# Software voor mentorprogramma’s voor vrouwen: Mentoring die vrouwen verder brengt

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-vrouwen/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentoring-software-for-women/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/kadin-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-femmes/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-frauen/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-mujeres/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-donne/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-mulheres/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Voor vrouwennetwerken, non-profits en bedrijfsprogramma’s, met een ingebouwde AI-agent: Mentornity AI houdt de programmadeelnemers bij, komt in actie als afspraken stilvallen en zet de resultaten klaar voor financiers, elke stap na jouw akkoord.

Mentornity is software voor mentorprogramma’s voor vrouwen, gebruikt door vrouwennetwerken, non-profits en bedrijven. Het verbindt vrouwen met mentoren voor leiderschapsmentoring, loopbaangroei en onderlinge steun, met zorgvuldige matching, begeleide sessies en rapporten voor je bestuur en financiers. De AI-agent, Mentornity AI, doet de coördinatie voor het programmateam en wacht bij elke stap op akkoord; mentoren en mentees boeken afspraken vanuit Claude of ChatGPT.

### Waar mentorprogramma’s voor vrouwen moeite mee hebben

- **Een slechte match kost vertrouwen**: Stel regels in op carrièrefase, sector en doelen, en keur elke match zelf goed.
- **Deelnemers stoppen na een paar maanden**: Sessies met vaste onderwerpen, geboekte gesprekken en herinneringen houden deelnemers in het programma.
- **Financiers willen bewijs**: Deelname, gesprekken en feedback worden verzameld terwijl het programma loopt.

### Alles wat een mentorprogramma voor vrouwen nodig heeft

Zorgvuldige matching, privacy-instellingen en resultaten die je aan financiers kunt tonen.

- **Matching met zorg**: Match op carrièrefase, sector, doelen en taal, en beoordeel elke match.
- **Leiderschapscirkels en 1-op-1-mentoring**: Allebei in hetzelfde programma, elk met eigen sessies.
- **Een helder groeipad**: Van zelfevaluatie tot onderhandelen oefenen, elke sessie heeft een onderwerp en een briefing.
- **Jij bepaalt de privacy**: Jij bepaalt wie contactgegevens ziet, en notities kunnen privé blijven.
- **Certificaten voor LinkedIn**: Deelnemers die het programma afronden, krijgen een verifieerbaar certificaat.
- **Rapporten voor financiers**: Grafieken, Excel- of PDF-exports en een wekelijkse Programmagezondheid-score.

### Nieuw voor programma’s voor vrouwen: geplande afspraken, oefeningen, gemeten groei

Mentoren plannen de afspraken van het programma in één keer, sturen oefeningen zoals het Ontwikkelplan en jij ziet de voortgang van elke deelnemer.

#### Super Afsprakenplanner: Alle afspraken in één keer gepland

Mentoren plannen de afspraken van het programma in één keer. Deelnemers kunnen de planner beperken tot de tijden die ze zelf publiceerden. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/super-afsprakenplanner/)

- **U bepaalt het ritme**: Kies looptijd, frequentie en periodedata in de instellingen.
- **Leden kiezen personen en voorkeuren**: Ze kiezen frequentie, dagen, tijdstip en duur van de afspraak.
- **Eerst wordt het plan getoond**: Beide agenda’s worden gelezen, en na bevestiging ontstaan de afspraken.

#### Mentoringtools: Tools die mentoren tussen afspraken sturen

Deelnemers werken aan doelen, sterke punten en hun netwerk met oefeningen van hun mentor. Alleen mentor en mentee zien de antwoorden. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/mentoringtools/)

- **Een bibliotheek met 26 tools**: Doelen, waarden, loopbaan en reflectie; de mentor kan ze eerst proberen.
- **De mentee vult stap voor stap in**: Eén taak per scherm; de mentor krijgt een e-mail met de antwoorden.
- **Samen besproken**: Alleen zij tweeën lezen mee; ze reageren en spreken volgende stappen af.

#### Ontwikkeling en impact: Meet de echte vooruitgang van deelnemers

Zie het behalen van doelen en de verandering per ontwikkelgebied, volgens de deelnemers en volgens hun mentoren. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/ontwikkeling-en-impact/)

- **Stellingen die bij uw programma passen**: 45 voorgestelde sets, gefilterd op type organisatie, doelgroep en doel.
- **Deelnemers stellen doelen en geven voortgang aan**: Aan het begin, halverwege, aan het einde en daarna, op vijf niveaus.
- **Resultaten naast het oordeel van de mentor**: Overzicht met aantallen deelnemers, Excel en regels op de startpagina.

