# Software di mentoring che tiene vivo il tuo programma

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Un’unica piattaforma di mentoring per gestire il tuo programma: abbina mentor e mentee, segui ogni incontro e scopri quali coppie sono diventate silenziose.

### Una Piattaforma, Qualsiasi Modello di Mentoring

- **Software di mentoring aziendale**: Per i team HR e L&D che gestiscono onboarding, carriera e programmi di leadership. (https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-aziendale/)
- **Software di mentoring per startup e acceleratori**: Per incubatori e acceleratori che mettono in contatto i founder con i mentor. (https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-startup/)
- **Software di mentoring per università e alumni**: Per università che abbinano gli studenti ad alumni che hanno già percorso la strada che li aspetta. (https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-studenti/)
- **Piattaforma di mentoring per community**: Per associazioni e reti che trasformano il sapere dei soci in valore per i soci. (https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-community/)
- **Programmi di mentoring per donne**: Per organizzazioni femminili che costruiscono percorsi di leadership e supporto tra pari duraturo. (https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-donne/)

### Dal Primo Match al Report Finale

#### Algoritmo di matching: Vedi perché ogni coppia è stata abbinata

Imposta regole sui campi del profilo, come reparto, competenze o esperienza, e assegna un peso a ogni regola. Mentornity calcola un punteggio per ogni coppia possibile. Gli stessi dati danno sempre lo stesso risultato.

- Affida gli abbinamenti alle tue regole invece di farli a mano
- Le coppie che non funzionano vengono escluse prima che tu le veda
- L’IA legge gli obiettivi in testo libero e trova la competenza giusta
- Ogni abbinamento arriva con le sue ragioni, facile da spiegare

#### Mentoring strutturato: Un piano chiaro per ogni incontro

Organizza il programma come una serie di sessioni. Ognuna ha un tema, un intervallo di date, un brief per ogni ruolo e domande prima e dopo l'incontro.

- I mentor arrivano a ogni incontro sapendo di cosa parlare
- I mentee si preparano prima; le risposte arrivano come modulo
- Le note arrivano da sole a entrambi; quelle private restano private
- Nei programmi flessibili le sessioni non servono: le coppie si incontrano liberamente

#### Pianificazione e disponibilità: I mentee prenotano gli orari liberi del mentor

I mentor condividono i loro orari liberi, una volta sola o ogni settimana, e i mentee li prenotano. Le ore occupate nei calendari collegati vengono bloccate, e ogni incontro riceve un link video.

- Basta avanti e indietro per trovare un orario
- Zoom, Meet, Teams o video integrato: il link si crea da solo
- Nessuna doppia prenotazione con Google o Outlook Calendar
- Limiti settimanali e regole di cancellazione proteggono il tempo dei mentor

#### Promemoria automatici: I solleciti li fa il sistema

I promemoria raggiungono le persone giuste: chi non ha mai effettuato l'accesso, le coppie in ritardo con le sessioni e chiunque abbia un modulo aperto o un feedback mancante. Imposti tempi e testo una volta sola.

- Non cerchi chi resta indietro: il promemoria lo trova
- I promemoria di accesso, sessioni, moduli e feedback partono da soli
- Ognuno riceve il messaggio nella sua lingua, con il tuo tono
- Vedi gli inviti arrivare ed essere aperti, senza indovinare

#### Supporto integrato: Tutte le richieste di supporto in un unico posto

I partecipanti leggono le guide per il loro ruolo e inviano richieste di supporto dentro l'app. Il tuo team di amministrazione condivide un'unica bacheca, e le risposte partono a nome del programma.

- Le domande arrivano su una bacheca condivisa, non nella tua casella
- Ogni richiesta ha uno stato visibile: in attesa, in corso, risolta
- Le risposte partono a nome del programma, mai dal tuo indirizzo
- Il team Mentornity è a un clic per i temi tecnici

#### Coordinatori: Programma grande? Aggiungi coordinatori

Assegna coordinatori a coppie specifiche. Ogni coordinatore vede solo le sue coppie e i suoi incontri. Tu vedi comunque ogni match, sessione e nota in un'unica tabella.

- Fai crescere il programma e dividi il lavoro con i coordinatori
- Ogni coordinatore vede solo le proprie coppie
- La Salute del programma segnala per te le coppie che non si incontrano più
- Tutti gli abbinamenti, incontri e note restano in un’unica tabella

### Il Tuo Programma di Mentoring, Operativo in Tre Passi

La maggior parte dei programmi passa dalla registrazione agli inviti in un giorno.

- **Configura il programma**: Scegli un modello, aggiungi i moduli, invita le persone.
- **Abbina con sicurezza**: Le regole valutano ogni coppia; tu approvi con un clic.
- **Guardalo girare**: Gli incontri si prenotano, i promemoria partono, i report sono pronti.

### Le coppie che partono presto, continuano a incontrarsi

Cosa mostrano oltre 78.000 coppie su Mentornity.

- **2,7 contro 1,8**: Media di incontri nel primo anno. (Visti nella settimana 1 / Visti dopo 2 mesi). Mentornity fa fissare presto il primo incontro.
- **1 su 3 → 1 su 10**: Probabilità che una coppia silenziosa torni a vedersi. (Giorno 60 / Giorno 90). Mentornity segnala le coppie inattive finché c’è tempo.
- 4,7/5 su Capterra, 98 recensioni
- 2015 facciamo girare programmi di mentoring da quell’anno

### Funziona con gli strumenti che usi già

I partecipanti collegano i propri account una volta sola. Mentornity crea poi i link, gli inviti e gli eventi di calendario.

