# Een mentorprogramma voor studenten ontwerpen

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-voor-studenten-ontwerpen/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-program-guide/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorluk-programi-tasarimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/concevoir-un-programme-de-mentorat-etudiant/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-fuer-studierende-gestalten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/disenar-un-programa-de-mentoria-para-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/progettare-un-programma-di-mentoring-per-studenti/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-desenhar-um-programa-de-mentoria-para-estudantes/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Ontwerp een mentorprogramma voor studenten: drie modellen, een begrensde vraag aan alumni, gewogen matching, zes sessies, veiligheid en rapportage.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Een mentorprogramma voor studenten koppelt studenten aan alumni of ouderejaars voor een vaste reeks gestructureerde sessies. Een werkbare standaard is zes sessies in één semester, met een tijdsinvestering van ongeveer vijf uur voor alumni. Match op studierichting en beoogde sector, met een gedeelde taal als harde regel.

## Kies één model

Kies er één en zorg dat dat goed loopt voordat je een tweede toevoegt.

- **Loopbaanmentoring door alumni.** Laatstejaars gekoppeld aan alumni in het vakgebied waar ze naartoe willen. Gericht op duidelijkheid over werk, sollicitaties en gesprekken. Alumni werven is het meeste werk.
- **Peermentoring door ouderejaars.** Tweede- en derdejaars begeleiden eerstejaars, gericht op studiesucces en je thuis voelen. Goedkoop te bemensen, maar de mentoren hebben meer training en toezicht nodig.
- **Mentoring bij een beurs.** Mentoring die bij een beurs hoort. Cohorten zijn klein en bekend, en financiers willen afronding vastgelegd zien. Werk dus met een vast sessieplan en nette rapportage.

De stappen voor de lancering zijn dezelfde als bij elk programma; zie [een mentorprogramma starten](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/). Deze gids behandelt wat specifiek is voor studenten.

## Zorgen dat alumni ja zeggen

Maak de vraag klein en begrensd: zes videosessies van 45 minuten tussen oktober en januari, één student uit je vakgebied, de planning wordt voor je geregeld. Dat is ongeveer vijf uur per semester. “Word mentor” klinkt als een verplichting zonder einde.

1. **Begin bij alumni die al betrokken zijn:** bezoekers van evenementen, donateurs, de LinkedIn-groep voor alumni, eerdere gastsprekers.
2. **Zet de tijdsinvestering en de einddatum** in de eerste alinea.
3. **Vraag een kort profiel uit:** sector, functie, talen, ruimte voor één of twee mentees.
4. **Leg verwachtingen vast op één pagina:** het sessieplan, reactietijden, bij wie je terechtkunt. Deel [wat een goede mentor maakt](https://www.mentornity.com/nl/wat-maakt-een-goede-mentor/) als voorbereiding.

Bedank mentoren goed: een ondertekende brief van de decaan, het aantal sessies per mentor aan het eind, een certificaat. Het kost weinig en geeft je een reden om ze opnieuw te vragen.

## Aanmelding en matching

Houd het aanmeldformulier voor studenten kort. Vraag naar opleiding en studiejaar, beoogde sector, talen en twee of drie doelen uit een vaste lijst (eerste baan, master, portfoliobespreking). Voeg één regel toe over wat ze van een mentor willen. Die laatste regel laat ook zien wie erover heeft nagedacht.

**Figure: Studenten aan alumni koppelen**
1. Filteren: Gedeelde taal; geen huidige docenten
2. Zwaar wegen: Studierichting, beoogde sector
3. Daarna wegen: Doelen, dan beschikbaarheid
4. Controleren: Vergelijk kandidaten die dicht bij elkaar liggen
5. Goedkeuren: Zet dan het boeken open

Laat studierichting en beoogde sector het zwaarst wegen, dan doelen, dan overlap in beschikbaarheid. Gebruik een gedeelde taal als filter, niet als gewicht: kunnen ze niet ontspannen met elkaar praten, dan is het geen match. Voeg regels van de instelling op dezelfde manier toe, zoals een student nooit koppelen aan iemand die diegene nu lesgeeft of beoordeelt.

Op grotere schaal automatiseer je dit. Mentornity geeft elke mogelijke match een score op basis van jouw gewichten, haalt matches weg die niet aan een verplichte regel voldoen en laat je de voorstellen naast elkaar bekijken. De volledige methode staat in [mentoren en mentees matchen](https://www.mentornity.com/nl/mentoren-en-mentees-matchen/).

