# Mentornity AI: Un assistant qui pilote votre programme de mentorat

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/mentornity-ai/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentornity-ai/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentornity-ai/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentornity-ai/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/mentornity-ai/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/mentornity-ai/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/mentornity-ai/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentornity-ai/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Il suit candidatures, binômes et rencontres, fait le travail pour vous et présente chaque changement sous forme de carte. Vous la validez en un clic.

### Comment ça marche

- **Il suit le programme**: Candidatures, binômes, rencontres, créneaux des mentors et demandes, en direct.
- **Il fait le travail**: Binômes, e-mails, règles, créneaux, rapports et certificats, prêts à partir.
- **Vous validez**: Chaque changement est une carte. Validez ou refusez ; rien ne se passe sans vous.

### Ce que Mentornity AI fait aujourd’hui

Tout cela est déjà dans l’espace admin, dans les programmes en binômes comme dans les programmes en vivier, où les mentorés réservent eux-mêmes leurs mentors.

#### Nouveau programme: Créez un programme en répondant à quelques questions

Dans Nouveau programme, il pose une question à la fois : qui participe, pour combien de temps, qui choisit les binômes. L’assistant du programme termine ensuite la mise en place.

- Une question à la fois, un seul Envoyer à la fin
- Questions de profil, formulaires et contenus adaptés à votre type de programme
- Plusieurs programmes de votre compte, depuis Mes programmes

#### Mise en relation: Des propositions de binômes, avec les raisons

Demandez les meilleurs mentors pour un mentoré ou une équipe. Il les note selon vos règles de mise en relation et indique les règles que chacun remplit ou non.

- Trois candidats par mentoré ou équipe, chacun avec son score
- Chaque binôme arrive sous forme de carte à valider
- Il peut proposer une nouvelle règle, formulée avec vos mots

#### Programmes en vivier: Qui chaque startup ou mentoré devrait rencontrer

Là où il n’y a pas de binômes et où les mentorés réservent eux-mêmes, il choisit deux ou trois mentors par startup selon le profil, les créneaux libres, les rencontres passées et vos règles d’étiquettes.

- Un tableau : startup, mentor, raison, créneaux libres
- Un court e-mail à l’équipe avec les mentors à réserver
- Un mentor sans créneau libre est signalé, pas proposé

#### Règles d’étiquettes de rendez-vous: Décidez quelles équipes réservent quels mentors

Dites-le en une phrase, par exemple « seules les équipes fintech réservent avec Claire ». Il lit les étiquettes et les règles, propose la règle et indique quelles équipes gagnent ou perdent l’accès.

- Étiquettes attendues et exclues, par mentor ou pour tout le programme
- Étiquettes ajoutées ou retirées aux équipes sur une carte
- Une alerte quand aucune équipe ne passerait une règle

#### Temps des mentors: Gardez des créneaux ouverts, et ajoutez-les pour les mentors

Il montre les mentors qui n’ont jamais ajouté de créneaux, n’en ont plus ou sont complets, et rédige la bonne demande pour chaque groupe. Collez la réponse d’un mentor, il en fait des créneaux dans son agenda.

- Sur les 14 prochains jours : jamais ajoutés, plus rien, complet ou peu
- Une carte par plage horaire, avec le nombre de rendez-vous
- Un e-mail de remerciement au mentor une fois les créneaux ajoutés

#### Demandes des participants: Les demandes qui attendent votre réponse, au-dessus du chat

Quand des demandes de support attendent le programme, un encadré au-dessus du chat liste les plus anciennes. Traitez-en une, ou confiez-les toutes à l’assistant d’un coup.

- Nom, sujet, date et début de chaque message
- « Traiter celle-ci » ou « Les traiter ensemble »
- Un brouillon de réponse pour chacune, à valider

#### Suivi: Les binômes silencieux repérés, une relance rédigée

Il trouve les binômes qui ne se sont jamais vus, ont cessé de se voir ou n’ont rien de prévu, du plus silencieux au moins silencieux, et rédige l’e-mail qui les relance.

