# Software de mentoría universitaria y alumni: Un mentor alumni para cada estudiante

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-estudiantes/. Page language: Español. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-studenti/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-estudantes/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-studenten/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Para universidades y oficinas de carreras, con un agente de IA integrado: Mentornity AI ordena las solicitudes, empareja por área de estudio y redacta el informe del semestre, cada paso tras tu aprobación.

Mentornity es software de mentoría universitaria para universidades, colegios, centros de carreras y programas de becas. Como plataforma de mentoría estudiantil, conecta a estudiantes con mentores alumni o entre ellos mismos para mentoría entre pares, los empareja por área y objetivo profesional, guía cada sesión y registra los resultados. Su agente de IA, Mentornity AI, se encarga de la coordinación para la oficina de carreras y espera aprobación en cada paso; los estudiantes y los mentores alumni reservan reuniones desde Claude o ChatGPT.

### Dónde se atasca la mentoría universitaria

- **Inscripciones que nunca se reúnen**: Los recordatorios y una primera sesión con un tema claro llevan a los estudiantes de la inscripción a su primera reunión.
- **Los estudiantes no saben qué preguntar**: Temas de sesión listos, como revisar el CV o buscar prácticas, dan un propósito a cada reunión.
- **Los alumni no vuelven el año siguiente**: Horarios flexibles, un límite de mentees por mentor y recordatorios mantienen ligero el esfuerzo para los alumni.

### Todo lo que necesita un programa de mentoría para estudiantes

De la solicitud al certificado, todo el semestre en una sola plataforma.

- **Formularios de solicitud para alumni y estudiantes**: Dos formularios separados, cada uno con tus propias preguntas.
- **Matching por área y objetivo**: Empareja por facultad, sector objetivo o idioma, y convierte lo innegociable en reglas obligatorias.
- **Sesiones que se construyen una sobre otra**: Desde la primera reunión hasta una entrevista simulada, cada sesión tiene un tema definido.
- **Certificados que los estudiantes añaden a LinkedIn**: Los estudiantes que completan el programa reciben un certificado verificable.
- **Los alumni en el extranjero también participan**: Todos ven las horas libres en su propio huso horario.
- **Tu personal mantiene el control**: Los participantes aceptan tu acuerdo para unirse, y tu personal ve la actividad según lo que tú permitas.

### Nuevo para universidades y redes de egresados: reuniones planificadas, ejercicios, desarrollo medido

Los mentores planifican las reuniones del periodo de una vez, envían ejercicios breves a sus estudiantes y tú muestras lo que cambió el programa.

#### Súper Planificador de Reuniones: Todas las reuniones, planificadas de una vez

Los mentores planifican de una vez las reuniones pendientes con sus estudiantes, cuando ambas partes están libres. (https://www.mentornity.com/es/novedades/super-planificador-de-reuniones/)

- **Usted fija el ritmo**: Elija duración, frecuencia y fechas del periodo en los ajustes.
- **Los miembros eligen personas y preferencias**: Eligen frecuencia, días, franja horaria y duración de la reunión.
- **Primero se muestra el plan**: Se leen ambos calendarios y las reuniones se crean tras la confirmación.

#### Herramientas de mentoría: Herramientas que el mentor envía entre reuniones

Los estudiantes completan ejercicios de objetivos, valores y carrera que les envió su mentor y luego hablan de las respuestas. (https://www.mentornity.com/es/novedades/herramientas-de-mentoria/)

- **Una biblioteca de 26 herramientas**: Objetivos, valores, carrera y reflexión; el mentor puede probarlas antes.
- **El mentee completa paso a paso**: Una tarea por pantalla; el mentor recibe un email con las respuestas.
- **Lo comentan juntos**: Solo los dos lo leen; comentan y acuerdan los próximos pasos.

#### Desarrollo e impacto: Mida lo que ganan los participantes

Los estudiantes fijan objetivos y marcan su progreso a mitad del programa, al final y en un seguimiento, para que muestres lo que cambió. (https://www.mentornity.com/es/novedades/desarrollo-e-impacto/)

- **Afirmaciones a la medida del programa**: 45 conjuntos sugeridos, filtrados por tipo de organización, público y objetivo.
- **Los participantes fijan objetivos y avances**: Al inicio, a mitad, al final y después, en cinco niveles.
- **Resultados junto a la opinión del mentor**: Resumen, exportación a Excel y filas en la página de inicio.

#### Academia Mentornity: La Academia Mentornity para mentores y mentorados

Estudiantes y mentores encuentran su guía de rol y una presentación por herramienta en la Academia Mentornity; los mentores ganan insignias. (https://www.mentornity.com/es/novedades/guias-y-presentaciones-en-soporte/)

- **Guías basadas en investigación**: Guías breves para mentores y mentorados, y presentaciones elegidas para el programa.
- **Una presentación por herramienta**: Cada una de las 26 herramientas tiene una presentación para mentores y otra para mentorados.
- **Cursos con insignia para mentores**: Siete competencias, prácticas breves y un examen; la insignia va a LinkedIn.

