# Logiciel de programme de mentorat féminin : Un mentorat qui fait avancer les femmes

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-femmes/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentoring-software-for-women/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/kadin-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-frauen/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-mujeres/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-donne/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-mulheres/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-vrouwen/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Pour réseaux et programmes de femmes, avec un agent IA intégré : Mentornity AI suit les participants du programme, relance quand les rendez-vous s’arrêtent et prépare les résultats pour les financeurs, chaque étape après votre validation.

Mentornity est un logiciel pour les programmes de mentorat féminin, utilisé par des réseaux de femmes, des associations à but non lucratif et des entreprises. Il relie des femmes à des mentors pour le mentorat de leadership, la progression de carrière et l’entraide entre pairs, avec un matching soigné, des sessions guidées et des rapports pour votre conseil d’administration et vos financeurs. Son agent IA, Mentornity AI, assure la coordination pour l’équipe du programme et attend une validation à chaque étape ; les mentores et les mentorées réservent leurs rendez-vous depuis Claude ou ChatGPT.

### Là où les programmes de mentorat féminin peinent

- **Un mauvais match coûte de la confiance**: Fixez des règles sur le stade de carrière, le secteur et les objectifs, et approuvez chaque match vous-même.
- **Les participants s'arrêtent après quelques mois**: Des sessions à thème, des rendez-vous réservés et des rappels gardent les participants dans le programme.
- **Les financeurs veulent des preuves**: Participation, rendez-vous et feedback se collectent pendant que le programme tourne.

### Tout ce qu’il faut pour un programme de mentorat féminin

Un matching soigné, des réglages de confidentialité et des résultats à montrer à vos financeurs.

- **Un matching avec soin**: Matchez sur le stade de carrière, le secteur, les objectifs et la langue, et examinez chaque match.
- **Cercles de leadership et mentorat 1:1**: Les deux dans le même programme, chacun avec ses propres sessions.
- **Un parcours de progression clair**: De l’auto-évaluation à l’entraînement à la négociation, chaque session a un thème et un briefing.
- **Vous contrôlez la confidentialité**: Vous décidez qui voit les coordonnées, et les notes peuvent rester privées.
- **Des certificats pour LinkedIn**: Les participantes qui terminent le programme reçoivent un certificat vérifiable.
- **Des rapports pour les financeurs**: Des graphiques, des exports Excel ou PDF et un score Santé du programme hebdomadaire.

### Nouveau pour les programmes dédiés aux femmes : rencontres planifiées, exercices, progrès mesurés

Les mentors planifient les rencontres du programme en une fois, envoient des exercices comme le Plan de développement, et vous voyez les progrès de chaque participante.

#### Super Planificateur de Réunions: Toutes les réunions planifiées en une fois

Les mentors planifient les rencontres du programme en une fois. Les participantes peuvent limiter le planificateur aux créneaux qu’elles ont publiés. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/super-planificateur-de-reunions/)

- **Vous fixez le rythme**: Durée, fréquence et dates de période se règlent dans les paramètres.
- **Les membres choisissent personnes et préférences**: Ils choisissent fréquence, jours, moment de la journée et durée.
- **Le plan s’affiche d’abord**: Les deux agendas sont lus, et les réunions sont créées après confirmation.

#### Outils de mentorat: Des outils envoyés entre les réunions

Les participantes travaillent leurs objectifs, leurs forces et leur réseau avec les exercices envoyés par leur mentor. Seuls le mentor et le mentoré voient les réponses. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/outils-de-mentorat/)

- **Une bibliothèque de 26 outils**: Objectifs, valeurs, carrière et réflexion ; le mentor peut les essayer.
- **Le mentoré remplit étape par étape**: Une tâche par écran, puis un e-mail au mentor avec les réponses.
- **On en parle ensemble**: Seuls le mentor et le mentoré les lisent, puis fixent la suite.

#### Développement et impact: Mesurez ce que les participants gagnent vraiment

Voyez l’atteinte des objectifs et l’évolution dans chaque domaine de développement, du point de vue des participantes et de leurs mentors. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/developpement-et-impact/)

- **Des affirmations adaptées au programme**: 45 jeux d’affirmations suggérés, filtrés par type d’organisation, public et objectif.
- **Les participants fixent et suivent leurs objectifs**: Début, mi-parcours, fin et suivi, sur cinq niveaux.
- **Résultats et regard du mentor**: Synthèse avec effectifs, export Excel et lignes sur la page d’accueil.

