# Software di mentoring: cosa fa e come sceglierlo (2026)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/software-di-mentoring/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-de-mentoria/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Un software di mentoring abbina mentor e mentee, fissa gli incontri, struttura le sessioni e misura i risultati: cosa fa, quanto costa, come sceglierlo.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Un **software di mentoring** è una piattaforma per gestire i programmi di mentoring dall'inizio alla fine: iscrivere le persone, abbinare mentor e mentee, pianificare gli incontri, strutturare le sessioni, sollecitare gli abbinamenti in ritardo e produrre report. Le aziende lo usano per lo sviluppo dei dipendenti, le università per i programmi alumni-studenti, gli acceleratori per il mentoring ai founder e le community per l'apprendimento tra membri.

Questa guida viene dal team che sviluppa [Mentornity](https://www.mentornity.com/it/che-cos-e-mentornity/) dal 2015. Se sai già cosa ti serve, vedi il nostro [software di mentoring](https://www.mentornity.com/it/) e i suoi [prezzi](https://www.mentornity.com/it/prezzi/).

## Cosa fa un software di mentoring

Svolge quattro compiti: abbinamento, pianificazione, struttura e report.

**Abbinamento.** Il software assegna un punteggio a ogni abbinamento mentor-mentee in base alle regole che definisci. Cerca regole con pesi, filtri obbligatori, confronto affiancato e approvazione in blocco. Vedi [come funziona l'abbinamento tra mentor e mentee](https://www.mentornity.com/it/come-abbinare-mentor-e-mentee/).

**Pianificazione.** I mentor pubblicano le disponibilità e i mentee prenotano. I link Zoom, Google Meet o Teams si creano in automatico, i calendari si sincronizzano nei due sensi e le doppie prenotazioni sono bloccate.

**Struttura.** I programmi strutturati definiscono delle **sessioni**: ogni volta un tema, brief separati per mentor e mentee e brevi moduli prima e dopo. Le note restano legate all'incontro, non nella casella di posta di qualcuno.

**Report.** Tutto passa dalla piattaforma, quindi i dati esistono senza che nessuno li raccolga: chi si è incontrato, quanto spesso, quali sessioni sono state completate, cosa diceva il feedback. I report si esportano in Excel o PDF.

## Quando serve

Intorno ai 10-20 partecipanti un foglio di calcolo comincia a non reggere. Tre cose si rompono:

1. **L'abbinamento si blocca.** Venti mentor e trenta mentee fanno 600 abbinamenti possibili. Nessuno confronta 600 abbinamenti a mano più di una volta.
2. **I primi incontri slittano.** Partire piano non è fatale. Su 78.318 abbinamenti in Mentornity, il 52% di quelle che non si erano incontrate entro il 14° giorno si è poi incontrato. Le probabilità sono scese sotto una su dieci intorno al 65° giorno. Ma partire presto ripaga: gli abbinamenti che si sono viste la prima volta nella prima settimana hanno avuto in media 2,7 incontri nell'anno successivo, contro 1,8 per quelle che si sono viste dopo due mesi.
3. **Nessuno sa cosa succede.** Nessuno sa dire se l'abbinamento 23 si è vista da marzo. In Mentornity, un abbinamento fermo da 60 giorni ha circa una probabilità su tre di rincontrarsi, una su dieci a 90 giorni. Controllare tardi trasforma un abbinamento silenzioso in un abbinamento persa.

**Figure: Incontri nell'anno successivo, in base al primo incontro**
- Primo incontro nella prima settimana: 2,7
- Primo incontro dopo due mesi: 1,8
Source: Dati Mentornity, 78.318 abbinamenti

Se ti ritrovi in queste situazioni, il foglio di calcolo non basta più. [Come avviare un programma di mentoring](https://www.mentornity.com/it/come-avviare-un-programma-di-mentoring/) tratta il lancio vero e proprio.

## Funzioni da confrontare

| Area | Come dovrebbe essere |
|---|---|
| Abbinamento | Regole con pesi sui tuoi campi, filtri obbligatori, punteggi visibili, confronto affiancato, approvazione in blocco, opzione di libera scelta |
| Pianificazione | Pubblicazione delle disponibilità (anche settimanali ricorrenti), link video automatici, sincronizzazione bidirezionale con Google/Outlook, limiti di prenotazione |
| Struttura | Sessioni predefinite con contenuti per ruolo, moduli prima e dopo l'incontro, note dell'incontro condivise via email, modalità libera come alternativa |
| Modelli di programma | 1:1, mentoring di gruppo, libera scelta del mentee, impostabili per programma |
| Coinvolgimento | Promemoria in base al comportamento (mai entrato, nessun incontro, modulo non compilato), annunci con moderazione dei commenti |
| Carico amministrativo | Pannello sullo stato del programma con soglie e consigli, assistenza integrata, ruoli di coordinatore per i programmi grandi |
| Esigenze enterprise | SAML SSO (Azure AD, OneLogin), white label sul tuo dominio, conformità al GDPR con cancellazione dei dati |
| Report | Partecipazione, incontri, completamento, feedback, come grafici ed esportazioni Excel/PDF |
| Lingue | Piattaforma completamente tradotta e notifiche nella lingua di ogni utente |

Due consigli per le demo. Chiedi di vedere **la giornata dell'amministratore**, non solo la vista del partecipante. E chiedi cosa succede a un abbinamento che smette di sentirsi: se la risposta è "puoi controllare un report", i solleciti restano compito tuo.

