# Piattaforma di mentoring per community: Mentoring per i soci, senza burocrazia

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-community/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/community-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/topluluk-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-communautes/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-communities/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-comunidades/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-comunidades/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-communities/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Per associazioni e reti, con un agente AI integrato: Mentornity AI si occupa di promemoria, eventi e report, mentre i soci scelgono un mentor e prenotano dalle disponibilità libere.

Mentornity è una piattaforma di mentoring per community: associazioni, reti professionali, camere di commercio, organizzazioni non profit e gruppi di alumni. I soci scelgono un mentor o vengono abbinati, gli incontri si prenotano sulle disponibilità condivise, e gli organizzatori vedono tutta l’attività senza doverla tracciare a mano. Il suo agente AI, Mentornity AI, si occupa del coordinamento per gli organizzatori e attende l’approvazione a ogni passo; mentor volontari e soci prenotano gli incontri da Claude o ChatGPT.

### Cosa rende difficile il mentoring per community

- **Gestirlo non è il lavoro a tempo pieno di nessuno**: I soci prenotano da soli i loro incontri, i promemoria partono in automatico, e le domande arrivano a un'unica bacheca di supporto.
- **Non sai chi si sta incontrando**: Il flusso di attività e la scheda Salute del programma mostrano a colpo d'occhio quali partecipanti si stanno incontrando.
- **Il tuo consiglio direttivo vuole vedere risultati**: Gli incontri svolti e i soci coinvolti vengono contati in automatico, pronti per la tua prossima riunione del consiglio.

### Tutto quello che serve a un programma di mentoring per community

I soci si muovono da soli, e tu vedi tutto.

- **I soci scelgono il proprio mentor**: I soci sfogliano i profili dei mentor e inviano una richiesta. Puoi impostare un limite per mentor.
- **Mentoring di gruppo**: Un socio esperto incontra un piccolo gruppo. I tag decidono chi entra in quale gruppo.
- **Annunci ai soci**: Pubblica novità per mentor, mentee o tutti. Parte anche via email.
- **Un avvio facile per tutti**: Accesso con Google, Microsoft o un link monouso, con guide integrate.
- **Con il tuo marchio**: Il tuo dominio, il tuo logo, i tuoi colori e il tuo indirizzo mittente, come componente aggiuntivo.
- **Appuntamenti che rispettano il tempo dei volontari**: I mentor aprono le disponibilità settimanali, e gli orari in conflitto con il loro calendario vengono bloccati.

### Novità per associazioni e non profit: incontri pianificati, esercizi, crescita misurata

I mentor volontari pianificano i loro incontri in una volta, inviano esercizi pronti e tu mostri al consiglio o ai finanziatori cosa hanno guadagnato i membri.

#### Super Pianificatore di Incontri: Tutti gli incontri pianificati in una volta

I mentor volontari pianificano tutti gli incontri rimanenti in pochi clic, negli orari in cui entrambi sono liberi. (https://www.mentornity.com/it/novita/super-pianificatore-di-incontri/)

- **Voi decidete il ritmo**: Nelle impostazioni scegliete durata del programma, frequenza e date del periodo.
- **I membri scelgono persone e preferenze**: Scelgono frequenza, giorni, fascia oraria e durata degli incontri.
- **Prima si vede il piano**: Si controllano entrambi i calendari; gli incontri si creano dopo la conferma.

#### Strumenti di mentoring: Strumenti inviati tra un incontro e l’altro

I mentor volontari scelgono esercizi pronti, ognuno con la sua guida, così ogni incontro ha una struttura. (https://www.mentornity.com/it/novita/strumenti-di-mentoring/)

- **Una libreria di 26 strumenti**: Obiettivi, valori, carriera e riflessione; il mentor può provarli prima.
- **Il mentee compila passo dopo passo**: Un compito per schermata; il mentor riceve un’email con le risposte.
- **Se ne parla insieme**: Lo leggono solo loro due; commentano e concordano i prossimi passi.

#### Sviluppo e impatto: Misurate cosa ottengono davvero i partecipanti

Dai al consiglio o ai finanziatori più di un voto di soddisfazione: il raggiungimento degli obiettivi e il cambiamento in ogni area di sviluppo. (https://www.mentornity.com/it/novita/sviluppo-e-impatto/)

- **Affermazioni adatte al vostro programma**: 45 set suggeriti, filtrati per tipo di organizzazione, pubblico e obiettivo.
- **I partecipanti fissano obiettivi e progrediscono**: All’inizio, a metà, alla fine e dopo, su cinque livelli.
- **Risultati accanto alla valutazione dei mentor**: Sintesi con il numero di partecipanti, export Excel e righe nella home.

