# Logiciel de mentorat universités et alumni : Un mentor alumni pour chaque étudiant

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-studenti/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-estudantes/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-studenten/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Pour universités et services carrière, avec un agent IA intégré : Mentornity AI trie les candidatures, matche par filière et rédige le bilan du semestre, chaque étape après votre validation.

Mentornity est un logiciel de mentorat universitaire pour universités, écoles, services carrière et programmes de bourses. En tant que plateforme de mentorat étudiant, il relie les étudiants à des mentors alumni ou entre eux pour du mentorat par les pairs, les matche par filière et projet professionnel, guide chaque session et enregistre les résultats. Son agent IA, Mentornity AI, assure la coordination pour le service carrière et attend une validation à chaque étape ; les étudiants et les mentors alumni réservent leurs rendez-vous depuis Claude ou ChatGPT.

### Là où les programmes de mentorat universitaire calent

- **Des inscriptions qui ne se rencontrent jamais**: Des rappels et une première session au thème clair font passer l’étudiant de l’inscription au premier rendez-vous.
- **Les étudiants ne savent pas quoi demander**: Des thèmes de session prêts à l’emploi, comme la relecture de CV ou la recherche de stage, donnent un objectif à chaque rendez-vous.
- **Les alumni ne reviennent pas l’année suivante**: Horaires flexibles, limite de mentorés par mentor et rappels gardent l’effort léger pour les alumni.

### Tout ce qu’il faut pour un programme de mentorat étudiant

De la candidature au certificat, tout le semestre sur une seule plateforme.

- **Des formulaires de candidature pour alumni et étudiants**: Deux formulaires distincts, chacun avec vos propres questions.
- **Matching par filière et projet**: Matchez sur la faculté, le secteur visé ou la langue, et transformez les critères non négociables en règles obligatoires.
- **Des sessions qui s’enchaînent**: De la première rencontre à l’entretien blanc, chaque rendez-vous a un thème défini.
- **Des certificats à ajouter sur LinkedIn**: Les étudiants qui terminent le programme reçoivent un certificat vérifiable.
- **Les alumni à l’étranger peuvent participer aussi**: Chacun voit les disponibilités dans son propre fuseau horaire.
- **Votre personnel garde le contrôle**: Les participants acceptent votre charte pour rejoindre le programme, et le personnel voit l’activité selon ce que vous autorisez.

### Nouveau pour les universités et les réseaux d’alumni : rencontres planifiées, exercices, progrès mesurés

Les mentors planifient les rencontres du semestre en une fois, envoient de courts exercices à leurs étudiants, et vous montrez ce que le programme a changé.

#### Super Planificateur de Réunions: Toutes les réunions planifiées en une fois

Les mentors planifient en une fois les rencontres restantes avec leurs étudiants, aux heures où les deux sont libres. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/super-planificateur-de-reunions/)

- **Vous fixez le rythme**: Durée, fréquence et dates de période se règlent dans les paramètres.
- **Les membres choisissent personnes et préférences**: Ils choisissent fréquence, jours, moment de la journée et durée.
- **Le plan s’affiche d’abord**: Les deux agendas sont lus, et les réunions sont créées après confirmation.

#### Outils de mentorat: Des outils envoyés entre les réunions

Les étudiants remplissent les exercices sur les objectifs, les valeurs et la carrière envoyés par leur mentor, puis en discutent ensemble. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/outils-de-mentorat/)

- **Une bibliothèque de 26 outils**: Objectifs, valeurs, carrière et réflexion ; le mentor peut les essayer.
- **Le mentoré remplit étape par étape**: Une tâche par écran, puis un e-mail au mentor avec les réponses.
- **On en parle ensemble**: Seuls le mentor et le mentoré les lisent, puis fixent la suite.

#### Développement et impact: Mesurez ce que les participants gagnent vraiment

Les étudiants fixent des objectifs et indiquent leurs progrès à mi-parcours, à la fin et lors d’un suivi, pour que vous puissiez montrer ce qui a changé. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/developpement-et-impact/)

- **Des affirmations adaptées au programme**: 45 jeux d’affirmations suggérés, filtrés par type d’organisation, public et objectif.
- **Les participants fixent et suivent leurs objectifs**: Début, mi-parcours, fin et suivi, sur cinq niveaux.
- **Résultats et regard du mentor**: Synthèse avec effectifs, export Excel et lignes sur la page d’accueil.