## Quanto costa

Chronus e Together forniscono il prezzo su richiesta. MentorcliQ indica un pacchetto base da 9.900 $ l'anno e fa preventivi per i livelli superiori (pagine prezzi dei fornitori, verificate a ottobre 2026).

[Mentornity](https://www.mentornity.com/it/che-cos-e-mentornity/) è **gratuito fino a 10 utenti**, poi costa **249 € al mese per 50 utenti attivi** nell’area euro. **Per ogni paese è pubblicato un prezzo**, senza costi di attivazione. White label e SAML SSO hanno un prezzo a parte.

## La prima settimana di implementazione

Un piano possibile:

1. **Giorno 1:** crea il programma, definisci i campi del profilo, scegli tra 1:1 e [mentoring di gruppo](https://www.mentornity.com/it/cos-e-il-mentoring/), prepara una bozza delle sessioni.
2. **Giorno 2:** importa i partecipanti da Excel o pubblica i moduli di candidatura. Invia gli inviti e controlla quali sono stati consegnati e aperti.
3. **Giorni 3-5:** avvia l'abbinamento, rivedi gli abbinamenti con i punteggi, approva. Annuncia il programma.
4. **Dalla seconda settimana:** gli abbinamenti prenotano sulle disponibilità, i promemoria sollecitano i ritardatari e tu tieni d'occhio il pannello sullo stato del programma, [intervenendo solo sulle eccezioni](https://www.mentornity.com/it/come-gestire-un-programma-di-mentoring/).

Evita l'ordine inverso: annunciare un programma prima che esistano regole di abbinamento, sessioni e pianificazione.

## Sviluppare, acquistare o foglio di calcolo?

I fogli di calcolo non costano nulla, ma non crescono con il programma. Sviluppare significa farsi carico per sempre di abbinamento, integrazioni con i calendari, notifiche e report. Ha senso solo se il mentoring fa parte del tuo prodotto. Il confronto completo è in [sviluppare o acquistare una piattaforma di mentoring](https://www.mentornity.com/it/guide/sviluppare-o-acquistare-piattaforma-di-mentoring/).

Parti dal piano gratuito, gestisci un'edizione vera e giudica dai risultati. [Prova Mentornity gratis](https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/): fino a 10 utenti, senza carta di credito, e una persona del team Mentornity ti aiuta nella prima configurazione.

### Questions and answers

**Cos'è un software di mentoring?**
Una piattaforma con cui le organizzazioni gestiscono i programmi di mentoring. Iscrive mentor e mentee, li abbina, pianifica gli incontri, struttura le sessioni, invia promemoria e misura la partecipazione. Sostituisce fogli di calcolo, catene di email e scambi infiniti per trovare una data.

**Quanto costa un software di mentoring?**
Molte piattaforme enterprise forniscono il prezzo su richiesta. Mentornity è gratuito per programmi fino a 10 utenti. Oltre, il prezzo è pubblicato per paese: 249 € al mese per 50 utenti attivi nell’area euro, senza costi di attivazione.

**Un software di mentoring funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams?**
In Mentornity i partecipanti collegano una volta sola il proprio account Zoom, Google o Microsoft. Da quel momento ogni incontro riceve il link in automatico, i calendari si sincronizzano nei due sensi e gli orari occupati vengono rispettati. Per chi non collega nulla c'è la videochiamata Jitsi integrata.

**Come funziona l'abbinamento in un software di mentoring?**
Definisci regole che confrontano i campi del profilo di mentor e mentee, ciascuna con un peso, e puoi rendere obbligatorie alcune regole. Il software assegna un punteggio a ogni abbinamento, esclude quelle che non rispettano una regola obbligatoria e propone abbinamenti che approvi tu. L'alternativa più comune è la libera scelta, in cui i mentee scelgono il mentor.

**Servono white label e SSO?**
Per i programmi interni alle aziende l'IT richiede spesso il SAML SSO (Azure AD, OneLogin o un altro IdP), quindi verificalo presto. Il white label conta per i programmi aperti al pubblico: il tuo dominio, logo, colori e mittente delle email.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com