# Logiciel de mentorat pour startups : Les bons mentors pour chaque startup

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-startups/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/startup-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-startup/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-startups/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Pour incubateurs et accélérateurs, avec un agent IA intégré : Mentornity AI trie les candidatures, propose des mentors à chaque startup et suit chaque rendez-vous, chaque étape après votre validation.

Mentornity est un logiciel de mentorat pour incubateurs, accélérateurs et centres d'entrepreneuriat. Il héberge votre vivier de mentors, permet aux fondateurs de réserver des rendez-vous de mentorat, matche des mentors aux startups et trace chaque rendez-vous par startup. Son agent IA, Mentornity AI, assure la coordination pour l’équipe du programme et attend une validation à chaque étape ; les mentors et les startups réservent leurs rendez-vous depuis Claude ou ChatGPT.

### Ce qui bloque le mentorat de startups

- **Planifier les mentors prend trop de temps**: Les mentors publient leurs créneaux une fois, et les fondateurs réservent, sans chaîne d’e-mails.
- **Vous ne savez pas qui a rencontré qui**: Voyez quelles startups ont rencontré un mentor et lesquelles non, avant la fin du programme.
- **Chaque programme repart de zéro**: Copiez votre dernier programme avec ses sessions, ses règles et ses formulaires, et lancez le suivant.

### Tout ce qu’il faut pour un programme de mentorat pour startups

Utilisé par İTÜ Çekirdek, Tenity et Startup Virginia.

- **Les fondateurs réservent les mentors**: Les mentors partagent leurs disponibilités, et les fondateurs réservent. Des limites hebdomadaires protègent le temps des mentors.
- **Toute l’équipe fondatrice, ensemble**: Chaque startup est ajoutée comme un groupe : chaque fondateur reçoit l’invitation et voit l’historique des rendez-vous.
- **Le bon mentor pour chaque startup**: Définissez des règles de tags, comme « les startups fintech réservent des mentors fintech ».
- **Des rapports pour sponsors et financeurs**: Rendez-vous par startup, mentors actifs et feedback, en Excel ou PDF.
- **Réutilisez votre configuration**: Copiez un programme avec ses sessions, ses règles et sa charte.
- **Simple pour les mentors**: Les mentors se connectent avec Google, Microsoft ou un lien magique, sans mot de passe.

### Nouveau pour les programmes de startups : rencontres planifiées, exercices, progrès mesurés

Les mentors planifient leurs rencontres avec chaque startup en une fois, envoient des exercices comme la Fiche d’expérimentation, et vous voyez ce que les fondateurs y ont gagné.

#### Super Planificateur de Réunions: Toutes les réunions planifiées en une fois

Les mentors planifient en une fois toutes les rencontres restantes avec une startup, selon les agendas et les créneaux publiés des fondateurs. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/super-planificateur-de-reunions/)

- **Vous fixez le rythme**: Durée, fréquence et dates de période se règlent dans les paramètres.
- **Les membres choisissent personnes et préférences**: Ils choisissent fréquence, jours, moment de la journée et durée.
- **Le plan s’affiche d’abord**: Les deux agendas sont lus, et les réunions sont créées après confirmation.

#### Outils de mentorat: Des outils envoyés entre les réunions

Les mentors envoient aux fondateurs des exercices comme la Fiche d’expérimentation, l’Économie unitaire ou l’Autonomie de trésorerie, puis discutent des réponses. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/outils-de-mentorat/)

- **Une bibliothèque de 26 outils**: Sept outils pour startups, des entretiens clients au point mensuel.
- **Le fondateur remplit étape par étape**: Une tâche par écran, puis un e-mail au mentor avec les réponses.
- **On en parle ensemble**: Seuls le mentor et le fondateur voient les réponses et décident ensuite.

#### Développement et impact: Mesurez ce que les participants gagnent vraiment

Les fondateurs fixent des objectifs au départ, et vous rendez compte de l’évolution avec des énoncés choisis pour les programmes de startups. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/developpement-et-impact/)

- **Des affirmations adaptées au programme**: 45 jeux d’affirmations suggérés, filtrés par type d’organisation, public et objectif.
- **Les participants fixent et suivent leurs objectifs**: Début, mi-parcours, fin et suivi, sur cinq niveaux.
- **Résultats et regard du mentor**: Synthèse avec effectifs, export Excel et lignes sur la page d’accueil.

#### Académie Mentornity: L’Académie Mentornity pour mentors et mentorés

Un mentor d’un programme d’entrepreneuriat trouve dans l’Académie la présentation sur le diagnostic avant le conseil, et le badge Pensée entrepreneuriale. (https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/guides-et-presentations-dans-assistance/)

- **Des guides fondés sur la recherche**: De courts guides pour mentors et mentorés, et des présentations choisies pour le programme.
- **Une présentation par outil**: Chacun des 26 outils a une présentation pour les mentors et une pour les mentorés.
- **Des parcours à badge pour les mentors**: Sept compétences, de courts exercices et un examen, puis le badge sur LinkedIn.

