# Plataforma de mentoría para comunidades: Mentoría para miembros, sin papeleo

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-comunidades/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/community-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/topluluk-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-communautes/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-communities/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-community/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-comunidades/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-communities/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Para asociaciones y redes, con un agente de IA integrado: Mentornity AI se encarga de recordatorios, eventos e informes, mientras los miembros eligen mentor y reservan según disponibilidad.

Mentornity es una plataforma de mentoría para comunidades: asociaciones, redes profesionales, cámaras, entidades sin ánimo de lucro y grupos de alumni. Los miembros eligen un mentor o reciben un match, las reuniones se reservan sobre disponibilidad compartida, y los organizadores ven toda la actividad sin hacer seguimiento a mano. Su agente de IA, Mentornity AI, se encarga de la coordinación para los organizadores y espera aprobación en cada paso; los mentores voluntarios y los miembros reservan reuniones desde Claude o ChatGPT.

### Qué hace difícil la mentoría en una comunidad

- **Gestionarlo no es el trabajo a tiempo completo de nadie**: Los miembros reservan sus propias reuniones, los recordatorios salen solos, y las preguntas llegan a un único panel de soporte.
- **No sabes quién se está reuniendo**: El feed de actividad y la tarjeta de Salud del programa muestran de un vistazo qué participantes se están reuniendo.
- **Tu junta quiere ver resultados**: Las reuniones realizadas y los miembros atendidos se cuentan de forma automática, listos para tu próxima reunión de junta.

### Todo lo que necesita un programa de mentoría para comunidades

Los miembros avanzan solos, y tú lo ves todo.

- **Los miembros eligen su mentor**: Los miembros exploran perfiles de mentores y envían una solicitud. Puedes fijar un límite por mentor.
- **Mentoría en grupo**: Un miembro con experiencia se reúne con un grupo pequeño. Las etiquetas deciden quién entra en cada grupo.
- **Publicaciones para tus miembros**: Publica novedades para mentores, mentees o todos. También se envía por email.
- **Un inicio fácil para todos**: Inician sesión con Google, Microsoft o un enlace de un solo uso, con guías dentro de la app.
- **Con tu propia marca**: Tu propio dominio, logo, colores y email remitente, como extra.
- **Una agenda que respeta el tiempo de los voluntarios**: Los mentores abren sus horas libres semanales, y las horas que chocan con su calendario quedan bloqueadas.

### Nuevo para asociaciones y ONG: reuniones planificadas, ejercicios, desarrollo medido

Los mentores voluntarios planifican sus reuniones de una vez, envían ejercicios listos y tú muestras a tu junta o a tus financiadores lo que ganaron los miembros.

#### Súper Planificador de Reuniones: Todas las reuniones, planificadas de una vez

Los mentores voluntarios planifican todas las reuniones pendientes en pocos clics, cuando ambas partes están libres. (https://www.mentornity.com/es/novedades/super-planificador-de-reuniones/)

- **Usted fija el ritmo**: Elija duración, frecuencia y fechas del periodo en los ajustes.
- **Los miembros eligen personas y preferencias**: Eligen frecuencia, días, franja horaria y duración de la reunión.
- **Primero se muestra el plan**: Se leen ambos calendarios y las reuniones se crean tras la confirmación.

#### Herramientas de mentoría: Herramientas que el mentor envía entre reuniones

Los mentores voluntarios eligen ejercicios listos, cada uno con su guía, para que cada reunión tenga una estructura. (https://www.mentornity.com/es/novedades/herramientas-de-mentoria/)

- **Una biblioteca de 26 herramientas**: Objetivos, valores, carrera y reflexión; el mentor puede probarlas antes.
- **El mentee completa paso a paso**: Una tarea por pantalla; el mentor recibe un email con las respuestas.
- **Lo comentan juntos**: Solo los dos lo leen; comentan y acuerdan los próximos pasos.

#### Desarrollo e impacto: Mida lo que ganan los participantes

Da a tu junta o a tus financiadores algo más que una nota de satisfacción: el logro de objetivos y el cambio en cada área de desarrollo. (https://www.mentornity.com/es/novedades/desarrollo-e-impacto/)

- **Afirmaciones a la medida del programa**: 45 conjuntos sugeridos, filtrados por tipo de organización, público y objetivo.
- **Los participantes fijan objetivos y avances**: Al inicio, a mitad, al final y después, en cinco niveles.
- **Resultados junto a la opinión del mentor**: Resumen, exportación a Excel y filas en la página de inicio.