#### Académie Mentornity: L’Académie Mentornity pour mentors et mentorés

Mentors et mentorées trouvent les guides de leur rôle dans l’Académie Mentornity, dans leur langue, et les mentors obtiennent des badges. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/guides-et-presentations-dans-assistance/)

- **Des guides fondés sur la recherche**: De courts guides pour mentors et mentorés, et des présentations choisies pour le programme.
- **Une présentation par outil**: Chacun des 26 outils a une présentation pour les mentors et une pour les mentorés.
- **Des parcours à badge pour les mentors**: Sept compétences, de courts exercices et un examen, puis le badge sur LinkedIn.

### Mettez en place votre programme en quatre étapes

- **Concevez le programme**: Choisissez 1:1, cercles, ou les deux, et un parcours de sessions adapté.
- **Accueillez les participantes**: Ouvrez un formulaire de candidature. Les participantes acceptent votre charte et démarrent dans leur propre langue.
- **Matchez avec soin**: Les règles suggèrent des matchs, et votre équipe approuve.
- **Montrez la progression**: Des rapports sur la participation et la complétion pour votre conseil d’administration et vos financeurs.

### Questions and answers

**Qu’est-ce qu’un logiciel de programme de mentorat féminin ?**
C’est une plateforme que les réseaux de femmes, associations et entreprises utilisent pour piloter du mentorat de leadership et de carrière pour les femmes. Mentornity matche les participantes avec soin, fait tourner du mentorat 1:1 et des cercles de leadership, protège la confidentialité et rapporte les résultats aux conseils et aux financeurs.

**Comment Mentornity soutient-il les programmes de mentorat féminin ?**
Avec un matching soigné sur le stade de carrière et les objectifs, des parcours de sessions guidés, des cercles de leadership à côté du mentorat 1:1, des réglages de confidentialité et des rapports pour les conseils et les financeurs. Le programme peut tourner sous votre propre marque.

**Peut-on combiner cercles et mentorat 1:1 ?**
Oui. Un même programme peut faire tourner des cercles de leadership et du mentorat 1:1, chacun avec ses propres sessions et règles.

**Comment la confidentialité des participantes est-elle protégée ?**
Vous définissez qui voit les coordonnées pour chaque rôle. Les notes peuvent rester privées. Rejoindre le programme demande d’accepter votre charte, et le traitement des données suit le RGPD, droit à l’effacement compris.

**Que peut-on montrer aux financeurs ?**
Participation, matchs, rendez-vous, sessions terminées, feedback et certificats délivrés. Exportez-les en graphiques, Excel ou PDF. Ils sont collectés automatiquement.

**Des mentors extérieurs à notre organisation peuvent-ils rejoindre ?**
Oui. Les mentors externes candidatent via un formulaire que vous examinez, acceptent votre charte et ne voient que ce que leur rôle permet. Ils se connectent avec Google, Microsoft ou un lien magique.

**Est-ce abordable pour une association ?**
Les programmes jusqu'à 10 utilisateurs sont gratuits. Au-delà, un tarif mensuel unique pour 50 utilisateurs actifs, affiché dans votre monnaie sur la page des tarifs, sans frais de mise en service.

### Guides pour les programmes féminins

- [Lancer un programme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/): Lancez un programme de mentorat en 8 étapes, dans l’ordre : objectif, format, recrutement des mentors, matching, sessions, charte, lancement, mesure.
- [Matcher mentors et mentorés](https://www.mentornity.com/fr/comment-matcher-mentors-et-mentores/): Matching mentor-mentoré comparé : règles de l’administrateur, libre choix et hybride. Quels critères retenir, fonctionnement du score, erreurs à éviter.
- [Qu’est-ce qu’un bon mentor ?](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-qu-un-bon-mentor/): Un bon mentor écoute d’abord, partage une expérience pertinente et reste régulier. Six qualités, les erreurs courantes et la sélection des mentors.
- [Coaching vs mentorat](https://www.mentornity.com/fr/coaching-vs-mentorat/): Le coaching travaille une compétence en quelques mois ; le mentorat transmet l’expérience sur la durée. Comparaison avec le sponsorat et la formation.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

UNDP, Stemettes, Riga TechGirls, Women in Technology, Generation Girl, KAGİDER, PWN İstanbul, Geleceğini Kuran Genç Kadınlar, Bilim Kızı, Farplas. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com