### Un programme, du début à la fin

- **Constituez le vivier de mentors**: Importez les mentors depuis Excel ou ouvrez un formulaire de candidature.
- **Faites entrer les startups**: Ajoutez chaque startup comme un groupe avec ses fondateurs.
- **Matchez des mentors, ouvrez les réservations**: Assignez un mentor à chaque startup, laissez les fondateurs réserver n'importe quel mentor, ou combinez les deux.
- **Faites le bilan et recommencez**: Exportez l'activité par startup et copiez le programme pour la prochaine session.

### Questions and answers

**Qu’est-ce qu’un logiciel de mentorat pour startups ?**
C’est une plateforme que les incubateurs et accélérateurs utilisent pour gérer leur vivier de mentors, les rendez-vous entre fondateurs et mentors, et les rapports du programme. Sur Mentornity, les mentors ouvrent leurs disponibilités, les fondateurs réservent, et vous suivez les rendez-vous de chaque startup depuis un seul panneau.

**Comment les accélérateurs utilisent-ils Mentornity ?**
Elles entretiennent un vivier de mentors, matchent un mentor à chaque startup et laissent les fondateurs réserver des rendez-vous supplémentaires. Chaque rendez-vous est tracé par startup. À la fin du programme, elles exportent les rapports et le copient pour la session suivante.

**Mentornity est-il un logiciel de gestion d’incubateur ou d’accélérateur ?**
Il couvre le volet mentorat de la gestion d’un incubateur ou d’un accélérateur : formulaires de candidature pour les startups et les mentors, vivier de mentors, matching des mentors avec les startups, réservations par les fondateurs et rapports par startup pour les sponsors et les financeurs. Chaque nouveau programme peut partir d’une copie du précédent.

**Une startup peut-elle être mentorée en équipe ?**
Oui. Chaque startup est un groupe. Toute l’équipe fondatrice est matchée avec le mentor, reçoit les invitations et partage l’historique des rendez-vous.

**Comment les fondateurs réservent-ils des mentors ?**
Les mentors publient des créneaux, ponctuels ou hebdomadaires, jusqu’à environ deux mois à l’avance. Un fondateur réserve un créneau, le lien visio se crée et les deux calendriers se mettent à jour. Limites hebdomadaires et préavis minimum évitent les excès de réservation.

**Peut-on contrôler quelles startups rencontrent quels mentors ?**
Oui, avec des tags. Taguez les startups par secteur, stade ou programme, puis définissez les tags que chaque mentor accepte. Par exemple, seules les startups fintech peuvent réserver des mentors fintech.

**Les mentors ont-ils besoin d’un nouveau compte et d’un mot de passe ?**
Aucun mot de passe à retenir. Ils se connectent avec Google, Microsoft ou un lien magique. La plupart configurent leur profil et leurs créneaux libres en quelques minutes.

**Combien ça coûte pour un incubateur ?**
Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Au-delà, un tarif mensuel unique pour 50 participants actifs, affiché dans votre monnaie sur la page des tarifs. Aucun frais de mise en service. Beaucoup d'incubateurs démarrent gratuitement avec un petit programme pilote.

### Guides pour les programmes startups

- [Guide mentorat accélérateurs](https://www.mentornity.com/fr/guide-mentorat-incubateurs-accelerateurs/): Organiser le mentorat en accélérateur : 2 à 4 mentors par startup, permanences et mentor référent, temps des mentors protégé, suivi par startup.
- [Matcher mentors et mentorés](https://www.mentornity.com/fr/comment-matcher-mentors-et-mentores/): Matching mentor-mentoré comparé : règles de l’administrateur, libre choix et hybride. Quels critères retenir, fonctionnement du score, erreurs à éviter.
- [Lancer un programme de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/): Lancez un programme de mentorat en 8 étapes, dans l’ordre : objectif, format, recrutement des mentors, matching, sessions, charte, lancement, mesure.
- [Qu’est-ce qu’un bon mentor ?](https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-qu-un-bon-mentor/): Un bon mentor écoute d’abord, partage une expérience pertinente et reste régulier. Six qualités, les erreurs courantes et la sélection des mentors.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Startup Virginia, Tenity, Brave Generation, İTÜ Çekirdek, Bilişim Vadisi, BTM, KWORKS, Yıldız Teknopark, ODTÜ Teknokent, InnoPark, Galata Business Angels, GİRVAK, T3 Vakfı, TTGV, Türk Telekom PİLOT. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com