#### Académie Mentornity: L’Académie Mentornity pour mentors et mentorés

Étudiants et mentors trouvent leur guide de rôle et une présentation par outil dans l’Académie Mentornity, et les mentors obtiennent des badges. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/guides-et-presentations-dans-assistance/)

- **Des guides fondés sur la recherche**: De courts guides pour mentors et mentorés, et des présentations choisies pour le programme.
- **Une présentation par outil**: Chacun des 26 outils a une présentation pour les mentors et une pour les mentorés.
- **Des parcours à badge pour les mentors**: Sept compétences, de courts exercices et un examen, puis le badge sur LinkedIn.

### Un semestre de mentorat en quatre étapes

- **Ouvrez les candidatures**: Partagez les formulaires mentor et étudiant avec un lien public.
- **Matchez par filière et projet**: Lancez le matching et approuvez, avec les étudiants non matchés gardés visibles.
- **Déroulez les sessions**: Les sessions suivent des fenêtres de dates, et les participants qui ne se voient plus reçoivent des rappels.
- **Certifiez et rendez compte**: Envoyez des certificats, exportez les résultats et gardez le lien avec vos alumni.

### Questions and answers

**Qu’est-ce qu’un logiciel de mentorat universitaire ?**
C’est une plateforme de mentorat étudiant que les universités, services carrière et programmes de bourses utilisent pour mettre en relation des étudiants avec des mentors : alumni, personnel ou autres étudiants en mentorat par les pairs. Mentornity collecte les candidatures des deux côtés, les matche par filière et projet professionnel, guide chaque session et délivre des certificats.

**Qu’est-ce qu’un logiciel de mentorat alumni ?**
C’est un logiciel que les universités, les écoles et les associations d’alumni utilisent pour organiser le mentorat avec leurs diplômés : les alumni accompagnent des étudiants ou de jeunes diplômés. Les alumni candidatent via un formulaire, fixent eux-mêmes leurs disponibilités et le nombre de mentorés qu’ils accompagnent, et le service alumni ou le service carrière les matche, suit les rendez-vous et rend compte des résultats. Mentornity fait tout cela dans une seule plateforme.

**Comment les universités gèrent-elles le mentorat alumni avec Mentornity ?**
Elles ouvrent des formulaires de candidature pour alumni et étudiants, matchent par filière et projet professionnel, déroulent le semestre en sessions et suivent rendez-vous et feedback. Les certificats clôturent le programme.

**Comment les étudiants sont-ils matchés avec les alumni ?**
Selon vos règles : même faculté, secteur visé, une langue commune en critère obligatoire, plus toute question issue de la candidature. Le système note chaque match possible et le personnel approuve. Les étudiants peuvent aussi choisir leur propre mentor si vous le préférez.

**Les étudiants peuvent-ils obtenir un certificat ?**
Oui. Vous définissez la règle, par exemple certaines sessions plus un formulaire de feedback. Les certificats partent par e-mail avec une page de vérification publique et peuvent être ajoutés sur LinkedIn.

**Comment protégez-vous la vie privée des étudiants ?**
Rejoindre le programme demande d’accepter votre charte. Vous décidez qui voit les notes et les coordonnées. Les demandes de support arrivent à votre personnel, et le traitement des données suit le RGPD, droit à l’effacement compris.

**Et les alumni dans d’autres pays ?**
Chaque mentor règle ses disponibilités dans son fuseau horaire et les étudiants les voient dans le leur. Les calendriers Google ou Outlook connectés bloquent les heures occupées, et les liens visio se créent automatiquement.

### Guides pour les programmes étudiants

- [Guide du mentorat étudiant](https://www.mentornity.com/fr/concevoir-un-programme-de-mentorat-etudiant/): Concevoir un programme de mentorat étudiant : trois modèles, une demande limitée aux alumni, matching pondéré, six séances, sécurité, attestations, bilan.
- [Lancer un programme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/): Lancez un programme de mentorat en 8 étapes, dans l’ordre : objectif, format, recrutement des mentors, matching, sessions, charte, lancement, mesure.
- [Matcher mentors et mentorés](https://www.mentornity.com/fr/comment-matcher-mentors-et-mentores/): Matching mentor-mentoré comparé : règles de l’administrateur, libre choix et hybride. Quels critères retenir, fonctionnement du score, erreurs à éviter.
- [Qu’est-ce que le mentorat ?](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-que-le-mentorat/): Le mentorat est une relation où une personne expérimentée aide une autre à progresser. Rôle du mentor, cinq formats et fonctionnement des programmes.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Universität Basel, Community College of Philadelphia, Clarke University, Atlantic University College, Alexander Graham Bell Foundation, ÇYDD, İTÜ Mezunları Derneği, ODTÜMİST, GSÜMED, Entertech. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com