# Abbina mentor e mentee con le tue regole

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentor-matching-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-matching-mentors/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoren-matching-software/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-matching-mentores/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Metti regole sulle risposte e lascia che l’IA legga il testo libero. Ogni abbinamento riceve un punteggio. Approvi tu o lasci scegliere ai mentee.

Il software di matching mentor-mentee di Mentornity funziona con regole.

- Ogni regola confronta una risposta del mentor con una risposta del mentee e ha un peso.
- Il punteggio di un abbinamento è il peso delle regole soddisfatte diviso per il peso totale.
- Un abbinamento che non soddisfa una regola obbligatoria non viene suggerito.
- La regola IA legge il testo libero e conta nello stesso punteggio.

### Dalla risposta al match in quattro passi

1. **Risposte**: Candidatura e campi personalizzati
2. **Regole**: Standard, personalizzate e IA
3. **Punteggio**: Una percentuale per abbinamento
4. **Match**: Approvi tu o sceglie il mentee

### Candidatura e campi personalizzati: Chiedi una volta, le regole leggono le risposte

Crea le tue domande per mentor e mentee. Modulo di candidatura, primo accesso e profilo usano le stesse domande.

- Campi testo, numero, scelta singola, scelta multipla e stelle
- Accetta le candidature in automatico o una per una
- Le risposte di una candidatura accettata vanno nel profilo
- All’import abbina le colonne del foglio ai campi

### Regole standard: Confronta una risposta del mentor con una del mentee

Scegli due campi e un confronto, poi un peso. Dai più peso alle regole importanti e rendi obbligatorio ciò che è indispensabile.

- Si possono confrontare anche domande diverse, come competenza e obiettivo
- Peso da 0,1 a 100, 1 di default
- Un abbinamento che non soddisfa una regola obbligatoria non viene suggerito

Confronti: Uguale, Diverso, Maggiore di, Maggiore o uguale a, Pari a, Minore di, Minore o uguale a, Simile

### Regole personalizzate: Collega una risposta precisa a una risposta precisa

Se il mentor ha dato questa risposta, il mentee deve aver dato quella. Descrivi gli abbinamenti che le regole generali perderebbero.

- Scegli un campo e un valore per ogni lato
- Esempio: ruolo Manager, obiettivo Leadership
- Dalle un peso o rendila obbligatoria

### Regola IA: Un matching che legge il testo libero

Legge l’esperienza che il mentor descrive e l’obiettivo che il mentee descrive, poi valuta l’affinità. Il voto conta come qualsiasi altra regola.

- Confronto per terreno comune o complementare
- Il tema fissa gli assi su cui si legge il testo
- Ogni persona si legge una volta, non ogni abbinamento
- Si inviano solo i campi che scegli, mai nomi o email

12 temi: Carriera in azienda, Imprenditorialità, Carriera nella tecnologia, Studenti e neolaureati, Ricerca di lavoro e cambio di carriera, Ricerca e università, Pratica professionale, Studenti delle superiori, Produzione creativa, Non profit e comunità, Sport e performance, Vita e comunità

### Calcolo e approvazione: Calcola e vedi perché ogni abbinamento è suggerito

Premi Calcola e arrivano suggerimenti con punteggio per ogni mentor. Aprine uno: i due profili fianco a fianco, i campi soddisfatti in verde.

- Rispetta i limiti dei mentor e le tue impostazioni di matching
- Approva uno per uno o tutti con Approva tutto
- Nessun suggerimento diventa un match senza la tua approvazione

### Lascia scegliere ai mentee, decidi chi approva

Apri l’elenco dei mentor ai mentee e scegli come inizia un match. Se lo tieni chiuso, gli abbinamenti li fai tu.

- **Scelta diretta**: Il mentee sceglie un mentor e il match parte senza approvazione. Il mentor riceve un’email. (Avvia il processo appena il mentee sceglie)
- **Approva il mentor**: Il mentee invia una richiesta, il mentor la accetta o la rifiuta. Se la accetta, il mentee riceve un’email. (Avvia il processo quando il mentor accetta la richiesta)
- **Approva l’amministratore**: Il mentee invia una richiesta e tu la attivi o la rifiuti dall’elenco dei match. (L’amministratore approva le richieste di abbinamento)

I limiti li decidi tu:
- Mentor per mentee: Nessun limite · 1–20
- Mentor che ogni mentee può scegliere: Nessun limite · 1–20
- Limite predefinito dei mentor: Nessun limite · 0–100
- Durata del match: Nessun limite · 1–18 mesi
- Nuovo match tra le stesse persone: Sì · No

### Prova il matching sul tuo programma

Con il piano gratuito crea un programma vero fino a 10 utenti, scrivi le regole e premi Calcola. Oppure prenota una demo di 30 minuti e impostiamo insieme le regole sui tuoi criteri.

### Questions and answers

**Come funziona l’algoritmo di matching?**
Ogni regola confronta una risposta del mentor con una risposta del mentee e ha un peso, 1 di default. Il punteggio di un abbinamento è il peso delle regole soddisfatte diviso per il peso di tutte le regole, per 100. Gli abbinamenti che non soddisfano una regola obbligatoria, ottengono 0% o sono già attivi non vengono suggeriti, e i suggerimenti arrivano ordinati per punteggio.

**Che differenza c’è tra una regola standard e una personalizzata?**
Una regola standard confronta due risposte tra loro: gli anni di esperienza del mentor maggiori di quelli del mentee. Una regola personalizzata collega valori fissi: se il ruolo del mentor è Manager, l’obiettivo del mentee deve essere Leadership. Entrambe hanno un peso ed entrambe possono essere obbligatorie.

**Cosa legge la regola IA e dove vanno i dati?**
Legge i campi di testo libero che scegli, come l’esperienza del mentor e l’obiettivo del mentee. Nomi, email e contatti non vengono mai inviati, e la lettura avviene solo quando calcoli. La regola si attiva per programma: chiedi l’accesso dal pannello di amministrazione.

**I mentee possono scegliere il proprio mentor?**
Sì. Apri l’elenco dei mentor ai mentee, e il match inizia quando il mentee sceglie, quando il mentor accetta o quando lo attivi tu. Nei flussi con approvazione puoi limitare a quanti mentor ogni mentee invia richieste.

**Le risposte della candidatura si usano nel matching?**
Sì. Il modulo di candidatura pone le domande dei campi personalizzati del programma. Quando accetti una candidatura, le risposte vengono scritte nel profilo del membro e le regole leggono proprio quelle risposte. Nessuno risponde due volte alla stessa domanda.

**Possiamo vedere perché un abbinamento è stato suggerito?**
Sì. Apri un suggerimento: i due profili compaiono fianco a fianco, con il punteggio al centro. I campi soddisfatti dalle regole standard e IA sono segnati in verde, gli altri in rosso.

**Il matching funziona nel mentoring di gruppo?**
Sì. Se il lato dei mentee è fatto di gruppi, le regole leggono i campi personalizzati del gruppo ed è il gruppo a inviare la richiesta di match.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com