# Software de mentoría: qué hace y cómo elegirlo (2026)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/software-de-mentoria/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

El software de mentoría empareja mentores y mentorados, agenda reuniones, estructura sesiones e informa de resultados. Qué hace, cuánto cuesta y cómo elegir.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Un **software de mentoría** es una plataforma para gestionar programas de mentoría de principio a fin: inscribir a las personas, emparejar mentores y mentorados, agendar reuniones, estructurar sesiones, avisar a los matches que se retrasan e informar de resultados. Las empresas lo usan para el desarrollo de sus empleados, las universidades para programas entre egresados y estudiantes, las aceleradoras para la mentoría de fundadores y las comunidades para el aprendizaje entre miembros.

Esta guía la escribe el equipo que desarrolla [Mentornity](https://www.mentornity.com/es/que-es-mentornity/) desde 2015. Si ya sabes lo que necesitas, consulta nuestro [software de mentoría](https://www.mentornity.com/es/) y sus [precios](https://www.mentornity.com/es/precios/).

## Qué hace un software de mentoría

Se ocupa de cuatro tareas: emparejamiento, agenda, estructura e informes.

**Emparejamiento.** El software puntúa cada match de mentor y mentorado según las reglas que defines. Busca reglas con peso, filtros obligatorios, revisión lado a lado y aprobación masiva. Consulta [cómo funciona el emparejamiento de mentores y mentorados](https://www.mentornity.com/es/como-emparejar-mentores-y-mentees/).

**Agenda.** Los mentores publican su disponibilidad y los mentorados reservan. Los enlaces de Zoom, Google Meet o Teams se crean automáticamente, los calendarios se sincronizan en ambos sentidos y se bloquean las reservas dobles.

**Estructura.** Los programas estructurados definen **sesiones**: un tema cada vez, guías separadas para mentor y mentorado, y formularios breves antes y después. Las notas de la reunión se quedan con la reunión, no en la bandeja de entrada de alguien.

**Informes.** Como todo pasa por la plataforma, los datos existen sin que nadie tenga que recogerlos: quién se ha reunido, con qué frecuencia, qué sesiones se completaron y qué decía el feedback. Los informes se exportan a Excel o PDF.

## Cuándo lo necesitas

Hacia los 10 o 20 participantes, la hoja de cálculo empieza a quedarse corta. Fallan tres cosas:

1. **El emparejamiento se atasca.** Veinte mentores y treinta mentorados suman 600 matches posibles. Nadie compara 600 matches a mano más de una vez.
2. **Las primeras reuniones se retrasan.** Un arranque lento no es fatal. En 78.318 matches de Mentornity, el 52 % de los que no se habían reunido el día 14 acabaron reuniéndose. La probabilidad bajó de una entre diez hacia el día 65. Pero empezar pronto compensa: los matches cuya primera reunión fue en la primera semana tuvieron una media de 2,7 reuniones en el año siguiente, frente a 1,8 en los que se vieron por primera vez pasados dos meses.
3. **Nadie sabe qué está pasando.** Nadie puede decir si el match 23 se ha reunido desde marzo. En Mentornity, un match que lleva 60 días sin reunirse tiene aproximadamente una posibilidad entre tres de volver a hacerlo, y una entre diez a los 90 días. Revisar tarde convierte un match callado en un match perdido.

**Figure: Reuniones en el año siguiente, según cuándo fue la primera**
- Primera semana: 2,7
- Pasados dos meses: 1,8
Source: Datos de Mentornity, 78.318 matches

Si te suena, la hoja de cálculo se te ha quedado pequeña. [Cómo iniciar un programa de mentoría](https://www.mentornity.com/es/como-iniciar-un-programa-de-mentoria/) explica el lanzamiento.

## Funciones que comparar

| Área | Cómo es una buena solución |
|---|---|
| Emparejamiento | Reglas con peso sobre tus propios campos, filtros obligatorios, puntuaciones visibles, revisión lado a lado, aprobación masiva, opción de libre elección |
| Agenda | Publicación de disponibilidad (también semanal recurrente), enlaces de vídeo automáticos, sincronización bidireccional con Google/Outlook, límites de reserva |
| Estructura | Sesiones predefinidas con contenido por rol, formularios antes y después de la reunión, notas compartidas por correo, modo libre como alternativa |
| Modelos de programa | Individual, mentoría grupal, libre elección del mentorado, configurables por programa |
| Participación | Recordatorios según comportamiento (nunca ha entrado, sin reuniones, formulario pendiente), anuncios con moderación de comentarios |
| Carga de administración | Panel de salud con umbrales y consejos, soporte dentro de la aplicación, roles de coordinación para programas grandes |
| Necesidades empresariales | SSO con SAML (Azure AD, OneLogin), marca blanca en tu dominio, cumplimiento del RGPD con supresión de datos |
| Informes | Participación, reuniones, sesiones completadas y feedback, en gráficos y exportaciones a Excel/PDF |
| Idiomas | Plataforma completa y notificaciones en el idioma de cada usuario |

Dos consejos para las demos. Pide ver **el día a día del administrador**, no solo la vista del participante. Y pregunta qué pasa con un match que deja de reunirse: si la respuesta es “puedes mirarlo en un informe”, perseguirla sigue siendo tu trabajo.