## Een semester aan sessies

Zes sessies van 45 minuten, om de twee weken, passen in een semester van 12–14 weken, met ruimte voor tentamens. Publiceer het plan vooraf, zodat elke match weet waar het volgende gesprek over gaat.

| Sessie | Focus | Resultaat |
| --- | --- | --- |
| 1 | Kennismaking en doelen | Een korte notitie met het doel, die beiden bewaren |
| 2 | Cv en LinkedIn doornemen | Herzien cv, bijgewerkt profiel |
| 3 | Verdieping in het vakgebied | Een overzicht van functies, instapwegen en de dagelijkse praktijk |
| 4 | Plan voor ontbrekende vaardigheden | Lijst met hiaten, met cursussen, projecten en certificeringen |
| 5 | Oefensollicitatie | Volledige oefenronde met schriftelijke feedback |
| 6 | Afronding en vervolgstappen | Een actieplan voor 90 dagen; introducties als die worden aangeboden |

**Figure: Zes sessies in een semester van 14 weken**
- Matching: Week 1–1
- 1 Doelen: Week 2–2
- 2 Cv: Week 4–4
- 3 Vakgebied: Week 6–6
- 4 Vaardighedenplan: Week 8–8
- 5 Oefensollicitatie: Week 10–10
- 6 Afronding: Week 12–12
- Ruimte voor tentamens: Week 13–14

Zie het plan als standaard. Een match die op een master is gericht, kan de oefensollicitatie vervangen door het doornemen van een aanmelding. Hoe dan ook eindigt elke match met een cv, een plan en een geoefend sollicitatiegesprek.

## Veiligheid en toezicht

Werk met drie lagen: ondertekende afspraken, zichtbare gesprekken en een bemand escalatiepunt.

- **Afspraken vóór sessie één.** Een korte gedragscode: professionele onderwerpen, afspraken over gesprekken, reactietijden en hoe je voortijdig stopt.
- **Gesprekken binnen het programma.** Plan en registreer sessies op het platform, standaard via video, zodat medewerkers zien dat gesprekken plaatsvinden en stille matches opvallen. Coördinatoren zien activiteit, geen privégesprekken.
- **Een medewerker als vast aanspreekpunt** die binnen één werkdag reageert, bekend bij beide kanten.
- **Strengere regels voor minderjarigen** in schoolprogramma's: toestemming van ouders of verzorgers, alleen goedgekeurde kanalen, geen privéberichten via sociale media, een VOG of andere screening waar dat vereist is.

Geregistreerde gesprekken zijn in de eerste plaats een veiligheidsmaatregel. Zie [mentorsoftware voor studenten](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-studenten/) voor hoe instellingen dit inrichten.

## Certificaten

Voor studenten die aan hun eerste cv werken, is een certificaat een goedkope stimulans om het programma af te maken. Koppel het aan criteria, zoals vijf van de zes sessies plus de eindvragenlijst. Door het aan de vragenlijst te koppelen, stijgt ook je respons.

Certificaten van Mentornity hebben een openbare verificatielink die een werkgever of masteropleiding kan controleren. Dat maakt ze de moeite waard om op LinkedIn te zetten. Geef ook mentoren een certificaat.

## Rapporteren aan de decaan of het bestuur

Laat afronding, activiteit, tevredenheid en twee verhalen zien:

1. **Vraag:** aanmeldingen tegenover beschikbare plekken.
2. **Dekking en afronding:** aandeel aanmelders dat gematcht is; aandeel matches dat vijf of meer sessies afrondt.
3. **Activiteit:** gehouden sessies en het gemiddelde per match.
4. **Tevredenheid:** scores van studenten en mentoren, aandeel dat het zou aanraden.
5. **Resultaten:** stages, aanbiedingen en toelatingen tot een master die aan het eind van het semester zijn gemeld, gepresenteerd als resultaten onder deelnemers, niet als iets wat het programma heeft veroorzaakt.
6. **Twee citaten,** van een student en van een alumni-mentor, gebruikt met toestemming.

De wekelijkse routine (momentum, stille matches, herinneringen) staat in [een mentorprogramma beheren](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-beheren/). Mentornity is gratis tot 10 gebruikers, genoeg om dit semester [één pilotcohort te draaien](https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/).

### Questions and answers

**Hoeveel mentees neemt een alumni-mentor?**
Standaard één per semester, maximaal twee. Alumni doen dit vrijwillig naast een veeleisende baan, en een kleine, begrensde vraag zeggen ze sneller toe.

**Hoe lang duurt een mentorprogramma voor studenten?**
Eén semester: zes sessies van ongeveer 45 minuten, om de twee weken, verspreid over 12–14 weken. Werk met een cohort in het najaar en een in het voorjaar in plaats van één programma zonder einde.

**Zijn de sessies online of op locatie?**
Standaard online, want alumni wonen verspreid over het land. Voeg een optionele kick-off of afsluiting op locatie toe, maar maak aanwezigheid geen voorwaarde voor een match.

**Moet mentoring verplicht zijn voor studenten?**
Voor loopbaanmentoring is aanmelden vrijwillig, met een korte motivatievraag in het aanmeldformulier. Beursprogramma's zijn de uitzondering als de financier het eist; publiceer dan het sessieplan en volg stille matches op.

**Krijgen studentmentoren betaald?**
Alumni-mentoren zijn meestal vrijwilligers, die je bedankt met erkenning en een certificaat. Peermentoren krijgen soms een vergoeding of studiepunten, omdat de rol training en rapportage vraagt. Beslis dit vóór de werving en vermeld het in de uitnodiging.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com