# Listes de tâches : missions, checklists et contenus de formation, avec l’avancement point par point

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/nouveautes/listes-de-taches/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/whats-new/to-do-lists/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/yenilikler/yapilacaklar-listesi/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/neuigkeiten/aufgabenlisten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/novedades/listas-de-tareas/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/novita/liste-di-attivita/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/listas-de-tarefas/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/nieuw/takenlijsten/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Released 2026-08-22. Fini les relances une par une. Vous écrivez les tâches une fois ; les membres les cochent sur leur propre carte et vous voyez où en est chacun, point par point.

Tout ce que vous attendez de vos membres, les étapes d’accueil, les tâches, les modules de formation, les documents à réunir, vivait jusqu’ici éparpillé entre des e-mails et des comptes rendus. Cela vit maintenant dans le programme : vous écrivez les éléments, les membres les voient et les cochent sur leur accueil de programme, et en coulisses vous suivez en direct qui a commencé, qui est en cours et qui n’y a pas touché. Pas seulement pour le parcours de mentorat : pour tout ce qui peut se mettre en ordre. Cela guide, cela ne bloque jamais : personne n’est jamais empêché d’avancer.

- **Une liste construite en quelques minutes**: Un titre, une description enrichie (gras et italique, liens, puces, images, YouTube) et autant d’éléments que nécessaire. Chaque élément peut porter sa propre description courte.
- **Des checklists par rôle**: Une liste peut s’adresser à tout le monde, aux mentors seuls ou aux mentorés seuls. Une liste de préparation pour les mentors, un parcours d’accueil pour les mentorés et des tâches communes cohabitent dans le même programme, et personne ne voit un élément qui ne le concerne pas.
- **Une formation livrée étape par étape**: Chaque élément porte sa propre description, et cette description est du texte enrichi : intégrez une vidéo, liez un document, ajoutez une image. La liste devient un parcours de formation que l’on suit dans l’ordre, et vous voyez depuis le même écran qui en est à quel module.
- **Des échéances qui respectent les promotions**: Fixez une date précise, ou dites « 14 jours après l’inscription ». Avec la seconde option, l’échéance de chaque membre part de sa propre date d’arrivée : plus rien à redater à la main quand un nouveau groupe arrive.
- **Trois états d’un coup d’œil : terminé · en cours · pas commencé**: Les membres ne disent plus seulement « c’est fait » ; ils peuvent aussi dire « j’y travaille ». Vous savez donc immédiatement si votre liste est ignorée ou simplement pas encore terminée. Les trois nombres correspondent toujours au total de votre audience.
- **Sur quel élément bloquent-ils ?**: Dépliez la ligne : terminé, en cours et pas commencé pour chaque élément, avec une barre d’avancement. Au lieu de « 194 personnes n’ont pas fini », vous pouvez dire « elles bloquent sur l’étape des disponibilités ».
- **Du nombre aux personnes, en un clic**: Cliquez sur n’importe quel nombre pour lister les personnes qui sont derrière, passez d’un état à l’autre et voyez qui a coché quoi, et quand.
- **Un clic sur une personne ouvre tout son profil**: Cliquer sur un nom ouvre ses coordonnées, les champs personnalisés de votre programme, son groupe et ses liens dans une seule fenêtre, avec en haut son état sur cette liste et les dates correspondantes.
- **Des chiffres qui ne sont jamais périmés**: L’achèvement n’est jamais enregistré comme un drapeau figé : il est toujours déduit des éléments ACTUELS de la liste. Ajoutez un élément à une liste en cours et les membres qui avaient terminé la reverront comme ouverte ; l’éditeur vous prévient avant que cela arrive.
- **Vraiment simple côté membre**: Une carte sur l’accueil du programme et une page dédiée. Un clic sur l’anneau à côté du titre d’un élément le marque comme fait. Les descriptions se cachent derrière un aperçu d’une ligne pour qui veut en savoir plus. Les membres qui ont du retard voient un bouton de raccourci avec une pastille rouge.
- **Jamais un obstacle**: Une liste de tâches ne verrouille aucune page, ne redirige personne et ne harcèle personne. Le but est de montrer le chemin, pas de mettre la pression.

### Quelques usages possibles

- **Un parcours de formation :** « Module 1 : l’écoute active · Module 2 : donner du feedback · Module 3 : fixer des objectifs », avec la vidéo intégrée et le support lié dans la description de chaque élément, puis la vue de qui en est à quel module sur un seul écran.
- **Des checklists par rôle :** les mentors reçoivent « Lire le guide · Regarder la vidéo d’introduction · Choisir votre expertise », les mentorés « Compléter votre profil · Écrire vos objectifs ». Les deux vivent dans le même programme et aucun ne voit celle de l’autre.
- **Les tâches d’accueil :** « Compléter votre profil · Ajouter vos disponibilités · Planifier votre premier rendez-vous », à échéance de 14 jours après l’inscription, pour que chaque arrivant ait ses propres 14 jours.
- **La préparation d’un rendez-vous :** « Écrire vos objectifs · Partager l’ordre du jour · Relire les notes précédentes », avec un modèle et des liens dans la description de chaque élément.
- **La collecte de documents :** « Signer la convention · Téléverser votre pièce d’identité · Ajouter votre RIB », pour repérer exactement qui bloque sur quel élément et n’écrire qu’à ces personnes.
- **La clôture du programme :** « Déposer le rapport final · Remplir le formulaire d’évaluation · Télécharger votre certificat ». La semaine de clôture, sur un seul écran.

Where: Panneau d’administration → Contenus → Listes de tâches · Membres : accueil du programme et page Listes de tâches

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com