# Logiciel de mentorat en entreprise : Un mentorat qui fidélise vos collaborateurs

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-entreprise/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/employee-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/sirket-ici-mentorluk-yazilimi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-unternehmen/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-empleados/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-aziendale/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-corporativa/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-medewerkers/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Pour les équipes RH et L&D, avec un agent IA intégré : Mentornity AI met en relation les participants du programme selon vos règles, relance quand les rendez-vous s’arrêtent et rédige le rapport, chaque étape après votre validation.

Mentornity est un logiciel de mentorat en entreprise pour les équipes RH et L&D : une plateforme de gestion de programme de mentorat qui matche mentors et mentorés, réserve les rendez-vous, guide chaque session et rend compte des résultats. Elle fonctionne avec Teams, Outlook, Zoom, Google et votre authentification unique. Son agent IA, Mentornity AI, assure la coordination pour l’équipe RH et attend une validation à chaque étape ; les collaborateurs réservent leurs rendez-vous depuis Claude ou ChatGPT.

### Là où le mentorat en entreprise cale souvent

- **Le matching sur tableur est lent**: Mentornity note chaque match possible selon vos règles. Vous vérifiez, puis vous approuvez.
- **Les participants s'arrêtent après le premier rendez-vous**: Les mentorés réservent directement dans les disponibilités réelles de leur mentor, et les participants qui ne se voient plus reçoivent une relance.
- **La direction demande ce que le programme a apporté**: Participation, rendez-vous et retours sont comptés pendant que le programme tourne, le rapport est donc prêt.

### Tout ce qu’il faut pour un programme de mentorat en entreprise

Pilotez tous vos programmes de mentorat en entreprise sur une seule plateforme : parrainage à l’arrivée, développement de carrière, leadership et mentorat inversé.

- **Un matching équitable et justifiable**: Matchez par département, compétences ou objectifs, et voyez pourquoi chaque match a obtenu son score.
- **Un parrain pour chaque nouvelle recrue**: Associez chaque nouvelle recrue à un parrain, avec une liste de tâches pour les premières semaines.
- **Un plan pour chaque rendez-vous**: Chaque session a un thème, un court briefing pour les deux parties et un formulaire après coup.
- **Fonctionne avec Teams et Outlook**: Les heures occupées dans Outlook sont bloquées, et les liens Teams, Zoom ou Meet se créent automatiquement.
- **Des rapports que la direction peut lire**: Des graphiques, des exports Excel ou PDF, et un score Santé du programme mis à jour chaque semaine.
- **S’adapte aux exigences de votre DSI**: Authentification unique SAML avec Entra ID ou OneLogin, en option. Les données sont traitées conformément au RGPD.

### Nouveau pour les équipes RH et formation : rencontres planifiées, exercices, progrès mesurés

Les mentors planifient les rencontres du programme en une fois, envoient de courts exercices entre deux rencontres, et vous voyez où en est chaque collaborateur sur ses objectifs.

#### Super Planificateur de Réunions: Toutes les réunions planifiées en une fois

Même très occupés, les collaborateurs ont toutes les rencontres du programme dans leur agenda d’un coup, aux heures où les deux sont libres. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/super-planificateur-de-reunions/)

- **Vous fixez le rythme**: Durée, fréquence et dates de période se règlent dans les paramètres.
- **Les membres choisissent personnes et préférences**: Ils choisissent fréquence, jours, moment de la journée et durée.
- **Le plan s’affiche d’abord**: Les deux agendas sont lus, et les réunions sont créées après confirmation.

#### Outils de mentorat: Des outils envoyés entre les réunions

Entre deux rencontres, les collaborateurs travaillent sur un Plan de développement, une Roue de l’équilibre ou un Accord de collaboration envoyé par leur mentor. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/outils-de-mentorat/)

- **Une bibliothèque de 26 outils**: Objectifs, valeurs, carrière et réflexion ; le mentor peut les essayer.
- **Le mentoré remplit étape par étape**: Une tâche par écran, puis un e-mail au mentor avec les réponses.
- **On en parle ensemble**: Seuls le mentor et le mentoré les lisent, puis fixent la suite.

#### Développement et impact: Mesurez ce que les participants gagnent vraiment

Montrez à la direction où en sont les collaborateurs sur leurs objectifs, à côté du regard des mentors, avec le nombre de personnes derrière chaque chiffre. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/developpement-et-impact/)

- **Des affirmations adaptées au programme**: 45 jeux d’affirmations suggérés, filtrés par type d’organisation, public et objectif.
- **Les participants fixent et suivent leurs objectifs**: Début, mi-parcours, fin et suivi, sur cinq niveaux.
- **Résultats et regard du mentor**: Synthèse avec effectifs, export Excel et lignes sur la page d’accueil.