#### Accademia Mentornity: L’Accademia Mentornity per mentor e mentee

I mentor volontari trovano la guida del loro ruolo, una presentazione per ogni strumento e i corsi con badge nell’Accademia Mentornity. (https://www.mentornity.com/it/novita/guide-e-presentazioni-nel-supporto/)

- **Guide basate sulla ricerca**: Brevi guide per mentor e mentee, e presentazioni scelte per il programma.
- **Una presentazione per ogni strumento**: Ognuno dei 26 strumenti ha una presentazione per i mentor e una per i mentee.
- **Corsi con badge per i mentor**: Sette competenze, brevi esercizi e un esame; il badge va su LinkedIn.

### Mentoring per community in quattro passi

- **Recluta i mentor con un link**: Un modulo pubblico raccoglie competenze e motivazione.
- **Scegli come si abbinano i soci**: Matching automatico, scelta autonoma o circoli, combinati come preferisci.
- **Lascia che il programma giri**: Prenotazioni e promemoria funzionano in automatico. Le richieste di supporto arrivano in un unico posto.
- **Mostra i risultati**: Esporta incontri, soci coinvolti e feedback per il consiglio direttivo.

### Questions and answers

**Che cos’è una piattaforma di mentoring per community?**
È una piattaforma che associazioni, reti professionali e gruppi di alumni usano per offrire mentoring ai propri soci. Su Mentornity i soci scelgono un mentor o vengono abbinati, prenotano gli incontri dalle disponibilità dei mentor, e gli organizzatori vedono tutta l'attività senza tracciarla a mano.

**Come usano Mentornity le community?**
Reclutano i mentor con un link pubblico di candidatura, lasciano che i soci scelgano un mentor o vengano abbinati, e gestiscono incontri 1:1 o circoli sulle disponibilità condivise. Gli organizzatori gestiscono tutto da un unico pannello.

**Un’organizzazione benefica può gestire mentoring volontario su Mentornity?**
Sì. I mentor volontari si candidano con un modulo pubblico e scelgono le proprie ore libere settimanali e quante persone seguire. Le persone che la tua organizzazione sostiene scelgono un mentor o vengono abbinate, e tu vedi ogni incontro ed esporti i risultati per il consiglio direttivo e i finanziatori.

**I soci possono scegliersi da soli il mentor?**
Sì. I soci sfogliano i profili e inviano richieste, con un limite per mentor e un’approvazione facoltativa da parte del mentor. Il matching dell’admin può girare in parallelo nello stesso programma.

**Supportate il mentoring di gruppo o a circoli?**
Sì. Un mentor con un piccolo circolo. Il gruppo condivide incontri e storico, e i tag decidono chi entra in quale circolo.

**Quanto tempo amministrativo richiede?**
Molto poco dopo la configurazione. Appuntamenti, promemoria, link video e richieste di supporto sono automatici. Tu per lo più approvi i match e pubblichi le novità.

**Può girare con il nostro brand?**
Sì. Il white label porta il programma sul tuo dominio, con il tuo logo, i tuoi colori e il tuo mittente email. Si paga a parte.

**Quanto costa per una non profit o un’associazione?**
Gratis fino a 10 utenti. Oltre, un prezzo mensile fisso per 50 partecipanti attivi, mostrato nella tua valuta sulla pagina dei prezzi. Nessun costo di attivazione e nessuna chiamata commerciale necessaria.

### Guide per programmi di community

- [Come avviare un programma di mentoring](https://www.mentornity.com/it/come-avviare-un-programma-di-mentoring/): Avvia un programma di mentoring in 8 passi, nell’ordine giusto: obiettivo, formato, mentor, abbinamento, sessioni, accordo, lancio e misurazione.
- [Gestire un programma di mentoring](https://www.mentornity.com/it/come-gestire-un-programma-di-mentoring/): Gestisci un programma di mentoring in circa un'ora a settimana: sei metriche, solleciti agli abbinamenti segnalati, questionario a metà e chiusura ordinata.
- [Come abbinare mentor e mentee](https://www.mentornity.com/it/come-abbinare-mentor-e-mentee/): Matching mentor-mentee a confronto: regole dell'admin, scelta autonoma e ibrido. Quali criteri usare, come funziona il punteggio, gli errori da evitare.
- [Cosa rende un buon mentor](https://www.mentornity.com/it/cosa-rende-un-buon-mentor/): Un buon mentor ascolta prima di parlare, condivide esperienza pertinente e c’è con costanza. Sei qualità, errori comuni e come i programmi li scelgono.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

FIG, NSPS, Generation Success, PMI Türkiye, AmCham Türkiye, TÜRKONFED, PERYÖN, PAGDER, Galatasaraylılar Derneği, ODTÜMİST, İTÜ Mezunları Derneği, GSÜMED. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com