# Mentorsoftware voor universiteiten en alumni: Een alumnimentor voor elke student

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-studenten/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-studenti/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-estudantes/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Voor universiteiten en loopbaancentra, met een ingebouwde AI-agent: Mentornity AI sorteert aanmeldingen, matcht op studierichting en schrijft het semesterrapport, elke stap na jouw akkoord.

Mentornity is mentorsoftware voor universiteiten, scholen, loopbaancentra en beursprogramma’s. Als mentoringplatform voor studenten verbindt het hen met alumni-mentoren of met elkaar voor peer mentoring, matcht op studierichting en carrièredoel, begeleidt elke sessie en legt de resultaten vast. De AI-agent, Mentornity AI, doet de coördinatie voor het loopbaancentrum en wacht bij elke stap op akkoord; studenten en alumni-mentoren boeken afspraken vanuit Claude of ChatGPT.

### Waar mentorprogramma’s op de universiteit vastlopen

- **Aanmeldingen die nooit een gesprek worden**: Herinneringen en een eerste sessie met een duidelijk onderwerp brengen studenten van aanmelding naar hun eerste gesprek.
- **Studenten weten niet wat ze moeten vragen**: Kant-en-klare sessieonderwerpen, zoals een cv-check of stage zoeken, geven elk gesprek een doel.
- **Alumni komen het jaar erna niet terug**: Flexibele uren, een limiet op mentees per mentor en herinneringen houden de inspanning voor alumni laag.

### Alles wat een mentorprogramma voor studenten nodig heeft

Van aanmelding tot certificaat, het hele semester op één platform.

- **Aanmeldformulieren voor alumni en studenten**: Twee losse formulieren, elk met je eigen vragen.
- **Matching op studierichting en doel**: Match op faculteit, doelsector of taal, en maak de harde eisen verplichte regels.
- **Sessies die op elkaar aansluiten**: Van het eerste gesprek tot een proefsollicitatie, elk gesprek heeft een vast onderwerp.
- **Certificaten die studenten aan LinkedIn toevoegen**: Studenten die het programma afronden, krijgen een verifieerbaar certificaat.
- **Alumni in het buitenland doen ook mee**: Iedereen ziet vrije uren in zijn eigen tijdzone.
- **Je staf houdt overzicht**: Deelnemers accepteren je overeenkomst om mee te doen, en staf ziet activiteit zoals jij toestaat.

### Nieuw voor hogescholen, universiteiten en alumninetwerken: geplande afspraken, oefeningen, gemeten groei

Mentoren plannen de afspraken van de periode in één keer, sturen hun studenten korte oefeningen en jij laat zien wat het programma heeft veranderd.

#### Super Afsprakenplanner: Alle afspraken in één keer gepland

Mentoren plannen de resterende afspraken met hun studenten in één keer, op momenten dat beiden vrij zijn. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/super-afsprakenplanner/)

- **U bepaalt het ritme**: Kies looptijd, frequentie en periodedata in de instellingen.
- **Leden kiezen personen en voorkeuren**: Ze kiezen frequentie, dagen, tijdstip en duur van de afspraak.
- **Eerst wordt het plan getoond**: Beide agenda’s worden gelezen, en na bevestiging ontstaan de afspraken.

#### Mentoringtools: Tools die mentoren tussen afspraken sturen

Studenten werken oefeningen over doelen, waarden en loopbaan uit die hun mentor stuurde en bespreken daarna de antwoorden. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/mentoringtools/)

- **Een bibliotheek met 26 tools**: Doelen, waarden, loopbaan en reflectie; de mentor kan ze eerst proberen.
- **De mentee vult stap voor stap in**: Eén taak per scherm; de mentor krijgt een e-mail met de antwoorden.
- **Samen besproken**: Alleen zij tweeën lezen mee; ze reageren en spreken volgende stappen af.

#### Ontwikkeling en impact: Meet de echte vooruitgang van deelnemers

Studenten stellen doelen en geven hun voortgang aan halverwege, aan het eind en bij een follow-up, zodat jij kunt laten zien wat er veranderde. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/ontwikkeling-en-impact/)

- **Stellingen die bij uw programma passen**: 45 voorgestelde sets, gefilterd op type organisatie, doelgroep en doel.
- **Deelnemers stellen doelen en geven voortgang aan**: Aan het begin, halverwege, aan het einde en daarna, op vijf niveaus.
- **Resultaten naast het oordeel van de mentor**: Overzicht met aantallen deelnemers, Excel en regels op de startpagina.

