# Mentorsoftware voor startups: De juiste mentoren voor elke startup

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-startups/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/startup-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-startups/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-startup/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-startups/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Voor incubators en accelerators, met een ingebouwde AI-agent: Mentornity AI beoordeelt aanmeldingen, stelt mentoren voor per startup en volgt elk gesprek, elke stap na jouw akkoord.

Mentornity is mentorsoftware voor incubators, accelerators en ondernemerschapscentra. Het beheert je mentorpool, laat founders mentorgesprekken boeken, matcht mentoren aan startups en volgt elk gesprek per startup. De AI-agent, Mentornity AI, doet de coördinatie voor het programmateam en wacht bij elke stap op akkoord; mentoren en startups boeken afspraken vanuit Claude of ChatGPT.

### Waar startupmentoring vastloopt

- **Mentoren inplannen duurt te lang**: Mentoren openen hun tijdsloten eenmalig en founders boeken zelf, zonder e-mailwisselingen.
- **Je ziet niet wie wie sprak**: Zie welke startups al een mentor hebben gesproken en welke nog niet, voordat het programma afloopt.
- **Elk programma begint bij nul**: Kopieer je vorige programma met sessies, regels en formulieren, en start de volgende ronde.

### Alles wat een mentorprogramma voor startups nodig heeft

Gebruikt door İTÜ Çekirdek, Tenity en Startup Virginia.

- **Founders boeken mentoren**: Mentoren delen hun vrije uren en founders boeken ze. Wekelijkse limieten beschermen de tijd van mentoren.
- **Het hele foundersteam, samen**: Elke startup wordt toegevoegd als groep, zodat elke founder de uitnodiging krijgt en de gespreksgeschiedenis ziet.
- **De juiste mentor voor elke startup**: Stel tagregels in, zoals “fintech-startups boeken fintech-mentoren”.
- **Rapporten voor sponsors en financiers**: Gesprekken per startup, actieve mentoren en feedback, in Excel of PDF.
- **Hergebruik je opzet**: Kopieer een programma met sessies, regels en overeenkomst.
- **Makkelijk voor mentoren**: Mentoren loggen in met Google, Microsoft of een eenmalige link, geen wachtwoord nodig.

### Nieuw voor startupprogramma’s: geplande afspraken, oefeningen, gemeten voortgang

Mentoren plannen hun afspraken met elke startup in één keer, sturen oefeningen zoals de Experimentkaart en jij ziet wat de oprichters eraan hebben gehad.

#### Super Afsprakenplanner: Alle afspraken in één keer gepland

Mentoren plannen alle resterende afspraken met een startup in één keer, rond de agenda’s en gepubliceerde tijden van de oprichters. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/super-afsprakenplanner/)

- **U bepaalt het ritme**: Kies looptijd, frequentie en periodedata in de instellingen.
- **Leden kiezen personen en voorkeuren**: Ze kiezen frequentie, dagen, tijdstip en duur van de afspraak.
- **Eerst wordt het plan getoond**: Beide agenda’s worden gelezen, en na bevestiging ontstaan de afspraken.

#### Mentoringtools: Tools die mentoren tussen afspraken sturen

Mentoren sturen oprichters oefeningen zoals de Experimentkaart, Unit economics of Runway en bespreken daarna de antwoorden. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/mentoringtools/)

- **Een bibliotheek met 26 tools**: Zeven startuptools, van klantgesprekken tot de maandupdate.
- **De oprichter vult stap voor stap in**: Eén taak per scherm; de mentor krijgt een e-mail met de antwoorden.
- **Samen besproken**: Alleen mentor en oprichter lezen mee; ze spreken volgende stappen af.

#### Ontwikkeling en impact: Meet de echte vooruitgang van deelnemers

Oprichters stellen aan het begin doelen en jij rapporteert wat er veranderde met stellingen die voor startupprogramma’s zijn gekozen. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/ontwikkeling-en-impact/)

- **Stellingen die bij uw programma passen**: 45 voorgestelde sets, gefilterd op type organisatie, doelgroep en doel.
- **Deelnemers stellen doelen en geven voortgang aan**: Aan het begin, halverwege, aan het einde en daarna, op vijf niveaus.
- **Resultaten naast het oordeel van de mentor**: Overzicht met aantallen deelnemers, Excel en regels op de startpagina.

