# Le logiciel de mentorat qui garde votre programme vivant

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Une seule plateforme de mentorat pour piloter votre programme : matchez mentors et mentorés, suivez chaque rendez-vous et repérez les binômes devenus silencieux.

### Une Plateforme, Tous les Modèles de Mentorat

- **Logiciel de mentorat en entreprise**: Pour les équipes RH et L&D qui pilotent onboarding, carrière et leadership. (https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-entreprise/)
- **Logiciel de mentorat pour startups et accélérateurs**: Pour les incubateurs et accélérateurs qui mettent en relation fondateurs et mentors. (https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-startups/)
- **Logiciel de mentorat pour universités et alumni**: Pour les universités qui relient leurs étudiants à des alumni déjà passés par là. (https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/)
- **Plateforme de mentorat pour communautés**: Pour les associations et réseaux qui transforment le savoir des membres en valeur partagée. (https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-communautes/)
- **Programmes de mentorat pour femmes**: Pour les organisations féminines qui construisent le leadership et une entraide durable. (https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-femmes/)

### Du Premier Match au Rapport Final

#### Algorithme de matching: Voyez pourquoi chaque binôme a été formé

Définissez des règles sur les champs de profil, comme le département, les compétences ou l'expérience, et donnez un poids à chaque règle. Mentornity note chaque binôme possible. Les mêmes données donnent toujours le même résultat.

- Confiez le matching à vos règles plutôt qu’à la main
- Les binômes incompatibles sont écartés avant même de vous parvenir
- L’IA lit les objectifs en texte libre et trouve la bonne expertise
- Chaque binôme arrive avec ses raisons, facile à justifier

#### Mentorat structuré: Un plan clair pour chaque rendez-vous

Concevez votre programme comme une série de sessions. Chacune a un thème, une fenêtre de dates, des consignes pour chaque rôle et des questions avant et après le rendez-vous.

- Les mentors arrivent à chaque rendez-vous en sachant quoi aborder
- Les mentorés se préparent avant ; les réponses arrivent en formulaire
- Les notes partent seules vers les deux parties ; les notes privées restent privées
- Les programmes souples se passent de sessions : les binômes se voient librement

#### Agenda & disponibilités: Les mentorés réservent les créneaux libres du mentor

Les mentors partagent leurs créneaux libres, une fois ou chaque semaine, et les mentorés les réservent. Les heures occupées des calendriers connectés sont bloquées, et chaque rendez-vous reçoit un lien visio.

- Fini les allers-retours pour trouver un créneau
- Zoom, Meet, Teams ou vidéo intégrée : le lien se crée tout seul
- Aucun double rendez-vous avec Google ou Outlook Agenda
- Limites hebdomadaires et règles d’annulation protègent le temps des mentors

#### Rappels automatiques: C’est le système qui relance

Les rappels vont aux bonnes personnes : celles qui ne se sont jamais connectées, les binômes en retard sur leurs sessions, et toute personne avec un formulaire en attente ou un feedback manquant. Vous réglez le calendrier et le texte une seule fois.

- Inutile de chercher qui décroche : le rappel le trouve
- Les rappels de connexion, de sessions, de formulaires et de feedback partent seuls
- Chacun reçoit le message dans sa langue, avec votre ton
- Vous voyez les invitations arriver et s’ouvrir, sans deviner

#### Support intégré: Toutes les demandes de support au même endroit

Les participants lisent les guides propres à leur rôle et envoient leurs demandes de support sans quitter l'application. Votre équipe d'administration partage un tableau de support commun, et les réponses partent au nom du programme.

- Les questions arrivent sur un tableau partagé, pas dans votre boîte
- Chaque demande a un statut visible : en attente, en cours, traitée
- Les réponses partent au nom du programme, jamais de votre adresse
- L’équipe Mentornity est à un clic pour les sujets techniques

#### Coordinateurs: Grand programme ? Ajoutez des coordinateurs

Assignez des coordinateurs à des binômes précis. Chaque coordinateur ne voit que ses binômes et ses rendez-vous. Vous gardez, vous, chaque match, chaque session et chaque note dans un seul tableau.

- Faites grandir le programme et partagez la charge avec des coordinateurs
- Chaque coordinateur ne voit que ses propres binômes
- La Santé du programme signale pour vous les binômes qui ne se voient plus
- Tous les binômes, rendez-vous et notes restent dans un seul tableau

### Votre Programme de Mentorat en Ligne en Trois Étapes

La plupart des programmes passent de l’inscription aux invitations en une journée.

- **Configurez votre programme**: Choisissez un modèle, ajoutez vos formulaires, invitez les participants.
- **Matchez en confiance**: Les règles notent chaque binôme ; vous approuvez en un clic.
- **Regardez-le tourner**: Les rendez-vous se prennent, les rappels partent, les rapports sont prêts.

### Les binômes qui se rencontrent tôt continuent de se voir

Ce que montrent plus de 78 000 binômes sur Mentornity.

- **2,7 contre 1,8**: Nombre moyen de rencontres la première année. (Vus en semaine 1 / Vus après 2 mois). Mentornity fait planifier la première rencontre très vite.
- **1 sur 3 → 1 sur 10**: Chance qu’un binôme silencieux se revoie. (Jour 60 / Jour 90). Mentornity signale les binômes inactifs tant qu’il est encore temps.
- 4,7/5 sur Capterra, 98 avis
- 2015 année de nos premiers programmes de mentorat

### Compatible avec les outils que vous utilisez déjà

Chaque participant connecte ses comptes une seule fois. Mentornity crée ensuite les liens, les invitations et les entrées de calendrier.

