# Je voorbereiden op een mentorgesprek: gids voor mentees

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/je-voorbereiden-op-een-mentorgesprek/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-prepare-for-a-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-gorusmesine-nasil-hazirlanilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-preparer-une-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/sich-auf-ein-mentoring-gespraech-vorbereiten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-prepararte-para-una-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-prepararsi-a-un-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-se-preparar-para-uma-reuniao-de-mentoria/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Voor mentees: de notitie van drie regels die je de dag ervoor stuurt, wat je meeneemt, hoe je het uur benut en wat je na het mentorgesprek doet.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**Wat je uit een mentorgesprek haalt, hangt vooral af van wat je meebrengt.** Deze gids is voor de mentee. Hij behandelt de notitie voor de dag ervoor, wat je meeneemt, hoe je het uur gebruikt en wat je daarna doet. De voorbereiding kost ongeveer twintig minuten.

**Figure: Eén mentorgesprek, van begin tot eind**
1. Dag ervoor: Stuur de notitie van drie regels
2. Neem één ding mee: De mail, het concept of de cijfers
3. Terugblik: Wat je sinds vorige keer deed
4. Onderwerp uitwerken: Vraag om verhalen, vraag dan door
5. Afronden: Inzicht, actie, volgende datum
6. Binnen een dag: Notitie, actie, formulier na het gesprek

## Waarom de voorbereiding bij de mentee ligt

Het gesprek gaat over jouw situatie, en alleen jij kent die. Je mentor kan niet weten dat je leidinggevende dinsdag je slides heeft herschreven. Zonder die context gaan de eerste tien minuten op aan raden wat je wilt bespreken.

Een mentor zoekt geen baan voor je, verandert je leidinggevende niet en neemt geen beslissingen voor je. Een mentor helpt je wel om over alle drie helderder na te denken.

Vergelijk twee openingen. "Gaat prima, beetje druk." Of: "Ik kreeg feedback op mijn presentatie en één zin zit me dwars. Kunnen we die bekijken?" Het tweede gesprek is na vijf minuten al nuttig.

## De notitie van drie regels

Stuur hem de dag ervoor, onder de honderd woorden:

- **Wat er sinds de vorige keer is gebeurd.** Inclusief de afgesproken actie, en of je die hebt gedaan.
- **Wat je wilt bespreken.** Eén onderwerp, soms twee. Het onderwerp dat echt in je hoofd zit.
- **Waarmee je weg wilt gaan.** Een besluit, een aanpak voor een gesprek, een second opinion, een lijst opties.

Een voorbeeld:

> "Sinds vorige keer: ik heb het gesprek over mijn takenpakket met mijn leidinggevende gevoerd. Het ging beter dan verwacht, al is er nog niets veranderd. Deze keer wil ik het hebben over de interne vacature van maandag; ik weet niet of ik moet solliciteren. Ik wil weggaan met een idee of ik ervoor ga en wat ik tegen mijn leidinggevende zeg."

Je mentor krijgt een dag om na te denken, en het gesprek begint meteen bij het onderwerp.

## Wat je meeneemt

Neem het echte stuk mee, geen beschrijving ervan. "Mijn feedback was gemengd" lokt geruststelling uit. De echte feedback op het scherm lokt een concrete lezing uit van welke zin terecht is.

- **De mail** waarop je niet weet hoe je moet reageren.
- **De cijfers** waarop je team wordt beoordeeld.
- **De schriftelijke feedback**, letterlijk.
- **De functieomschrijving**, het aanbod, de studiegids of het pitchdeck.
- **Je eigen concept** van het bericht dat je wilt versturen.

Eén stuk per gesprek is genoeg. Is het vertrouwelijk, deel dan alleen het relevante deel of geef het nauwkeurig in je eigen woorden weer.

## Hoe je het uur gebruikt

- **Begin met de terugblik.** Twee of drie minuten over wat er gebeurde en of je deed wat je zei.
- **Vraag om verhalen, niet om antwoorden.** "Wat zou jij doen?" levert een gok op. "Heb je zoiets meegemaakt, en wat gebeurde er?" levert ervaring op die je kunt wegen. Vraag ook naar fouten.
- **Vraag door.** "Waarom besloot je dat?" Het tweede antwoord is meestal beter dan het eerste.
- **Maak aantekeningen** op een plek waar je ze terugkijkt. Hun woorden voor wat zij zeiden, de jouwe voor wat je gaat doen.
- **Let op de tijd.** Spreek tien minuten voor het einde het inzicht, de actie en de volgende datum af.

