# Come avviare un programma di mentoring in 8 passi

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/come-avviare-un-programma-di-mentoring/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-start-a-mentoring-program/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-programi-nasil-baslatilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-lancer-un-programme-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-starten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-iniciar-un-programa-de-mentoria/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-iniciar-um-programa-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/llms.txt).

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## What this page says

Avvia un programma di mentoring in 8 passi, nell’ordine giusto: obiettivo, formato, mentor, abbinamento, sessioni, accordo, lancio e misurazione.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Avviare un programma di mentoring significa prendere otto decisioni, in ordine. Molti team partono dal reclutamento, ma obiettivo e formato vengono prima, perché decidono chi reclutare.

**Figure: Otto decisioni, in ordine**
1. Obiettivo: Una frase con un numero
2. Formato: 1:1, gruppo, scelta, cohort
3. Mentor: Reclutali prima dei mentee
4. Abbinamento: Regole, scelta o misto
5. Struttura: 4–8 sessioni con temi
6. Documenti: Accordo, guide per ruolo
7. Lancio: Apri presto le prenotazioni
8. Misurazione: Dal primo giorno

## Passo 1: scrivi perché esiste il programma

Scrivi una frase, con un numero se puoi: «Ridurre le uscite nel primo anno tra i nuovi analisti.» Quella frase decide chi reclutare, come abbinare e cosa misurare. «Sostenere la crescita» non è un obiettivo, perché nessuno può dire se è stato raggiunto.

## Passo 2: scegli il formato

| Formato | Come funziona | Ideale per |
|---|---|---|
| Mentoring 1:1 | Un mentor, un mentee, incontri ricorrenti | Sviluppo di carriera, onboarding |
| Mentoring di gruppo | Un mentor con 4–8 mentee | Esperti rari, startup |
| Scelta del mentee | I mentee sfogliano i profili dei mentor e inviano una richiesta | Community, programmi volontari |
| Cohort strutturata | Tutti seguono le stesse sessioni secondo un calendario | Università, acceleratori |
| Formato libero | Gli abbinamenti si incontrano come vogliono, con feedback dopo ogni incontro | Profili senior |

Puoi combinare i formati, per esempio un mentor principale per ogni startup più office hours aperte. Il formato determina il tuo [modo di abbinare](https://www.mentornity.com/it/come-abbinare-mentor-e-mentee/) e il piano delle sessioni.

## Passo 3: recluta i mentor prima dei mentee

I mentee si trovano facilmente; il limite sono i mentor.

1. **Chiedi poco.** «Sei sessioni da 45 minuti tra ottobre e marzo, al massimo due mentee» si accetta più facilmente di «diventa mentor».
2. **Raccogli ciò che serve per l’abbinamento:** competenze, reparto o settore, lingue e disponibilità, con un modulo di candidatura.
3. **Proteggi il loro tempo** con limiti di prenotazione, preavviso minimo e disponibilità pubblicate. Prima che inizino, condividi [cosa rende un buon mentor](https://www.mentornity.com/it/cosa-rende-un-buon-mentor/).

## Passo 4: decidi come funzionerà l’abbinamento

- **Abbinamento dell’admin su regole:** ogni possibile abbinamento riceve un punteggio su criteri ponderati e l’admin rivede le proposte migliori.
- **Scelta autonoma dei mentee:** fissa un limite per mentor, così quelli più richiesti non vengono sommersi.
- **Misto:** le regole propongono gli abbinamenti, le persone le confermano.

Se un criterio è davvero vincolante, come una lingua in comune, rendilo una regola obbligatoria. Quando puoi, lascia voce in capitolo ai partecipanti. In uno studio su programmi formali, chi sentiva di aver contribuito all’abbinamento riferiva un mentoring migliore. Lo stesso valeva per chi giudicava positivamente la formazione ricevuta ([Allen, Eby & Lentz, Journal of Applied Psychology, 2006](https://digitalcommons.usf.edu/psy_facpub/30)). I dettagli sono nella [guida all’abbinamento](https://www.mentornity.com/it/come-abbinare-mentor-e-mentee/).

