dejaron de reunirse
- Todos los emparejamientos, reuniones y notas siguen en una sola tabla

### Tu Programa de Mentoría, en Marcha en Tres Pasos

La mayoría de los programas pasa del registro a las invitaciones en un día.

- **Configura tu programa**: Elige un modelo, añade tus formularios e invita a las personas.
- **Empareja con confianza**: Las reglas puntúan cada pareja; tú apruebas con un clic.
- **Míralo funcionar**: Se reservan reuniones, salen recordatorios y los informes están listos.

### Las parejas que empiezan pronto, siguen reuniéndose

Lo que muestran más de 78.000 parejas en Mentornity.

- **2,7 frente a 1,8**: Reuniones promedio en el primer año. (Se reunieron en la semana 1 / Se reunieron tras 2 meses). Mentornity consigue que la primera reunión se agende rápido.
- **1 de 3 → 1 de 10**: Probabilidad de que una pareja en silencio vuelva a reunirse. (Día 60 / Día 90). Mentornity señala las parejas inactivas mientras aún hay tiempo.
- 4,7/5 en Capterra, 98 reseñas
- 2015 gestionando programas de mentoría desde ese año

### Funciona con las herramientas que ya usas

Los participantes conectan sus cuentas una sola vez. A partir de ahí, Mentornity crea los enlaces, las invitaciones y las entradas de calendario.

- **Zoom**: Enlaces de reunión generados automáticamente
- **Google Meet + Calendar**: Enlaces, invitaciones y sincronización bidireccional de horas ocupadas
- **Microsoft Teams + Outlook**: Enlaces de Teams y sincronización con el calendario de Outlook
- **Jitsi**: Vídeo integrado, sin configuración y sin cuentas
- **SSO SAML**: Azure AD, OneLogin y cualquier IdP SAML 2.0
- **Excel / CSV**: Importa usuarios y matches en bloque; exporta todo

### Seguridad y protección de datos

- **RGPD y KVKK**: Los datos personales se procesan conforme al RGPD y la KVKK turca. Los participantes pueden acceder a sus datos, corregirlos, exportarlos y eliminarlos.
- **Inicio de sesión único SAML**: Entra ID (Azure AD), OneLogin o cualquier proveedor SAML 2.0, con SSO forzado si lo necesitas. Disponible como extra.
- **Eliminación y exportación**: La eliminación anonimiza los datos de una persona de forma permanente, y puedes solicitar una exportación completa de los datos de tu programa en cualquier momento.
- **Acceso por rol**: Tú decides qué roles ven los datos de contacto y las notas. Las notas privadas siguen siendo privadas.
- **Cifrado y acceso**: El tráfico se cifra con TLS, las contraseñas se almacenan hasheadas y el acceso a los datos de producción está restringido.
- **Revisión de seguridad y DPA**: Los cuestionarios de seguridad, el acuerdo de tratamiento de datos (DPA) y las preguntas sobre dónde se almacenan los datos se resuelven junto con tu presupuesto.

### Questions and answers

**¿Qué es Mentornity?**
Mentornity es software de mentoría para empresas, universidades, aceleradoras y comunidades. Los administradores de programa lo usan para emparejar mentores y mentees, agendar reuniones, estructurar sesiones con agendas y formularios, enviar recordatorios automáticos e informar sobre participación y feedback. Gestiona programas de mentoría desde 2015.

**¿Cómo funciona el matching entre mentores y mentees en Mentornity?**
Defines reglas que comparan los campos de perfil de mentor y mentee (mismo departamento, habilidades similares, mayor experiencia), cada una con un peso. Mentornity puntúa cada pareja, elimina las que incumplen una regla obligatoria y sugiere los mejores matches. Revisas cada sugerencia lado a lado y apruebas una a una o todas de golpe. Los mismos datos dan siempre el mismo resultado.

**¿Hay un software de mentoría gratis?**
Sí. Mentornity es gratis para programas de hasta 10 usuarios, con todas las funciones activas y sin límite de tiempo. No se necesita tarjeta de crédito. Los programas más grandes pasan a un precio mensual publicado para 50 usuarios activos.

**¿Cuánto cuesta un software de mentoría?**
Mentornity es gratis para programas de hasta 10 usuarios. A partir de ahí el precio se publica por país en vez de darse en una llamada: 249 € al mes para 50 usuarios activos en la zona euro, y una cifra propia en Türkiye, Brasil y una docena de países más. Sin cuotas de alta y con 10% de descuento al pagar por año. La marca blanca y el inicio de sesión único SAML se cobran aparte.

**¿Puedo hacer seguimiento de las sesiones de mentoría?**
Sí. Cada reunión reservada a través de Mentornity queda registrada con su fecha, participantes y sesión. Los administradores ven qué parejas se han reunido, cuáles van atrasadas en sus sesiones y cuáles se han quedado en silencio, junto con los formularios y el feedback tras cada sesión, y pueden exportarlo todo a Excel o PDF.

**¿Cuánto se tarda en lanzar un programa de mentoría con Mentornity?**
La mayoría de los programas está en marcha en un día. Creas el programa, sigues la lista de tareas integrada (campos de perfil, sesiones, formularios de solicitud), importas participantes desde Excel o compartes un enlace público de solicitud y envías las invitaciones. Una persona del equipo de Mentornity te ayuda con la primera configuración, gratis.

**¿Con qué herramientas se integra Mentornity?**
Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para vídeo (los enlaces se generan automáticamente), Google Calendar y Outlook para sincronización bidireccional de calendario con detección de conflictos, Jitsi para vídeo integrado sin configuración, proveedores de identidad SAML 2.0 como Azure AD y OneLogin para SSO, y Excel/CSV para importar y exportar en bloque.

**¿Podemos usar Mentornity con nuestra propia marca y dominio?**
Sí. La marca blanca da a tu programa su propio dominio, logo, colores, remitente de email y páginas legales. El motor de temas protege automáticamente el contraste del texto, y el SSO SAML puede forzarse para que los miembros inicien sesión solo a través de tu proveedor de identidad.

**¿Qué idiomas admite Mentornity?**
Hoy la plataforma Mentornity funciona en inglés, turco, español, italiano, portugués y neerlandés, y se añaden idiomas según los necesitan los programas. Cada uno de sus más de 35 tipos de emails de notificación se envía en el idioma de cada usuario. Esta web está disponible además en francés y alemán.

**¿Qué tipos de programas de mentoría puede gestionar Mentornity?**
Mentoría 1:1, mentoría grupal (un mentor con un grupo), programas grupales-individuales, autoselección del mentee y formatos libres o totalmente estructurados. Los roles se pueden renombrar (coach, asesor, experto, alumni) para que la plataforma hable el idioma de tu comunidad.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com