# Mentornity AI: Un asistente que gestiona tu programa de mentoring

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/mentornity-ai/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentornity-ai/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentornity-ai/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/mentornity-ai/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentornity-ai/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/mentornity-ai/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/mentornity-ai/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentornity-ai/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Vigila solicitudes, parejas y reuniones, hace el trabajo por ti y trae cada cambio como una tarjeta. Tú la apruebas con un clic.

### Cómo funciona

- **Vigila el programa**: Solicitudes, parejas, reuniones, horas de los mentores y peticiones, en vivo.
- **Hace el trabajo**: Parejas, correos, reglas, horas, informes y certificados, listos.
- **Tú apruebas**: Cada cambio es una tarjeta. Apruébala o recházala; nada ocurre sin ti.

### Lo que Mentornity AI hace hoy

Todo esto ya está en el panel de administración, en programas con parejas y en programas de bolsa, donde los mentees reservan con los mentores por su cuenta.

#### Programa nuevo: Crea un programa respondiendo unas preguntas

En Nuevo programa pregunta una cosa cada vez: quién participa, cuánto dura, quién elige las parejas. Después el asistente del propio programa termina la configuración.

- Una pregunta cada vez, un solo Enviar al final
- Preguntas de perfil, formularios y contenido según tu tipo de programa
- Gestiona varios programas de tu cuenta desde Mis programas

#### Emparejamiento: Propuestas de pareja con sus motivos

Pide los mejores mentores para un mentee o un equipo. Los puntúa con tus reglas de emparejamiento e indica qué reglas cumple y cuáles no cada uno.

- Tres candidatos por mentee o equipo, cada uno con su puntuación
- Cada pareja llega como una tarjeta que apruebas
- Puede proponer una nueva regla de emparejamiento, con tus palabras

#### Programas de bolsa: Con quién debería reunirse cada startup o mentee

Donde no hay parejas y los mentees reservan con los mentores por su cuenta, elige dos o tres mentores por startup según perfil, horarios libres, reuniones anteriores y tus reglas de etiquetas.

- Una tabla: startup, mentor, motivo, horarios libres
- Un correo breve al equipo con los mentores para reservar
- Un mentor sin horarios libres se señala, no se sugiere

#### Reglas de etiquetas de reunión: Decide qué equipos pueden reservar con qué mentores

Dilo en una frase, por ejemplo «que solo los equipos fintech reserven con Lucía». Lee las etiquetas y las reglas, propone la regla y dice qué equipos ganan o pierden acceso.

- Etiquetas esperadas y no esperadas, por mentor o para todo el programa
- Etiquetas añadidas o quitadas a los equipos en una tarjeta
- Un aviso cuando ningún equipo cumpliría una regla

#### Tiempo de los mentores: Mantén abiertas las horas de los mentores y añádelas por ellos

Muestra los mentores que nunca añadieron horas, se quedaron sin ellas o están completos, y redacta la petición adecuada para cada grupo. Pega la respuesta de un mentor y la convierte en horas en su calendario.

- Para los próximos 14 días: nunca añadidas, sin horas, completo o pocas
- Una tarjeta por bloque de horas, con las reuniones que permite
- Un correo de agradecimiento al mentor cuando se añaden las horas

#### Peticiones de los participantes: Las peticiones que esperan tu respuesta, sobre el chat

Cuando las solicitudes de soporte esperan respuesta del programa, un cuadro sobre el chat muestra las más antiguas. Resuelve una, o pásaselas todas al asistente a la vez.

- Nombre, tema, fecha y el inicio de cada mensaje
- «Resolver esta» o «Resolverlas juntos»
- Un borrador de respuesta para cada una, que tú apruebas

#### Seguimiento: Parejas en silencio detectadas, y un empujón redactado

Encuentra las parejas que nunca se reunieron, dejaron de hacerlo o no tienen nada reservado, de la más silenciosa a la menos, y redacta el correo que las reactiva.