#### Mentornity Academie: De Mentornity Academie voor mentoren en mentees

Studenten en mentoren vinden hun rolgids en een presentatie bij elke tool in de Mentornity Academie; mentoren halen badges. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/gidsen-en-presentaties-in-ondersteuning/)

- **Onderbouwde gidsen per rol**: Korte gidsen voor mentoren en mentees, en presentaties gekozen voor het programma.
- **Een presentatie bij elke tool**: Elk van de 26 tools heeft een presentatie voor mentoren en een voor mentees.
- **Badgecursussen voor mentoren**: Zeven vaardigheden, korte oefeningen en een examen; de badge gaat op LinkedIn.

### Een mentorsemester in vier stappen

- **Open de aanmeldingen**: Deel mentor- en studentformulieren met een openbare link.
- **Match op studierichting en doel**: Draai de matching en keur goed, met ongematchte studenten in beeld.
- **Draai de sessies**: Sessies volgen datumvensters, en wie niet meer afspreekt krijgt herinneringen.
- **Certificeer en rapporteer**: Stuur certificaten, exporteer resultaten en houd je alumni warm voor volgend jaar.

### Questions and answers

**Wat is mentorsoftware voor universiteiten?**
Het is een mentoringplatform dat universiteiten, loopbaancentra en beursprogramma’s gebruiken om studenten te verbinden met mentoren: alumni, medewerkers of andere studenten in peer mentoring. Mentornity verzamelt aanmeldingen van beide kanten, matcht ze op studierichting en carrièredoel, begeleidt elke sessie en geeft certificaten uit.

**Wat is alumni-mentorsoftware?**
Software waarmee universiteiten, hogescholen en alumniverenigingen mentoring met hun afgestudeerden organiseren: alumni begeleiden studenten of pas afgestudeerden. Alumni melden zich aan via een formulier, kiezen zelf hun vrije uren en hoeveel mentees ze begeleiden, en het alumnibureau of loopbaancentrum matcht ze, volgt de gesprekken en rapporteert de resultaten. Mentornity doet dit in één platform.

**Hoe draaien universiteiten alumni-mentoring met Mentornity?**
Ze openen aanmeldformulieren voor alumni en studenten, matchen op studierichting en carrièredoel, draaien het semester als sessies en volgen gesprekken en feedback. Certificaten sluiten het programma af.

**Hoe worden studenten aan alumni gematcht?**
Volgens je eigen regels: zelfde faculteit, doelsector, een gedeelde taal als verplicht, plus elke vraag uit het aanmeldformulier. Het systeem scoort elke mogelijke match en de staf keurt goed. Studenten kunnen ook zelf hun mentor kiezen, als je dat liever hebt.

**Kunnen studenten een certificaat krijgen?**
Ja. Jij stelt de regel in, bijvoorbeeld bepaalde sessies plus een feedbackformulier. Certificaten gaan per e-mail uit met een openbare verificatiepagina en kunnen aan LinkedIn worden toegevoegd.

**Hoe beschermen jullie de privacy van studenten?**
Meedoen vereist het accepteren van je overeenkomst. Jij bepaalt wie notities en contactgegevens ziet. Supportverzoeken komen bij je staf terecht, en de gegevensverwerking volgt de AVG, inclusief het recht op verwijdering.

**En alumni in andere landen?**
Elke mentor stelt beschikbaarheid in zijn eigen tijdzone in en studenten zien die in de hunne. Gekoppelde Google- of Outlook-agenda’s blokkeren drukke uren, en videolinks worden automatisch aangemaakt.

### Gidsen voor studentenprogramma’s

- [Gids studentenmentoring](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-voor-studenten-ontwerpen/): Ontwerp een mentorprogramma voor studenten: drie modellen, een begrensde vraag aan alumni, gewogen matching, zes sessies, veiligheid en rapportage.
- [Een mentorprogramma starten](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/): Start een mentorprogramma in 8 stappen: doel, vorm, mentoren werven, matching, sessieplan, overeenkomst, lancering en meten, in die volgorde.
- [Mentoren & mentees matchen](https://www.mentornity.com/nl/mentoren-en-mentees-matchen/): Matchen van mentoren en mentees vergeleken: regels, zelf kiezen en hybride. Welke criteria je gebruikt, hoe de score werkt en welke fouten je vermijdt.
- [Wat is mentoring?](https://www.mentornity.com/nl/wat-is-mentoring/): Mentoring is een relatie waarin een ervaren persoon iemand met minder ervaring helpt groeien. Wat mentoren doen, vijf vormen en hoe programma's werken.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

Universität Basel, Community College of Philadelphia, Clarke University, Atlantic University College, Alexander Graham Bell Foundation, ÇYDD, İTÜ Mezunları Derneği, ODTÜMİST, GSÜMED, Entertech. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com