### Un semestre de mentoría en cuatro pasos

- **Abre las solicitudes**: Comparte los formularios de mentor y estudiante con un enlace público.
- **Empareja por área y objetivo**: Ejecuta el matching y aprueba, con los estudiantes sin match siempre visibles.
- **Recorre las sesiones**: Las sesiones siguen ventanas de fechas, y quienes dejan de reunirse reciben recordatorios.
- **Certifica e informa**: Envía certificados, exporta los resultados y conserva a tus alumni para el próximo año.

### Questions and answers

**¿Qué es un software de mentoría universitaria?**
Es una plataforma de mentoría estudiantil que usan universidades, oficinas de carreras y programas de becas para conectar a estudiantes con mentores: alumni, personal o otros estudiantes en mentoría entre pares. Mentornity recoge solicitudes de ambos lados, los empareja por área de estudio y objetivo profesional, guía cada sesión y emite certificados.

**¿Qué es un software de mentoría para alumni?**
Es el software que universidades, colegios y asociaciones de egresados usan para organizar mentoría con sus graduados: los alumni hacen de mentores de estudiantes o recién graduados. Los alumni se postulan con un formulario, fijan sus propias horas libres y cuántos mentees aceptan, y la oficina de alumni o de carreras los empareja, sigue las reuniones y reporta los resultados. Mentornity hace todo esto en una sola plataforma.

**¿Cómo gestionan las universidades la mentoría con alumni en Mentornity?**
Abren formularios de solicitud para alumni y estudiantes, emparejan por área de estudio y objetivo profesional, organizan el semestre en sesiones y registran reuniones y feedback. Los certificados cierran el programa.

**¿Cómo se empareja a los estudiantes con los alumni?**
Con tus reglas: misma facultad, sector objetivo, un idioma común como obligatorio, además de cualquier pregunta de la solicitud. El sistema puntúa cada match posible y el personal aprueba. Los estudiantes también pueden elegir su propio mentor si lo prefieres.

**¿Pueden los estudiantes obtener un certificado?**
Sí. Tú defines la regla, por ejemplo completar ciertas sesiones más un formulario de feedback. Los certificados salen por email con una página de verificación pública y se pueden añadir a LinkedIn.

**¿Cómo protegen la privacidad de los estudiantes?**
Entrar requiere aceptar tu acuerdo. Tú decides quién ve las notas y los datos de contacto. Las solicitudes de soporte llegan a tu personal, y el tratamiento de datos cumple el RGPD, incluido el derecho de supresión.

**¿Qué pasa con los alumni en otros países?**
Cada mentor define su disponibilidad en su propio huso horario y los estudiantes la ven en el suyo. Los calendarios de Google u Outlook conectados bloquean las horas ocupadas, y los enlaces de vídeo se crean automáticamente.

### Guías para programas de estudiantes

- [Guía de mentoría para estudiantes](https://www.mentornity.com/es/disenar-un-programa-de-mentoria-para-estudiantes/): Diseña un programa de mentoría para estudiantes: tres modelos, una petición acotada a egresados, emparejamiento ponderado, seis sesiones, seguridad e informes.
- [Cómo iniciar un programa de mentoría](https://www.mentornity.com/es/como-iniciar-un-programa-de-mentoria/): Inicia un programa de mentoría en 8 pasos, por este orden: objetivo, formato, captación de mentores, emparejamiento, sesiones, acuerdo, lanzamiento y medición.
- [Cómo emparejar mentores y mentorados](https://www.mentornity.com/es/como-emparejar-mentores-y-mentees/): Emparejamiento de mentores y mentorados: reglas del administrador, autoselección o híbrido. Qué criterios usar, cómo puntúan las reglas y errores comunes.
- [¿Qué es la mentoría?](https://www.mentornity.com/es/que-es-la-mentoria/): La mentoría es una relación en la que una persona con experiencia ayuda a crecer a otra. Qué hace un mentor, cinco formatos y cómo funcionan los programas.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Spain, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA no incluido. Las empresas de la UE lo declaran por inversión del sujeto pasivo.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/es/precios/

## Organizations that run programs on Mentornity

Universität Basel, Community College of Philadelphia, Clarke University, Atlantic University College, Alexander Graham Bell Foundation, ÇYDD, İTÜ Mezunları Derneği, ODTÜMİST, GSÜMED, Entertech. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/es/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/es/prueba-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/es/reservar-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/es/precios/
- Contact: info@mentornity.com