Praat je mentor te lang, stuur dan vriendelijk bij: "Dat is nuttig. Mag ik het even terugbrengen naar mijn situatie?"

## Na het gesprek

Doe binnen een dag drie dingen:

- **Schrijf één inzicht op.** Eén zin over wat er in je denken veranderde.
- **Kies één actie, met een datum.** Stuur de sollicitatie. Plan het gesprek met je leidinggevende. Eén actie is een plan; vijf is een schuldlijst.
- **Vul het formulier na het gesprek in.** De meeste gestructureerde programma's vragen beide deelnemers om een paar regels na elk gesprek. In Mentornity vul je het in vanuit het gesprek zelf. Het legt je voortgang vast en laat de coördinator zien dat het koppel loopt.

Een kort bedankje met het inzicht en de actie is optioneel. Het geeft je mentor iets om de volgende keer naar te vragen. Voer daarna de actie uit.

## Als de gesprekken niet werken

Eén vlak gesprek is normaal. Drie op rij is een patroon dat je moet benoemen.

- **Pas je vraag aan.** Neem een concreter onderwerp en een stuk om te bekijken mee voordat je de match beoordeelt.
- **Zeg het gewoon.** "De laatste gesprekken bleven algemeen. Deze keer wil ik één concrete situatie uitwerken."
- **Kijk of het past.** Raken je doelen niet aan de ervaring van je mentor, of zegt je mentor steeds af, dan is het een matchingprobleem. [Wat maakt een goede mentor](https://www.mentornity.com/nl/wat-maakt-een-goede-mentor/) beschrijft wat je mag verwachten.
- **Praat met de coördinator.** Opnieuw matchen is routine. Het na twee of drie gesprekken aankaarten is beter dan zes maanden beleefde, onproductieve uren.

## Eigenaar van de relatie zonder te pushen

De mentee plant, bereidt voor en volgt op. Goed gedaan komt dat over als betrouwbaarheid.

- **Plan de gesprekken.** Stel twee of drie momenten voor. Plan de volgende afspraak voordat de huidige eindigt.
- **Volg spaarzaam op.** Eén beleefde herinnering na een week stilte is prima. Dagelijkse herinneringen niet.
- **Houd je aan het afgesproken kanaal.** Stuur tussen gesprekken alleen berichten zoals afgesproken.
- **Koppel terug.** Vertel je mentor hoe het gesprek ging waarop jullie je samen voorbereidden. Dat kost twee regels.
- **Houd vertrouwelijk wat vertrouwelijk is.** Wat je mentor over de eigen loopbaan deelt, blijft bij jou.

Pushen is vage verzoeken en direct antwoord verwachten. Eigenaarschap is een heldere notitie, een geplande datum en daarna een kort verslag.

### Questions and answers

**Hoeveel voorbereiding vraagt een mentorgesprek?**
Ongeveer twintig minuten op de dag ervoor. Schrijf de notitie van drie regels, kies één ding om te laten zien en lees je aantekeningen van de vorige keer terug.

**Wat stuur ik mijn mentor vóór een gesprek?**
Drie regels: wat er sinds de vorige keer is gebeurd, wat je wilt bespreken en waarmee je weg wilt gaan. Stuur het de dag ervoor en houd het onder de honderd woorden.

**Is het onbeleefd om mijn mentor tussen gesprekken door een bericht te sturen?**
Niet als je dat hebt afgesproken. Een kort bericht met een concrete vraag of update is meestal welkom. Een stroom vage vragen waarop je snel antwoord verwacht niet.

**Wat als ik niet heb gedaan wat ik had toegezegd?**
Zeg het in de eerste minuut, met wat je in de weg zat. Wat je tegenhield is vaak het nuttigste onderwerp. Zeg het gesprek niet af omdat je je onvoorbereid voelt.

**Hoe zeg ik mijn mentor dat een gesprek niet nuttig was?**
Zeg aan het begin van het volgende gesprek dat het vorige algemeen bleef en dat je één concrete situatie wilt uitwerken. Blijft dat patroon, praat dan met de programmacoördinator.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com