# Listas de tareas: tareas, listas de comprobación y contenidos de formación, con el avance punto por punto

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/novedades/listas-de-tareas/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/whats-new/to-do-lists/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/yenilikler/yapilacaklar-listesi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/listes-de-taches/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/aufgabenlisten/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/novita/liste-di-attivita/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/listas-de-tarefas/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/nieuw/takenlijsten/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Released 2026-08-22. Se acabó preguntar uno a uno. Escribes las tareas una vez, los miembros las marcan en su propia tarjeta y tú ves quién va por dónde, punto por punto.

Todo lo que esperas de tus miembros, los pasos de bienvenida, las tareas, los módulos de formación, los documentos que hay que reunir, vivía repartido entre correos y notas de reunión. Ahora vive dentro del programa: tú escribes los puntos, los miembros los ven y los marcan en su inicio de programa, y entre bastidores sigues en vivo quién ha empezado, quién está a medias y quién no lo ha tocado. No solo para el recorrido de mentoría: para cualquier cosa que se pueda poner en orden. Guía y nunca bloquea: nadie se queda detenido en ningún sitio.

- **La lista, montada en minutos**: Un título, una descripción con formato (negrita y cursiva, enlaces, viñetas, imágenes, YouTube) y tantos puntos como necesites. Cada punto puede llevar además su propia descripción breve.
- **Listas por rol**: Una lista puede ir a todo el mundo, solo a mentores o solo a mentees. Una lista de preparación para mentores, un recorrido de bienvenida para mentees y tareas comunes conviven en el mismo programa, y nadie ve un punto que no le corresponde.
- **Formación entregada paso a paso**: Cada punto lleva su propia descripción, y esa descripción es texto con formato: incrusta un vídeo, enlaza un documento, añade una imagen. La lista se convierte en un recorrido formativo que se sigue en orden, y desde la misma pantalla ves quién va por qué módulo.
- **Fechas límite que respetan las promociones**: Fija una fecha concreta o di «14 días después de entrar». Con la segunda opción, la fecha límite de cada miembro cuenta desde su propia entrada: nada que volver a fechar a mano cuando llega un grupo posterior.
- **Tres estados de un vistazo: hecho · en curso · sin empezar**: Los miembros ya no dicen solo «hecho»; también pueden decir «estoy en ello». Así sabes al momento si tu lista se está ignorando o simplemente aún no ha terminado. Los tres números siempre suman tu audiencia.
- **¿En qué punto se atascan?**: Despliega la fila: hecho, en curso y sin empezar para cada punto, con una barra de avance. En lugar de «194 personas no han terminado», puedes decir «se atascan en el paso de disponibilidad».
- **Del número a las personas, en un clic**: Haz clic en cualquier número para listar a las personas que hay detrás, cambia entre los tres estados y mira quién lo marcó y cuándo.
- **Un clic en una persona abre todo su perfil**: Al hacer clic en un nombre se abren sus datos de contacto, los campos personalizados de tu programa, su grupo y sus enlaces en una sola ventana, con su estado en esa lista y las fechas arriba del todo.
- **Los números nunca se quedan viejos**: La finalización nunca se guarda como una marca congelada: siempre se deduce de los puntos ACTUALES de la lista. Añade un punto a una lista en marcha y los miembros que habían terminado volverán a verla abierta; el editor te avisa antes de que eso pase.
- **De verdad fácil para el miembro**: Una tarjeta en el inicio del programa y una página propia. Un clic en el anillo que hay junto al título de un punto lo marca como hecho. Las descripciones quedan detrás de una vista previa de una línea para quien quiera saber más. Los miembros con puntos pendientes ven un atajo con un aviso rojo.
- **Nunca una barrera**: Una lista de tareas no bloquea ninguna página, no redirige a nadie y no insiste a nadie. Está para mostrar el camino, no para meter presión.

### Algunas cosas que puedes montar

- **Un recorrido formativo:** «Módulo 1: escucha activa · Módulo 2: dar feedback · Módulo 3: fijar objetivos», con el vídeo incrustado y el material enlazado en la descripción de cada punto, y la vista de quién va por qué módulo en una sola pantalla.
- **Listas por rol:** los mentores reciben «Leer la guía · Ver el vídeo de introducción · Elegir tu especialidad» y los mentees «Completar tu perfil · Escribir tus objetivos». Ambas viven en el mismo programa y ninguno ve la del otro.
- **Tareas de bienvenida:** «Completar tu perfil · Añadir tu disponibilidad · Programar tu primera reunión», con vencimiento a 14 días de la entrada, de modo que quien entre más tarde tenga sus propios 14 días.
- **Preparación de una reunión:** «Escribir tus objetivos · Compartir el orden del día · Repasar las notas anteriores», con una plantilla y enlaces en la descripción de cada punto.
- **Recogida de documentos:** «Firmar el acuerdo · Subir tu documento de identidad · Añadir tus datos bancarios», para ver exactamente quién se atasca en qué punto y escribir solo a esas personas.
- **Cierre del programa:** «Subir el informe final · Rellenar el formulario de evaluación · Descargar tu certificado». La semana de cierre, en una sola pantalla.

Where: Panel de administración → Contenidos → Listas de tareas · Miembros: inicio del programa y la página Listas de tareas

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com