# Matchez mentors et mentorés selon vos propres règles

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentor-matching-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Posez des règles sur les réponses, l’IA lit le texte libre. Chaque paire reçoit un score. Validez vous-même ou laissez les mentorés choisir.

Le logiciel de matching mentor-mentoré de Mentornity fonctionne par règles.

- Chaque règle compare une réponse du mentor à une réponse du mentoré et porte un poids.
- Le score d’une paire est le poids des règles remplies divisé par le poids total.
- Une paire qui échoue à une règle obligatoire n’est pas suggérée.
- La règle IA lit le texte libre et compte dans le même score.

### De la réponse au match en quatre étapes

1. **Réponses**: Candidature et champs personnalisés
2. **Règles**: Standard, personnalisées et IA
3. **Score**: Un pourcentage par paire
4. **Match**: Vous validez ou le mentoré choisit

### Candidature et champs personnalisés: Posez la question une fois, les règles lisent les réponses

Créez vos propres questions pour les mentors et les mentorés. Le formulaire de candidature, l’accueil et le profil utilisent les mêmes questions.

- Champs texte, nombre, choix unique, choix multiple et étoiles
- Acceptez les candidatures automatiquement ou une par une
- Les réponses d’une candidature acceptée vont dans le profil
- À l’import, associez les colonnes du tableur aux champs

### Règles standard: Comparez une réponse du mentor à une réponse du mentoré

Choisissez deux champs et une comparaison, puis un poids. Donnez plus de poids aux règles importantes et rendez l’indispensable obligatoire.

- Deux questions différentes peuvent aussi se comparer, comme expertise et objectif
- Poids de 0,1 à 100, 1 par défaut
- Une paire qui échoue à une règle obligatoire n’est pas suggérée

Comparaisons: Identique, Différent, Supérieur à, Supérieur ou égal, Égal, Inférieur à, Inférieur ou égal, Similaire

### Règles personnalisées: Associez une réponse précise à une réponse précise

Si le mentor a répondu ceci, le mentoré doit avoir répondu cela. Décrivez les paires que vos règles générales manqueraient.

- Choisissez un champ et une valeur de chaque côté
- Exemple : poste Manager, objectif Leadership
- Donnez-lui un poids ou rendez-la obligatoire

### Règle IA: Un matching qui lit le texte libre

Elle lit l’expérience que décrit le mentor et l’objectif que décrit le mentoré, puis note l’adéquation. La note compte comme n’importe quelle autre règle.

- Comparaison en terrain commun ou complémentaire
- Le thème fixe les axes de lecture du texte
- Chaque personne est lue une fois, pas chaque paire
- Seuls les champs choisis sont envoyés, jamais les noms ni les e-mails

12 thèmes: Carrière en entreprise, Entrepreneuriat, Carrière dans la tech, Étudiants et jeunes diplômés, Recherche d’emploi et reconversion, Recherche et monde académique, Pratique professionnelle, Lycéens, Création, Associatif et communauté, Sport et performance, Vie et communauté

### Calcul et validation: Calculez et voyez pourquoi chaque paire est suggérée

Cliquez sur Calculer et les suggestions avec score arrivent pour chaque mentor. Ouvrez-en une : les deux profils côte à côte, les champs remplis en vert.

- Respecte les limites des mentors et vos réglages de matching
- Validez une par une ou toutes avec Tout valider
- Aucune suggestion ne devient un match sans votre validation

### Laissez les mentorés choisir, décidez qui valide

Ouvrez la liste des mentors aux mentorés et choisissez comment un match démarre. Gardez la liste fermée et c’est vous qui matchez.

- **Choix direct**: Le mentoré choisit un mentor et le match démarre sans validation. Le mentor reçoit un e-mail. (Démarrer le processus dès que le mentoré choisit)
- **Le mentor valide**: Le mentoré envoie une demande, le mentor l’accepte ou la refuse. En cas d’acceptation, le mentoré reçoit un e-mail. (Démarrer le processus quand le mentor accepte la demande)
- **L’administrateur valide**: Le mentoré envoie une demande, vous l’activez ou la refusez depuis la liste des matchs. (L’administrateur approuve les demandes de paire)

Vous fixez les limites:
- Mentors par mentoré: Sans limite · 1–20
- Mentors sélectionnables par mentoré: Sans limite · 1–20
- Limite par défaut des mentors: Sans limite · 0–100
- Durée du match: Sans limite · 1–18 mois
- Nouveau match entre les mêmes personnes: Oui · Non

### Essayez le matching sur votre propre programme

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### Questions and answers

**Comment fonctionne l’algorithme de matching ?**
Chaque règle compare une réponse du mentor à une réponse du mentoré et porte un poids, 1 par défaut. Le score d’une paire est le poids des règles remplies divisé par le poids de toutes les règles, multiplié par 100. Les paires qui échouent à une règle obligatoire, obtiennent 0 % ou sont déjà actives ensemble ne sont pas suggérées, et les suggestions arrivent classées par score.

**Quelle différence entre une règle standard et une règle personnalisée ?**
Une règle standard compare deux réponses entre elles : les années d’expérience du mentor supérieures à celles du mentoré. Une règle personnalisée associe des valeurs fixes : si le poste du mentor est Manager, l’objectif du mentoré doit être Leadership. Les deux ont un poids et les deux peuvent être obligatoires.

**Que lit la règle IA et où vont les données ?**
Elle lit les champs de texte libre que vous choisissez, comme l’expérience du mentor et l’objectif du mentoré. Les noms, e-mails et coordonnées ne sont jamais envoyés, et la lecture n’a lieu que lorsque vous calculez. La règle s’active par programme : vous demandez l’accès depuis le panneau d’administration.

**Les mentorés peuvent-ils choisir leur mentor ?**
Oui. Vous ouvrez la liste des mentors aux mentorés, et le match démarre quand le mentoré choisit, quand le mentor accepte ou quand vous l’activez. Dans les circuits avec validation, vous pouvez limiter le nombre de mentors auxquels un mentoré envoie des demandes.

**Les réponses de candidature servent-elles au matching ?**
Oui. Le formulaire de candidature pose les questions des champs personnalisés du programme. Quand vous acceptez une candidature, les réponses sont écrites dans le profil du membre et les règles lisent ces mêmes réponses. Personne ne répond deux fois à la même question.

**Peut-on voir pourquoi une paire a été suggérée ?**
Oui. Ouvrez une suggestion : les deux profils s’affichent côte à côte, le score au milieu. Les champs remplis par les règles standard et IA sont en vert, les autres en rouge.

**Le matching fonctionne-t-il pour le mentorat de groupe ?**
Oui. Si le côté mentoré est composé de groupes, les règles lisent les champs personnalisés du groupe, et c’est le groupe qui envoie la demande de match.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com