## Passo 5: dai una struttura a ogni abbinamento

Definisci 4–8 sessioni, ognuna con un tema, una breve traccia per ruolo e una o due domande prima e dopo. Un percorso semplice: aspettative, obiettivi, competenze, verifica dei progressi, chiusura. Incontri mensili di 45–60 minuti sono una scelta sicura.

## Passo 6: prepara pochi documenti

- **Accordo di programma:** riservatezza, impegno, codice di condotta. Si accetta prima di entrare e si aggiorna con una nuova versione quando cambia.
- **Una guida di una pagina per ruolo:** cosa fanno mentor e mentee, a chi chiedere aiuto.
- **Annuncio di avvio**, firmato da un responsabile con nome e cognome.

## Passo 7: lancia entro due settimane

Con un [software di mentoring](https://www.mentornity.com/it/software-di-mentoring/) la configurazione richiede una settimana: crea il programma, iscrivi le persone, rivedi gli abbinamenti, apri le prenotazioni. Annuncia il programma solo quando le prenotazioni possono aprire a breve, così i volontari non perdono interesse.

Poi tieni d’occhio il tempo al primo incontro. Su 78.318 abbinamenti in Mentornity, quelle che si sono incontrate per la prima volta nella prima settimana hanno fatto in media 2,7 incontri nell’anno successivo. Quelle che si sono viste la prima volta dopo due mesi, 1,8.

**Figure: Incontri nell’anno successivo, in base al primo incontro**
- Prima settimana: 2,7
- Dopo due mesi: 1,8
Source: Mentornity, 78.318 abbinamenti

Contatta ogni abbinamento che non si è ancora incontrata entro il giorno 14. Negli stessi dati, il 52% di questi abbinamenti si è poi incontrato, ma le probabilità scendono sotto una su dieci intorno al giorno 65.

## Passo 8: misura dal primo giorno

La vista Salute del programma di Mentornity usa queste soglie. L’attivazione dovrebbe essere almeno del 70%; sotto il 50% è a rischio. Punta al 90% di mentee abbinati, a un primo incontro entro 14 giorni e al 60% degli abbinamenti che si incontrano ogni mese. Gli abbinamenti in silenzio da oltre 60 giorni sono considerate ferme. Aggiungi una domanda prima/dopo legata all’obiettivo del passo 1. La guida su [come gestire un programma in corso](https://www.mentornity.com/it/come-gestire-un-programma-di-mentoring/) descrive la routine settimanale.

## Tre errori comuni del primo anno

1. **Nessun piano delle sessioni.** Gli abbinamenti escono dall’incontro di avvio senza niente di cui parlare.
2. **Abbinamento fatto all’ultimo.** Abbinamenti casuali portano a incontri imbarazzanti.
3. **Nessun responsabile.** Nomina un admin, anche per due ore a settimana.

Per seguire questi passi in un software, [avvia un programma gratuito su Mentornity](https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/). È gratuito fino a 10 utenti, la sua checklist segue questi passi e una persona del nostro team ti aiuta nella prima configurazione.

### Questions and answers

**Quanto tempo serve per avviare un programma di mentoring?**
Calcola da due a quattro settimane dalla decisione ai primi incontri. La progettazione richiede pochi giorni, il reclutamento dei mentor una o due settimane, abbinamento e lancio qualche giorno.

**Quanti mentor servono?**
Nei programmi individuali punta a un mentor ogni uno o due mentee, più qualche riserva. Nel mentoring di gruppo un mentor può seguire 4–8 mentee.

**Il mentoring deve essere volontario o obbligatorio?**
Volontario per i mentee, su selezione per i mentor. L’eccezione abituale sono i programmi di onboarding con buddy: ogni nuovo assunto riceve un buddy in automatico.

**Serve un software per gestire un programma di mentoring?**
Fino a una decina di persone basta un foglio di calcolo. Oltre, abbinamenti, calendari e verifica di chi si è incontrato assorbono quasi tutto il tempo dell’amministratore, e il software automatizza proprio queste attività.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com