# Logiciel de mentorat : définition, fonctions et choix (2026)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/logiciel-de-mentorat/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-yazilimi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Un logiciel de mentorat forme les matchs, planifie les rendez-vous, structure les séances et mesure les résultats. Fonctions, prix et critères de choix.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Un **logiciel de mentorat** est une plateforme qui gère un programme de mentorat de bout en bout : inscriptions, matching des mentors et des mentorés, planification des rendez-vous, structure des séances, relance des matchs qui décrochent et rapports. Les entreprises s'en servent pour le développement des collaborateurs, les universités pour les programmes alumni-étudiants, les accélérateurs pour le mentorat de fondateurs et les communautés pour l'entraide entre membres.

Ce guide est écrit par l'équipe qui développe [Mentornity](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-que-mentornity/) depuis 2015. Si vous savez déjà ce qu'il vous faut, voir notre [logiciel de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/) et ses [tarifs](https://www.mentornity.com/fr/tarifs/).

## Ce que fait un logiciel de mentorat

Il prend en charge quatre tâches : le matching, la planification, la structure et les rapports.

**Le matching.** Le logiciel note chaque match mentor-mentoré selon les règles que vous définissez. Cherchez des règles pondérées, des filtres obligatoires, une revue côte à côte et une validation en masse. Voir [comment matcher mentors et mentorés](https://www.mentornity.com/fr/comment-matcher-mentors-et-mentores/).

**La planification.** Les mentors publient leurs disponibilités et les mentorés réservent. Les liens Zoom, Google Meet ou Teams se créent automatiquement, les agendas se synchronisent dans les deux sens et les doubles réservations sont bloquées.

**La structure.** Les programmes structurés définissent des **séances** : un thème à chaque fois, des consignes distinctes pour le mentor et le mentoré, et de courts formulaires avant et après. Les notes restent attachées au rendez-vous, pas dans la boîte mail de quelqu'un.

**Les rapports.** Comme tout passe par la plateforme, les données existent sans que personne ne les collecte : qui s'est vu, à quelle fréquence, quelles séances sont terminées, ce que disent les retours. Les rapports s'exportent en Excel ou PDF.

## Quand en avez-vous besoin

Vers 10 à 20 participants, le tableur commence à saturer. Trois choses cassent :

1. **Le matching cale.** Vingt mentors et trente mentorés, cela fait 600 matchs possibles. Personne ne compare 600 matchs à la main plus d'une fois.
2. **Les premiers rendez-vous tardent.** Un démarrage lent n'est pas fatal. Sur 78 318 matchs suivis dans Mentornity, 52 % de ceux qui ne s'étaient pas vus au 14e jour se sont rencontrés par la suite. Les chances passaient sous une sur dix vers le 65e jour. Mais démarrer tôt paie : les matchs qui se sont vus dès la première semaine ont tenu en moyenne 2,7 rendez-vous dans l'année suivante, contre 1,8 pour ceux qui se sont vus après deux mois.
3. **Personne ne sait ce qui se passe.** Nul ne peut dire si le match n° 23 s'est vu depuis mars. Dans Mentornity, un match à l’arrêt depuis 60 jours a environ une chance sur trois de se revoir, et une sur dix au 90e jour. Vérifier trop tard transforme un match à l’arrêt en tête-à-tête perdu.

**Figure: Rendez-vous dans l'année suivante, selon la date du premier**
- Premier en semaine 1: 2,7
- Premier après deux mois: 1,8
Source: Données Mentornity, 78 318 matchs

Si vous vous reconnaissez, le tableur ne suffit plus. Le lancement lui-même est décrit dans [comment lancer un programme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/).

## Les fonctionnalités à comparer

| Domaine | Ce qu'on peut attendre |
|---|---|
| Matching | Règles pondérées sur vos propres champs, filtres obligatoires, scores visibles, revue côte à côte, validation en masse, option libre choix |
| Planification | Publication de disponibilités (y compris hebdomadaires récurrentes), liens visio automatiques, synchronisation bidirectionnelle Google/Outlook, limites de réservation |
| Structure | Séances prédéfinies avec contenu par rôle, formulaires avant et après rendez-vous, notes partagées par e-mail, mode libre en secours |
| Modèles de programme | Individuel, mentorat de groupe, libre choix du mentor, au choix pour chaque programme |
| Engagement | Rappels selon le comportement (jamais connecté, aucun rendez-vous, formulaire non rempli), annonces avec modération des commentaires |
| Charge d'administration | Tableau de bord de santé avec seuils et conseils, support intégré, rôles de coordination pour les grands programmes |
| Exigences entreprise | SSO SAML (Azure AD, OneLogin), marque blanche sur votre domaine, conformité RGPD avec effacement |
| Rapports | Participation, rendez-vous, séances terminées, retours, en graphiques et exports Excel/PDF |
| Localisation | Plateforme entièrement traduite et notifications dans la langue de chaque utilisateur |

Deux conseils pour les démos. Demandez à voir **la journée de l'administrateur**, pas seulement la vue participant. Et demandez ce qui arrive à un match devenu silencieux : si la réponse est « vous pouvez consulter un rapport », les relances restent votre travail.

