# Comment préparer une réunion de mentorat (guide du mentoré)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/comment-preparer-une-rencontre-de-mentorat/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-prepare-for-a-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-gorusmesine-nasil-hazirlanilir/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/sich-auf-ein-mentoring-gespraech-vorbereiten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-prepararte-para-una-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-prepararsi-a-un-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-se-preparar-para-uma-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-voorbereiden-op-een-mentorgesprek/llms.txt).

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## What this page says

Le guide du mentoré pour chaque réunion de mentorat : la note en trois lignes à envoyer la veille, quoi apporter, comment utiliser l’heure, quoi faire après.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**Ce que vous retirez d’une réunion de mentorat dépend surtout de ce que vous y apportez.** Ce guide s’adresse au mentoré. Il couvre la note à envoyer la veille, ce qu’il faut apporter, l’usage de l’heure et la suite. La préparation prend une vingtaine de minutes.

**Figure: Une réunion de mentorat, du début à la fin**
1. La veille: Envoyez la note en trois lignes
2. Apportez une pièce: L’e-mail, le brouillon ou les chiffres
3. Point d’étape: Ce que vous avez fait depuis
4. Le sujet: Demandez des expériences, puis creusez
5. Conclusion: Enseignement, action, prochaine date
6. Dans la journée: Note, action, formulaire après la réunion

## Pourquoi la préparation revient au mentoré

La réunion porte sur votre situation, et vous seul la connaissez. Votre mentor ne peut pas savoir que votre manager a réécrit vos slides mardi. Sans ce contexte, les dix premières minutes servent à deviner de quoi parler.

Un mentor ne vous trouve pas un emploi, ne change pas votre manager et ne décide pas à votre place. Il vous aide à y voir plus clair sur ces trois points.

Comparez deux débuts. « Ça va, beaucoup de travail. » Ou : « J’ai eu un retour sur ma présentation et une phrase me gêne. On peut la regarder ? » La seconde réunion est utile dès la cinquième minute.

## La note en trois lignes

Envoyez-la la veille, en moins de cent mots :

- **Ce qui s’est passé depuis la dernière fois.** Y compris l’action convenue, et si vous l’avez faite.
- **Ce dont vous voulez parler.** Un sujet, parfois deux. Celui qui vous occupe vraiment.
- **Ce que vous voulez en retirer.** Une décision, une façon d’aborder une conversation, un deuxième avis, une liste d’options.

Un exemple :

> « Depuis la dernière fois : j’ai eu la discussion sur mon périmètre avec ma manager. Elle s’est mieux passée que prévu, même si rien n’a encore changé. Cette fois, j’aimerais parler du poste interne publié lundi ; je ne sais pas si je dois postuler. J’aimerais repartir avec un avis sur la candidature et sur ce que je dis à ma manager. »

Votre mentor a une journée pour réfléchir, et la réunion démarre directement sur le sujet.

## Quoi apporter

Apportez la pièce elle-même, pas sa description. « Mon retour était mitigé » appelle des paroles rassurantes. Le retour réel à l’écran permet de voir quelle phrase est juste.

- **L’e-mail** auquel vous ne savez pas comment répondre.
- **Les chiffres** sur lesquels votre équipe est jugée.
- **Le retour écrit**, mot pour mot.
- **La fiche de poste**, l’offre, le programme de cours ou le pitch deck.
- **Votre brouillon** du message que vous vous apprêtez à envoyer.

Une pièce par réunion suffit. Si elle est confidentielle, ne montrez que la partie utile ou paraphrasez-la fidèlement.

## Comment utiliser l’heure

- **Commencez par le point d’étape.** Deux ou trois minutes sur ce qui s’est passé et sur l’action prévue.
- **Demandez des expériences, pas des réponses.** « Que feriez-vous ? » appelle une supposition. « Avez-vous vécu une situation proche, et comment cela s’est-il passé ? » appelle une expérience que vous pouvez peser. Interrogez aussi votre mentor sur ses erreurs.
- **Relancez.** « Qu’est-ce qui vous a fait trancher ? » La deuxième réponse est souvent meilleure que la première.
- **Prenez des notes** à un endroit que vous relirez. Ses mots pour ce qu’il a dit, les vôtres pour ce que vous allez faire.
- **Surveillez l’heure.** Dix minutes avant la fin, convenez de l’enseignement, de l’action et de la prochaine date.

