# Mentoringplatform voor communities: Mentoring voor leden, zonder gedoe

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-communities/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/community-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/topluluk-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-communautes/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-communities/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-comunidades/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-community/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-comunidades/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Voor verenigingen en netwerken, met een ingebouwde AI-agent: Mentornity AI neemt herinneringen, evenementen en rapporten over, terwijl leden een mentor kiezen en vanuit vrije uren boeken.

Mentornity is een mentoringplatform voor communities: verenigingen, professionele netwerken, kamers, non-profits en alumnigroepen. Leden kiezen zelf een mentor of worden gematcht, gesprekken worden geboekt vanuit gedeelde beschikbaarheid, en organisatoren zien alle activiteit zonder handmatig bij te houden. De AI-agent, Mentornity AI, doet de coördinatie voor de organisatoren en wacht bij elke stap op akkoord; vrijwillige mentoren en leden boeken afspraken vanuit Claude of ChatGPT.

### Wat communitymentoring moeilijk maakt

- **Niemand doet dit fulltime**: Leden boeken hun eigen gesprekken, herinneringen gaan automatisch uit, en vragen komen op één supportbord terecht.
- **Je weet niet wie elkaar spreekt**: De activiteitenfeed en de Programmagezondheid-kaart laten in één oogopslag zien welke deelnemers elkaar spreken.
- **Je bestuur wil resultaten zien**: Gevoerde gesprekken en geholpen leden worden automatisch geteld, klaar voor je volgende bestuursvergadering.

### Alles wat een mentoringprogramma voor je community nodig heeft

Leden gaan zelf aan de slag, en jij ziet alles.

- **Leden kiezen hun eigen mentor**: Leden bladeren door mentorprofielen en sturen een aanvraag. Je kunt een limiet per mentor instellen.
- **Groepsmentoring**: Eén ervaren lid spreekt met een kleine groep. Tags bepalen wie bij welke groep hoort.
- **Aankondigingen aan leden**: Plaats nieuws voor mentoren, mentees of iedereen. Het gaat ook per e-mail uit.
- **Een makkelijke start voor iedereen**: Inloggen met Google, Microsoft of een eenmalige link, met gidsen in de app.
- **Onder je eigen merk**: Je eigen domein, logo, kleuren en afzenderadres, als add-on.
- **Planning die de tijd van vrijwilligers respecteert**: Mentoren openen wekelijkse vrije uren, en tijden die botsen met hun agenda worden geblokkeerd.

### Nieuw voor verenigingen en non-profits: geplande afspraken, oefeningen, gemeten groei

Vrijwillige mentoren plannen hun afspraken in één keer, sturen kant-en-klare oefeningen en jij laat je bestuur of financier zien wat de leden eraan hebben gehad.

#### Super Afsprakenplanner: Alle afspraken in één keer gepland

Vrijwillige mentoren plannen alle resterende afspraken met een paar klikken, op momenten dat beiden vrij zijn. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/super-afsprakenplanner/)

- **U bepaalt het ritme**: Kies looptijd, frequentie en periodedata in de instellingen.
- **Leden kiezen personen en voorkeuren**: Ze kiezen frequentie, dagen, tijdstip en duur van de afspraak.
- **Eerst wordt het plan getoond**: Beide agenda’s worden gelezen, en na bevestiging ontstaan de afspraken.

#### Mentoringtools: Tools die mentoren tussen afspraken sturen

Vrijwillige mentoren kiezen kant-en-klare oefeningen, elk met een eigen gids, zodat elke afspraak structuur heeft. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/mentoringtools/)

- **Een bibliotheek met 26 tools**: Doelen, waarden, loopbaan en reflectie; de mentor kan ze eerst proberen.
- **De mentee vult stap voor stap in**: Eén taak per scherm; de mentor krijgt een e-mail met de antwoorden.
- **Samen besproken**: Alleen zij tweeën lezen mee; ze reageren en spreken volgende stappen af.

#### Ontwikkeling en impact: Meet de echte vooruitgang van deelnemers

Geef je bestuur of financier meer dan een tevredenheidscijfer: het behalen van doelen en de verandering per ontwikkelgebied. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/ontwikkeling-en-impact/)

- **Stellingen die bij uw programma passen**: 45 voorgestelde sets, gefilterd op type organisatie, doelgroep en doel.
- **Deelnemers stellen doelen en geven voortgang aan**: Aan het begin, halverwege, aan het einde en daarna, op vijf niveaus.
- **Resultaten naast het oordeel van de mentor**: Overzicht met aantallen deelnemers, Excel en regels op de startpagina.

