# Software di mentoring per acceleratori e incubatori: I mentor giusti per ogni startup

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-startup/. Page language: Italiano. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/startup-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-startups/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-startups/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Per incubatori e acceleratori, con un agente AI integrato: Mentornity AI seleziona le candidature, propone i mentor per ogni startup e segue ogni incontro, ogni passo dopo la tua approvazione.

Mentornity è il software di mentoring per incubatori, acceleratori e centri per l'imprenditorialità. Mantiene il tuo pool di mentor, permette ai founder di prenotare incontri di mentoring, abbina i mentor alle startup e traccia ogni incontro per startup. Il suo agente AI, Mentornity AI, si occupa del coordinamento per il team del programma e attende l’approvazione a ogni passo; mentor e startup prenotano gli incontri da Claude o ChatGPT.

### Dove si blocca il mentoring per startup

- **Programmare i mentor richiede troppo tempo**: Con Mentornity i mentor aprono le fasce una volta sola, e i founder prenotano senza scambi di email.
- **Non vedi chi ha incontrato chi**: Vedi quali startup hanno incontrato un mentor e quali no, prima che il programma finisca.
- **Ogni programma riparte da zero**: Copia il tuo ultimo programma con sessioni, regole e moduli, e avvia subito il prossimo.

### Tutto quello che serve a un programma di mentoring per startup

Usato da İTÜ Çekirdek, Tenity e Startup Virginia.

- **I founder prenotano i mentor**: I mentor condividono le loro disponibilità e i founder le prenotano. I limiti settimanali proteggono il tempo dei mentor.
- **L’intero team fondatore, insieme**: Ogni startup viene aggiunta come gruppo, così ogni founder riceve l'invito e vede lo storico degli incontri.
- **Il mentor giusto per ogni startup**: Imposta regole con i tag, come «le startup fintech prenotano mentor fintech».
- **Report per sponsor e finanziatori**: Incontri per startup, mentor attivi e feedback, in Excel o PDF.
- **Riusa la tua configurazione**: Copi un programma con sessioni, regole e accordo.
- **Semplice per i mentor**: I mentor accedono con Google, Microsoft o un link monouso, senza bisogno di una password.

### Novità per i programmi per startup: incontri pianificati, esercizi, progressi misurati

I mentor pianificano gli incontri con ogni startup in una volta, inviano esercizi come la Experiment Card e tu vedi cosa hanno guadagnato i founder.

#### Super Pianificatore di Incontri: Tutti gli incontri pianificati in una volta

I mentor pianificano in una volta tutti gli incontri rimanenti con una startup, in base ai calendari e agli orari pubblicati dai founder. (https://www.mentornity.com/it/novita/super-pianificatore-di-incontri/)

- **Voi decidete il ritmo**: Nelle impostazioni scegliete durata del programma, frequenza e date del periodo.
- **I membri scelgono persone e preferenze**: Scelgono frequenza, giorni, fascia oraria e durata degli incontri.
- **Prima si vede il piano**: Si controllano entrambi i calendari; gli incontri si creano dopo la conferma.

#### Strumenti di mentoring: Strumenti inviati tra un incontro e l’altro

I mentor inviano ai founder esercizi come Experiment Card, Unit Economics o Cash Runway e poi ne discutono le risposte. (https://www.mentornity.com/it/novita/strumenti-di-mentoring/)

- **Una libreria di 26 strumenti**: Sette strumenti per startup, dalle interviste ai clienti al report mensile.
- **Il fondatore compila passo dopo passo**: Un compito per schermata; il mentor riceve un’email con le risposte.
- **Se ne parla insieme**: Lo leggono solo mentor e fondatore; concordano i prossimi passi.

#### Sviluppo e impatto: Misurate cosa ottengono davvero i partecipanti

I founder fissano obiettivi all’inizio e tu racconti cosa è cambiato con affermazioni scelte per i programmi per startup. (https://www.mentornity.com/it/novita/sviluppo-e-impatto/)

- **Affermazioni adatte al vostro programma**: 45 set suggeriti, filtrati per tipo di organizzazione, pubblico e obiettivo.
- **I partecipanti fissano obiettivi e progrediscono**: All’inizio, a metà, alla fine e dopo, su cinque livelli.
- **Risultati accanto alla valutazione dei mentor**: Sintesi con il numero di partecipanti, export Excel e righe nella home.

#### Accademia Mentornity: L’Accademia Mentornity per mentor e mentee

Un mentor di un programma di imprenditorialità trova nell’Accademia la presentazione su come capire prima di consigliare e il badge Pensiero imprenditoriale. (https://www.mentornity.com/it/novita/guide-e-presentazioni-nel-supporto/)

- **Guide basate sulla ricerca**: Brevi guide per mentor e mentee, e presentazioni scelte per il programma.
- **Una presentazione per ogni strumento**: Ognuno dei 26 strumenti ha una presentazione per i mentor e una per i mentee.
- **Corsi con badge per i mentor**: Sette competenze, brevi esercizi e un esame; il badge va su LinkedIn.