## Cuánto cuesta

Chronus y Together dan precio bajo solicitud. MentorcliQ anuncia un paquete de entrada desde 9.900 USD al año y da presupuesto para los niveles superiores (páginas de precios de los proveedores, revisadas en octubre de 2026).

[Mentornity](https://www.mentornity.com/es/que-es-mentornity/) es **gratis hasta 10 usuarios** y después cuesta **249 € al mes para 50 usuarios activos** en la zona euro. Hay un **precio publicado para cada país**, sin costes de implantación. La marca blanca y el SSO con SAML se cobran aparte.

## La primera semana de implantación

Un plan orientativo:

1. **Día 1:** crea el programa, define los campos del perfil, elige entre mentoría individual o [grupal](https://www.mentornity.com/es/que-es-la-mentoria/) y prepara un borrador de las sesiones.
2. **Día 2:** importa a los participantes desde Excel o publica formularios de solicitud. Envía las invitaciones y comprueba cuáles se entregaron y se abrieron.
3. **Días 3 a 5:** lanza el emparejamiento, revisa los matches puntuados y apruébalas. Anuncia el programa.
4. **A partir de la semana 2:** los matches reservan según la disponibilidad, los recordatorios persiguen a los rezagados y tú vigilas el panel de salud y [gestionas por excepción](https://www.mentornity.com/es/como-gestionar-un-programa-de-mentoria/).

Evita el orden contrario: anunciar el programa antes de tener las reglas de emparejamiento, las sesiones y la agenda.

## ¿Desarrollar, comprar o seguir con la hoja de cálculo?

Las hojas de cálculo no cuestan nada, pero no escalan. Desarrollar supone hacerte cargo para siempre del emparejamiento, las integraciones de calendario, las notificaciones y los informes. Solo tiene sentido si la mentoría forma parte de tu producto. La comparación completa está en [desarrollar o comprar una plataforma de mentoría](https://www.mentornity.com/es/guias/desarrollar-o-comprar-plataforma-de-mentoria/).

Empieza con el plan gratuito, lleva una cohorte real y juzga por los resultados. [Prueba Mentornity gratis](https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/): hasta 10 usuarios, sin tarjeta, y una persona del equipo de Mentornity te ayuda con la primera configuración.

### Questions and answers

**¿Qué es un software de mentoría?**
Una plataforma con la que las organizaciones gestionan programas de mentoría. Inscribe a mentores y mentorados, los empareja, agenda reuniones, estructura las sesiones, envía recordatorios e informa de la participación. Sustituye a las hojas de cálculo, las cadenas de correos y el ir y venir de calendarios.

**¿Cuánto cuesta un software de mentoría?**
Muchas plataformas empresariales dan precio bajo solicitud. Mentornity es gratis para programas de hasta 10 usuarios. A partir de ahí, el precio se publica por país: 249 € al mes para 50 usuarios activos en la zona euro, sin costes de implantación.

**¿Funciona un software de mentoría con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams?**
En Mentornity, cada participante conecta una vez su cuenta de Zoom, Google o Microsoft. Después, cada reunión recibe su enlace automáticamente, los calendarios se sincronizan en ambos sentidos y se respetan las horas ocupadas. Para quien no conecta nada, hay vídeo Jitsi integrado.

**¿Cómo funciona el emparejamiento en un software de mentoría?**
Defines reglas que comparan campos del perfil de mentores y mentorados, cada una con un peso, y puedes marcar algunas como obligatorias. El software puntúa cada match, descarta los que no cumplen una regla obligatoria y te propone emparejamientos para aprobar. La alternativa habitual es la libre elección, en la que los mentorados eligen mentor.

**¿Necesitamos marca blanca y SSO?**
En programas internos de empresa, TI suele exigir SSO con SAML (Azure AD, OneLogin u otro proveedor de identidad), así que compruébalo pronto. La marca blanca importa en programas abiertos al público: tu dominio, tu logotipo, tus colores y tu remitente de correo.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com