# Mentorsoftware die je programma levend houdt

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Eén mentoringplatform om je programma te beheren: match mentoren en mentees, volg elk gesprek en zie welke koppels stil zijn geworden.

### Eén Platform, Elk Mentoringmodel

- **Mentorsoftware voor medewerkers**: Voor HR- en L&D-teams die onboarding-, loopbaan- en leiderschapsprogramma’s draaien. (https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-medewerkers/)
- **Mentorsoftware voor startups en accelerators**: Voor incubators en accelerators die founders koppelen aan mentoren. (https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-startups/)
- **Mentorsoftware voor universiteiten en alumni**: Voor universiteiten die studenten koppelen aan alumni die al zijn waar zij naartoe willen. (https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-studenten/)
- **Mentoringplatform voor communities**: Voor verenigingen en netwerken die kennis van leden omzetten in waarde voor leden. (https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-communities/)
- **Mentorprogramma’s voor vrouwen**: Voor vrouwenorganisaties die bouwen aan leiderschap en blijvende onderlinge steun. (https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-vrouwen/)

### Van Eerste Match tot Eindrapport

#### Matching-algoritme: Zie waarom elk duo is gematcht

Stel regels in op profielvelden zoals afdeling, vaardigheden of ervaring, en geef elke regel een gewicht. Mentornity scoort elk mogelijk duo. Dezelfde data geeft altijd hetzelfde resultaat.

- Laat je regels het matchen doen in plaats van handwerk
- Koppels die niet passen vallen af voordat je ze ziet
- AI leest doelen in vrije tekst en vindt de juiste expertise
- Elke match komt met zijn redenen, makkelijk uit te leggen

#### Gestructureerde mentoring: Een duidelijk plan voor elk gesprek

Bouw je programma op als een reeks sessies. Elke sessie heeft een onderwerp, een datumbereik, instructies per rol en vragen vóór en na het gesprek.

- Mentoren weten voor elk gesprek waar het over gaat
- Mentees bereiden zich voor; antwoorden komen binnen als formulier
- Gespreksnotities gaan vanzelf naar beide kanten; privénotities blijven privé
- Flexibele programma’s kunnen zonder sessies: koppels spreken vrij af

#### Planning & beschikbaarheid: Mentees boeken de beschikbare tijden van de mentor

Mentoren delen hun beschikbare tijden, eenmalig of wekelijks, en mentees boeken ze. Drukke uren in gekoppelde agenda’s worden geblokkeerd, en elk gesprek krijgt een videolink.

- Geen heen-en-weer meer om een moment te vinden
- Zoom, Meet, Teams of ingebouwde video: de link maakt zichzelf aan
- Geen dubbele afspraken met Google- of Outlook-agenda’s
- Weeklimieten en annuleringsregels beschermen de tijd van mentoren

#### Automatische herinneringen: Het systeem zit achter mensen aan, jij niet

Herinneringen gaan naar de juiste mensen: wie nooit heeft ingelogd, duo’s die achterlopen met sessies, en iedereen met een open formulier of ontbrekende feedback. Jij bepaalt één keer de timing en de tekst.

- Je hoeft niet te zoeken wie achterloopt; de herinnering vindt ze
- Herinneringen voor inloggen, sessies, formulieren en feedback gaan vanzelf
- Iedereen krijgt het bericht in de eigen taal, in jouw toon
- Je ziet uitnodigingen aankomen en geopend worden, zonder te gissen

#### Support ingebouwd: Alle supportverzoeken op één plek

Deelnemers lezen gidsen voor hun rol en sturen supportverzoeken vanuit de app. Jouw beheerteam deelt één supportoverzicht, en antwoorden gaan uit naam van het programma.

- Vragen komen op een gedeeld bord, niet in je eigen inbox
- Elk verzoek heeft een zichtbare status: open, bezig, afgerond
- Antwoorden gaan uit onder de naam van het programma, nooit je eigen adres
- Het Mentornity-team is één klik verwijderd voor technische vragen

#### Coördinatoren: Groot programma? Voeg coördinatoren toe

Wijs coördinatoren toe aan specifieke duo’s. Elke coördinator ziet alleen de eigen duo’s en gesprekken. Jij ziet nog steeds elke match, sessie en notitie in één tabel.

- Laat het programma groeien en deel het werk met coördinatoren
- Elke coördinator ziet alleen de eigen koppels
- Programmagezondheid markeert voor je de koppels die niet meer afspreken
- Alle matches, gesprekken en notities blijven in één tabel

### Je Mentorprogramma Live in Drie Stappen

De meeste programma’s gaan binnen een dag van aanmelding naar uitnodigingen.

- **Zet je programma op**: Kies een model, voeg formulieren toe, nodig mensen uit.
- **Match met vertrouwen**: Regels scoren elk duo; jij keurt goed met één klik.
- **Kijk hoe het loopt**: Gesprekken worden geboekt, herinneringen gaan uit, rapporten staan klaar.

### Duo’s die vroeg beginnen, blijven doorgaan

Wat meer dan 78.000 koppels op Mentornity laten zien.

- **2,7 vs. 1,8**: Gemiddeld aantal gesprekken in het eerste jaar. (Gesproken in week 1 / Gesproken na 2 maanden). Mentornity zorgt dat het eerste gesprek snel gepland staat.
- **1 op 3 → 1 op 10**: Kans dat een stil koppel elkaar weer spreekt. (Dag 60 / Dag 90). Mentornity signaleert stille koppels zolang er nog tijd is.
- 4,7/5 op Capterra, 98 reviews
- 2015 sinds dat jaar draaien hier mentorprogramma’s

### Werkt met de tools die je al gebruikt

Deelnemers koppelen hun account één keer. Mentornity zorgt daarna voor de links, uitnodigingen en agenda-afspraken.