#### Mentornity Academie: De Mentornity Academie voor mentoren en mentees

Een mentor in een ondernemersprogramma vindt in de Academie de presentatie over eerst diagnosticeren, en de badge Ondernemend denken. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/gidsen-en-presentaties-in-ondersteuning/)

- **Onderbouwde gidsen per rol**: Korte gidsen voor mentoren en mentees, en presentaties gekozen voor het programma.
- **Een presentatie bij elke tool**: Elk van de 26 tools heeft een presentatie voor mentoren en een voor mentees.
- **Badgecursussen voor mentoren**: Zeven vaardigheden, korte oefeningen en een examen; de badge gaat op LinkedIn.

### Eén programma, van start tot finish

- **Vul de mentorpool**: Importeer mentoren uit Excel of open een aanmeldformulier.
- **Haal de startups binnen**: Voeg elke startup toe als groep met zijn founders.
- **Match mentoren, open boekingen**: Wijs elke startup een mentor toe, laat founders elke mentor boeken, of doe beide.
- **Rapporteer en herhaal**: Exporteer de activiteit per startup en kopieer het programma voor de volgende ronde.

### Questions and answers

**Wat is mentorsoftware voor startups?**
Het is een platform dat incubators en accelerators gebruiken om hun mentorpool, de gesprekken tussen founders en mentoren, en de rapporten van het programma te beheren. Op Mentornity openen mentoren hun vrije uren, boeken founders die zelf, en volg jij de gesprekken van elke startup vanuit één paneel.

**Hoe gebruiken accelerators Mentornity?**
Ze onderhouden een mentorpool, matchen elke startup aan een mentor en laten founders extra gesprekken boeken. Elk gesprek wordt per startup gevolgd. Aan het einde van het programma exporteren ze rapporten en kopiëren ze het voor de volgende ronde.

**Is Mentornity software voor incubator- of acceleratorbeheer?**
Het dekt de mentoringkant van het beheer van een incubator of accelerator: aanmeldformulieren voor startups en mentoren, de mentorpool, het matchen van mentoren aan startups, boekingen door founders en rapporten per startup voor sponsors en financiers. Elk nieuw programma kan starten vanuit een kopie van het vorige.

**Kan een startup als team gementord worden?**
Ja. Elke startup is een groep. Het hele foundersteam wordt aan de mentor gematcht, krijgt de uitnodigingen en deelt de gespreksgeschiedenis.

**Hoe boeken founders mentoren?**
Mentoren publiceren tijdsloten, eenmalig of wekelijks, tot zo’n twee maanden vooruit. Een founder boekt een slot, de videolink wordt aangemaakt en beide agenda’s worden bijgewerkt. Weeklimieten en een minimale boekingstermijn voorkomen overboeking.

**Kunnen we bepalen welke startups welke mentoren spreken?**
Ja, met tags. Geef startups tags voor sector, fase of programma en stel per mentor in welke tags hij accepteert. Zo kunnen bijvoorbeeld alleen fintech-startups fintech-mentoren boeken.

**Hebben mentoren weer een account en wachtwoord nodig?**
Geen wachtwoord om te onthouden. Ze loggen in met Google, Microsoft of een eenmalige link. De meeste stellen hun profiel en beschikbare tijden binnen een paar minuten in.

**Wat kost het voor een incubator?**
Gratis tot 10 gebruikers. Daarboven één vaste maandprijs voor 50 actieve deelnemers, getoond in je eigen valuta op de prijzenpagina. Geen setupkosten. Veel incubators starten gratis met een kleine pilot.

### Gidsen voor startupprogramma’s

- [Gids mentoring in accelerators](https://www.mentornity.com/nl/gids-mentoring-incubators-accelerators/): Zo organiseer je mentoring in een accelerator: werf 2–4 mentoren per startup, combineer spreekuren met een hoofdmentor en rapporteer per startup.
- [Mentoren & mentees matchen](https://www.mentornity.com/nl/mentoren-en-mentees-matchen/): Matchen van mentoren en mentees vergeleken: regels, zelf kiezen en hybride. Welke criteria je gebruikt, hoe de score werkt en welke fouten je vermijdt.
- [Een mentorprogramma starten](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/): Start een mentorprogramma in 8 stappen: doel, vorm, mentoren werven, matching, sessieplan, overeenkomst, lancering en meten, in die volgorde.
- [Wat maakt een goede mentor](https://www.mentornity.com/nl/wat-maakt-een-goede-mentor/): Een goede mentor luistert eerst, deelt relevante ervaring en is er consequent. Zes eigenschappen, veelgemaakte fouten en hoe programma's mentoren kiezen.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

Startup Virginia, Tenity, Brave Generation, İTÜ Çekirdek, Bilişim Vadisi, BTM, KWORKS, Yıldız Teknopark, ODTÜ Teknokent, InnoPark, Galata Business Angels, GİRVAK, T3 Vakfı, TTGV, Türk Telekom PİLOT. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com