Si votre mentor parle trop longtemps, recadrez en douceur : « C’est utile. Je peux revenir un instant à ma situation ? »

## Après la réunion

Faites trois choses dans la journée :

- **Notez un enseignement.** Une phrase sur ce qui a changé dans votre réflexion.
- **Engagez-vous sur une action, avec une date.** Envoyer la candidature. Caler l’échange avec votre manager. Une action, c’est un plan ; cinq, c’est une liste de remords.
- **Remplissez le formulaire après la réunion.** La plupart des programmes structurés demandent aux deux personnes quelques lignes après chaque réunion. Sur Mentornity, vous le remplissez depuis la réunion elle-même. Il garde la trace de vos progrès et montre au coordinateur que le binôme fonctionne.

Un court remerciement avec l’enseignement et l’action est facultatif. Il donne à votre mentor un sujet à reprendre la prochaine fois. Ensuite, passez à l’action.

## Quand les réunions ne fonctionnent pas

Une réunion terne, c’est normal. Trois de suite, c’est un schéma à nommer.

- **Ajustez votre demande.** Apportez un sujet plus précis et une pièce à examiner avant de juger le binôme.
- **Dites-le simplement.** « Nos derniers échanges sont restés généraux. Cette fois, j’aimerais travailler sur une situation précise. »
- **Vérifiez l’adéquation.** Si vos objectifs ne croisent pas l’expérience de votre mentor, ou s’il annule sans cesse, le problème vient du binôme. [Qu’est-ce qu’un bon mentor](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-qu-un-bon-mentor/) décrit ce que vous pouvez attendre.
- **Parlez au coordinateur.** Changer de binôme est courant. En parler après deux ou trois réunions vaut mieux que six mois d’heures polies et stériles.

## Piloter la relation sans insister

Le mentoré planifie, prépare et assure le suivi. Bien fait, cela passe pour de la fiabilité.

- **Planifiez les réunions.** Proposez deux ou trois créneaux. Fixez la suivante avant la fin de la réunion en cours.
- **Relancez avec mesure.** Une relance polie après une semaine de silence, c’est bien. Des rappels quotidiens, non.
- **Respectez le canal convenu.** N’écrivez entre les réunions que comme vous l’avez convenu.
- **Donnez des nouvelles.** Dites à votre mentor comment s’est passée la conversation qu’il vous a aidé à préparer. Deux lignes suffisent.
- **Gardez la confidentialité.** Ce que votre mentor raconte de sa carrière reste entre vous.

Insister, c’est envoyer des demandes vagues et attendre des réponses immédiates. Piloter, c’est une note claire, une date fixée et un court retour ensuite.

### Questions and answers

**Quelle préparation demande une réunion de mentorat ?**
Une vingtaine de minutes la veille. Écrivez la note en trois lignes, choisissez une pièce à montrer et relisez vos notes de la dernière fois.

**Que faut-il envoyer à son mentor avant une réunion ?**
Trois lignes : ce qui s’est passé depuis la dernière fois, le sujet que vous voulez aborder et ce que vous voulez en retirer. Envoyez-les la veille, en moins de cent mots.

**Est-ce impoli d’écrire à son mentor entre deux réunions ?**
Pas si vous en avez convenu. Un court message avec une question précise ou une nouvelle est en général bienvenu. Une série de questions vagues qui attendent une réponse immédiate ne l’est pas.

**Et si je n’ai pas fait ce que j’avais prévu ?**
Dites-le dès la première minute, avec ce qui vous en a empêché. Cet obstacle est souvent le sujet le plus utile. N’annulez pas parce que vous vous sentez mal préparé.

**Comment dire à mon mentor qu’une réunion n’a pas été utile ?**
Au début de la réunion suivante, dites que la dernière est restée générale et que vous voulez travailler sur une situation concrète. Si cela se répète, parlez-en au coordinateur du programme.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com