- **Zoom**: Gesprekslinks automatisch aangemaakt
- **Google Meet + Agenda**: Links, uitnodigingen en tweerichtingssync van drukke uren
- **Microsoft Teams + Outlook**: Teams-links en Outlook-agendasync
- **Jitsi**: Ingebouwde video: geen setup, geen accounts
- **SAML SSO**: Azure AD, OneLogin en elke SAML 2.0-IdP
- **Excel / CSV**: Gebruikers en matches in bulk importeren; alles exporteren

### Beveiliging en gegevensbescherming

- **AVG en KVKK**: Persoonsgegevens worden verwerkt in lijn met de AVG en de Turkse KVKK. Deelnemers kunnen hun gegevens inzien, corrigeren, exporteren en laten verwijderen.
- **SAML single sign-on**: Entra ID (Azure AD), OneLogin of elke SAML 2.0-provider, met verplichte SSO als je dat nodig hebt. Beschikbaar als add-on.
- **Verwijderen en exporteren**: Verwijderen anonimiseert de gegevens van een persoon permanent, en je kunt op elk moment een volledige export van je programmagegevens aanvragen.
- **Toegang per rol**: Jij bepaalt welke rollen contactgegevens en notities zien. Privénotities blijven privé.
- **Versleuteling en toegang**: Verkeer wordt versleuteld met TLS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en toegang tot productiedata is beperkt.
- **Beveiligingsreview en verwerkersovereenkomst**: Beveiligingsvragenlijsten, een verwerkersovereenkomst en vragen over waar data wordt opgeslagen worden behandeld bij je offerte.

### Questions and answers

**Wat is Mentornity?**
Mentornity is mentorsoftware voor bedrijven, universiteiten, accelerators en communities. Programmabeheerders matchen er mentoren en mentees mee, plannen gesprekken, structureren sessies met agenda’s en formulieren, versturen automatische herinneringen en rapporteren over deelname en feedback. Het draait al mentorprogramma’s sinds 2015.

**Hoe werkt de matching van mentoren en mentees in Mentornity?**
Je definieert regels die profielvelden van mentor en mentee vergelijken (zelfde afdeling, vergelijkbare vaardigheden, meer ervaring), elk met een gewicht. Mentornity scoort elk duo, verwijdert duo’s die niet aan een verplichte regel voldoen en stelt de beste matches voor. Je bekijkt elk voorstel naast elkaar en keurt het los of in één keer goed. Dezelfde data geeft altijd hetzelfde resultaat.

**Is er gratis mentorsoftware?**
Ja. Mentornity is gratis voor programma’s tot 10 gebruikers, met alle functies aan en zonder tijdslimiet. Er is geen creditcard nodig. Grotere programma’s gaan naar een per land gepubliceerde maandprijs voor 50 actieve gebruikers.

**Wat kost mentorsoftware?**
Mentornity is gratis voor programma’s tot 10 gebruikers. Daarboven wordt de prijs per land gepubliceerd in plaats van in een gesprek genoemd: € 249 per maand voor 50 actieve gebruikers in de eurozone, en een eigen getal in Türkiye, Brazilië en een tiental andere landen. Zonder setupkosten, met 10% korting bij jaarbetaling. White labeling en SAML single sign-on worden apart geprijsd.

**Kan ik mentorgesprekken volgen?**
Ja. Elk gesprek dat via Mentornity wordt geboekt, wordt vastgelegd met datum, deelnemers en sessie. Beheerders zien welke koppels elkaar hebben gesproken, welke achterlopen met hun sessies en welke stil zijn geworden, samen met de formulieren en feedback na elke sessie, en kunnen dit alles exporteren naar Excel of PDF.

**Hoe snel staat een mentorprogramma live met Mentornity?**
De meeste programma’s staan binnen een dag live. Je maakt het programma aan, volgt de ingebouwde checklist (profielvelden, sessies, aanmeldformulieren), importeert deelnemers uit Excel of deelt een openbare aanmeldlink, en verstuurt de uitnodigingen. Iemand van het Mentornity-team helpt gratis met je eerste setup.

**Met welke tools integreert Mentornity?**
Zoom, Google Meet en Microsoft Teams voor video (links worden automatisch aangemaakt), Google Agenda en Outlook voor tweerichtings-agendasync met conflictdetectie, Jitsi voor ingebouwde video zonder setup, SAML 2.0-identityproviders zoals Azure AD en OneLogin voor SSO, en Excel/CSV voor bulkimport en -export.

**Kunnen we Mentornity onder ons eigen merk en domein draaien?**
Ja. Met white label krijgt je programma een eigen domein, logo, kleuren, e-mailafzender en juridische pagina’s. De theming-engine bewaakt automatisch het tekstcontrast, en SAML SSO kan verplicht worden gesteld zodat leden alleen via jullie identityprovider inloggen.

**Welke talen ondersteunt Mentornity?**
Het Mentornity-platform draait nu in het Engels, Turks, Spaans, Italiaans, Portugees en Nederlands, en er komen talen bij zodra programma’s ze nodig hebben. Elk van de ruim 35 notificatie-e-mails gaat uit in de eigen taal van de ontvanger. Deze website is er ook in het Frans en Duits.

**Welke soorten mentorprogramma’s kan Mentornity draaien?**
1-op-1-mentoring, groepsmentoring (één mentor met een groep), groeps-individuele programma’s, mentees die zelf hun mentor kiezen, en vrije of volledig gestructureerde vormen. Rollen zijn te hernoemen (coach, adviseur, expert, alumnus) zodat het platform de taal van jouw community spreekt.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com