# Mentoring in accelerators en incubators: praktische gids

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/gids-mentoring-incubators-accelerators/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/accelerator-incubator-mentoring-guide/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-merkezlerinde-mentorluk-rehberi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/guide-mentorat-incubateurs-accelerateurs/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/leitfaden-mentoring-inkubatoren-akzeleratoren/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/guida-mentoring-incubatori-acceleratori/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Zo organiseer je mentoring in een accelerator: werf 2–4 mentoren per startup, combineer spreekuren met een hoofdmentor en rapporteer per startup.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Mentoring in een accelerator werkt als elke startup een hoofdmentor heeft en specialisten kan boeken voor spreekuren. Volg elk team, zodat geen enkel team alleen door de lichting dwaalt. Plan een pool van twee tot vier mentoren per startup.

Deze gids behandelt het werven van de pool, de twee vormen, het ritme van een lichting, het beschermen van de tijd van mentoren, rapportage en het hergebruiken van de opzet. Begin je bij nul? Lees dan eerst [een mentorprogramma starten](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/).

## Waarom is het mentornetwerk zo belangrijk?

Kapitaal en werkplekken zijn makkelijk te vinden. Ervaren mensen die precies het probleem van een oprichter al eens oplosten, niet. Week na week bestaat de lichting vooral uit gesprekken met mentoren: een review van de prijsstelling, een introductie bij een eerste klant, het gesprek tussen medeoprichters dat niemand anders begint.

Het netwerk groeit ook. Elke lichting levert oprichters op die als mentor kunnen terugkomen. Zorg voor de pool als voor een bezit: match goed, bescherm de tijd van mentoren en bedank ze met cijfers.

Wil je zien hoe andere programma's zijn opgezet, bekijk dan de [lijst van accelerators en incubators per land](https://www.mentornity.com/nl/gidsen/accelerators-incubators/).

## Hoeveel mentoren heb je nodig, en waar vind je ze?

Mik op twee tot vier keer het aantal startups: 20–40 actieve mentoren voor een lichting van 10 startups. De meeste mentoren geven een à twee uur per maand. Drie teams willen vaak in dezelfde week hulp bij hun prijsstelling. Sommige mentoren vallen halverwege stil.

Werf in deze volgorde:

1. **Oprichters uit eerdere lichtingen.** Ze kennen het programma en zeggen het makkelijkst ja.
2. **Ervaren mensen uit het vak.** Mensen die werken in groei, product, sales, werving, juridische zaken en financiering. Lees eerst de aanmeldingen van de lichting en werf dan voor de gaten.
3. **Investeerders, spaarzaam.** Nuttig voor de voorbereiding op financiering, minder voor dagelijkse operationele vragen. Oprichters gaan bij investeerders ook vaak presenteren in plaats van zich bloot te geven.

Maak het verzoek concreet: twee of drie spreekuren per maand, één lichting tegelijk. Geef elke mentor labels voor expertise (financiering, B2B-sales, ML-infrastructuur, toeleveringsketen voor hardware). Met labels wordt een pool van 30 mensen doorzoekbaar. Selecteer op mentorvaardigheden, niet alleen op het cv; [wat maakt een goede mentor](https://www.mentornity.com/nl/wat-maakt-een-goede-mentor/) is een redelijk filter.

## Spreekuren of hoofdmentoren?

Doe allebei. Elk dekt de zwakte van de ander.

| | Spreekuren | Hoofdmentor |
| --- | --- | --- |
| Vorm | Tijdsloten van 30 minuten, geboekt door de oprichter | Eén mentor per startup voor de hele lichting |
| Ritme | Wanneer er vragen zijn | Vast, elke twee weken |
| Het sterkst in | Praktische vragen aan een specialist | Continuïteit, verantwoording, lastige gesprekken |
| Belasting mentor | 2–3 tijdsloten per maand | 1–2 startups per lichting |
| Valkuil als enige vorm | Oppervlakkig advies, niemand is eigenaar van de startup | Eén zwakke match die maanden vastzit |

Alleen spreekuren wordt meningen verzamelen. Alleen hoofdmentoren legt alles op één relatie. Samen geeft de hoofdmentor de rode draad en geven de spreekuren de breedte.

## Hoe ziet het ritme van een lichting eruit?

Koppel hoofdmentoren in week één, houd spreekuren de hele tijd open en controleer de match halverwege.

**Figure: Mentoring door één acceleratorlichting heen**
1. Week 1: hoofdmentoren koppelen: Korte rondes, beide kanten rangschikken, koppeling vóór vrijdag
2. Week 2+: spreekuren: Oprichters boeken specialisten op echte beschikbaarheid
3. Halverwege: check-in: Voortgang op doelen, en of de match werkt
4. Laatste 2 weken: demo day: Pitchreviews met 2–3 mentoren per startup
5. Afsluiting: feedback: Oprichters beoordelen sessies; mentoren krijgen hun cijfers

1. **Week 1, matching bij de kick-off.** Elke startup spreekt in korte rondes vier tot zes kandidaat-hoofdmentoren. Beide kanten rangschikken, en je koppelt de hoofdmentoren voor het einde van de week. Maak shortlists op basis van labels en genoemde behoeften, niet van de grootste namen. Zie [mentoren en mentees matchen](https://www.mentornity.com/nl/mentoren-en-mentees-matchen/).
2. **Vanaf week 2, spreekuren.** Oprichters boeken op basis van echte beschikbaarheid.
3. **Halverwege, check-in op mijlpalen.** Hoofdmentor plus programmateam, 45 minuten per startup. Bespreek de voortgang op de doelen uit week één en of de match werkt. Dit is het beste moment om een zwakke match stil te herstellen.
4. **Laatste twee weken, voorbereiding op demo day.** Pitchreviews met twee of drie mentoren, onder wie iemand die zelf geld heeft opgehaald.
5. **Afsluiting, feedback over en weer.** Oprichters beoordelen de sessies. Mentoren krijgen een bedankje met hun eigen cijfers: gehouden sessies, geholpen startups, één citaat van een oprichter.

