# Software de mentoría para empleados: Mentoría que retiene a tu talento

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-empleados/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/employee-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/sirket-ici-mentorluk-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-entreprise/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-unternehmen/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-aziendale/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-corporativa/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-medewerkers/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Para equipos de RR. HH. y L&D, con un agente de IA integrado: Mentornity AI conecta a los participantes del programa según tus reglas, hace seguimiento cuando dejan de reunirse y redacta el informe, cada paso tras tu aprobación.

Mentornity es software de mentoría para empleados pensado para equipos de RR. HH. y L&D: software de mentoría corporativa que empareja a mentores y mentees, agenda las reuniones, guía cada sesión y reporta los resultados. Funciona con Teams, Outlook, Zoom, Google y tu inicio de sesión único. Su agente de IA, Mentornity AI, se encarga de la coordinación para el equipo de RR. HH. y espera aprobación en cada paso; los empleados reservan reuniones desde Claude o ChatGPT.

### Dónde se atasca la mentoría para empleados

- **Emparejar en una hoja de Excel es lento**: Mentornity puntúa cada match posible según tus reglas. Tú revisas y apruebas.
- **Los participantes dejan de reunirse tras la primera vez**: Los mentees reservan según la disponibilidad real de su mentor, y quienes dejan de reunirse reciben un recordatorio.
- **La dirección pregunta qué logró el programa**: Participación, reuniones y feedback se cuentan mientras el programa funciona, así que el informe ya está listo.

### Todo lo que necesita un programa de mentoría para empleados

Gestiona todos los programas de mentoría laboral en una sola plataforma: buddies de onboarding, desarrollo profesional, liderazgo y mentoría inversa.

- **Matching justo que puedes explicar**: Empareja por departamento, habilidades o metas, y ve por qué cada match obtuvo su puntuación.
- **Un buddy para cada nueva incorporación**: Empareja a cada nueva incorporación con un buddy y entrégale una lista de tareas para las primeras semanas.
- **Un plan para cada reunión**: Cada sesión tiene un tema, una guía breve para ambas partes y un formulario al terminar.
- **Funciona con Teams y Outlook**: Las horas ocupadas en Outlook quedan bloqueadas, y los enlaces de Teams, Zoom o Meet se crean solos.
- **Informes que tu dirección puede leer**: Gráficas y exportación a Excel o PDF, más una puntuación de Salud del programa actualizada cada semana.
- **Se ajusta a los requisitos de tu equipo de IT**: Inicio de sesión único SAML con Entra ID o OneLogin, como extra. Los datos se procesan conforme al RGPD.

### Nuevo para equipos de RR. HH. y formación: reuniones planificadas, ejercicios, desarrollo medido

Los mentores planifican las reuniones del programa de una vez, envían ejercicios breves entre ellas y tú ves cuánto avanzó cada empleado en sus objetivos.

#### Súper Planificador de Reuniones: Todas las reuniones, planificadas de una vez

Incluso los empleados más ocupados tienen todas las reuniones del programa en su calendario de una vez, cuando ambas partes están libres. (https://www.mentornity.com/es/novedades/super-planificador-de-reuniones/)

- **Usted fija el ritmo**: Elija duración, frecuencia y fechas del periodo en los ajustes.
- **Los miembros eligen personas y preferencias**: Eligen frecuencia, días, franja horaria y duración de la reunión.
- **Primero se muestra el plan**: Se leen ambos calendarios y las reuniones se crean tras la confirmación.

#### Herramientas de mentoría: Herramientas que el mentor envía entre reuniones

Entre reuniones, los empleados trabajan en un Plan de desarrollo, una Rueda del equilibrio o un Acuerdo de colaboración que les envió su mentor. (https://www.mentornity.com/es/novedades/herramientas-de-mentoria/)

- **Una biblioteca de 26 herramientas**: Objetivos, valores, carrera y reflexión; el mentor puede probarlas antes.
- **El mentee completa paso a paso**: Una tarea por pantalla; el mentor recibe un email con las respuestas.
- **Lo comentan juntos**: Solo los dos lo leen; comentan y acuerdan los próximos pasos.

#### Desarrollo e impacto: Mida lo que ganan los participantes

Muestra a la dirección cuánto avanzaron los empleados en sus objetivos, junto a la visión de los mentores y con el número de personas detrás de cada cifra. (https://www.mentornity.com/es/novedades/desarrollo-e-impacto/)

- **Afirmaciones a la medida del programa**: 45 conjuntos sugeridos, filtrados por tipo de organización, público y objetivo.
- **Los participantes fijan objetivos y avances**: Al inicio, a mitad, al final y después, en cinco niveles.
- **Resultados junto a la opinión del mentor**: Resumen, exportación a Excel y filas en la página de inicio.