## Ce que cela coûte

Chronus et Together donnent leur tarif sur demande. MentorcliQ affiche une offre d'entrée à partir de 9 900 $ par an et chiffre les offres supérieures sur devis (pages de tarifs des éditeurs, vérifiées en octobre 2026).

[Mentornity](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-que-mentornity/) est **gratuit jusqu'à 10 utilisateurs**, puis coûte **249 € par mois pour 50 utilisateurs actifs** dans la zone euro. Un **prix est publié pour chaque pays**, sans frais d'installation. La marque blanche et le SSO SAML sont facturés à part.

## Une première semaine de mise en place

Un plan possible :

1. **Jour 1 :** créez le programme, définissez les champs de profil, choisissez l'individuel ou le [mentorat de groupe](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-que-le-mentorat/), rédigez les séances.
2. **Jour 2 :** importez les participants depuis Excel ou publiez des formulaires de candidature. Envoyez les invitations et voyez lesquelles ont été distribuées et ouvertes.
3. **Jours 3 à 5 :** lancez le matching, passez en revue les matchs notés, validez. Annoncez le programme.
4. **À partir de la semaine 2 :** les matchs réservent sur les disponibilités, les rappels relancent les retardataires, et vous suivez le tableau de bord de santé pour [gérer par exception](https://www.mentornity.com/fr/comment-gerer-un-programme-de-mentorat/).

Évitez l'ordre inverse : annoncer un programme avant que les règles de matching, les séances et la planification soient prêtes.

## Développer, acheter ou rester sur tableur

Le tableur ne coûte rien, mais ne suit pas la croissance. Développer, c'est prendre en charge pour de bon le matching, les intégrations d'agenda, les notifications et les rapports. Cela n'a de sens que si le mentorat fait partie de votre produit. La comparaison complète est dans [développer ou acheter une plateforme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/guides/developper-ou-acheter-plateforme-de-mentorat/).

Commencez par l'offre gratuite, menez une vraie promotion et jugez sur les résultats. [Essayez Mentornity gratuitement](https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/) : jusqu'à 10 utilisateurs, sans carte bancaire, et une personne de l'équipe Mentornity vous aide pour la première configuration.

### Questions and answers

**Qu'est-ce qu'un logiciel de mentorat ?**
Une plateforme qui permet aux organisations de gérer leurs programmes de mentorat. Elle inscrit mentors et mentorés, forme les matchs, planifie les rendez-vous, structure les séances, envoie des rappels et rend compte de la participation. Elle remplace les tableurs, les fils d'e-mails et les allers-retours d'agenda.

**Combien coûte un logiciel de mentorat ?**
Beaucoup de plateformes pour grandes entreprises donnent leur tarif sur demande. Mentornity est gratuit pour les programmes jusqu'à 10 utilisateurs. Au-delà, le prix est publié par pays : 249 € par mois pour 50 utilisateurs actifs dans la zone euro, sans frais d'installation.

**Un logiciel de mentorat fonctionne-t-il avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams ?**
Dans Mentornity, chaque participant connecte une fois son compte Zoom, Google ou Microsoft. Chaque rendez-vous reçoit ensuite son lien automatiquement, les agendas se synchronisent dans les deux sens et les heures occupées sont respectées. La visio Jitsi est intégrée pour ceux qui ne connectent rien.

**Comment fonctionne le matching dans un logiciel de mentorat ?**
Vous définissez des règles qui comparent les champs de profil des mentors et des mentorés, chacune avec un poids, et pouvez en marquer certaines comme obligatoires. Le logiciel note chaque match, écarte ceux qui ne respectent pas une règle obligatoire et propose des matchs que vous validez. L'alternative courante est le libre choix : les mentorés choisissent leur mentor.

**Avons-nous besoin de la marque blanche et du SSO ?**
Pour les programmes internes d'entreprise, la DSI exige souvent le SSO SAML (Azure AD, OneLogin ou un autre fournisseur d'identité) : vérifiez-le tôt. La marque blanche compte pour les programmes ouverts au public : votre domaine, votre logo, vos couleurs et votre expéditeur d'e-mails.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com