#### Mentornity Academie: De Mentornity Academie voor mentoren en mentees

Mentoren en mentees vinden de gidsen voor hun rol in de Mentornity Academie, in hun eigen taal, en mentoren halen badges. (https://www.mentornity.com/nl/nieuw/gidsen-en-presentaties-in-ondersteuning/)

- **Onderbouwde gidsen per rol**: Korte gidsen voor mentoren en mentees, en presentaties gekozen voor het programma.
- **Een presentatie bij elke tool**: Elk van de 26 tools heeft een presentatie voor mentoren en een voor mentees.
- **Badgecursussen voor mentoren**: Zeven vaardigheden, korte oefeningen en een examen; de badge gaat op LinkedIn.

### Zet je programma in vier stappen op

- **Geef het programma vorm**: Kies 1-op-1, cirkels of allebei, en een sessiepad dat past.
- **Verwelkom deelnemers**: Open een aanmeldformulier. Deelnemers accepteren je overeenkomst en starten in hun eigen taal.
- **Match met zorg**: Regels stellen matches voor en je team keurt goed.
- **Toon de voortgang**: Rapporten over deelname en afronding voor je bestuur en financiers.

### Questions and answers

**Wat is software voor mentorprogramma’s voor vrouwen?**
Het is een platform dat vrouwennetwerken, non-profits en bedrijven gebruiken om leiderschaps- en loopbaanmentoring voor vrouwen te draaien. Mentornity matcht deelnemers met zorg, draait 1-op-1-mentoring en leiderschapscirkels, beschermt privacy en rapporteert resultaten aan besturen en financiers.

**Hoe ondersteunt Mentornity mentorprogramma’s voor vrouwen?**
Met zorgvuldige matching op carrièrefase en doelen, begeleide sessiepaden, leiderschapscirkels naast 1-op-1-mentoring, privacy-instellingen en rapporten voor bestuur en financiers. Het programma kan onder je eigen merk draaien.

**Kunnen we cirkels combineren met 1-op-1-mentoring?**
Ja. Eén programma kan leiderschapscirkels en 1-op-1-mentoring draaien, elk met eigen sessies en regels.

**Hoe wordt de privacy van deelnemers beschermd?**
Jij stelt per rol in wie contactgegevens ziet. Notities kunnen privé zijn. Meedoen vereist het accepteren van je overeenkomst, en de gegevensverwerking volgt de AVG, inclusief het recht op verwijdering.

**Wat kunnen we financiers laten zien?**
Deelname, matches, gesprekken, afgeronde sessies, feedback en uitgegeven certificaten. Exporteer ze als grafieken, Excel of PDF. Ze worden automatisch verzameld.

**Kunnen mentoren van buiten onze organisatie meedoen?**
Ja. Externe mentoren melden zich aan via een formulier dat jij beoordeelt, accepteren je overeenkomst en zien alleen wat hun rol toestaat. Ze loggen in met Google, Microsoft of een eenmalige link.

**Is het betaalbaar voor een non-profit?**
Programma’s tot 10 gebruikers zijn gratis. Daarboven één vaste maandprijs voor 50 actieve gebruikers, getoond in je eigen valuta op de prijzenpagina, zonder setupkosten.

### Gidsen voor vrouwenprogramma’s

- [Een mentorprogramma starten](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-starten/): Start een mentorprogramma in 8 stappen: doel, vorm, mentoren werven, matching, sessieplan, overeenkomst, lancering en meten, in die volgorde.
- [Mentoren & mentees matchen](https://www.mentornity.com/nl/mentoren-en-mentees-matchen/): Matchen van mentoren en mentees vergeleken: regels, zelf kiezen en hybride. Welke criteria je gebruikt, hoe de score werkt en welke fouten je vermijdt.
- [Wat maakt een goede mentor](https://www.mentornity.com/nl/wat-maakt-een-goede-mentor/): Een goede mentor luistert eerst, deelt relevante ervaring en is er consequent. Zes eigenschappen, veelgemaakte fouten en hoe programma's mentoren kiezen.
- [Coaching vs mentoring](https://www.mentornity.com/nl/coaching-vs-mentoring/): Coaching werkt een paar maanden aan één vaardigheid; mentoring deelt ervaring in een langere relatie. Plus het verschil met sponsorship en training.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

UNDP, Stemettes, Riga TechGirls, Women in Technology, Generation Girl, KAGİDER, PWN İstanbul, Geleceğini Kuran Genç Kadınlar, Bilim Kızı, Farplas. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com