# Qu'est-ce que Mentornity ? La plateforme expliquée

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/fr/qu-est-ce-que-mentornity/. Page language: Français. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/what-is-mentornity/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentornity-nedir/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/was-ist-mentornity/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/que-es-mentornity/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/che-cos-e-mentornity/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-e-mentornity/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/wat-is-mentornity/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Mentornity, logiciel de mentorat pour entreprises, universités, accélérateurs et communautés : matching, planification, séances et rapports depuis 2015.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

**Mentornity** est un logiciel de mentorat pour les entreprises, les universités, les accélérateurs et les communautés. Matching, planification, séances structurées et rapports y sont réunis. Fondée en 2015, la plateforme fait tourner des programmes pour des organisations allant de Toyota et TIM au PNUD et à l'Université de Bâle. Elle est notée 4,7/5 sur Capterra.

## Ce que fait Mentornity

Mentornity couvre toute la vie d'un programme :

**Figure: Un programme dans Mentornity, du début à la fin**
1. Inscrire: Import Excel ou formulaires de candidature
2. Former les matchs: Scores par règles, validation par l'admin
3. Planifier: Les mentorés réservent les créneaux des mentors
4. Animer les séances: Consignes et formulaires par rencontre
5. Suivre: Rappels et santé du programme
6. Rendre compte: Rapports et certificats

- **Inscriptions.** Importez les participants depuis Excel, ou publiez des formulaires de candidature pour mentors et mentorés, avec acceptation automatique ou revue manuelle. Les invitations sont suivies : envoyée, distribuée, ouverte.
- **Matching.** Un algorithme par règles compare les champs de profil avec des poids et des filtres obligatoires, et note chaque match de 0 à 100. Les administrateurs examinent chaque match côte à côte, avec chaque règle marquée comme respectée ou non, et valident un par un ou tous à la fois. Les mêmes données donnent toujours le même résultat.
- **Planification.** Les mentors publient des créneaux ponctuels ou récurrents chaque semaine ; les mentorés les réservent. Les liens Zoom, Google Meet et Teams se créent automatiquement, la visio Jitsi est intégrée, et les agendas Google et Outlook se synchronisent dans les deux sens avec détection des conflits.
- **Structure.** Les programmes définissent des **séances** : des thèmes de rencontre avec des consignes distinctes pour le mentor et le mentoré, des fenêtres de dates et des questions avant et après chaque rencontre. Vous préférez plus léger ? Le mode libre, avec un retour après chaque rencontre, fonctionne aussi.
- **Engagement.** Les Super Reminders relancent les bonnes personnes : utilisateurs jamais connectés, matchs en retard sur leurs séances, formulaires non remplis. Les annonces ciblent les mentors, les mentorés ou tout le monde, avec des commentaires ouverts, fermés, modérés ou réservés aux administrateurs.
- **Supervision.** Guide & Dashboard note la santé du programme (Program Health) sur onze dimensions, comme la couverture, la dynamique et les matchs à l'arrêt. Il donne des conseils simples, par exemple «  4 mentorés attendent encore un match  ». Dans les grands programmes, le Coordination Center attribue des coordinateurs par match.
- **Support.** Les participants lisent dans l'application des guides propres à leur rôle et envoient leurs demandes vers un tableau partagé par tous les administrateurs. Les réponses leur parviennent au nom du programme.
- **Reconnaissance et rapports.** Des certificats attribués par règles, avec pages de vérification publiques et partage sur LinkedIn. Huit types de rapports s'exportent en CSV ou Excel, ou en PDF avec graphiques.

## Ce qui le distingue

**Une plateforme pour tous les types de programmes.** Elle fait tourner le [mentorat en entreprise](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-entreprise/) avec SSO SAML et les [réseaux de mentors d'accélérateurs](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-startups/) avec réservation de permanences. Elle sert aussi les [programmes alumni des universités](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/), le [mentorat de communautés](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-communautes/) avec libre choix du mentor et les [programmes de leadership féminin](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-femmes/) avec des cercles. Les rôles se renomment (coach, conseiller, expert, alumni) selon votre communauté.

**Un matching explicable.** Chaque règle, chaque poids et chaque résultat est visible dans la vue de comparaison, et l'algorithme est déterministe. Quand on vous demande pourquoi deux personnes ont été associées, vous pouvez le montrer.

**Une vraie localisation.** L'interface est traduite, et les plus de 35 types d'e-mails de notification partent dans la langue de chaque destinataire. Un même programme peut servir des participants à Berlin, Amsterdam et São Paulo.

**Des tarifs publiés.** Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, puis 249 € par mois pour 50 utilisateurs actifs dans la zone euro. Chaque pays a un prix publié, sans frais d'installation. Pour comparer les plateformes, voir [ce qu'est un logiciel de mentorat](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-de-mentorat/).

## À qui il s'adresse

D'abord aux responsables de programme : RH et responsables formation, chefs de programme d'accélérateurs, équipes relations alumni, animateurs de communautés et responsables de réseaux de femmes. Mentors et mentorés ont un parcours guidé ; les administrateurs gardent la main sur les réglages.

Le plus rapide pour juger, c'est un vrai pilote. [Créez un programme gratuit](https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/) jusqu'à 10 utilisateurs et suivez la checklist intégrée. Une personne de l'équipe Mentornity vous aide pour la première configuration, gratuitement.

### Questions and answers

**À quoi sert Mentornity ?**
À gérer des programmes de mentorat : matching par règles, planification selon les disponibilités partagées, séances structurées, rappels automatiques et rapports. Entreprises, universités, accélérateurs, communautés et réseaux de femmes l'utilisent.

**Qui est derrière Mentornity et depuis quand la plateforme existe-t-elle ?**
Mentornity a été fondé en 2015 et est exploité par Mentornity LLC. La plateforme fait tourner les programmes d'organisations comme Toyota, TIM, le PNUD et l'Université de Bâle, et elle est notée 4,7/5 sur Capterra.

**Mentornity est-il gratuit ?**
Oui, pour les programmes jusqu'à 10 utilisateurs, toutes fonctionnalités activées et sans limite de durée. Au-delà, le prix est publié par pays : 249 € par mois pour 50 utilisateurs actifs dans la zone euro, sans frais d'installation, avec 10 % de remise en paiement annuel. La marque blanche et le SSO SAML sont facturés à part.

**Quelles langues Mentornity prend-il en charge ?**
La plateforme fonctionne en anglais, turc, espagnol, italien, portugais, néerlandais et français. Les plus de 35 types d'e-mails de notification partent dans la langue de chaque destinataire.

**Mentornity prend-il en charge le mentorat de groupe ?**
Oui. En plus du matching individuel, il gère le mentorat de groupe (un mentor avec un groupe, comme une équipe fondatrice ou un cercle de leadership) et des formats individuels regroupés. Des règles par tags déterminent quels groupes peuvent rencontrer quels mentors.

**Mentornity peut-il fonctionner sous notre propre marque ?**
Oui. La marque blanche donne à votre programme son domaine, son logo, ses couleurs, son favicon et son expéditeur d'e-mails, et le moteur de thèmes garde le texte lisible sur vos couleurs. Le SSO SAML peut être imposé pour que les membres se connectent uniquement via votre fournisseur d'identité.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (France, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2 688 € a year). Hors TVA. Les entreprises de l’UE déclarent la leur en autoliquidation.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/fr/clients/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/fr/essai-gratuit/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/fr/reserver-une-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/
- Pricing: https://www.mentornity.com/fr/tarifs/
- Contact: info@mentornity.com