# Mentornity AI: Un assistente che gestisce il tuo programma di mentoring

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/mentornity-ai/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentornity-ai/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentornity-ai/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/mentornity-ai/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentornity-ai/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/mentornity-ai/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/mentornity-ai/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentornity-ai/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Segue candidature, coppie e incontri, fa il lavoro al posto tuo e porta ogni modifica come una scheda. Tu la approvi con un clic.

### Come funziona

- **Segue il programma**: Candidature, coppie, incontri, orari dei mentor e richieste, in tempo reale.
- **Fa il lavoro**: Coppie, e-mail, regole, orari, report e certificati, già pronti.
- **Tu approvi**: Ogni modifica è una scheda. Approvala o rifiutala; senza di te non succede nulla.

### Cosa fa oggi Mentornity AI

Tutto questo è già nel pannello di amministrazione, nei programmi con abbinamento e in quelli a pool, dove i mentee prenotano da soli i mentor.

#### Nuovo programma: Crea un programma rispondendo a poche domande

In Nuovo programma fa una domanda alla volta: chi partecipa, quanto dura, chi sceglie gli abbinamenti. Poi l’assistente del programma completa la configurazione.

- Una domanda alla volta, un solo Invia alla fine
- Domande del profilo, moduli e contenuti adatti al tuo tipo di programma
- Gestisci più programmi del tuo account da I miei programmi

#### Abbinamento: Proposte di abbinamento con le motivazioni

Chiedi i mentor migliori per un mentee o un team. Li valuta con le tue regole di abbinamento e indica quali regole ognuno rispetta e quali no.

- Tre candidati per mentee o team, ognuno con il suo punteggio
- Ogni coppia arriva come una scheda da approvare
- Può proporre una nuova regola di abbinamento, con le tue parole

#### Programmi a pool: Chi dovrebbe incontrare ogni startup o mentee

Dove non ci sono abbinamenti e i mentee prenotano da soli, sceglie due o tre mentor per startup in base a profilo, orari liberi, incontri precedenti e le tue regole di tag.

- Una tabella: startup, mentor, motivo, orari liberi
- Una breve e-mail al team con i mentor da prenotare
- Un mentor senza orari liberi viene segnalato, non suggerito

#### Regole di tag per gli incontri: Decidi quali team possono prenotare quali mentor

Dillo in una frase, per esempio «solo i team fintech prenotino con Giulia». Legge tag e regole, propone la regola e dice quali team ottengono o perdono l’accesso.

- Tag attesi ed esclusi, per mentor o per tutto il programma
- Tag aggiunti o tolti ai team con una scheda
- Un avviso quando nessun team rispetterebbe una regola

#### Tempo dei mentor: Tieni aperti gli orari dei mentor e aggiungili al posto loro

Mostra i mentor che non hanno mai aggiunto orari, li hanno finiti o sono al completo, e scrive la richiesta giusta per ogni gruppo. Incolla la risposta di un mentor e la trasforma in orari nel suo calendario.

- Per i prossimi 14 giorni: mai aggiunti, nessuno, al completo o pochi
- Una scheda per ogni fascia oraria, con gli incontri che apre
- Un’e-mail di ringraziamento al mentor quando gli orari sono aggiunti

#### Richieste dei partecipanti: Le richieste che aspettano la tua risposta, sopra la chat

Quando le richieste di supporto aspettano il programma, un riquadro sopra la chat elenca le più vecchie. Risolvine una, o passale tutte insieme all’assistente.

- Nome, argomento, data e l’inizio di ogni messaggio
- «Risolvi questa» o «Risolviamole insieme»
- Una bozza di risposta per ognuna, da approvare

#### Follow-up: Coppie silenziose trovate, e una spinta già scritta

Trova le coppie che non si sono mai incontrate, hanno smesso o non hanno nulla in programma, dalla più silenziosa, e scrive l’e-mail che le rimette in moto.