#### Académie Mentornity: L’Académie Mentornity pour mentors et mentorés

Dans l’Académie Mentornity, mentors et collaborateurs ouvrent les guides de leur rôle, et les mentors obtiennent des badges comme Feedback. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/guides-et-presentations-dans-assistance/)

- **Des guides fondés sur la recherche**: De courts guides pour mentors et mentorés, et des présentations choisies pour le programme.
- **Une présentation par outil**: Chacun des 26 outils a une présentation pour les mentors et une pour les mentorés.
- **Des parcours à badge pour les mentors**: Sept compétences, de courts exercices et un examen, puis le badge sur LinkedIn.

### Lancez votre programme en quatre étapes

- **Configurez le programme**: Choisissez le mentorat 1:1 ou de groupe et ajoutez votre plan de sessions.
- **Faites entrer vos collaborateurs**: Importez depuis Excel, utilisez l’authentification unique ou partagez un formulaire de candidature.
- **Matchez et lancez**: Lancez le matching, approuvez les matchs et annoncez le programme.
- **Rendez compte à la direction**: Exportez les chiffres collectés pendant que le programme tournait.

### Questions and answers

**Qu’est-ce qu’un logiciel de mentorat en entreprise ?**
C’est une plateforme que les équipes RH et L&D utilisent pour piloter des programmes de mentorat internes, aussi appelée logiciel de mentorat en entreprise ou logiciel de gestion de programme de mentorat. Elle collecte les inscriptions, matche mentors et mentorés, planifie les rendez-vous, guide chaque session et rapporte les résultats. Mentornity fait tout cela au même endroit, à la place des tableurs et des e-mails.

**Que doivent regarder les RH dans un logiciel de mentorat en entreprise ?**
Un matching selon vos propres règles, que vous pouvez expliquer, une planification qui fonctionne avec le calendrier de l’entreprise, l’authentification unique, un plan pour chaque session et des rapports prêts quand la direction les demande. Mentornity couvre tout cela dans une seule plateforme, et vous pouvez l’essayer gratuitement jusqu’à 10 utilisateurs.

**À quelle vitesse peut-on lancer un programme de mentorat en entreprise ?**
La plupart des équipes RH configurent le programme, importent les collaborateurs et envoient les invitations en une journée. La checklist du panneau d’administration et une personne de notre équipe vous accompagnent pour la première configuration.

**Peut-on faire tourner intégration, développement et leadership en même temps ?**
Oui. Chaque programme a ses propres règles, sessions et noms de rôles. Un collaborateur peut participer à plusieurs programmes avec un seul compte.

**Fonctionne-t-il avec Microsoft Teams et Outlook ?**
Oui. Les collaborateurs connectent leur compte Microsoft une fois. Les liens Teams se créent automatiquement et les heures occupées dans Outlook sont bloquées.

**Prenez-vous en charge l’authentification unique ?**
Oui. SAML 2.0 avec Entra ID (Azure AD), OneLogin et d’autres fournisseurs, y compris le SSO imposé pour que les collaborateurs ne puissent se connecter que via votre fournisseur d’identité. Disponible en option.

**Comment montrer à la direction ce que le mentorat a apporté ?**
Mentornity compte participation, matchs, rendez-vous, sessions terminées et feedback pendant que le programme tourne. Exportez-les en graphiques, Excel ou PDF. Les formulaires de feedback font partie du programme.

**Combien ça coûte ?**
Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs. Au-delà, un tarif mensuel unique pour 50 utilisateurs actifs, affiché dans votre monnaie sur la page des tarifs. Aucun frais de mise en service.

### Guides pour les équipes RH

- [Guide du mentorat en entreprise](https://www.mentornity.com/fr/guide-mentorat-en-entreprise/): Mener un programme de mentorat en entreprise : cinq types de programmes, sponsor de direction, matching au-delà des titres, structure sur six mois et ROI.
- [Lancer un programme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/): Lancez un programme de mentorat en 8 étapes, dans l’ordre : objectif, format, recrutement des mentors, matching, sessions, charte, lancement, mesure.
- [Matcher mentors et mentorés](https://www.mentornity.com/fr/comment-matcher-mentors-et-mentores/): Matching mentor-mentoré comparé : règles de l’administrateur, libre choix et hybride. Quels critères retenir, fonctionnement du score, erreurs à éviter.
- [Coaching vs mentorat](https://www.mentornity.com/fr/coaching-vs-mentorat/): Le coaching travaille une compétence en quelques mois ; le mentorat transmet l’expérience sur la durée. Comparaison avec le sponsorat et la formation.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

TIM, Pirelli, RATP Dev USA, Devoteam, BCD Travel, PA Consulting, Bonfiglioli, Toyota, Doğuş Otomotiv, CarrefourSA, Watsons, Korozo, Ziraat Bankası, Halkbank, DenizBank, TürkTraktör, Aygaz, BSH Türkiye, Anadolu Vakfı. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com