# Come prepararsi a un incontro di mentoring (guida per mentee)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/come-prepararsi-a-un-incontro-di-mentoring/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-prepare-for-a-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-gorusmesine-nasil-hazirlanilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-preparer-une-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/sich-auf-ein-mentoring-gespraech-vorbereiten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-prepararte-para-una-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-se-preparar-para-uma-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-voorbereiden-op-een-mentorgesprek/llms.txt).

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La guida del mentee a ogni incontro di mentoring: la nota di tre righe da inviare il giorno prima, cosa portare, come usare l’ora e cosa fare dopo.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**Ciò che ricavi da un incontro di mentoring dipende soprattutto da ciò che porti.** Questa guida è per il mentee. Spiega la nota da inviare il giorno prima, che cosa portare, come usare l’ora e che cosa fare dopo. La preparazione richiede una ventina di minuti.

**Figure: Un incontro di mentoring, dall’inizio alla fine**
1. Il giorno prima: Invia la nota di tre righe
2. Porta una cosa: L’e-mail, la bozza o i numeri
3. Punto della situazione: Che cosa hai fatto dall’ultima volta
4. Lavora sul tema: Chiedi storie, poi approfondisci
5. Chiusura: Cosa ti porti via, azione, prossima data
6. Entro un giorno: Nota, azione, modulo post-incontro

## Perché la preparazione spetta al mentee

L’incontro riguarda la tua situazione, e solo tu la conosci. Il tuo mentor non può sapere che martedì il tuo responsabile ti ha riscritto le slide. Senza quel contesto, i primi dieci minuti se ne vanno a indovinare di che cosa parlare.

Un mentor non ti trova un lavoro, non sistema il tuo responsabile e non decide al posto tuo. Ti aiuta a ragionare su tutte e tre le cose con più chiarezza.

Confronta due inizi. “Tutto bene, sono piuttosto impegnato.” Oppure: “Ho ricevuto un feedback sulla mia presentazione e una frase non mi torna. Possiamo guardarla?” Il secondo incontro è utile già al quinto minuto.

## La nota di tre righe

Inviala il giorno prima, in meno di cento parole:

- **Che cosa è successo dall’ultima volta.** Compresa l’azione concordata, e se l’hai fatta.
- **Di che cosa vuoi parlare.** Un tema, ogni tanto due. Quello che hai davvero in testa.
- **Con che cosa vuoi uscire.** Una decisione, un modo per affrontare una conversazione, un secondo parere, un elenco di opzioni.

Un esempio:

> “Dall’ultima volta: ho parlato con il mio responsabile del perimetro del ruolo. È andata meglio del previsto, anche se per ora non è cambiato nulla. Questa volta vorrei ragionare sulla posizione interna pubblicata lunedì: non so se candidarmi. Vorrei uscire con un’idea chiara se provarci e che cosa dire al mio responsabile.”

Il tuo mentor ha un giorno per pensarci, e l’incontro parte subito dal tema.

## Che cosa portare

Porta la cosa vera, non una sua descrizione. “Il feedback è stato così così” invita a rassicurarti. Il feedback vero sullo schermo permette di capire quale frase è giusta.

- **L’e-mail** a cui non sai come rispondere.
- **I numeri** su cui viene giudicato il tuo team.
- **Il feedback scritto**, con le parole esatte.
- **La descrizione del ruolo**, l’offerta, il programma del corso o il pitch deck.
- **La tua bozza** del messaggio che stai per inviare.

Una cosa per incontro basta. Se è riservata, condividi solo la parte che serve o riassumila fedelmente.

## Come usare l’ora

- **Comincia dal punto della situazione.** Due o tre minuti su che cosa è successo e se hai fatto ciò che avevi detto.
- **Chiedi storie, non risposte.** “Tu che cosa faresti?” ti dà un’ipotesi. “Ti è capitato qualcosa di simile, e com’è andata?” ti dà un’esperienza che puoi valutare. Chiedi anche dei suoi errori.
- **Fai la domanda successiva.** “Che cosa ti ha fatto decidere così?” La seconda risposta di solito è migliore della prima.
- **Prendi appunti** in un posto che riaprirai. Le sue parole per ciò che ha detto, le tue per ciò che farai.
- **Guarda l’orologio.** Dieci minuti prima della fine, concordate che cosa ti porti via, l’azione e la prossima data.