- En silencio, sin reunirse, interrumpidas o sin reservas
- Un correo de reactivación que lees antes de que salga
- Hasta cinco revisiones programadas por programa, con tarjetas

#### Informes: Cifras y gráficos, con palabras claras

Pregunta por el programa con tus palabras y responde desde los datos en vivo con cifras y gráficos. En cualquier informe, «Interpretar con IA» te da sus hallazgos.

- Participación, reuniones, encuestas y objetivos
- Un borrador de informe del periodo para tu dirección o RR. HH.
- Certificados para todos los que cumplen, en una tarjeta

#### Tipos de mentoring: Orientación para tu tipo de programa

Lleva una guía para siete tipos de mentoring: las preguntas de perfil, las publicaciones, formularios y encuestas que vale la pena proponer, qué medir y los errores habituales.

- Solo propone lo que le falta a tu programa
- El contenido llega como borradores que apruebas
- El perfil de tu programa y tus palabras van primero

- Programas de startups
- Mentoring en la empresa
- Estudiantes
- Antiguos alumnos
- Mujeres
- Redes profesionales
- Comunidades

### Dónde lo encuentras

- **El panel lateral**: Pregunta con tus palabras; lee el programa en vivo.
- **Botones «con IA»**: En solicitudes, parejas en silencio, salud, informes y formularios.
- **Escribir con IA**: Borradores de correos, publicaciones, eventos y acuerdos en los editores.
- **Tareas programadas**: Revisiones semanales o diarias cuyas propuestas llegan como tarjetas.

### Tu programa, tu decisión

- **Apruebas cada cambio**: Parejas, correos, reglas y horas esperan en una tarjeta hasta que decides.
- **Los nombres se quedan contigo**: El modelo ve a los participantes con alias, nunca sus datos de contacto.
- **Créditos o tu propia clave**: Usa créditos, o tu propia clave de API de Anthropic y factura Anthropic.

### Para mentores y mentees: Mentornity en su propio asistente

Los participantes pueden conectar Mentornity a Claude y a otros asistentes de IA mediante MCP para encontrar mentores, planificar reuniones y rellenar formularios. Por defecto solo lee y muestra una vista previa antes de cualquier cambio. (https://www.mentornity.com/developers/mcp/)

### Questions and answers

**¿Qué es Mentornity AI?**
Mentornity AI es el asistente del panel de administración de Mentornity. Vigila un programa de mentoring, hace el trabajo (parejas, sugerencias de reunión, correos, reglas, horas de los mentores, informes y certificados) y trae cada cambio como una tarjeta que aprueba quien administra.

**¿Cambia algo sin mí?**
No. Cada cambio, de una pareja a un correo o las horas de un mentor, espera en una tarjeta hasta que alguien de la administración lo aprueba o lo rechaza. Las tareas programadas traen sus propuestas del mismo modo.

**¿Funciona en programas de bolsa, donde los mentees reservan por su cuenta?**
Sí. Ahí nunca propone parejas: sugiere con qué mentores debería reunirse cada mentee o startup según perfil, horarios libres, reuniones anteriores y reglas de etiquetas, mantiene abiertas las horas de los mentores y fija las reglas de etiquetas que deciden quién puede reservar con quién.

**¿Qué ve el modelo de IA de los participantes?**
El modelo ve a los participantes con alias y nunca sus datos de contacto. Mentornity vuelve a poner los nombres reales cuando lees la respuesta.

**¿Cómo se paga Mentornity AI?**
Con créditos, o con tu propia clave de API de Anthropic; en ese caso factura Anthropic y no se usan créditos. Un botón «con IA» no gasta nada hasta que envías su petición.

**¿Pueden usar IA también los mentores y mentees?**
Sí, con el conector de Mentornity: conectan Mentornity a Claude o a otro asistente mediante MCP y lo usan con su propia cuenta, con una vista previa antes de cada cambio.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com