- **Zoom**: Link degli incontri generati in automatico
- **Google Meet + Calendar**: Link, inviti e sincronizzazione bidirezionale degli impegni
- **Microsoft Teams + Outlook**: Link Teams e sincronizzazione del calendario Outlook
- **Jitsi**: Video integrato: nessuna configurazione, nessun account
- **SAML SSO**: Azure AD, OneLogin e qualsiasi IdP SAML 2.0
- **Excel / CSV**: Importa utenti e match in blocco; esporta tutto

### Sicurezza e protezione dei dati

- **GDPR e KVKK**: I dati personali sono trattati nel rispetto del GDPR e della legge turca KVKK. I partecipanti possono accedere ai propri dati, correggerli, esportarli e richiederne la cancellazione.
- **Single sign-on SAML**: Entra ID (Azure AD), OneLogin o qualsiasi provider SAML 2.0, con SSO obbligatorio se ti serve. Disponibile come componente aggiuntivo.
- **Cancellazione ed esportazione**: La cancellazione anonimizza in modo permanente i dati di una persona, e puoi richiedere in qualsiasi momento un’esportazione completa dei dati del tuo programma.
- **Accesso per ruolo**: Decidi tu quali ruoli vedono i contatti e le note. Le note private restano private.
- **Crittografia e accesso**: Il traffico è crittografato con TLS, le password sono salvate con hashing e l’accesso ai dati di produzione è limitato.
- **Verifica di sicurezza e DPA**: I questionari di sicurezza, l’accordo sul trattamento dei dati (DPA) e le domande su dove sono conservati i dati vengono gestiti insieme al tuo preventivo.

### Questions and answers

**Che cos’è Mentornity?**
Mentornity è un software di mentoring per aziende, università, acceleratori e community. I responsabili del programma lo usano per abbinare mentor e mentee, pianificare gli incontri, strutturare le sessioni con agende e moduli, inviare promemoria automatici e creare report su partecipazione e feedback. Gestisce programmi di mentoring dal 2015.

**Come funziona il matching tra mentor e mentee in Mentornity?**
Definisci regole che confrontano i campi del profilo di mentor e mentee (stesso reparto, competenze simili, esperienza maggiore), ognuna con un peso. Mentornity calcola un punteggio per ogni coppia, elimina quelle che non superano una regola obbligatoria e propone gli abbinamenti migliori. Rivedi ogni proposta fianco a fianco e approvi una alla volta o tutte insieme. Gli stessi dati danno sempre lo stesso risultato.

**Esiste un software di mentoring gratuito?**
Sì. Mentornity è gratis per i programmi con fino a 10 utenti, con tutte le funzioni attive e senza limiti di tempo. Non serve una carta di credito. I programmi più grandi passano a un prezzo mensile pubblicato per 50 utenti attivi.

**Quanto costa un software di mentoring?**
Mentornity è gratuito per programmi fino a 10 utenti. Oltre, il prezzo è pubblicato per paese invece di essere dato in una call: 249 € al mese per 50 utenti attivi nell’area euro, e una cifra propria in Türkiye, in Brasile e in una dozzina di altri paesi. Senza costi di attivazione e con il 10% di sconto pagando a inizio anno. Il white label e il single sign-on SAML si pagano a parte.

**Posso tracciare le sessioni di mentoring?**
Sì. Ogni incontro prenotato tramite Mentornity viene registrato con data, partecipanti e sessione. Gli amministratori vedono quali coppie si sono incontrate, quali sono in ritardo con le sessioni e quali sono diventate silenziose, insieme ai moduli e al feedback dopo ogni sessione, e possono esportare tutto in Excel o PDF.

**Quanto tempo serve per lanciare un programma di mentoring con Mentornity?**
La maggior parte dei programmi è operativa in un giorno. Crei il programma, segui la checklist integrata (campi del profilo, sessioni, moduli di candidatura), importi i partecipanti da Excel o condividi un link pubblico di candidatura e invii gli inviti. Una persona del team Mentornity ti aiuta con la prima configurazione, gratis.

**Con quali strumenti si integra Mentornity?**
Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per il video (i link si generano in automatico), Google Calendar e Outlook per la sincronizzazione bidirezionale con rilevamento dei conflitti, Jitsi per il video integrato senza configurazione, provider di identità SAML 2.0 come Azure AD e OneLogin per l’SSO, ed Excel/CSV per importazioni ed esportazioni in blocco.

**Possiamo usare Mentornity con il nostro brand e il nostro dominio?**
Sì. Il white label dà al tuo programma dominio, logo, colori, mittente delle email e pagine legali propri. Il motore dei temi protegge in automatico il contrasto del testo, e puoi rendere obbligatorio l’SSO SAML così i membri accedono solo tramite il tuo provider di identità.

**Quali lingue supporta Mentornity?**
Oggi la piattaforma Mentornity funziona in inglese, turco, spagnolo, italiano, portoghese e olandese, e si aggiungono lingue via via che i programmi le richiedono. Ognuno dei suoi oltre 35 tipi di email di notifica viene inviato nella lingua di ciascun utente. Questo sito è disponibile anche in francese e tedesco.

**Che tipi di programmi di mentoring può gestire Mentornity?**
Mentoring 1:1, mentoring di gruppo (un mentor con un gruppo), programmi individuali raggruppati, scelta autonoma del mentor da parte del mentee e formati liberi o completamente strutturati. I ruoli si possono rinominare in coach, advisor, esperto o alumni, così la piattaforma parla la lingua della tua community.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com