Se il tuo mentor si dilunga, riporta la conversazione con garbo: “È utile. Posso ricollegarlo un attimo alla mia situazione?”

## Dopo l’incontro

Fai tre cose entro un giorno:

- **Scrivi una cosa che ti porti via.** Una frase su che cosa è cambiato nel tuo modo di vedere.
- **Impegnati su un’azione, con una data.** Invia la candidatura. Fissa il colloquio con il tuo responsabile. Un’azione è un piano; cinque sono un elenco di sensi di colpa.
- **Compila il modulo post-incontro.** Quasi tutti i programmi strutturati chiedono a entrambi qualche riga dopo ogni incontro. Su Mentornity lo compili dalla pagina dell’incontro. Registra i tuoi progressi e mostra al coordinatore che la coppia funziona.

Un breve ringraziamento con ciò che ti porti via e l’azione è facoltativo, e dà al tuo mentor qualcosa da chiederti la volta dopo. Poi fai l’azione.

## Quando gli incontri non funzionano

Un incontro fiacco è normale. Tre di fila sono uno schema che vale la pena nominare.

- **Rivedi la tua richiesta.** Porta un tema più preciso e una cosa da guardare, prima di giudicare l’abbinamento.
- **Dillo chiaramente.** “Le ultime conversazioni sono rimaste sul generale. Questa volta vorrei lavorare su una situazione precisa.”
- **Verifica la compatibilità.** Se i tuoi obiettivi non toccano l’esperienza del mentor, o lui continua ad annullare, è un problema di abbinamento. [Cosa rende un buon mentor](https://www.mentornity.com/it/cosa-rende-un-buon-mentor/) descrive che cosa aspettarti.
- **Parla con il coordinatore.** Un nuovo abbinamento è normale amministrazione. Sollevare la questione dopo due o tre incontri è meglio di sei mesi di ore cortesi e improduttive.

## Guidare la relazione senza essere insistente

È il mentee a pianificare, preparare e dare seguito. Fatto bene, sembra affidabilità.

- **Prenota tu gli incontri.** Proponi due o tre orari. Fissa il prossimo prima che finisca quello in corso.
- **Sollecita con misura.** Un promemoria garbato dopo una settimana di silenzio va bene. Promemoria quotidiani no.
- **Rispetta il canale concordato.** Scrivi tra un incontro e l’altro solo come avete concordato.
- **Racconta com’è andata.** Di’ al tuo mentor com’è andata la conversazione che ti ha aiutato a preparare. Bastano due righe.
- **Mantieni la riservatezza.** Ciò che il tuo mentor racconta della sua carriera resta con te.

Insistente è chi fa richieste vaghe e pretende risposte immediate. Guidare la relazione è una nota chiara, una data fissata e un breve resoconto dopo.

### Questions and answers

**Quanta preparazione richiede un incontro di mentoring?**
Circa venti minuti il giorno prima. Scrivi la nota di tre righe, scegli una cosa da mostrare e rileggi gli appunti dell’ultima volta.

**Che cosa dovrei inviare al mio mentor prima di un incontro?**
Tre righe: che cosa è successo dall’ultima volta, di che cosa vuoi parlare e con che cosa vuoi uscire. Inviala il giorno prima e resta sotto le cento parole.

**È scortese scrivere al mio mentor tra un incontro e l’altro?**
No, se lo avete concordato. Un breve messaggio con una domanda precisa o un aggiornamento di solito è gradito. Una raffica di domande vaghe che pretendono risposte rapide no.

**E se non ho fatto la cosa che avevo detto che avrei fatto?**
Dillo nel primo minuto, insieme a ciò che te l’ha impedito. Spesso proprio quell’ostacolo è il tema più utile. Non annullare l’incontro perché ti senti impreparato.

**Come dico al mio mentor che un incontro non è stato utile?**
All’inizio dell’incontro successivo, di’ che l’ultimo è rimasto sul generale e che vuoi lavorare su una situazione concreta. Se lo schema continua, parla con il coordinatore del programma.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com