# Prijzen van mentorsoftware

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/nl/prijzen/. Page language: Nederlands. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/pricing/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/tarifs/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/preise/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/precios/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/prezzi/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/precos/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

### Gratis (tot 10 gebruikers): € 0

Een programma dat blijft draaien zolang je het nodig hebt. Niets verloopt en niets wordt achtergehouden.

- Elke functie die het betaalde plan ook heeft
- Matching, planning, sessies, herinneringen, rapportages
- Geen creditcard, geen opstartkosten
- Iemand van het team helpt je bij het inrichten

### Programma (50 actieve gebruikers): € 249 per maand

De maandprijs in je eigen valuta. Beheerders en coördinatoren zijn gratis en tellen nooit mee.

- Onbeperkt programma’s, lichtingen en beheerders
- Groepsmentoring, zelf een mentor kiezen en open pools
- Certificaten, programmagezondheid en de volledige set rapportages
- Uitnodigingen in bulk vanuit een spreadsheet, en je bepaalt wie actief is

### Op maat (meer dan 50 gebruikers): Naar aantal gebruikers

Grotere programma’s, meerdere organisaties, of alles wat een eigen contract vraagt. Hetzelfde product, geprijsd op omvang.

- Volumeprijzen vanaf 51 mensen
- White labeling en SAML single sign-on, apart geprijsd
- Inkooporder, factuur en jaarbetaling
- Securityreview, verwerkersovereenkomst en vragen over dataopslag

### Wat in elk plan zit

Het gratis plan en het betaalde zijn hetzelfde product. Het enige wat de prijs verandert, is hoeveel mensen actief kunnen zijn.

#### Matching

Wie met wie werkt, bepaal je zelf met de regels van je programma.

- Gewogen profielregels, verplichte filters en een score van 0 tot 100
- Matches door het team gezet, door de mentee gekozen of aan een open pool gelaten
- Groepsmentoring naast één-op-één
- Opnieuw matchen en matchingfeedback als een match niet loopt

#### Planning

Het deel dat bepaalt of het eerste gesprek er ooit komt.

- Beschikbaarheid van de mentor met wekelijkse blokken en geblokkeerde tijd
- Mentees boeken zelf, ieder in de eigen tijdzone
- Agendasynchronisatie in twee richtingen met Google en Outlook
- Links voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, of het ingebouwde videogesprek

#### Sessies

Structuur voor programma’s die dat willen, en geen voor de rest.

- Vooraf ingerichte sessies met een eigen instructie per rol
- Formulieren voor en na een gesprek
- Sessie-inhoud, doelen en gedeelde notities
- Een takenlijst per match, met voortgang die de coördinator ziet

#### Programmabeheer

De tools die de coördinator elke dag gebruikt.

- Onbeperkt programma’s, lichtingen en beheerders
- Uitnodigingen, aanmeldformulieren en programmavoorwaarden
- Aankondigingen en berichten binnen het platform
- Automatische herinneringen voor inloggen, gesprekken, formulieren en feedback

#### Het bewijs

De cijfers die je meeneemt naar wie het budget heeft goedgekeurd.

- Een gezondheidsscore voor het programma, met de redenen erachter
- Live tellers op het dashboard, stuk voor stuk aanklikbaar
- Rapportages in CSV, Excel en PDF
- Certificaten, bij afronding aangemaakt en verstuurd

#### De kant van de deelnemer

Wat een mentor of mentee echt tegenkomt, in elk plan.

- Interface en mails in de taal van de deelnemer
- Browsermeldingen, als de deelnemer ze aanzet
- Een supportkanaal in het platform voor mentoren en mentees
- AVG-verwijdering en een volledige data-export wanneer je dat vraagt

### Hoe de prijs van mentorsoftware hier tot stand komt

De prijs hierboven geldt voor een programma met vijftig actieve deelnemers. Daarboven en daaronder beweegt hij mee, en je bepaalt zelf wie actief is: een lichting die maanden geleden klaar was, hoort niet meer op je factuur te staan.

- Beheerders en coördinatoren zijn gratis, hoeveel het er ook zijn.
- Je zet een deelnemer zelf op actief of inactief, wanneer je wilt.
- Programma’s, lichtingen, mentoren en mentees zijn onbeperkt; alleen actieve deelnemers tellen.
- De prijs wordt één keer genoemd, zonder implementatietraject eraan vast.

- **10% bij jaarbetaling**: Eén factuur in plaats van twaalf, en dezelfde korting in elk land op deze pagina.
- **Zakelijke uitbreidingen**: White labeling (je eigen domein, logo en afzenderadres) en SAML single sign-on vallen buiten het plan en worden apart geprijsd. Zeg bij je offerteaanvraag wat je nodig hebt, dan zit het in hetzelfde bedrag.

### Questions and answers

**Waarom is de prijs in mijn land anders?**
Omdat een bedrag dat redelijk is in de ene economie dat niet is in de andere. In plaats van één dollarprijs bij de kassa om te rekenen, publiceren we een prijs per land. De pagina kiest de jouwe op basis van je browser en laat zien welk land dat is, zodat je het kunt corrigeren.

**In welke valuta zouden we betalen?**
In de valuta die naast de prijs staat. Waar we niet in lokale valuta kunnen factureren, toont de pagina euro of dollar, nog steeds op het prijsniveau van je land en niet op de volle prijs.

**Is het gratis plan een proefperiode?**
Nee. Mentornity is gratis mentorsoftware tot 10 gebruikers: het loopt zolang je wilt, met alles aan. Veel kleine programma’s stappen er nooit uit.

**Wat gebeurt er boven de 10 gebruikers?**
Er gaat niets op slot. De prijs hierboven dekt 50 actieve mensen; laat weten hoeveel je er verwacht en je krijgt je offerte terug.

**Tellen beheerders mee in de prijs?**
Nee. Beheerders en coördinatoren zijn gratis, hoeveel je er ook nodig hebt.

**Zijn er opstart- of implementatiekosten?**
Geen. Inrichten is een gesprek en een import, en iemand van het team loopt het met je door.

**Kunnen we per jaar of op factuur betalen?**
Allebei, en het jaar vooruit betalen scheelt 10%. Laat bij je prijsaanvraag weten wat je nodig hebt.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Netherlands, EUR)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- € 249 per month for 50 active users, or € 224 per month paid yearly (10% off, € 2.688 a year). Exclusief btw. Bedrijven in de EU verleggen die zelf.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/nl/klanten/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/nl/gratis-proberen/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/nl/demo-boeken/
- How matching works: https://www.mentornity.com/nl/mentor-matching-software/
- Pricing: https://www.mentornity.com/nl/prijzen/
- Contact: info@mentornity.com