#### Mentornity Academie: De Mentornity Academie voor mentoren en mentees

Vrijwillige mentoren vinden hun rolgids, een presentatie bij elke tool en badgecursussen in de Mentornity Academie. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/gidsen-en-presentaties-in-ondersteuning/)

- **Onderbouwde gidsen per rol**: Korte gidsen voor mentoren en mentees, en presentaties gekozen voor het programma.
- **Een presentatie bij elke tool**: Elk van de 26 tools heeft een presentatie voor mentoren en een voor mentees.
- **Badgecursussen voor mentoren**: Zeven vaardigheden, korte oefeningen en een examen; de badge gaat op LinkedIn.

### Communitymentoring in vier stappen

- **Werf mentoren met één link**: Een openbaar formulier verzamelt expertise en motivatie.
- **Kies hoe leden matchen**: Automatische matching, zelf kiezen of cirkels, gemixt zoals het jou uitkomt.
- **Laat het programma lopen**: Boekingen en herinneringen lopen automatisch. Supportvragen komen op één plek binnen.
- **Toon de resultaten**: Exporteer gevoerde gesprekken, geholpen leden en feedback voor je bestuur.

### Questions and answers

**Wat is een mentoringplatform voor communities?**
Het is een platform dat verenigingen, professionele netwerken en alumnigroepen gebruiken om hun leden mentoring aan te bieden. Op Mentornity kiezen leden een mentor of worden ze gematcht, boeken ze gesprekken vanuit de vrije uren van mentoren, en zien organisatoren alle activiteit zonder het handmatig bij te houden.

**Hoe gebruiken communities Mentornity?**
Ze werven mentoren via een openbare aanmeldlink, laten leden zelf een mentor kiezen of matchen, en draaien 1-op-1-gesprekken of cirkels vanuit gedeelde beschikbaarheid. Organisatoren beheren het allemaal vanuit één paneel.

**Kan een goed doel vrijwilligersmentoring draaien op Mentornity?**
Ja. Vrijwillige mentoren melden zich aan via een openbaar formulier en kiezen zelf hun wekelijkse vrije uren en hoeveel mensen ze begeleiden. De mensen die je organisatie ondersteunt kiezen een mentor of worden gematcht, en jij ziet elk gesprek en exporteert de resultaten voor je bestuur en financiers.

**Kunnen leden hun eigen mentor kiezen?**
Ja. Leden bladeren door profielen en sturen aanvragen, met een limiet per mentor en optionele goedkeuring door de mentor. Matching door de beheerder kan er in hetzelfde programma naast draaien.

**Ondersteunen jullie groeps- of cirkelmentoring?**
Ja. Eén mentor bij een kleine cirkel. De groep deelt gesprekken en geschiedenis, en tags bepalen wie bij welke cirkel aansluit.

**Hoeveel beheertijd kost het?**
Heel weinig na de opzet. Planning, herinneringen, videolinks en supportverzoeken lopen automatisch. Jij keurt vooral matches goed en plaatst nieuws.

**Kan het onder ons eigen merk draaien?**
Ja. Met white labeling komt het programma op jouw domein met je logo, kleuren en afzenderadres. Dat wordt apart geprijsd.

**Wat kost het voor een non-profit of vereniging?**
Gratis tot 10 gebruikers. Daarboven één vaste maandprijs voor 50 actieve deelnemers, getoond in je eigen valuta op de prijzenpagina. Geen setupkosten en geen salesgesprek nodig.

### Gidsen voor communityprogramma’s

- [Een mentorprogramma starten](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/): Start een mentorprogramma in 8 stappen: doel, vorm, mentoren werven, matching, sessieplan, overeenkomst, lancering en meten, in die volgorde.
- [Een mentorprogramma beheren](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-beheren/): Beheer een lopend mentorprogramma in zo'n uur per week: volg zes cijfers, geef gemarkeerde matches een duwtje, peil halverwege en sluit netjes af.
- [Mentoren & mentees matchen](https://www.mentornity.com/nl/mentoren-en-mentees-matchen/): Matchen van mentoren en mentees vergeleken: regels, zelf kiezen en hybride. Welke criteria je gebruikt, hoe de score werkt en welke fouten je vermijdt.
- [Wat maakt een goede mentor](https://www.mentornity.com/nl/wat-maakt-een-goede-mentor/): Een goede mentor luistert eerst, deelt relevante ervaring en is er consequent. Zes eigenschappen, veelgemaakte fouten en hoe programma's mentoren kiezen.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

FIG, NSPS, Generation Success, PMI Türkiye, AmCham Türkiye, TÜRKONFED, PERYÖN, PAGDER, Galatasaraylılar Derneği, ODTÜMİST, İTÜ Mezunları Derneği, GSÜMED. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com