- **Zoom**: Liens de rendez-vous générés automatiquement
- **Google Meet + Google Agenda**: Liens, invitations et synchro bidirectionnelle des disponibilités
- **Microsoft Teams + Outlook**: Liens Teams et synchro du calendrier Outlook
- **Jitsi**: Visio intégrée : zéro configuration, zéro compte
- **SSO SAML**: Azure AD, OneLogin et tout IdP SAML 2.0
- **Excel / CSV**: Import en masse des utilisateurs et des matchs ; export de tout

### Sécurité et protection des données

- **RGPD et KVKK**: Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD et à la loi turque KVKK. Les participants peuvent accéder à leurs données, les corriger, les exporter et les supprimer.
- **Authentification unique SAML**: Entra ID (Azure AD), OneLogin ou tout fournisseur SAML 2.0, avec authentification unique imposée si besoin. Disponible en option.
- **Effacement et export**: L’effacement anonymise définitivement les données d’une personne, et vous pouvez demander un export complet des données de votre programme à tout moment.
- **Accès par rôle**: Vous décidez quels rôles voient les coordonnées et les notes. Les notes privées restent privées.
- **Chiffrement et accès**: Le trafic est chiffré avec TLS, les mots de passe sont stockés sous forme de hash, et l’accès aux données de production est restreint.
- **Revue de sécurité et DPA**: Les questionnaires de sécurité, l’accord de traitement des données (DPA) et les questions sur la localisation des données sont traités avec votre devis.

### Questions and answers

**Qu’est-ce que Mentornity ?**
Mentornity est un logiciel de mentorat pour les entreprises, universités, accélérateurs et communautés. Les responsables de programme l'utilisent pour matcher mentors et mentorés, planifier les rendez-vous, structurer les sessions avec ordres du jour et formulaires, envoyer des rappels automatiques et faire le bilan de la participation et des retours. Il fait tourner des programmes de mentorat depuis 2015.

**Comment fonctionne le matching mentor-mentoré dans Mentornity ?**
Vous définissez des règles qui comparent les champs de profil des mentors et des mentorés (même département, compétences similaires, expérience supérieure), chacune avec un poids. Mentornity note chaque binôme, écarte les binômes qui échouent à une règle obligatoire et propose les meilleurs matchs. Vous examinez chaque suggestion côte à côte et approuvez une par une ou toutes d'un coup. Les mêmes données donnent toujours le même résultat.

**Existe-t-il un logiciel de mentorat gratuit ?**
Oui. Mentornity est gratuit pour les programmes jusqu’à 10 utilisateurs, avec toutes les fonctionnalités activées et sans limite de temps. Aucune carte bancaire n’est nécessaire. Les programmes plus grands passent à un tarif mensuel publié pour 50 utilisateurs actifs.

**Combien coûte un logiciel de mentorat ?**
Mentornity est gratuit pour les programmes jusqu’à 10 utilisateurs. Au-delà, le tarif est publié par pays plutôt que donné en rendez-vous : 249 € par mois pour 50 utilisateurs actifs dans la zone euro, et un chiffre propre en Türkiye, au Brésil et dans une douzaine d’autres pays. Sans frais d’installation, avec 10 % de remise au paiement annuel. La marque blanche et l’authentification unique SAML sont facturées à part.

**Puis-je suivre les rendez-vous de mentorat ?**
Oui. Chaque rendez-vous pris via Mentornity est enregistré avec sa date, ses participants et sa session. Les administrateurs voient quels binômes se sont rencontrés, lesquels sont en retard sur leurs sessions et lesquels sont devenus silencieux, avec les formulaires et le feedback après chaque session, et peuvent tout exporter en Excel ou en PDF.

**Combien de temps faut-il pour lancer un programme de mentorat avec Mentornity ?**
La plupart des programmes sont en ligne en une journée. Vous créez le programme, suivez la checklist intégrée (champs de profil, sessions, formulaires de candidature), importez les participants depuis Excel ou partagez un lien de candidature public, puis envoyez les invitations. Un membre de l’équipe Mentornity vous accompagne gratuitement pour la première configuration.

**Avec quels outils Mentornity s’intègre-t-il ?**
Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour la visio (les liens sont générés automatiquement), Google Agenda et Outlook pour la synchronisation bidirectionnelle des calendriers avec détection des conflits, Jitsi pour la visio intégrée sans aucune configuration, les fournisseurs d’identité SAML 2.0 comme Azure AD et OneLogin pour le SSO, et Excel/CSV pour l’import et l’export en masse.

**Peut-on utiliser Mentornity sous notre propre marque et notre propre domaine ?**
Oui. La marque blanche donne à votre programme son propre domaine, son logo, ses couleurs, son expéditeur d’e-mails et ses pages légales. Le moteur de thèmes protège automatiquement le contraste du texte, et le SSO SAML peut être imposé pour que les membres se connectent uniquement via votre fournisseur d’identité.

**Quelles langues Mentornity prend-il en charge ?**
La plateforme Mentornity fonctionne aujourd’hui en anglais, turc, espagnol, italien, portugais et néerlandais, et de nouvelles langues sont ajoutées au fil des besoins des programmes. Chacun de ses plus de 35 types d’e-mails de notification part dans la langue de son destinataire. Ce site web est aussi disponible en français et en allemand.

**Quels types de programmes de mentorat Mentornity peut-il gérer ?**
Mentorat 1:1, mentorat de groupe (un mentor avec un groupe), programmes groupés-individuels, libre choix du mentor par les mentorés, et formats libres ou entièrement structurés. Les rôles se renomment (coach, conseiller, expert, alumni) pour que la plateforme parle la langue de votre communauté.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com