# Programme de mentorat étudiant : guide pour l’université

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/concevoir-un-programme-de-mentorat-etudiant/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-program-guide/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorluk-programi-tasarimi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-fuer-studierende-gestalten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/disenar-un-programa-de-mentoria-para-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/progettare-un-programma-di-mentoring-per-studenti/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-desenhar-um-programa-de-mentoria-para-estudantes/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-voor-studenten-ontwerpen/llms.txt).

## How to read this file

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## What this page says

Concevoir un programme de mentorat étudiant : trois modèles, une demande limitée aux alumni, matching pondéré, six séances, sécurité, attestations, bilan.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Un programme de mentorat étudiant associe des étudiants à des alumni ou à des étudiants plus avancés, pour une série fixe de séances structurées. Un bon point de départ : six séances sur un semestre et environ cinq heures demandées à chaque alumni. Matchez sur la filière et le secteur visé, avec la langue commune comme règle obligatoire.

## Choisir un modèle

Choisissez-en un et faites-le bien fonctionner avant d’en ajouter un deuxième.

- **Mentorat de carrière alumni-étudiants.** Des étudiants de dernière année associés à des alumni du secteur qu’ils visent. Objectif : y voir clair sur les métiers, les candidatures et les entretiens. Recruter les alumni est l’essentiel du travail.
- **Mentorat entre pairs, des aînés aux nouveaux.** Des étudiants de deuxième et troisième année accompagnent ceux de première année, pour favoriser la réussite et le sentiment d’appartenance. Peu coûteux en personnel, mais les mentors demandent plus de formation et de suivi.
- **Mentorat associé à une bourse.** Les cohortes sont petites et connues, et les financeurs veulent une trace de la participation : utilisez un plan de séances fixe et un reporting propre.

Les étapes de lancement sont les mêmes que pour tout programme ; voir [comment lancer un programme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/). Ce guide couvre ce qui est propre aux étudiants.

## Obtenir le oui des alumni

Faites une demande petite et limitée : six séances vidéo de 45 minutes entre octobre et janvier, un étudiant de votre domaine, planification prise en charge. Cela représente environ cinq heures par semestre. «  Devenez mentor  » se lit comme un engagement sans limite.

1. **Commencez par les publics déjà proches :** participants aux événements, donateurs, groupe LinkedIn des alumni, anciens intervenants.
2. **Indiquez le temps demandé et la date de fin** dès le premier paragraphe.
3. **Recueillez un profil court :** secteur, poste, langues, capacité d’un ou deux mentorés.
4. **Présentez les attentes sur une page :** le plan de séances, les délais de réponse, qui contacter. Partagez [ce qui fait un bon mentor](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-qu-un-bon-mentor/) en lecture préalable.

Remerciez bien les mentors : une lettre signée du doyen, le nombre de séances de chacun en fin de semestre, une attestation. Cela coûte peu et vous donne une raison de les solliciter à nouveau.

## Candidatures et matching

Gardez la candidature étudiante courte. Demandez la filière et l’année, le secteur visé, les langues et deux ou trois objectifs dans une liste fermée (premier emploi, master, revue de portfolio). Ajoutez une ligne sur ce que l’étudiant attend d’un mentor. Cette dernière ligne montre aussi qui y a réfléchi.

**Figure: Associer étudiants et alumni**
1. Filtrer: Langue commune ; pas d’enseignant actuel
2. Pondérer fort: Filière, secteur visé
3. Pondérer ensuite: Objectifs, puis disponibilités
4. Examiner: Comparer les candidats proches
5. Valider: Puis ouvrir les réservations

Donnez le plus de poids à la filière et au secteur visé, puis aux objectifs, puis aux disponibilités communes. Traitez la langue commune comme un filtre, pas comme un critère pondéré : s’ils ne peuvent pas échanger facilement, ce n’est pas un match. Ajoutez de la même façon les règles propres au campus, comme ne jamais associer un étudiant à quelqu’un qui l’enseigne ou le note en ce moment.

À grande échelle, automatisez. Mentornity attribue un score à chaque match possible selon vos pondérations, écarte ceux qui ne respectent pas une règle obligatoire et vous laisse comparer les propositions côte à côte. La méthode complète est dans [comment matcher mentors et mentorés](https://www.mentornity.com/fr/comment-matcher-mentors-et-mentores/).