#### Academia Mentornity: La Academia Mentornity para mentores y mentorados

En la Academia Mentornity, mentores y empleados abren las guías de su rol, y los mentores ganan insignias como Retroalimentación. (https://www.mentornity.com/es/novedades/guias-y-presentaciones-en-soporte/)

- **Guías basadas en investigación**: Guías breves para mentores y mentorados, y presentaciones elegidas para el programa.
- **Una presentación por herramienta**: Cada una de las 26 herramientas tiene una presentación para mentores y otra para mentorados.
- **Cursos con insignia para mentores**: Siete competencias, prácticas breves y un examen; la insignia va a LinkedIn.

### Lanza tu programa en cuatro pasos

- **Configura el programa**: Elige mentoría 1:1 o grupal y añade tu plan de sesiones.
- **Inscribe a los empleados**: Importa desde Excel, usa el inicio de sesión único o comparte un formulario de solicitud.
- **Empareja y lanza**: Ejecuta el matching, aprueba los matches y anuncia el programa.
- **Informa a la dirección**: Exporta los números recogidos mientras el programa funcionaba.

### Questions and answers

**¿Qué es un software de mentoría para empleados?**
Es una plataforma que usan los equipos de RR. HH. y L&D para gestionar programas de mentoría internos, también llamada software de mentoría corporativa o software de gestión de programas de mentoría. Recoge inscripciones, empareja a mentores con mentees, agenda las reuniones, guía cada sesión y reporta los resultados. Mentornity hace todo esto en un solo lugar, en vez de hojas de cálculo y correos.

**¿Qué debe buscar RR. HH. en un software de mentoría para empleados?**
Matching con tus propias reglas que puedas explicar, agenda que funcione con el calendario de la empresa, inicio de sesión único, un plan para cada sesión e informes listos cuando la dirección los pida. Mentornity cubre todo esto en una sola plataforma, y puedes probarlo gratis con hasta 10 usuarios.

**¿Qué tan rápido podemos lanzar un programa de mentoría para empleados?**
La mayoría de los equipos de RR. HH. configura el programa, importa a los empleados y envía las invitaciones en un día. La lista de tareas del panel de administración y una persona de nuestro equipo te ayudan con la primera configuración.

**¿Podemos gestionar programas de onboarding, desarrollo y liderazgo a la vez?**
Sí. Cada programa tiene sus propias reglas, sesiones y nombres de rol. Un empleado puede participar en más de un programa con una sola cuenta.

**¿Funciona con Microsoft Teams y Outlook?**
Sí. Los empleados conectan su cuenta de Microsoft una vez. Los enlaces de Teams se crean automáticamente y las horas ocupadas en Outlook quedan bloqueadas.

**¿Admiten el inicio de sesión único?**
Sí. SAML 2.0 con Entra ID (Azure AD), OneLogin y otros proveedores, incluido el SSO forzado para que los empleados solo puedan entrar a través de tu proveedor de identidad. Está disponible como extra.

**¿Cómo le mostramos a la dirección lo que logró la mentoría?**
Mentornity cuenta la participación, los matches, las reuniones, la finalización de sesiones y el feedback mientras el programa funciona. Expórtalos como gráficas, Excel o PDF. Los formularios de feedback forman parte del programa.

**¿Cuánto cuesta?**
Gratis hasta 10 usuarios. A partir de ahí pagas un precio mensual fijo para 50 usuarios activos, mostrado en tu propia moneda en la página de precios. Sin cuota de alta.

### Guías para equipos de RR. HH.

- [Guía de mentoría en empresas](https://www.mentornity.com/es/guia-mentoria-en-empresas/): Cómo llevar la mentoría para empleados: cinco tipos de programa, patrocinio de la dirección, emparejamiento más allá del cargo, estructura y ROI.
- [Cómo iniciar un programa de mentoría](https://www.mentornity.com/es/como-iniciar-un-programa-de-mentoria/): Inicia un programa de mentoría en 8 pasos, por este orden: objetivo, formato, captación de mentores, emparejamiento, sesiones, acuerdo, lanzamiento y medición.
- [Cómo emparejar mentores y mentorados](https://www.mentornity.com/es/como-emparejar-mentores-y-mentees/): Emparejamiento de mentores y mentorados: reglas del administrador, autoselección o híbrido. Qué criterios usar, cómo puntúan las reglas y errores comunes.
- [Coaching vs mentoría](https://www.mentornity.com/es/coaching-vs-mentoria/): El coaching trabaja una habilidad durante unos meses; la mentoría transmite experiencia a largo plazo. Cómo se comparan con el patrocinio y la formación.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

TIM, Pirelli, RATP Dev USA, Devoteam, BCD Travel, PA Consulting, Bonfiglioli, Toyota, Doğuş Otomotiv, CarrefourSA, Watsons, Korozo, Ziraat Bankası, Halkbank, DenizBank, TürkTraktör, Aygaz, BSH Türkiye, Anadolu Vakfı. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com