## Hoe bescherm je de tijd van mentoren?

Laat de boekingstool de regels afdwingen, niet beleefde mails.

- **Limieten.** Spreek af hoeveel tijdsloten elke mentor per maand aanbiedt en hoeveel sessies een oprichter per week mag boeken.
- **Minimale termijn vooraf.** Bijvoorbeeld 48 uur voor spreekuren. Zo stopt de gewoonte van "even snel een dringend belletje".
- **Een regel voor niet komen opdagen.** Een oprichter die twee keer niet komt, verliest voorrang bij het boeken. Pas het één keer zichtbaar toe.
- **Geen logistiek voor mentoren.** Mentoren publiceren hun beschikbaarheid één keer. Elke boeking maakt de agenda-afspraak en de link voor Zoom, Google Meet of Teams aan.

In Mentornity publiceren mentoren open tijdsloten. Het programma kan een minimale termijn instellen voordat een gesprek wordt aangemaakt, en een maximum aantal gesprekken per week per oprichter. Gesprekslinks komen uit het gekoppelde Zoom-, Google- of Microsoft-account van de mentor.

## Moeten oprichtersteams samen begeleid worden?

Ja, bij sessies met de hoofdmentor: neem het hele oprichtersteam mee. Spreekuren kunnen één op één blijven. Een mentor die beide oprichters samen ziet, merkt spanning op die geen van beiden alleen zou melden. Gezamenlijke sessies voorkomen ook dat advies verloren gaat als de ene oprichter het aan de ander doorvertelt.

Houd deze sessies bij de oprichters. Met meer dan drie of vier mensen worden het statusoverleggen.

## Hoe rapporteer je betrokkenheid aan partners en financiers?

Rapporteer per startup, niet in totalen voor het programma. "240 sessies geleverd" zegt weinig. "Negen van de tien startups hielden vier of meer sessies per maand; dit is de ene die dat niet deed, en dit is wat we deden" is geloofwaardig.

Volg deze cijfers doorlopend:

- sessies per startup per maand
- aantal verschillende mentoren per startup
- aandeel startups onder je ondergrens (bijvoorbeeld minder dan twee sessies per maand)
- aandeel mentoren dat van lichting naar lichting terugkomt

De routine uit [een mentorprogramma beheren](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-beheren/) geldt hier ook. Exporteer het rapport van de lichting als Excel of PDF en voeg het ongewijzigd toe aan de update voor partners.

## Hoe neem je de opzet mee naar het volgende cohort?

Kopieer hem in plaats van hem opnieuw te bouwen. Mentornity kan het volgende programma aanmaken als kopie van het huidige, inclusief matchingregels, overeenkomsten, takenlijsten en instellingen voor certificaten.

Onderhoud de pool tussen de lichtingen door:

1. Stuur elke mentor een persoonlijk overzicht van de impact: sessies, startups, één citaat van een oprichter.
2. Stel één vraag: doe je mee aan de volgende lichting?
3. Bedank stille mentoren en laat ze gaan. Werf voor de gaten van de volgende lichting.

Vraag de oprichters die net zijn afgestudeerd binnen twee weken na demo day om mentor te worden. Draai je nog op een spreadsheet en een gedeelde agenda, zie dan [mentorsoftware voor startups](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-startups/). Het is gratis tot 10 gebruikers, dus je kunt [een pilot doen met een paar mentoren](https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/) voordat de lichting begint.

### Questions and answers

**Hoe vinden accelerators mentoren?**
Begin bij oprichters uit eerdere lichtingen. Werf daarna ervaren mensen in groei, sales, product, werving en financiering op basis van wat de nieuwe lichting nodig heeft, en voeg spaarzaam investeerders toe. Houd het verzoek klein: twee of drie spreekuren per maand voor één lichting.

**Hoeveel mentoren heeft een accelerator nodig?**
Reken op twee tot vier keer het aantal startups, dus 20–40 actieve mentoren voor een lichting van 10 startups. Mentoren geven een paar uur per maand en de vraag komt in golven, dus bij een te kleine pool staan oprichters in de rij voor dezelfde mensen.

**Worden mentoren van accelerators betaald?**
Meestal niet. Bepaal je beleid voordat je werft en noem het in de uitnodiging. Wat je ook kiest: respecteer de tijd van mentoren met strakke planning, een persoonlijk overzicht van hun impact na elke lichting en een publiek bedankje.

**Wat is het verschil tussen spreekuren en een hoofdmentor?**
Spreekuren zijn korte tijdsloten die een oprichter bij elke mentor uit de pool boekt, voor een praktische vraag. Een hoofdmentor wordt voor de hele lichting aan één startup gekoppeld en bewaakt de continuïteit en de lastige gesprekken. Doe allebei.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com