- Silenziose, mai incontrate, interrotte o senza prenotazioni
- Un’e-mail di ripartenza che leggi prima dell’invio
- Fino a cinque controlli programmati per programma, con le loro schede

#### Report: Numeri e grafici, spiegati con parole semplici

Chiedi del programma con parole tue e risponde dai dati in tempo reale con numeri e grafici. Su ogni report, «Spiega con l’IA» ti dà i risultati.

- Partecipazione, incontri, sondaggi e obiettivi
- Una bozza di report del periodo per la direzione o le HR
- Certificati per tutti quelli che ne hanno diritto, in una scheda

#### Tipi di mentoring: Indicazioni per il tuo tipo di programma

Ha una guida per sette tipi di mentoring: le domande del profilo, i post, moduli e sondaggi da proporre, cosa misurare e gli errori più comuni.

- Propone solo ciò che manca al tuo programma
- I contenuti arrivano come bozze da approvare
- Il profilo del programma e le tue parole vengono prima

- Programmi per startup
- Mentoring aziendale
- Studenti
- Alumni
- Donne
- Reti professionali
- Community

### Dove lo trovi

- **Il pannello laterale**: Chiedi con parole tue; legge il programma in tempo reale.
- **I pulsanti «con l’IA»**: Su candidature, coppie silenziose, salute, report e moduli.
- **Scrivi con l’IA**: Bozze di e-mail, post, eventi e accordi negli editor.
- **Attività programmate**: Controlli settimanali o giornalieri le cui proposte arrivano come schede.

### Il tuo programma, la tua decisione

- **Approvi ogni modifica**: Coppie, e-mail, regole e orari restano su una scheda finché non decidi.
- **I nomi restano a te**: Il modello vede i partecipanti con alias, mai i loro contatti.
- **Crediti o la tua chiave**: Usa i crediti, o la tua chiave API Anthropic e paghi direttamente Anthropic.

### Per mentor e mentee: Mentornity nel proprio assistente

I partecipanti possono collegare Mentornity a Claude e ad altri assistenti IA tramite MCP per trovare mentor, pianificare incontri e compilare moduli. Di base legge soltanto e mostra un’anteprima prima di ogni modifica. (https://www.mentornity.com/developers/mcp/)

### Questions and answers

**Cos’è Mentornity AI?**
Mentornity AI è l’assistente del pannello di amministrazione di Mentornity. Segue un programma di mentoring, fa il lavoro (abbinamenti, suggerimenti di incontro, e-mail, regole, orari dei mentor, report e certificati) e porta ogni modifica come una scheda che l’amministrazione approva.

**Cambia qualcosa senza di me?**
No. Ogni modifica, da un abbinamento a un’e-mail o agli orari di un mentor, resta su una scheda finché qualcuno dell’amministrazione non la approva o la rifiuta. Le attività programmate portano le loro proposte allo stesso modo.

**Funziona nei programmi a pool, dove i mentee prenotano da soli?**
Sì. Lì non propone mai abbinamenti: suggerisce quali mentor ogni mentee o startup dovrebbe incontrare in base a profilo, orari liberi, incontri precedenti e regole di tag, tiene aperti gli orari dei mentor e imposta le regole di tag che decidono chi può prenotare chi.

**Cosa vede il modello di IA dei partecipanti?**
Il modello vede i partecipanti con alias, mai i loro contatti. Mentornity rimette i nomi veri quando leggi la risposta.

**Come si paga Mentornity AI?**
Con i crediti, oppure con la tua chiave API Anthropic; in quel caso paghi direttamente Anthropic e non si usano crediti. Un pulsante «con l’IA» non costa nulla finché non invii la sua richiesta.

**Anche mentor e mentee possono usare l’IA?**
Sì, con il connettore Mentornity: collegano Mentornity a Claude o a un altro assistente tramite MCP e lo usano con il proprio account, con un’anteprima prima di ogni modifica.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com