### Un programma, dall'inizio alla fine

- **Riempi il pool di mentor**: Importa i mentor da Excel o apri un modulo di candidatura.
- **Fai entrare le startup**: Aggiungi ogni startup come gruppo con i suoi founder.
- **Abbina i mentor, apri le prenotazioni**: Assegna un mentor a ogni startup, lascia che i founder prenotino qualsiasi mentor, oppure fai entrambe le cose.
- **Fai il report e ricomincia**: Esporta l'attività per startup e copia il programma per il prossimo round.

### Questions and answers

**Che cos'è un software di mentoring per startup?**
È una piattaforma che incubatori e acceleratori usano per gestire il proprio pool di mentor, gli incontri tra founder e mentor e i report del programma. Su Mentornity i mentor aprono le loro disponibilità, i founder le prenotano, e tu segui gli incontri di ogni startup da un unico pannello.

**Come usano Mentornity gli acceleratori?**
Mantengono un pool di mentor, abbinano un mentor a ogni startup e lasciano che i founder prenotino incontri extra. Ogni incontro viene tracciato per startup. Quando il programma finisce, esportano i report e lo copiano per il round successivo.

**Mentornity è un software di gestione per incubatori o acceleratori?**
Copre la parte di mentoring della gestione di un incubatore o acceleratore: moduli di candidatura per startup e mentor, il pool di mentor, l’abbinamento dei mentor alle startup, le prenotazioni dei founder e report per startup per sponsor e finanziatori. Ogni nuovo programma può partire da una copia del precedente.

**Una startup può ricevere mentoring come team?**
Sì. Ogni startup è un gruppo. L’intero team fondatore viene abbinato al mentor, riceve gli inviti e condivide lo storico degli incontri.

**Come prenotano i founder i mentor?**
I mentor pubblicano fasce, singole o settimanali, fino a circa due mesi in anticipo. Un founder prenota una fascia, il link video si crea in automatico ed entrambi i calendari si aggiornano. Limiti settimanali e preavviso minimo evitano le sovrapposizioni.

**Possiamo controllare quali startup incontrano quali mentor?**
Sì, con i tag. Assegni tag alle startup per settore, fase o programma, poi definisci quali tag accetta ogni mentor. Per esempio, solo le startup fintech possono prenotare mentor fintech.

**I mentor devono creare un altro account e un’altra password?**
Nessuna password da ricordare. Accedono con Google, Microsoft o un link monouso. La maggior parte configura profilo e orari liberi in pochi minuti.

**Quanto costa per un incubatore?**
Gratis fino a 10 utenti. Oltre, un prezzo mensile fisso per 50 partecipanti attivi, mostrato nella tua valuta sulla pagina dei prezzi. Nessun costo di attivazione. Molti incubatori partono gratis con un piccolo pilota.

### Guide per programmi startup

- [Guida al mentoring per acceleratori](https://www.mentornity.com/it/guida-mentoring-incubatori-acceleratori/): Come gestire il mentoring in un acceleratore: 2–4 mentor per startup, office hours più lead mentor, tempo dei mentor protetto e report per startup.
- [Come abbinare mentor e mentee](https://www.mentornity.com/it/come-abbinare-mentor-e-mentee/): Matching mentor-mentee a confronto: regole dell'admin, scelta autonoma e ibrido. Quali criteri usare, come funziona il punteggio, gli errori da evitare.
- [Come avviare un programma di mentoring](https://www.mentornity.com/it/come-avviare-un-programma-di-mentoring/): Avvia un programma di mentoring in 8 passi, nell’ordine giusto: obiettivo, formato, mentor, abbinamento, sessioni, accordo, lancio e misurazione.
- [Cosa rende un buon mentor](https://www.mentornity.com/it/cosa-rende-un-buon-mentor/): Un buon mentor ascolta prima di parlare, condivide esperienza pertinente e c’è con costanza. Sei qualità, errori comuni e come i programmi li scelgono.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Italy, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- 249 € per month for 50 active users, or 224 € per month paid yearly (10% off, 2688 € a year). IVA esclusa. Le imprese UE la assolvono in reverse charge.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/it/prezzi/

## Organizations that run programs on Mentornity

Startup Virginia, Tenity, Brave Generation, İTÜ Çekirdek, Bilişim Vadisi, BTM, KWORKS, Yıldız Teknopark, ODTÜ Teknokent, InnoPark, Galata Business Angels, GİRVAK, T3 Vakfı, TTGV, Türk Telekom PİLOT. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/it/clienti/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/it/prova-gratuita/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/it/prenota-una-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/it/software-matching-mentor/
- Pricing: https://www.mentornity.com/it/prezzi/
- Contact: info@mentornity.com