## Un semestre de séances

Six séances de 45 minutes toutes les deux semaines tiennent dans un semestre de 12 à 14 semaines, en laissant de la place pour les examens. Publiez le plan dès le départ pour que chaque match sache à quoi sert le prochain rendez-vous.

| Séance | Thème | Livrable |
| --- | --- | --- |
| 1 | Présentations et objectifs | Une note d’objectifs d’un paragraphe, gardée par les deux |
| 2 | Relecture du CV et du profil LinkedIn | CV revu, profil mis à jour |
| 3 | Plongée dans le secteur | Une carte des métiers, des voies d’accès et du quotidien |
| 4 | Plan pour combler les écarts de compétences | Liste des écarts, avec cours, projets, certifications |
| 5 | Entretien blanc | Simulation complète avec retour écrit |
| 6 | Bilan et suite | Un plan d’action à 90 jours ; mises en relation si proposées |

**Figure: Six séances sur un semestre de 14 semaines**
- Matching: Semaine 1–1
- 1 Objectifs: Semaine 2–2
- 2 CV: Semaine 4–4
- 3 Secteur: Semaine 6–6
- 4 Plan de compétences: Semaine 8–8
- 5 Entretien blanc: Semaine 10–10
- 6 Bilan: Semaine 12–12
- Marge examens: Semaine 13–14

Ce plan est une base. Un match centré sur la poursuite d’études peut remplacer l’entretien blanc par la relecture d’un dossier de candidature. Dans tous les cas, chaque match doit finir avec un CV, un plan et un entretien répété.

## Sécurité et encadrement

Prévoyez trois niveaux : des chartes signées, des rendez-vous visibles et un recours assuré par un membre de l’équipe.

- **Une charte avant la première séance.** Un court document de conduite : sujets professionnels, règles des rendez-vous, délais de réponse, façon d’arrêter avant la fin.
- **Des rendez-vous dans le cadre du programme.** Planifiez et enregistrez les séances sur la plateforme, en vidéo par défaut, pour que l’équipe voie que les rendez-vous ont lieu et repère les matchs à l’arrêt. Les coordinateurs voient l’activité, pas les conversations privées.
- **Un interlocuteur nommé** dans l’équipe, qui répond sous un jour ouvré, connu des deux parties.
- **Des règles plus strictes pour les mineurs** dans les programmes scolaires : accord des parents, canaux approuvés uniquement, pas de messagerie privée sur les réseaux sociaux, vérification des antécédents quand la loi l’exige.

L’enregistrement des rendez-vous est d’abord une mesure de sécurité. Voir [le logiciel de mentorat étudiant](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/) pour la façon dont les établissements l’organisent.

## Attestations

Pour un étudiant qui construit son premier CV, une attestation est une incitation peu coûteuse à aller au bout. Fondez-la sur des critères, par exemple cinq séances sur six et le questionnaire final. La lier au questionnaire augmente aussi votre taux de réponse.

Les attestations Mentornity ont un lien de vérification public qu’un employeur ou un jury de master peut consulter : elles valent la peine d’être ajoutées sur LinkedIn. Délivrez aussi des attestations aux mentors.

## Rendre compte au doyen ou au conseil d’administration

Montrez la participation, l’activité, la satisfaction et deux témoignages :

1. **Demande :** candidatures par rapport aux places.
2. **Couverture et assiduité :** part des candidats mis en relation ; part des matchs ayant tenu cinq séances ou plus.
3. **Activité :** séances tenues et moyenne par match.
4. **Satisfaction :** notes des étudiants et des mentors, part de ceux qui recommanderaient le programme.
5. **Résultats :** stages, offres d’emploi et admissions en master déclarés en fin de semestre, présentés comme des résultats observés chez les participants, pas comme des effets du programme.
6. **Deux citations**, un étudiant et un mentor alumni, utilisées avec leur accord.

La routine hebdomadaire (régularité, matchs à l’arrêt, relances) est décrite dans [comment gérer un programme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/comment-gerer-un-programme-de-mentorat/). Mentornity est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, assez pour [mener une cohorte pilote](https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/) ce semestre.

### Questions and answers

**Combien de mentorés un mentor alumni doit-il suivre ?**
Un par semestre par défaut, deux au maximum. Les alumni sont bénévoles et ont des emplois prenants : une demande petite et limitée s’accepte plus facilement.

**Combien de temps doit durer un programme de mentorat étudiant ?**
Un semestre : six séances d’environ 45 minutes toutes les deux semaines, sur 12 à 14 semaines. Organisez une cohorte d’automne et une de printemps plutôt qu’un programme sans fin.

**Les séances de mentorat étudiant doivent-elles se tenir en ligne ou en présentiel ?**
En ligne par défaut, car les alumni vivent dans des villes différentes. Ajoutez un lancement ou une clôture en présentiel facultatif, sans en faire une condition du matching.

**Le mentorat doit-il être obligatoire pour les étudiants ?**
Sur inscription volontaire pour le mentorat de carrière, avec une courte question de motivation dans la candidature. Les programmes de bourses font exception quand le financeur l’exige : publiez alors le plan de séances et relancez les matchs à l’arrêt.

**Les mentors étudiants sont-ils rémunérés ?**
Les mentors alumni sont en général bénévoles, remerciés par une reconnaissance et une attestation. Les mentors pairs peuvent recevoir une gratification ou des crédits ECTS, car le rôle demande formation et comptes rendus. Décidez-le avant le recrutement et dites-le dans l’invitation.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com