#### Academia Mentornity: La Academia Mentornity para mentores y mentorados

Los mentores voluntarios encuentran su guía de rol, una presentación por herramienta y cursos con insignia en la Academia Mentornity. (https://www.mentornity.com/es/novedades/guias-y-presentaciones-en-soporte/)

- **Guías basadas en investigación**: Guías breves para mentores y mentorados, y presentaciones elegidas para el programa.
- **Una presentación por herramienta**: Cada una de las 26 herramientas tiene una presentación para mentores y otra para mentorados.
- **Cursos con insignia para mentores**: Siete competencias, prácticas breves y un examen; la insignia va a LinkedIn.

### Mentoría para comunidades en cuatro pasos

- **Recluta mentores con un enlace**: Un formulario público recoge especialidad y motivación.
- **Elige cómo se emparejan los miembros**: Matching automático, autoselección o círculos, combinados como prefieras.
- **Deja que el programa funcione solo**: Las reservas y los recordatorios funcionan de forma automática. Las solicitudes de soporte llegan a un solo lugar.
- **Muestra los resultados**: Exporta reuniones, miembros atendidos y feedback para tu junta.

### Questions and answers

**¿Qué es una plataforma de mentoría para comunidades?**
Es una plataforma que usan asociaciones, redes profesionales y grupos de alumni para ofrecer mentoría a sus miembros. En Mentornity, los miembros eligen mentor o reciben un match, reservan reuniones según la disponibilidad de los mentores, y los organizadores ven toda la actividad sin tener que hacer seguimiento a mano.

**¿Cómo usan las comunidades Mentornity?**
Reclutan mentores con un enlace público de solicitud, dejan que los miembros elijan mentor o reciban un match, y organizan reuniones 1:1 o círculos sobre disponibilidad compartida. Los organizadores lo gestionan todo desde un panel.

**¿Puede una ONG gestionar mentoría voluntaria en Mentornity?**
Sí. Los mentores voluntarios se postulan con un formulario público y fijan sus propias horas libres semanales y a cuántas personas acompañan. Las personas a las que apoya tu organización eligen un mentor o reciben un match, y tú ves cada reunión y exportas los resultados para tu junta y tus financiadores.

**¿Pueden los miembros elegir su propio mentor?**
Sí. Los miembros exploran perfiles y envían solicitudes, con un límite por mentor y aprobación opcional del mentor. El matching del administrador puede funcionar en paralelo en el mismo programa.

**¿Admiten la mentoría grupal o en círculos?**
Sí. Un mentor con un círculo pequeño. El grupo comparte reuniones e historial, y las etiquetas deciden quién entra en cada círculo.

**¿Cuánto tiempo de administración requiere?**
Muy poco después de la configuración. La agenda, los recordatorios, los enlaces de vídeo y las solicitudes de soporte son automáticos. Tú sobre todo apruebas matches y publicas novedades.

**¿Puede funcionar con nuestra propia marca?**
Sí. La marca blanca pone el programa en tu dominio con tu logo, tus colores y tu email remitente. Se cobra aparte.

**¿Cuánto cuesta para una ONG o asociación?**
Gratis hasta 10 usuarios. A partir de ahí, un precio mensual fijo para 50 participantes activos, mostrado en tu propia moneda en la página de precios. Sin cuota de alta y sin llamada comercial.

### Guías para programas comunitarios

- [Cómo iniciar un programa de mentoría](https://www.mentornity.com/es/como-iniciar-un-programa-de-mentoria/): Inicia un programa de mentoría en 8 pasos, por este orden: objetivo, formato, captación de mentores, emparejamiento, sesiones, acuerdo, lanzamiento y medición.
- [Gestionar un programa de mentoría](https://www.mentornity.com/es/como-gestionar-un-programa-de-mentoria/): Gestiona un programa de mentoría en marcha en una hora semanal: seis métricas, avisos a los matches señalados, encuesta intermedia y cierre de cohortes.
- [Cómo emparejar mentores y mentorados](https://www.mentornity.com/es/como-emparejar-mentores-y-mentees/): Emparejamiento de mentores y mentorados: reglas del administrador, autoselección o híbrido. Qué criterios usar, cómo puntúan las reglas y errores comunes.
- [Qué hace a un buen mentor](https://www.mentornity.com/es/que-hace-a-un-buen-mentor/): Un buen mentor escucha primero, comparte experiencia pertinente y es constante. Seis cualidades, errores habituales y cómo eligen mentores los programas.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

FIG, NSPS, Generation Success, PMI Türkiye, AmCham Türkiye, TÜRKONFED, PERYÖN, PAGDER, Galatasaraylılar Derneği, ODTÜMİST, İTÜ Mezunları Derneği, GSÜMED. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com