- Silencieux, jamais vus, interrompus ou sans rendez-vous
- Un e-mail de relance que vous lisez avant l’envoi
- Jusqu’à cinq contrôles planifiés par programme, avec leurs cartes

#### Rapports: Des chiffres et des graphiques, en clair

Posez vos questions sur le programme avec vos mots ; il répond à partir des données en direct, avec chiffres et graphiques. Sur chaque rapport, « Interpréter avec l’IA » donne ses constats.

- Participation, rencontres, enquêtes et objectifs
- Un brouillon de rapport de période pour votre direction ou les RH
- Des certificats pour tous ceux qui y ont droit, sur une carte

#### Types de mentorat: Des conseils pour votre type de programme

Il dispose d’un guide pour sept types de mentorat : les questions de profil à poser, les posts, formulaires et enquêtes à proposer, ce qu’il faut mesurer et les pièges courants.

- Il ne propose que ce qui manque à votre programme
- Les contenus arrivent en brouillons à valider
- Le profil de votre programme et vos mots passent en premier

- Programmes startups
- Mentorat en entreprise
- Étudiants
- Alumni
- Femmes
- Réseaux professionnels
- Communautés

### Où le trouver

- **Le panneau latéral**: Posez vos questions avec vos mots ; il lit le programme en direct.
- **Les boutons « avec l’IA »**: Sur les candidatures, binômes silencieux, santé, rapports et formulaires.
- **Écrire avec l’IA**: Des brouillons d’e-mails, posts, événements et chartes dans les éditeurs.
- **Tâches planifiées**: Des contrôles hebdomadaires ou quotidiens dont les propositions arrivent en cartes.

### Votre programme, votre décision

- **Vous validez chaque changement**: Binômes, e-mails, règles et créneaux attendent sur une carte jusqu’à votre décision.
- **Les noms restent chez vous**: Le modèle voit les participants sous des alias, jamais leurs coordonnées.
- **Crédits ou votre propre clé**: Utilisez des crédits, ou votre propre clé API Anthropic et Anthropic vous facture.

### Pour les mentors et mentorés : Mentornity dans leur propre assistant

Les participants peuvent connecter Mentornity à Claude et à d’autres assistants IA via MCP pour trouver des mentors, planifier des rencontres et remplir des formulaires. Par défaut il ne fait que lire, et montre un aperçu avant tout changement. (https://www.mentornity.com/developers/mcp/)

### Questions and answers

**Qu’est-ce que Mentornity AI ?**
Mentornity AI est l’assistant de l’espace admin de Mentornity. Il suit un programme de mentorat, fait le travail (binômes, suggestions de rendez-vous, e-mails, règles, créneaux des mentors, rapports et certificats) et présente chaque changement sous forme de carte que l’administration valide.

**Change-t-il quelque chose sans moi ?**
Non. Chaque changement, d’un binôme à un e-mail ou aux créneaux d’un mentor, attend sur une carte qu’une personne de l’administration le valide ou le refuse. Les tâches planifiées apportent leurs propositions de la même façon.

**Fonctionne-t-il dans les programmes en vivier, où les mentorés réservent eux-mêmes ?**
Oui. Il n’y propose jamais de binômes : il suggère quels mentors chaque mentoré ou startup devrait rencontrer selon le profil, les créneaux libres, les rencontres passées et les règles d’étiquettes, garde des créneaux ouverts et fixe les règles d’étiquettes qui décident qui peut réserver qui.

**Que voit le modèle d’IA des participants ?**
Le modèle voit les participants sous des alias, jamais leurs coordonnées. Mentornity remet les vrais noms quand vous lisez la réponse.

**Comment Mentornity AI est-il payé ?**
Avec des crédits, ou avec votre propre clé API Anthropic ; dans ce cas, Anthropic vous facture et aucun crédit n’est utilisé. Un bouton « avec l’IA » ne coûte rien tant que vous n’envoyez pas sa demande.

**Les mentors et mentorés peuvent-ils aussi utiliser l’IA ?**
Oui, avec le connecteur Mentornity : ils connectent Mentornity à Claude ou à un autre assistant via MCP et l’utilisent avec leur propre compte, avec un aperçu avant chaque changement.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com